Реферат: Внастоящую номенклатуру включен полный комплекс документов, образующихся в деятельности структурных подразделений фгуп «воигирги»

Минпромэнерго РФ


Федеральное агентство по энергетики

(Росэнерго)


Федеральное государственное унитарное предприятие

«Волжское отделение Института геологии

и разработки горючих ископаемых»

(ФГУП «ВОИГ и РГИ»)


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2008 год


Самара

2008


ПРЕДИСЛОВИЕ


Номенклатура дел ФГУП «Волжское отделение Института геологии и разработки горючих ископаемых» составлена по состоянию на 01.01.2008г.

Номенклатура имеет обязательных характер применения в системе отделения института и служит для распределения исполнительных документов в дела, закрепления индексации дел и установления сроков хранения дел. В настоящую номенклатуру включен полный комплекс документов, образующихся в деятельности структурных подразделений ФГУП «ВОИГиРГИ». В связи с централизованным ведением делопроизводства вся управленческая документация (переписка, договора, сметы), образующаяся в лабораториях, откладывается в канцелярии и бухгалтерии.

Номенклатура дел разработана в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций». М., 2002. Составлена по структурному принципу, в пределах структурных подразделений дела расположены по степени важности и взаимосвязанности. В конце каждого раздела даны свободные номера для включения в номенклатуру новых дел.

Сроки хранения дел в номенклатуре определены согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». М., 2000 и «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». М., 2007.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Данная номенклатура рекомендуется для внедрения в текущее делопроизводство структурных подразделений ФГУП «ВОИГ и РГИ».


Нач. отдела делопроизводства

и научно-технической информации М.Г. Новокрещенова



ФГУП «Волжское отделение Института геологии и разработки горючих ископаемых»

ФГУП «ВОИГ и РГИ»
^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________ № ________

г. Самара

На 2008 год








УТВЕРЖДАЮ

И.о. директора ФГУП «ВОИГ и РГИ»


_______________ А.А. Александров

«___» __________2008г.




Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения дела и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

^ 01 - КАНЦЕЛЯРИЯ

01-1

Устав ФГУП «ВОИГиРГИ»




Постоянно

ст. 13а




01-2

Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по основной деятельности




Постоянно

ст. 6а




01-3

Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, взысканиях)




75 лет ЭПК

ст. 6б




01-4

Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» о командировках




5 лет

ст. 6б2




01-5 ДСП

Журнал регистрации входящей корреспонденции с грифом




3г.

ст. 72б




01-6 ДСП

Журнал исходящей корреспонденции с графом




3г.

ст. 72б




01-7

Журнал регистрации входящей корреспонденции




3г.

ст. 72б




01-8

Журнал регистрации исходящей корреспонденции




3г.

ст. 72б




01-9

Журнал регистрации командировочных удостоверений




5 лет

ст. 358з




01-10

Журнал регистрации телефонограмм




3 г.

ст. 72г







1

2

3

4

5

01-11

Журнал регистрации работников, прибывающих в служебные командировки




5 лет

ст. 358з




01-12

Переписка с организациями по основным вопросам деятельности геологического характера




5 лет ЭПК

ст. 41




01-13

ДСП

Переписка с организациями по основным вопросам деятельности геологического характера с грифом ДСП




5 лет ЭПК

ст. 41




01-14

Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам




5 лет ЭПК

ст. 44




01-15

Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению).




Постоянно1

ст. 73

1На госхранение передается при ликвидации организации

01-16

Сводная номенклатура дел организации




Пост.

ст. 67а




01-17













01-18













^ 02 - ОТДЕЛ КАДРОВ

02-1

Утвержденные штатные расписания отделения и изменения к ним




Постоянно

ст. 32а




02-2

Приказы директора ФГУП «ВОИГиРГИ» по кадрам (копии)




ДМН

ст. 6б




02-3

Документы к приказам по кадрам (заявления, представления, рапорта, докладные записки)




5 лет

ст. 343




02-4

Приказы директора на предоставление отпусков




5 лет

ст. 6б2




02-5

Личные дела сотрудников




75 лет ЭПК

ст. 337б




02-6

Книги учета приема и увольнения сотрудников




75 лет

ст. 358а




02-7

Книга учета временных сотрудников и совместителей




75 лет

ст. 358а




02-8

Личные карточки работников




75 лет ЭПК

ст. 339




02-9

«Книга Почета» сотрудников «ВОИГиРГИ»




Постоянно

ст. 350в




02-10

Журнал регистрации трудовых книжек принятых и уволенных сотрудников




50 лет

ст. 358е




02-11

Невостребованные трудовые книжки




Не менее 50 лет ст. 342




02-12

Графики распределения отпусков




1 год

ст. 356




02-13

Решения комиссии ФГУП «ВОИГиРГИ» по вопросам трудовых споров и материалы к ним




5 лет ЭПК

ст. 278




02-14

Переписка по вопросам работы с кадрами




5 лет ЭПК

ст. 334




02-15

Переписка с военкоматами по вопросу учета и призыва военнообязанных




3г.

ст. 353




02-16

Номенклатура дел отдела




ДЗН

ст. 67а




02-17













02-18













^ 03 - БУХГАЛТЕРИЯ

03-1

Годовой бухгалтерский отчет с приложениями




Постоянно

ст. 135б




03-2

Квартальные бухгалтерские отчеты с приложением




5 лет1

ст. 135в

1При отсутствии годовых – пост.

03-3

Лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы рабочим и служащим отделения




75 лет1

ст. 155




03-4

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности ФГУП «ВОИГиРГИ» вышестоящими организациями




5 лет1

ст. 145

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-5

Главная книга




5 лет1

ст. 148

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-6

Документы об инвентаризации, инвентарные карточки




5 лет1

ст. 192, 193в

1После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)

03-7

Кассовые книги




5 лет1

ст. 150

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-8

Акты проверки кассы




5 лет1

ст. 150

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-9

Договора о материальной ответственности




5 лет1

ст. 189

1После увольнения материально-ответственного лица

03-10

Переписка с дебиторами и кредиторами по финансовым вопросам




5 лет ЭПК

ст. 163




03-11

Бухгалтерские документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним (счета-фактуры, акты, накладные)




5 лет1

ст. 150

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-12

Журнал регистрации ордеров, доверенностей, счетов




5 лет1

ст. 193д

1При условии завершения проверки (ревизии)

03-13

Договора-подряды и материалы к ним (заявления, акты и др.)




75 лет ЭПК

ст. 338




03-14

Статотчеты ФГУП «ВОИГиРГИ» по труду и выполнению научных исследований и разработок (ф.№1-Т, 2-наука)




Пост.

ст. 114б




03-15

Договора на проведение научно-исследовательских работ




5 лет* ЭПК

ст. 233

*После закрытия темы и утверждения эскизного проекта. «Перечень...», 2007

03-16

Акты выполненных подрядных работ по НИР.




5 лет ЭПК

ст. 48

«Перечень...», 2007

03-17

Номенклатура дел отдела




ДЗН

ст. 67а




03-18













03-19













^ 04 - ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

04-1

Инструкции по технике безопасности лабораторий и отделов, утвержденные директором Волжского отделения ИГ и РГИ




Пост.

ст. 10а




04-2

Годовой статотчет отделения по технике безопасности




Пост.

ст. 198б




04-3

Документы (акты, предписания, протоколы инспекций, комиссий и технических инспекторов) по обследованию состояния охраны труда в ВОИГ и РГИ.




5 лет ЭПК

ст. 295




04-4

Документы (акты, заключения, отчеты, справки, протоколы) расследования несчастных случаев




45 лет1 ЭПК

ст. 322а

1Связанных с человеческими жертвами - пост.

04-5

Документы (анализы, акты обследования, докладные записки, заключения, протоколы и др.) по определению вредности производства




10 лет ЭПК

ст. 323




04-6

Номенклатура дел отдела




ДЗН

ст. 67а




04-7













04-8













^ 05 - НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ

05-1

Годовой тематический план

по НИР




Пост.

ст. 20

«Перечень...», 2007

05-2

Годовой отчет о выполнении плана работ НТС




Пост.

ст. 94

«Перечень...», 2007

05-3

Протоколы заседаний НТС




Пост.

ст. 95

«Перечень...», 2007

05-4

Номенклатура дел НТС




ДЗН

ст. 67а




05-5













05-6













^ 06 - ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

06-1

Постановления и указания

Обкома работников Нефтегазстройпрофсоюза




ДМН

ст. 1б

Относящиеся к деятельности профкома - пост.

06-2

Коллективный договор





Пост.

ст. 275




06-3

Годовой финансовый отчет профкома.




Пост.

ст. 135б




06-4

Финансовые документы профкома (приходно-кассовые ордера, доверенности, счета, авансовые отчеты и др.)




5 лет

ст.150

При условии завершения проверки (ревизии)

06-5

Номенклатура дел профкома




ДЗН

ст. 67а




06-6













06-7














Нач. отдела делопроизводства

и научно-технической информации М.Г. Новокрещенова

«___» __________2008г.



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ФГУП «ВОИГ и РГИ»

от 21.04.2008г. № 1

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК филиала РГАНТД

от 25.04.2008 № 3

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _____________ году

в ФГУП «ВОИГ и РГИ»



По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










ИТОГО














«____» __________200__г.


Итоговые сведения, переданы в архив.





«____» __________200__г.