Реферат: Развитие информационной системы дистанционного обучения в вузе финансово-экономического профиля

Развитие информационной системы дистанционного обучения в вузе финансово-экономического профиля

В.Ф. Жиров, директор Центра сетевых технологий Факультета откры­того образования Финансовой академии при Правительстве РФ

Куратор (сотрудник деканата)— про­межуточное звено в управлении учебным процессом. Куратор передает по элек­тронной почте текущую информацию от преподавателя и отвечает на запро­сы студентов. Он работает с потока­ми информации по электронной по­чте и в форуме и замыкает на себя как студентов, так и преподавателей, и осуществляет подготовку всех доку­ментов учебного процесса.

^ 3.1.Эффективное использование электронной почты, логины преподавате­ля-куратора-студента.

Развитие дистанционного обуче­ния связано с внедрением эффектив­ного использования электронной по­чты для обмена учебными материалами студент-куратор-преподаватель.

^ 3.2. Логин куратора

Каждый куратор однозначно иден­тифицируется логином: XxfffVvkkpppfio, где: XX — определяет регион;

fff — имя вуза,

w — номер подразделения ВУЗа внутри региона;

kk — определяет номер куратора в подразделении;

ррр — имя программы;

fio — начальные буквы фамилии, имени, отчества, записанные латин­скими буквами.

Так, например, 77FAM0205C1VPMI (все буквы латинские) обозначает:

(Продолжение. Начало см. № 10)

Москва — 77, Финансовая академия — FAM, факультет — 02, номер кура­тора (по списку, упорядоченному лексикографически) — 05, сокращен­ная программа — СIV, Иванова Ма­рия Ивановна IMI,

^ 3.3. Анкета куратора

Наряду с личной информацией анкета куратора содержит

номера групп, которые ведет ку­ратор (максимум 100 групп).

Кроме того, в анкету куратора за­носится статистика по оплате студента­ми, по неуспевающим студентам и т.д.

Эта статистка вырабатывается по анкетам студентов по приходу писем с сообщениями об уплате, об успева­емости т.д.

Письма куратору посылает сту­дент (с логин студента), об оплате с кодом оплаты. Письма куратору пи­шет преподаватель (с логином препо­давателя) об оценке контрольной ра­боты студента.

В учебном плане все дисциплины пронумерованы и пронумерованы контрольные задания. По этим номе­рам строятся коды контрольных зада­ний автоматически или вручную, пу­тем занесения в таблицу названия работы и кода. Название может иметь вид — Дисциплина, Контрольная ра­бота, Вид работы, Номер.

3.4. Преподаватель

Каждому преподавателю соответ­ствует анкета.


92

№ 11, ноябрь 2008

Финансовый вестник

^ ШКОЛА ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ

Преподавателю назначается логин с учетом списка преподавателей по ка­федрам. По мероприятиям (расписа­ние) составляется месячная ведомость оплаты (по коэффициентам для форм занятий) и выдается в бухгалтерию

Логин преподавателя:

XXffrVwkkpppfio где: XX — определяет регион;

пТ— имя вуза;

vw — имя кафедры ВУЗа;

kk — определяет номер препода­вателя, так для кафедры «Финансы», где находятся несколько преподавате­лей, номер преподавателя по списку, упорядоченному лексикографически;

ррр — имя дисциплины;

fio — начальные буквы фамилии, имени, отчества, записанные латин­скими буквами.

3.4.1.Кафедра состоит из Преподава­телей

В модели Кафедра состоит из Пре­подавателей, которые ведут Дисципли­ны, для Экзамена (мероприятие) выби­рается Дисциплина и Преподаватель. Дисциплине соответствует ЭУМК. Пре­подаватель подготавливает тесты в син­таксисе ACT и ЭП2.1 (с расширениями).

3.4.2. Синтаксис ЭП-2.1.

Все структурные элементы описания теста должны быть выделены как цель­ная отдельная строка (абзац/paragraph — в терминологии Word). Строка (абзац) — элемент документа, вьщеленныи с двух сторон специальным управляющим символом 1L (клавиша Enter).

Далее описаны правила синтаксиса.

Один тест (тест — набор вопро­сов) описывается отдельным доку­ментом (файлом).

Между структурными элемен­тами описания теста может быть лю­бое количество пустых строк.

Описание теста может содержать строки комментариев, которые начи­наются с символа «/»: /Комментарий.

книжная редакция

ФИНАНСЫ


Первая строка в документе — название теста.

Вопросы теста выделяются в блоки: начало блока — вопроситель­ный знак «?» и тип вопроса (см. п. 8): ?<тип_вопроса >.

После типа вопроса следует символ, указывающий, в каком фор­мате будет описан вопрос. В настоя­щее время поддерживается только текстовый формат.

• «t» — текст; в этом случае вопрос
пишется с новой строки как есть: t

Быть, или не быть?

С новой строки указывается ссылка на правильный ответ, являю­щаяся ссылкой на файл в Репозитории (для документов Word после знака «#» допускается указывать имя метки): Папка I/uchebnik. doc# Закладка_ 1

Далее следует список вариантов ответов (каждый вариант — с новой строки), зависящий от типа вопроса:

• «выбор» — выбор одного или не­
скольких ответов из списка, правиль­
ный ответ помечается восклицатель­
ным знаком в начале строки:

Неправильный ответ

! Правильный ответ

!Ещё правильный ответ

Ещё один неправильный ответ

Совсем неправильный ответ

• «прямой» — тестирующемуся
предлагается вписать в поле ответ; в
этом случае указывается список аль­
тернативных ответов. (Замечание:
среди альтернатив иногда желатель­
но указывать один ответ в разных
формах — падежах и числе):

Правильный ответ Правильные ответы Правильного ответа Верно

• «сопоставление» — тестирующему­
ся предлагается два списка, элементы
которых он должен сопоставить. Со­
четающиеся элементы списков ука­
зываются через знак равенства «=».

93

^ ФИНАНСОВЫЙ ВЕСТНИК: ФИНАНСЫ, НАЛОГИ, СТРАХОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

(Замечание: этот вариант можно так­же использовать для вопросов, где требуется упорядочить некоторый список; в этом случае во втором спис­ке указываются порядковые номера).

Томат=красный

Арбуз=зелёный

Небо=синий

или

железный век=3

каменный век= 1

бронзовый век=2

9. Блок вопроса заканчивается
строкой с символом «*» и далее следу­
ет блок следующего вопроса (см. п. 5).

10. Описание теста заканчивается
строкой с символом «#».

3.4.3. Синтаксис системы ACT (Ав­
томатической системы тестирования)

Программа ЭП 2.1. (Электронный преподаватель) поддерживает также синтаксис описания тестовых заданий «Автоматической системы тестирова­ния» (ACT), применяемый в Финан­совой академии при тестировании остаточных знаний студентов.

3.4.4. Передача тестов в систему те­
стирования

Тесты из ЭУМК прикрепляются к Мероприятию и выдаются в систему тестирования в виде файлов с синтак­сисом ACT или ЭП 2.1.

Использование форума на порта­ле www.dofa.ru существенно облегча­ет работу куратора, уменьшается ко­личество рассылок.

Дополнительный сервис обеспе­чивает куратору методика использо­вание шаблонов сообщений с иденти­фикаций писем студентов по логину студента и по номеру запроса.

Форум существенно уменьшает ко­личество писем, так информация на пор­тале считывается самими студентами.

Куратор использует для админис­трирования учебного процесса про­граммную систему ЛУЧ, реализован­ную средствами IBM/Lotus. Структура

системы ЛУЧ соответствует модели Обучения.

Информационно-образовательный портал. Весь учебный процесс (графи­ки, расписания, учебные материалы, кураторы, адреса электронной почты кураторов и т.д.) отражается на ин­формационно-образовательном пор­тале www.dofa.ru. реализованном на web-сервере IBM/Lotus, здесь разме­щены учебные планы, графики, рас­писания и т.п.

На страницах портала есть ссыл­ки на сервер интернет-обучения и на сервер видеозанятий. Студенты обра­щаются к web-серверу портала парал­лельно и независимо.

Первичное назначение портала рекламировать сервис по дистанцион­ному обучению, предоставляемый в вузе, с целью привлечения абитуриен­тов. Набор специальностей, специали­заций, учебных планов, преподаватели, формы обучения показываются на пор­тале. На портале выставляются также бланки документов, необходимых при поступления, график приема, демовер-сии билетов для интернет-тестирова­ния, инструкции по использованию сервера интернет-тестирования и т.д.

Важное значение имеет предос­тавление информации на портале по учебному процессу для студента: рас­писания, графики, учебные материа­лы, объявления, оценки и т.д.

Существенную роль играет на пор­тале форум, на нем кураторы отвеча­ют на вопросы студентов, предостав­ляют последние версии и изменения учебных материалов, а также студен­ты могут общаться между собой.

Форум дополняет общие почто­вые ящики групп студентов.

^ Сервер интернет-обучения. Преоб­разование исходных учебных матери­алов преподавателя в ЭУМК дает воз­можность загрузить эти же учебные материалы на сервер интернет-обуче-


94

№ 11, ноябрь 2008

^ ШКОЛА ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ

ния, при этом учитывается, что ин­тернет-каналы, используемые сту­дентами не всегда удовлетворяют требованиям по передачи видеоин­формации, поэтому видео-фрагмен­ты исключаются, а остальная инфор­мация ЭУМК загружается на сервер интернет-обучения.

Сервер интернет-обучения пре­доставляет возможность студенту (пройдя аутентификацию) изучать материалы через Интернет и пройти тестирование, как для самоподготов­ки (демонстрационное) так и итого­вое. Сервер интернет-обучения ис­пользуется также при проведении вступительных испытаний абитури­ентов, при этом, закончив тестирова­ние, абитуриент/студент сразу видит свои результаты.

^ Видеозанятия по программе IBM/ Lotus/Sametime. Проведение видеозаня­тий с помощью программы sametime предполагает, что преподаватель под­готовил в электронном виде файлы слайды, которые он будет комменти­ровать, и тексты комментария в от­дельном файле.

В тексте в соответствующих мес­тах указываются номера слайдов, ко­торые соответствуют фрагменту ком­ментария. Слайды и тексты после видеозанятий преподаватель с помо­щью куратора отправляет студентам.

Работа преподавателя с програм­мой Sametime подобна работе со­трудницы, ведущей новости на теле­видении. Преподаватель регулирует порядок выступлений студентов раз­ных городов.

Для того чтобы самодеятельные выступления студентов не мешали проведению занятий можно закрыть их микрофоны, с помощью вкладки «Участники» на кнопки «Закрыть».

Пример управления порядком выступлений. Преподаватель говорит студентам: сначала Тула, затем Чер-

книжная редакция

ФИНАНСЫ

кесск, внутри одной группы Тулы преподаватель определяет конкрет­ного выступающего студента (по фа­милии). Преподаватель говорит в микрофон, и его речь воспроизводит­ся в аудитории через динамики, по­этому преподавателю нужно следить за диапазоном голоса и читать лекции ровным голосом, так, как будто идет беседа между коллегами (а не лекция в аудитории, которая часто читается на повышенных тонах).

В Sametime необходимая гром­кость будет обеспечена динамиком. Из-за амплитудной отсечки в микро­фоне, если читать тихо, то будет пол­ная тишина, если читать громко, то будет треск. Речь должна быть плав­ной и равномерной без резких уско­рений и замедлений, так как звук пе­редается в аудиторию по интернету с задержкой в несколько секунд.

Все занятия сопровождаются слайдами, слайды объединяются в файлы размером, не более, 100 кб, при наличии нескольких файлов не­обходимо первый слайд сделать с ги­перссылками на эти файлы. В слайде должно быть 4-7 прямоугольников, в которых помещается текст со шрифтом Ariel 24 pt, не должно быть сплошного непрерывного текста, должны быть прямоугольники с черным шрифтом на светлом фоне или с белым шриф­том на темном фоне. Слайды, зани­мающие много памяти, приводят к задержкам в Интернете. Не должно быть анимации и картинок.

Занятие начинается с показа пер­вого слайда, на котором размещается следующая информация: название дисциплины; фамилия, имя, отчество преподавателя; адрес электронной почты преподавателя; адрес элект­ронной почты куратора; тема занятия и его вид: лекция, семинар, консуль­тация; план занятия; ссылка на раз­делы ЭУМК.

95

^ ФИНАНСОВЫЙ ВЕСТНИК: ФИНАНСЫ, НАЛОГИ, СТРАХОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Предварительная подготовка сту­дента к занятию (перечень освоенных тем ЭУМК).

Преподаватель комментирует слайды и прокручивает их синхронно последовательно один слайд за дру­гим (используя «вертикальную поло­су прокрутки» слева в окне), речь дол­жна соответствовать показываемому слайду. Не рекомендуется комменти­ровать части разных слайдов, быстро меняя их с помощью прокрутки. При быстрой смене слайдов задержка в Интернете приводит к «наползанию» слайдов друг на друга.

После смены слайда необходимо сделать паузу перед комментариями, так как изображение у студентов по­является с задержкой 2-7 секунд.

Преподаватель сидит в кресле так, чтобы его лицо было в центре окна, которое формирует веб-камера. Изображение (все видеозанятие) за­писывается на сервере.

Предварительно, перед лекцией, преподаватель передает материалы на файл-сервер в собственную папку, эти материалы должны содержать слайды и тексты. После лекции пре­подаватель передает материалы кура­тору, для пересылки их студентам.

После вхождения в связь с регио­ном преподаватель видит слева спи­сок текущих участников. Одна первая строчка означает, что один препода­ватель в Интернете. Преподаватель проводит видеозанятие в режиме сво­его «Собрания» Sametime, к которо­му могут подключаться студенты из разных регионов.

В ситуации прерывания связи с регионом преподаватель читает лек­цию, которая записывается на сервер, и будет просмотрена студентами при улучшении связи в удобное для них время.

Во время занятий обучающиеся задают вопросы либо говоря в микро-

фон, либо набирая сообщения на клавиатуре. Преподавателю необхо­димо следить за появлением сообще­ний по меню внизу окна.

Преподавателю следует следить за индикацией на экране об общнос­ти информации — желтый прямоу­гольник, т.е. экран является общим для студентов и преподавателя. При случайном нажатии кнопок общнос­ти экранов преподавателем и исчез­новении индикации общности следу­ет остановить запись и нажать кнопку общности.

Преподаватель управляет всеми группами студентов разных регионов, предоставляя возможность говорить строго по очереди, нельзя допускать, чтобы студенты говорили одновре­менно в разных регионов.

При необходимости разместить слайд на полном экране следует со­общить студентам, чтобы они тоже нажали на кнопку полного экрана. При этом периодически следует зак­рывать полный экран и возвращать­ся в режим с окном изображения пре­подавателя, для анализа записок и ответа на них.

В ситуации интерактивного занятия его следует делить на четкие фрагмен­ты, сообщение общей информации, выводы, вопросы. После занятия препо­даватель сообщает куратору, какие ма­териалы переслать в какие группы.

Преподаватель читает лекцию в соответствии с темами учебного пла­на и останавливает сеанс (собрание) после каждой темы (1 час 20 минут на одно собрание, затем собрание закры­вается и создается новое собрание).

Каждой теме соответствует свое Собрание с названием, пример, пер­вое высшее сокращенное второй курс В!сокрК2, В1сокрК2 Налоги Пинская Лекция 1. При необходимости допол­нительной идентификации программы обучения добавляется номер группы.


96

№ 11, ноябрь 2008