Реферат: Номенклатура дел

Введен в действие «Утверждено»

приказом на Совете школы

от «____»___________200__г протокол №___ от «___»________200_г.

Директор школы: Председатель Совета школы:__________

_______________/А.Г.Пласкин/ ______________/А.Г.Пласкин/


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МОУ «Старотойсинская ООШ»



Индекс

дела

Наименование дела

Кол.-во

томов

Срок

хранения

документов

Примечание

1

2

3

4

5

01.Канцелярия

01-01

Устав общеобразовательного учреждения




Постоянно

(ст.37а)




01-02

Акт приеме-передаче государственного имущества на оперативное управление










01-03

Лицензия образовательного учреждения










01-04

Свидетельство о государственной аккредитации










01-05

Свидетельство о государственной регистрации учреждения










01-06

Свидетельство о постановке на учет юридического лица










01-07

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица










01-08

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц










01-09

Идентификация кодами общероссийских классификаторов










01-10

Программа развития общеобразовательного учреждения




Постоянно




01-11

Коллективный договор




Постоянно

/ст.369/




01-12

Алфавитная книга записи учащихся




50 лет (ст.514е)




01-13

Аттестационные материалы




Постоянно




01-14

Аккредитационные материалы




Постоянно




01-15

Протоколы общего собрания




Постоянно




01-16

Протоколы общешкольной конференции




Постоянно




01-17

Правила внутреннего трудового распорядка




1 год (ст.1074)

После замены новыми

01-18

Инструкции по технике безопасности по охране труда




3 года (ст.56)

После замены новыми

01-19

Книга учета и записи выданных аттестатов об основном и среднем образовании




50 лет (с.528а)




01-20

Книга приказов об основной деятельности




Постоянно (ст.19а)




01-21

Акты об использовании бланков аттестатов










01-22

Протоколы родительского комитета




Постоянно




01-23

Протоколы родительского собрания




Постоянно




01-24

Совещание при директоре




Постоянно




01-25

Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися




25 лет (ст.44)




01-26

Номенклатура дел




До замены (сю95а)

Госархив не сдается

01-27

Попечительский совет




Постоянно




01-28

Протоколы Попечительского Совета




Постоянно




01-29

Личные дела учащихся




3 года ЭПК (ст.499)

По решению ЭПК на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся, окончивших школу

01-30

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства




Постоянно ст.61а

В архив не сдаются

01-31

Инвентаризационные описи основных средств




3 года ст.323

При условии при завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения

01-32

Должностные инструкции




3 года ст.56

После замены новыми

01-33

Паспорт учреждения




Постоянно




01-34

Технический паспорт на приборы и оборудования




10 лет ст.1854

При завершении ревизии

01-35

Приказы отдела образования




На период действия ст.5




01-36

Журнал регистрации входящий корреспонденции




3 года ст.1066




01-37

Журнал регистрации входящих и исходящих документов




3 года




01-38

Распорядительные документы. Положения




Постоянно




^ 02.Учебно-воспитательная работа

02-01

Образовательная программа общеобразовательного учреждения




Постоянно




02-02

Учебный план




Постоянно ст.568




02-03

Учебная программа




До минования надобности




02-04

Госстандарт образования




До минования надобности




02-05

Расписание занятий




1 год ст.802




02-06

Протоколы педагогического совета школы




5 лет




02-07

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий




10 лет




02-08

Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (форма ОШ-1,ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9,3-фк)




5лет ст.293




02-09

Экзаменационные работы обучающихся




1 год ЭПК ст.587

По решению ЭПК лучшие могут быть отобраны на госхранение

02-10

Папка по противопожарной безопасности




Постоянно




02-11

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности




Постоянно




02-12

Журнал учета первичных средств пожаротушения




Постоянно




02-13

Классные журналы




5 лет ст.605

После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет.

02-14

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков




5 лет ст.396




02-15

Журнал факультативных занятий и элективных курсов




5 лет ст.605




02-16

Журнал учета кружковой работы




5 лет. ст.605




02-17

Гражданская оборона




Постоянно




02-18

Антитеррористическая работа (паспорт безопасности)




Постоянно




02-19

Охрана труда




Постоянно




02-20

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда




Постоянно




02-21

Журнал инструктажа на рабочем месте




Постоянно




02-22

Журнал контингента учащихся




Постоянно




02-23

СанПин




Постоянно




02-24

Предупреждение и профилактика правонарушения




Постоянно




02-25

Журнал регистрации курсовой переподготовки




Постоянно




02-26

Совет школы




Постоянно




02-27

Организация отдыха детей










02-28

Безопасность дорожного движения










02-29

Акты предписания государственных органов надзора










03.Кадры

03-01

Приказы директора общеобразовательного учреждения по личному составу




75 лет ст.196




03-02

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложения взысканий и др.




3 года. ст.19в




03-03

Личные дела сотрудников школы




75 лет ст.498а




03-04

Личные карточки (ф.Т-2)




75 лет ст.504




03-05

Книга учета личного состава работников школы




75 лет ст.585а




03-06

Трудовые книжки




До востребования или 50 лет после ухода с работы ст.526




03-07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним




Постоянно ст.526а




03-08

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)




75 лет ст.635

Хранятся в составе личного дела

03-09

Аттестационный лист




75 лет

Хранится в составе личного дела

03-10

Трудовые договоры (контракты)










03-11

Трудовые соглашения с классными руководителями










04.Бухгалтерия

04-01

Смета доходов и расходов










04-02

Договоры о материальной ответственности




5 лет ст.339

После увольнения материально-ответственного лица

04-03

Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения




25 лет ст.391




04-04

Штатное расписание




Постоянно ст.52а




04-05

Табели рабочего времени




1 год ст.377




04-06

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения




5 лет ст.334