Реферат: О. В. Грабовський 2011 року

Щорська районна ЗАТВЕРДЖУЮ
державна адміністрація Голова Щорської районної

Чернігівської області державної адміністрації

О.В.Грабовський

«___»___________ 2011 року


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

07.12.2011

на 2012 рік


Індекс
справи

Заголовок справи

( тому, частини)

Кількість

справ (томів,

частин)

Строк збе-

рігання справи (тому,частин і номера статей за переліком

При-

мітка




1

2

3

4

5




01 – Загальний відділ




01-01

Укази, розпорядження Президента України, закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України




Доки не мине потреба

1б

На державне зберігання не передаються




01-02

Розпорядження голови обласної державної адміністрації




Доки не мине потреба

ст. 5 а

Що стосу-

ються діяльно

сті РДА- постійно




01-03

Рішення, протоколи засідань обласної Ради, надіслані до відома




Доки не мине потреба

ст.6 б

Що стосу-

ються діяльно

сті РДА- постійно




01-04

Рішення, протоколи засідань районної ради, надіслані до відома




Доки не мине потреба

ст.6 б







01-05

Доручення облдержадміністрації та документи (довідки, доповідні записки, інформації) про їх виконання




Постійно

ст. 9







01-06

Документи, листи, інформації з управлінь та відділів облдержадміністрації, обласних підприємств, організацій, установ з основних питань діяльності




5 років ЕПК

ст. 6 Д







01-07

Документи, листи, інформації з управлінь та відділів райдержад-

міністрації, районних підприємств

організацій, установ з основних питань діяльності




5 років ЕПК

ст. 6 д







01-08

Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності




Постійно

ст.5 а

В інших підрозділах зберігаються копії розпо-

ряджень- до-

ки не мине потреба




01-09

Розпорядження голови райдерж-адміністрації з особового складу – про прийняття, переведення, зао-хочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу




75 років ст. 5 б







01-10

Розпорядження голови райдерж-адміністрації та голови районної ради (спільні)




Постійно

ст. 5 а








01-11

Доручення голови райдержадмі-

ністрації та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, ін-

формації) з їх виконання




Постійно

ст.9







01-12

Депутатські запити і звернення та документи (довідки, доповідні записки, інформації, листи) про їх виконання




10 років

ЕПК

ст. 1а







01-13

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян, документи по їх розгляду




5 років

ст.28 б









01-14

Функціональні повноваження голови, першого заступника і заступників голови райдержадміністрації




3 роки

ст.50

Після заміни

новими




01-15

Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань діловодства і архівної справи




До заміни новими

ст. 18 б







01-16

Регламент та положення про апарат райдержадміністрації




Постійно

ст. 32







01-17



Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про забезпечення закон-ності, охорони прав, свобод і за-

конних інтересів громадян




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-18

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про соціально-економі-

чний розвиток району




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-19

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про фінансування, затвердження і виконання бюджету, ціноутворення, виділення і використання коштів




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-20

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про управління майном, приватизацію комунального і державного майна, сприяння розвитку підприємництва




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-21

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про реалізацію ринкових відносин і реформування у промисловості, паливно-енергетичному комплексі, транспорті та зв’язку




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-22

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про реалізацію ринкових відносин і реформуван-ня в агропромисловому комплексі




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-23

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про розвиток житлово-комунального господарства, містобудування та архітектури




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-24

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про стан і розвиток торгівлі, побутових послуг та гро-

мадського харчування




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-25

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про стан та розвиток освіти і науки




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-26

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями про стан і розвиток культури і засобів масової інформації




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-27

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями з питань охорони здоров’я




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-28

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями з питань фізичної куль-тури, спорту та туризму




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-29

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями з питань сім’ї, жінок, молоді та неповнолітніх




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







01-30

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань діяльності райдержадміністрації




5 років

ЕПК

ст.. 6 Д







01-31

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями про використання землі, природних ресурсів, охорони довкілля, водопостачання та меліорації




5 років

ЕПК

ст.. 6 Д







01-32

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями про захист населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, з питань моброботи, надзвичайних ситуацій та екологічної безпеки




10 років

ЕПК

ст.. 2179







01-33

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань забезпе-чення соціального захисту, зайня-тості населення, праці та заробіт-ної плати




5 років

ЕПК

ст.. 6 Д







01-34

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга-

нізаціями з питань кадрової роботи та державної служби




5 років

ЕПК

ст.. 6 Д







01-35

Листування з органами місцевого самоврядування та їх виконавчими комітетами, виборчими комісіями з організаційних питань їхньої діяльності




5 років

ЕПК

ст.6 Д







01-36

Листування з військкоматом, митними органами, прикордонними постами




5 років

ЕПК

ст.6 Д







01-37

Листування з Народними депутатами України




10 років

ЕПК

Строк зберігання встановлено.Прото

кол ЕПК Держархі

ву обл.

від




01-38

Картки реєстрації документів адміністрації Президента, Кабінету Міністрів України, Актів Верховної Ради та розпоряджень голови облдержадміністрації




3 роки

ст.100 б







01-39

Картки реєстрації документів, листів , інформацій з управлінь та відділів облдержадміністрації, обласних підприємств, організа-цій, установ




3 роки

ст.100 б







01-40

Картки реєстрації документів, листів, інформацій з управлінь та відділів райдержадміністрації, районних підприємств,

організацій, установ




3 роки

ст.100 б







01-41

Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з основної діяльності




Постійно

ст.100 а







01-42

Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з особового складу - про прийняття, переведення, заохочення, звіль-нення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу




75 років

ст. 522








01-43

Журнал реєстрації спільних роз-поряджень голови райдержадмі-ністрації та голови районної ради




Постійно

ст. 100 а







01-44

Картки реєстрації доручень голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації




Постійно

ст. 100 а







01-45

Картки реєстрації розпоряджень, рішень обласної і районної рад




3 роки

ст. 100 б







01-46

Журнал реєстрації листів, заяв та скарг громадян.




5 років

ст. 95







01-47

Журнал реєстрації прийому гро-мадян керівництвом райдержад-міністрації з особистих питань




3 роки

ст. 96







01-48

Картки реєстрації доручень голо-ви, першого заступника голови, заступників голови облдержадмі-ністрації




3 роки

ст. 100 б







01-49

Журнал реєстрації вихідних документів




3 роки

ст.100 б







01-50

Реєстри на відправлену кореспонденцію




1 рік

ст. 101







01-51

Журнал обліку врученої кореспонденції (розносна книга)




1 рік

ст. 103 г







01-52

Журнал реєстрації вхідних документів з грифом „Для службового користування”













01-53

Картки реєстрації телеграм, телефонограм, факсів




1 рік

ст. 102







01-54

Журнал обліку розмножених документів




1 рік

ст. 103 в







01-55

Положення про загальний відділ райдержадміністрації




Постійно

ст. 33







01-56

Посадові інструкції працівників відділу




Постійно

ст. 49







01-57

Плани роботи відділу, звіти про роботу відділу




5 років

ст. 154, 299







01-58

Матеріали до розпоряджень голови райдержадміністрації

Якщо суттєві, то більше чи підшивати з розпорядженнями

5 років

ЕПК

Строк зберігання встановлено.Прото

кол ЕПК Держархі

ву обл.

від




01-59

Зведена номенклатура справ апарату райдержадміністрації




Постійно

ст. 89 а

На державне зберігання не пере-

дається




01-60

Відомості про документообіг в апараті райдержадміністрації




3 роки

ст. 91







01-61

Документи про перевірку стану діловодства і архівної справи в апараті, управліннях та відділах райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування




1 рік

ст. 90

Після наступної перевірки




01-62

Протоколи засідань експертної комісії райдержадміністрації




Постійно

ст. 15 а







01-63

Справа фонду ( описи справ, історичні довідки, акти прийому-передачі документів, акти про виділення документів до знищення). Паспорт архіву




Постійно

ст.107,

109


До заміни новим

ст. 37 Д

У разі лік-

відації РДА передають-ся на дер-жавне збе-

рігання




01-64

Описи справ постійного зберігання




Постійно

ст. 109 а







01-65

Графіки чергувань в райдержадміністрації




1 рік

ст. 1279







01-66

Картки реєстрації заяв стосовно земельних відносин




3 роки

ст. 100 б







01-67

Журнал реєстрації приходу на роботу працівників райдержадміністрації




1 рік

ст. 1142







01-68

Журнал реєстрації запитів на інформацію













01-69

Документи, запити на інформацію, відповіді заявникам на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»