Реферат: Мальцев В. А., Киселев А. Д., Цветкова И. Н., Данилов Д. В

Мальцев В.А., Киселев А.Д., Цветкова И.Н., Данилов Д.В.

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ОБУЧЕНИИ ГОСУДРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ВОЛГО-ВЯТСКОЙ АКАДЕМИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ


Использование и развитие современных информационных технологий на основе компьютерной техники и телекоммуникационных систем в обучении предопределено характером и темпами информатизации общества в целом и образовательного пространства, в особенности.

За сравнительно короткое время информационные технологии создали принципиально новые методы и подходы, позволяющие существенно повысить качество обучения и его доступность для широких масс.

Кроме того, учебные заведения, эффективно использующие современные образовательные технологии, более устойчивы и успешны в условиях конкуренции и формирования рынка образовательных услуг.

В Волго-Вятской академии государственной службы за 15 лет ее существования использование информационных технологий развивалось в соответствии с мировыми и отечественными тенденциями в этой области. Процесс информатизации Академии осуществлялся планомерно и целенаправленно с использованием внутренних интеллектуальных, организационных, материально-технических и финансовых возможностей, а также с привлечением международных грантов и других внешних ресурсных источников.

С 2004 года в Академии реализуется Программа развития информационных технологий, основными направлениями которой являются:

Информатизация образовательной и управленческой деятельности, включающая формирование комплекса технических, программных и организационных условий для достижения нового уровня развития и применения информационных технологий.

Развитие электронных образовательных ресурсов Академии, которые являются базисным элементом построения системы дистанционного обучения государственных и муниципальных служащих.

Обеспечение развития информационных технологий в научно-исследовательской деятельности.

Формирование и развитие электронных баз данных.

Развитие информационной корпоративной среды, позволяющей обеспечить дистанционное обучение в 5 представительствах и 6 филиалах Академии.

Информатизация образовательной и управленческой деятельности, включающая в себя создание, поддержку и наполнение информационных ресурсов – является в настоящее время одной из главных задач любого вуза.

Информационные технологии, которые традиционно считались атрибутом технических дисциплин, успешно внедряются в дисциплины гуманитарного и естественнонаучного профиля. Это обусловлено востребованностью компьютерной техники, связанной с давно нарастающим потоком информации во всех сферах научной и учебно-педагогической деятельности.

В настоящее время информатизация образовательной и управленческой деятельности Академии осуществляется с помощью таких информационных технологий, как:

Система электронного документооборота Lotus

Компьютерная информационная система (КИСУЗ)

Электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК)

Интернет-сайт www.vvags.ru

Использование технических средств и новых образовательных технологий позволяет говорить о новом этапе развития современных систем управления образовательными учреждениями, в том числе на основе:

- мультимедийных аудиторий,

- электронных библиотек,

- технологий дистанционного обучения (e-learning),

- внедрения современной информационно-технологической инфраструктуры образовательных учреждений и органов управления образованием.

Эффективность развития и использования технических средств и новых образовательных технологий зависит от состояния материально-технической базы учебного заведения, планирования и организации разработки электронных средств обучения, степени готовности профессорско-преподавательского состава и качества организации учебного процесса.

К таким образовательным технологиям, в первую очередь, можно отнести электронную библиотеку.

Электронная библиотека ВВАГС содержит:

базы данных электронных каталогов книг и статей периодики;

полнотекстовую базу данных внутривузовских изданий;

каталог ссылок на образовательные услуги ИНТЕРНЕТ.

сервисы электронной библиотеки, позволяющие осуществлять доступ к ресурсам всех открытых электронных библиотек мира.

полнотекстовые ресурсы изданий ВВАГС.

Широкое применение в учебном процессе находят электронные учебно-методические комплексы – компьютерные программы, которые является инструментом решения следующих задач:

передача знаний студентам от преподавателя;

создание оптимальных временных условий для обучаемого при реализации учебных планов;

осуществление самоконтроля (тестирования) студентов с последующим изучением материала, по которому получены неудовлетворительные знания;

возможность изучения дисциплин учебных планов с использованием удаленного доступа на основе коммуникационных технологий.

Для разработки электронного учебника применяются лицензионные программные средства:

- Borland Delphi Studio 7 Professional;

- Macromedia Fireworks MX 8;

- Macromedia Dreamweaver 8;

- Macromedia Flash MX 8.

Медиа-разделы выполнены с помощью технологий Flash; их специфика состоит в том, что вначале разрабатывается сценарий курса, который озвучивается лектором с помощью технологий WaveLab. В последующем с помощью программы Macromedia Flash MX Professional 8 производится построение звуковой дорожки и настройка медиаэффектов: различные виды анимации, система навигации по страницам медиа, возможность паузы и последующего воспроизведения сцен.

Электронные учебники создаются в Центре информационных технологий ВВАГС.

Основными составляющими ЭУМК, на данный момент являются:

база данных html-страниц с материалами курса (учебная программа; практическая и теоретическая части);

мультимедийные файлы, включающие голосовое сопровождение текста курса;

алфавитный глоссарий с основными понятиями курса;

система тестирования с возможностью просмотра статистики теста и выводом списка вопросов, на которые получены неверные ответы;

возможность поиска html-страниц;

видео- и фото- материал о составителях (авторах) текста электронного учебника;

система навигации по курсу и управления различными его компонентами.

Для создания электронного учебно-методического комплекса на CD-дисках используется специальная программная оболочка, на которую в январе 2006 года получено свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ от Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

ЭУМК внедрены в качестве обязательного компонента учебного процесса на заочном факультете ускоренного обучения, в том числе и для студентов представительств, расположенных вне областного центра.

Студентам дневного отделения рекомендуется применение ЭУМК для использования в самостоятельной работе и самотестирования.

Материалы ЭУМК в полном объеме размещаются на сайте дистанционного обучения ВВАГС в сети Internet. Для этого используется Виртуальная среда обучения (Virtual Learning Environment 3.0), имеющая удобный интерфейс для организации деятельности преподавателя и студента.

Все большее применение при обучении государственных и муниципальных служащих находят специализированные программы и компьютерные модели, в том числе собственной разработки. Это направление очень перспективно и позволяет значительно повысить качество обучения, так как предполагает возможность моделировать политические и социально-экономические процессы различного масштаба и более глубоко понимать сущность и особенности управления ими.

В Волго-Вятской академии государственной службы в 2003-2004 г.г. выполнялись прикладные системные исследования, связанные с разработкой «Стратегического Плана развития Нижегородской области до 2015 г». В ходе выполнения этой работы возникла необходимость проведения прогнозных расчетов.

В связи с этим, профессором А.Т. Надеевым была предложена прогнозно-аналитическая математическая модель «Динамика региона», которая на макроуровне позволяет моделировать основные социально-экономические процессы, протекающие в регионе. На основе указанной модели был создан программный комплекс «Динамика региона», решающий следующие задачи:

проводить анализ социально-экономической ситуации в регионе по показателям различных сфер его жизнедеятельности;

выявлять проблемы и факторы, влияющие на развитие ситуации;

синтезировать возможные альтернативы решения проблем и достижения целей;

моделировать варианты и последствия управленческих решений;

формировать банк стратегий развития региона (территории, объекта управления), полученных в ходе моделирования.

В ходе работы с программным комплексом отдельный пользователь может выполнять одну из возможных ролей:

администратор (режиссер процесса моделирования);

региональная власть;

хозяйствующие субъекты определенной отрасли (промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, ТЭК, услуги) и формы собственности (частный, государственный, смешанный).

Администратору доступна вся информация о текущем состоянии процесса моделирования. За остальными пользователями, в соответствии с их функциональной ролью, закрепляются свои переменные и параметры управления, а также доступные для них блоки информации. Допускается возможность различного уровня информированности участников процесса.

На сайте академии с ноября 2006 года функционирует электронный научный журнал http://nauka.vvags.ru, целью которого является создание благоприятных условий для обмена результатами научных исследований в социально-экономической и гуманитарной сферах, проводимых профессорско-преподавательским составом и сотрудниками научных подразделений вузов Волго-Вятского региона.

Электронный научный журнал Академии является инструментом решения следующих задач:

Обеспечение условий для Интернет-публикаций широкому кругу специалистов в области социально-гуманитарных и экономических исследований;

Обеспечение оперативности публикаций новых научных и практических результатов исследований, а также обзорных научно-методологических работ, представляющих интерес для научной общественности;

Полное и достоверное освещение научной деятельности Академии по всем основным направлениям проводящихся в ней научных исследований и разработок;

Организация обсуждений актуальных проблем науки и практики.

В настоящее время обеспечивается развитие всех направлений деятельности Волго-Вятской академии государственной службы как электронного вуза.

Организация учебного процесса в Академии поддерживается компьютерной информационной системой, позволяющей организовать электронное взаимодействие управления организации учебного процесса, деканатов и кафедр.

Созданы электронные базы данных «Учебные планы», «Студенты», «Преподаватели» и др., позволяющие значительно ускорить процесс расчета учебной нагрузки и повысить качество контроля за ее выполнением.

Постоянно совершенствуется информационная система обеспечения работы приемной комиссии. Реализовано электронное взаимодействие приемной комиссии и деканатов за счет конвертации данных из БД «Абитуриент» в БД «Студент». В стадии разработки находится информационная система обеспечения работы приемной комиссии в условиях единого государственного экзамена.

Интернет-представительство ВВАГС является важнейшим информационным и организационным центром, который постоянно наполняется разнообразными данными для использования в учебном процессе, научной деятельности, управлении и рекламно-маркетинговой сфере. Информационное наполнение и функциональное назначение корпоративного сайта академии www.vvags.ru направлено на повышение эффективности образовательного процесса. На сайте размещена объемная и разнообразная информация об Академии в целом и ее структурных подразделениях, а также организован доступ к различным сервисам и электронным базам данных.

На сайте можно найти:

общую информацию, связанную с поступлением и обучением в ВВАГС

различные сервисы (такие как: форум, расписание занятий, трудоустройство студентов)

научный электронный журнал

сайты некоторых подразделений Академии (ИПК, ЦИТ и т.д.)

Состояние использования информационных технологий во всех сферах жизнедеятельности Академии соответствует состоянию их развития в системе образования. В то же время, накопленные технические, интеллектуальные, организационные и другие ресурсы Академии позволяют и предопределяют необходимость и целесообразность дальнейшего целенаправленного их развития и реализации.