Реферат: Номенклатура дел директора школы

УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ СОШ № 56

_______________________

Новокрещенова Т.Н.

«____»____________ 200__ г.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 56


г.Артёмовский

№ документа


Разделы, наименования документов

Срок хранения

Место хранения

Ответств. за хранение

1

2

3

4

5
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ
01 КАНЦЕЛЯРИЯ

01 – 01
^ Уставные документы
Постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 02

Устав школы

Постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 03

Приказы органов образования о работе школы

На период действия

Каб. ДШ

ДШ

01 – 04

Приказы директора школы по основной деятельности

5 лет

Каб.ДШ

ДШ

01 – 05

Технические паспорта школы

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 06

Приёмо-сдаточные акты при смене руководства

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 07

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 года

канцелярия

Сп.кадр.

01 – 08

Номенклатура дел в школе

До замены

Каб. ДШ

ДШ

01 – 09

Личные дела учащихся

3 г после окончания

канцелярия

Сп.кадр.

01 – 10

Алфавитные книги

50 лет

канцелярия

Сп.кадр.

01 – 11

Книга учёта и выдачи бланков аттестатов о среднем полном (общем) образовании

50 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 12

Книга учёта и выдачи бланков аттестатов об основном общем образовании

50 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 13

Инвентарные списки основных средств и библиотечного фонда

Постоянно

Бухгалте-рия

Гл. бухгалт.

01 – 14

Книга движения учащихся

3 года

канцелярия

Сп.кадр.

01 – 15

Акты приёмки школы к новому учебному году

3 года

Каб.ДШ

ДШ

01 – 16

Акты, справки и др.документы о несчастных случаях с учащимися

75 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 16/1

Акты, справки и др.документы о несчастных случаях с работниками

75 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 17

Документы по ремонту и обеспечению школы

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 18

Договоры школы с другими организациями (за исключением организаций, обеспечивающих снабжение технологических систем)

До истечения срока

Каб. ДШ

ДШ

01 – 19

Должностные инструкции

До замены

Каб. ДШ

ДШ

01 – 20

Тарификационные списки

5 лет

бухгалтер

Гл.бухг.

01 – 21

Журнал учёта выдачи медалей «За особые успехи в учении»

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 22

Журнал учёта выдачи Похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов»

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

01 – 23

Книга учёта выдачи аттестационных листов

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

01 – 24

Книга регистрации заявлений на вторую квалификационную категорию

5 лет

Каб. ДШ

ДШ
















1

2

3

4

5

02 УЧЕБНО – ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

02 – 01

Планы работы школы

3 г и до окончания действия

Каб. ДШ

ДШ

02 – 01/1

Еженедельные, месячные планы работы

1 год

Каб. ДШ

ДШ

02 – 02

Положения, правила и другая ВШ НПД

До замены

Каб. ДШ

ДШ

02 – 03

Концепция, программные документы развития

На период действия

Каб. ДШ

ДШ

02 – 04

Протоколы педагогических советов

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

02 – 05

Протоколы итоговой аттестации учащихся

75 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 06

Государственная статистическая отчётность

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 07

Журналы факультативных занятий, дополнительного образования, ГПД

5 лет
Каб. ЗУВР ЗУВР
02 – 08
^ Экзаменационные работы учащихся
1 год
Каб. ЗУВР ЗУВР
02 – 09

Протоколы совещаний при директоре школы

1 год

Каб. ДШ

ДШ

02 – 10

Материалы мониторинга деятельности образовательной системы школы

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 11

Нормативные документы по итоговой аттестации учащихся

На период действия

Каб. ДШ

ДШ

02 – 12

Материалы по учащимся «группы риска»

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 13

Заявления, обращения по основной деятельности

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 14

Данные по питанию и занятости учащихся

1 год

Каб. ДШ

ДШ

02 – 15

Документы по лагерю с дневным пребыванием детей при школе

На период действия

Каб. ДШ

ДШ

02 – 16

Отчёты, информация по основной деятельности

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 17

Расписание занятий

1 год

Каб. ЗУВР

ЗУВР

02 – 18

Справки, анализы по результатам контрольно-инспекционной деятельности директора школы

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

02 – 19

Классные журналы

5 лет; страницы с данными 25 лет

Текущие – ЗУВР; прошлые - канцелярия

Текущие – ЗУВР ; прошлые – сп.кадр.

02 – 20

Материалы по учебным достижениям учащихся

На период обучения

Каб. ДШ

ДШ

03 КАДРЫ

03 – 01
^ Приказы по личному составу (кадрам)
75 лет

Каб. ДШ

ДШ

03 – 02

Личные дела работников школы

75 лет

канцелярия

Сп.кадр.

03 – 03

Штатное расписание школы

1 год

Каб. ДШ

ДШ

03 – 04

Книга учёта личного состава работников

75 лет

канцелярия

Сп.кадр.

03 – 05

Трудовые книжки работников

На период работы

Каб. ДШ

ДШ

03 – 06

Книга учёта движения трудовых книжек

постоянно

Каб. ДШ

ДШ

03 – 07

Документы по аттестации педработников

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

1

2

3

4

5

04 ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ, ГО И ЧС

04 – 01
^ Нормативные документы по охране труда и технике безопасности
На период действия

Каб. ДШ

ДШ

04 – 02

Журнал регистрации повторных и внеплановых инструктажей по охране труда

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

04 – 02/1

Журнал регистрации повторных и внеплановых инструктажей по охране труда для МОП

5 лет

Каб.ЗАХР

ЗАХР

04 – 03

Акты, журнал регистрации инструктажей о несчастных случаях с работниками

50 лет

Каб. ДШ

ДШ

04 – 04

Акты проверок ЦГСЭН

3 года

Каб. ДШ

ДШ

04 – 05

Акты проверок ГППС, госэнергонадзора, техинспекции

3 года

Каб. ДШ

ДШ

04 – 06

Должностные инструкции по ОТ (образцы)

До замены

Каб. ДШ

ДШ

04 – 07

Инструкции по ОТ и ТБ

До замены

Каб. ДШ

ДШ

04 - 08

Журнал учёта выдачи инструкций по ОТ

50 лет

Каб. ДШ

ДШ

04 – 09

Журнал учёта контрольных проверок

3 года

Каб.ЗАХР

ЗАХР

04 – 10

Журнал дефектов систем теплоснабжения и водоснабжения

5 лет

Каб.ЗАХР

ЗАХР

04 – 11

Журнал обхода систем обеспечения

5 лет

Каб.ЗАХР

ЗАХР

04 – 12

Журнал системы трёхступенчатого контроля по охране труда в школе

3 года

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 13

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

04 – 14

Журнал учёта инструкций по охране труда для работников

5 лет

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 15

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

До замены

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 16

Журнал учёта проверки знаний по технике безо-пасности у персонала 1-ой квалификационной группы по электробезопасности

5 лет

Каб. ДШ

ЗАХР

04 – 17

Журналы 1-ой ступени системы контроля в учебных кабинетах химии, физики, биологии, мастерских и спортзале

1 год

кабинеты

учителя

04 – 18

Журнал регистрации инструктажей учащихся при организации внеклассной внешкольной воспитательной работы

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

04 – 19

Документация по ГО и ЧС

5 лет

Каб. ДШ

ДШ

05 РАБОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

05 – 01

Материалы для педагогических советов

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 02

Материалы для анализа и планирования

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 03

Материалы по методикам, технологиям

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 04

Материалы по мониторингу образовательной системы школы

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 05

Материалы по организации деятельности

До замены

Каб. ДШ

ДШ

05 – 06

Материалы по информатизации деятельности



До замены

Каб. ДШ

ДШ

1

2

3

4

5

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УВР2

01 ИНФОРМАЦИОННО – ЦЕЛЕВОЙ БЛОК

01 – 01

Нормативные документы по четырёхлетнему обучению

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 02

Приказы директора школы (копии)

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 03

Должностные инструкции (копии)

До замены

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 04

Распоряжения ЗУВР2

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 05

Организационные материалы

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

01 – 06

Программные документы развития

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

02 ПРОДУКТИВНОСТЬ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

02 – 07

Динамика результатов педагогической деятельности учителей 1 – 4 классов

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

02 – 08

Аналитические справки заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

02 – 09

Успеваемость учащихся по классам и предметам

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

03 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

03 – 10

Административный контроль за самообразованием педагогов

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

03 – 11

Документальный контроль

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

03 – 12

Мониторинг результатов активного административного контроля качества обучения

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

04 СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

04 – 13

Планы работы педколлектива 1 – 4 классов

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

04 – 14

Контроль и руководство

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

04 – 15

Организация воспитательной работы

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

04 – 16

Планы работы заместителя директора по УВР

На период действия

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 ОТЧЁТНОСТЬ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ РАБОТЫ

05 – 17

Годовые отчёты учителей 1 – 4 классов

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 18

Отчёты классных руководителей

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 19

Отчёты о выполнении учебных программ

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 20

Отчёты о работе библиотеки

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 21

Внеклассная работа по предметам

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 22

Отчёты и планы по дополнительному образованию

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2

05 – 23

План и картотека по учащимся «группы риска». Работа с родителями

5 лет

Каб. ЗУВР2

ЗУВР2
















1

2

3

4

5

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УВР1
^ 01 НОРМАТИВНО – ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
01 – 01

Учебный план (основное, среднее образование)

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 02

Учебный план (индивидуальное обучение)

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 03

Годовой план

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 04

Анализ итогов учебного года

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 05

Протоколы государственной (итоговой) аттестации выпускников (см. 02 – 05 ДШ)

75 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 06

Документы по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников

На период действия

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 07

Тарификационные списки

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 08

Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися, происшедших в учебное время

постоянно

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

01 – 09

Распорядительная документация органов управления образованием, директора школы

На период действия

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 ПРОГРАММНО – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УВП

02 – 01

Анализ выполнения учебного плана

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 02

Список используемых учебников, учебных программ

На период действия

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 03

Тексты билетов для государственной (итоговой) аттестации выпускников

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 04

Тематическое планирование / рабочие программы

1 год

кабинеты

учителя

02 – 05

Программы посещения уроков (занятий)

До замены

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

02 – 06

Тематическое планирование факультативных курсов

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 ДИАГНОСТИЧЕСКАЯ РАБОТА

03 – 01

Материалы к аттестации педагогов

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 – 02

Мониторинг образовательного процесса

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 – 03

Работа педагогов по самообразованию

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 – 04

Статистические данные

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 – 05

Обобщение опыта

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

03 – 06

Протоколы совещаний при заместителе директора по учебно-воспитательной работе

1 год

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

04 ШКОЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГ

04 – 01

Результаты административного контроля по предметам

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

04 – 02

Работа с учащимися с повышенным уровнем мотивации к учёбе (результаты олимпиад, защиты рефератов и т.п.)

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

04 – 03

Результаты внутришкольного контроля (аналитические справки по итогам контроля)

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1
















1

2

3

4

5

04 – 05

Результаты промежуточной аттестации учащихся

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

04 – 06

Материалы для организации административного контроля

До замены

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

05 ОРГАНИЗАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

05 – 01

Методическая работа предметных ТО

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

05 – 02

Анализ проверки тетрадей

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

05 – 03

Анализ проверки классных журналов и дневников учащихся

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

05 – 04

Протоколы методической работы

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

05 – 05

Работа с неуспевающими

5 лет

Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

06

РАБОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ЗУВР
^ До замены
Каб. ЗУВР1

ЗУВР1

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
01 КАНЦЕЛЯРИЯ
01 – 01
^ Списки классных руководителей
1 год

Каб.ЗВР

ЗВР

01 – 02

Списки Совета старшеклассников

1 год

Каб.ЗВР

ЗВР

01 – 03

Списки классного актива

1 год

Каб.ЗВР

ЗВР

01 – 04
^ Ученическое самоуправление
На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

01 – 05
^ Положения о смотрах, конкурсах и т.п.
На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

01 – 06
^ Приказы, распоряжения и т.п.
На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

02 КОНТРОЛЬ И РУКОВОДСТВО

02 – 01

Программа развития воспитательной работы в школе

На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 02

Планы воспитательной работы по направлениям

На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 03

Отчёты за год

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 04

Аналитические справки по посещённым мероприятиям

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 05

Организация дежурства по школе

1 год

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 06

Мониторинг деятельности классных руководителей

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

02 – 07
^ Мониторинг уровня воспитанности
5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

03 РАБОТА С КЛАССНЫМИ РУКОВОДИТЕЛЯМИ

03 – 01

«Папка классного руководителя»

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

03 – 02

Отчёты классных руководителей

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР
^ 04 ВНЕУРОЧНАЯ ВНЕКЛАССНАЯ РАБОТА
04 – 01

Дополнительное образование

На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР

04 – 02

Достижения, итоги деятельности

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

04 – 03

Летняя оздоровительная кампания

1 год

Каб.ЗВР

ЗВР

05 РАБОТА С УЧАЩИМИСЯ «ГРУППЫ РИСКА»

05 – 01

Списки учащихся «группы риска»

До замены

Каб.ЗВР

ЗВР

05 – 02

Протоколы заседаний Совета по профилактике правонарушений, преступлений учащихся

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

05 – 03
^ Характеристики детей «группы риска»
5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР

06 РАБОТА С РОДИТЕЛЯМИ

06 – 01

Темы родительских собраний

До замены

Каб.ЗВР

ЗВР

06 – 02

Списки социально-неблагополучных семей

До замены

Каб.ЗВР

ЗВР

06 – 03
^ Формы работы с родителями
До замены

Каб.ЗВР

ЗВР

07 МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

07 – 01

Материалы ШППМ

5 лет

Каб.ЗВР

ЗВР
^ 08 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОЦИУМОМ
08 – 01

Планы, договоры

На период действия

Каб.ЗВР

ЗВР



Номенклатуру составили:

Директор школы: Т.Н.Новокрещенова


Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе: В.Г.Ушкова


Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе: Л.С.Упорова


Заместитель директора школы по воспитательной работе: О.В.Налетько


Заместитель директора школы по администр.-хозяйственной работе: М.А.Арефьева