Реферат: Номенклатура справ

Додаток 3
до п. 3.1.23




Найменування установи
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_________ N __________
на _________ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
Підпис Розшифровка підпису
Дата




Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5































































_______________________________________________________________________________________
(назва розділу*))



Посада керівника служби
документаційного забезпечення
управління установи



Підпис



Розшифровка підпису

Дата









Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи



ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК установи

від ___________ N _____

ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК (ЕК) державного
архіву (органу вищого рівня)
від ___________ N _____



____________

*) Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного поділу - напряму діяльності).


Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ______ році в установі


За строками зберігання

Усього

У тому числі

таких, що переходять

з позначкою "ЕПК"

Постійного










Тривалого (понад 10 років)










Тимчасового
(до 10 років включно)










Разом













Керівник служби документаційного
забезпечення управління


Підпис


Розшифровка підпису

Дата








Підсумкові відомості передано
в архів установи








Посада особи,
відповідальної за передавання
відомостей



Підпис



Розшифровка підпису

Дата