Реферат: Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью.


ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика» во исполнение договора оказания транспортно-экспедиторского обслуживания и на основании доверенности № 01/07-240 от 31 декабря 2008 года, выданной генеральным директором ОАО «КАМАЗ» С.А. Когогиным представляет права и интересы ОАО «КАМАЗ» и связи с чем уполномочивается получать ТМЦ от поставщиков ОАО «КАМАЗ» и перевозить ТМЦ в ОАО «КАМАЗ».

С целью сокращения затрат на перевозки грузов, а именно организацию перевозок с оплатой в одно направление, инициированы мероприятия по организации перевозок и получения ТМЦ от поставщиков с использовнием доверенности, подписанной электронно-цифровой подписью и переданной по электронной почте.

Относительно легитимности проставления электронно-цифровой подписи на доверенностях сообщаем следующее:

В мае 2007 года Россия подписала Конвенцию ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах, став тем самым десятой страной, признающей документы в электронной форме наравне с традиционной бумажной формой.

Электронно - цифровая подпись в электронном документе не только признается равнозначной собственноручной подписи владельца ЭЦП, но и заменяет проставление печати в совокупности с собственноручной подписью (см. п. 2 ст. 19 Закона «Об электронной цифровой подписи»).

Арбитражный процессуальный кодекс прямо предусматривает, что документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств. Для этого стороны должны лишь прописать условия и порядок электронного документооборота и применения ЭЦП. При этом в тексте должны быть отражены следующие позиции: термины и определения типа "электронная система документооборота", "электронный документ", "ЭЦП" и другие.

Для проверки электронных подписей в доверенности Поставщику необходимо установить демо-версию библиотеки КриптоПро, которая совместно с установленным корневым сертификатом позволяет просматривать электронные подписи, проставленные в электронных документах. Электронные подписи вставляются в электронные файлы с помощью закрытых сертифицированных ключей, выданных удостоверяющим центром «УЦ Поволжье».

Процесс обмена документами выглядит следующим образом:

отправитель получает у удостоверяющего центра секретный ключ;

используя этот ключ, формирует электронную цифровую подпись в документе и отправляет письмо;

получатель при помощи публичного (общедоступного) ключа (коренного сертификата) устанавливает наличие подписей в документе и отсутствие искажений.

Программное обеспечение необходимо устанавливать на рабочее место, удовлетворяющее следующим требованиям:

ОС MS Windows XP;

MS Office 2003;

Наличие электронной почты.

Демо-версия библиотеки КриптоПро устанавливается бесплатно.


Для начала работы с доверенностями, подписанными ЭЦП Поставщику СТС-КАМАЗ-Логистика направляет пакет документов:

Копия генеральной доверенности, заверенной ДПР ОАО «КАМАЗ»;

Копия протокола совещания у исполнительного директора ОАО «КАМАЗ»;

Соглашению об использовании электронно-цифровой подписи;

Информацию об Удостоверяющем Центре «Поволжье».

По требованию:

Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года;

Копии сертификатов открытых ключей.


После подписания Соглашения об ЭЦП и получения электронного адреса Поставщику направляется пакет программных продуктов:

1. Инсталляционный файл библиотеки Крипто-Про;

2. Корневой сертификат (публичный (общедоступный) ключ);

3. Инструкция по установке и использованию документов с ЭЦП;

4. Образец доверенности с ЭЦП и образы ТТН – первый и второй лист;


Установка КриптоПро состоит из 2 этапов:

Инсталляция библиотеки КриптоПро CSP версии 3.0;

Установка корневого сертификата (публичного (общедоступного) ключа).


После установки программного обеспечения и проверки образцов доверенности ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика» начинает оформление доверенностей, подписанных ЭЦП.


Контактная информация:

ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика»

Адрес: 423827, РФ, РТ, г. Наб. Челны, а/я 184

тел./факс 39-25-85, 55-18-86, 55-18-47

ответственный от ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика»

начальник отдела развития и ИТ Акчурина Резеда Азатовна

e-mail akchurina@kamaz.org