Реферат: План работы по ведению административно-хозяйственной и финансово экономической деятельности на 2010-2011 учебный год Работа с сотрудниками подразделений

План работы по ведению административно-хозяйственной и

финансово – экономической деятельности на 2010-2011 учебный год



Работа с сотрудниками подразделений:

Цель:

Обеспечение соответствия режима работы Центра различным действующим нормативно-правовым документам: Закон Российской Федерации «Об образовании», Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральные законы «Об основах охраны труда в Российской Федерации», О борьбе с терроризмом и пожарной безопасности», постановление Главного государственного санитарного врача РФ «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и норм» (СанПин 2.4.2.1178-2) и другим нормативным актам




Мероприятия:


Срок исполнения

ответственный

Подготовка зданий и территории к новому учебному году, к осенне-зимнему сезону:

Выполнение предписаний ТУ Роспотребнадзора и органов Госпожнадзора;

Соблюдение санитарно-гигиенических требований к условиям обучения;

Санитарно-инфекционный режим в периоды карантинов;

Маркировка хозяйственного инвентаря.



До 30.08.2010 г



Заместитель директора по АХР

Проведение инструктажей с сотрудниками по соблюдению правил:

Внутреннего трудового распорядка

Пожарной безопасности при работах

Техники безопасности и охраны труда на рабочем месте

Сан Пин 2.4.2.1178-02

Охрана жизни и здоровья детей

Электротехнической безпасности

С 01.09.2010 г по 01.10.2010 г.



Руководители структурных подразделений, заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Ознакомление сотрудников подразделений:

С Уставом Центра;

Нормативно-правовыми документами в области финансово-хозяйственной деятельности;

С локальными актами Центра

По мере необходимости

Заместитель директора по АХР

Уточнение и дополнение (ежегодное):

Должностных инструкций сотрудников подразделения

Инструкций по технике безопасности и охране труда

Инструкции о мерах пожарной безопасности и противодействии терроризму в здании и на территории

До 01.11.2010 г

Заместитель директора по АХР

Распределение убираемых площадей в здании

до 01.09.2010 г.

Заместитель директора по АХР

Составление графиков работы и ведение учета рабочего времени работников школы интерната, составление графика отпусков на 2011 г.


Ежемесячно


Заместители директора

Ведение журнала технической эксплуатации зданий и территорий

Постоянно

Инженер КИПа

Организация текущего ремонта помещений и территории, мебели и оборудования

Постоянно

Заместитель директора по АХР

Организация:

Обхода здания с целью предупреждения терроризма и пожара

Проверки первичных средств пожаротушения

Медицинского своевременного прохождения медицинского осмотра


Ежедневно


Ежеквартально


Заместитель директора по АХР

Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ при поступлении товарно-материальных ценностей

По мере необходимости

Заместитель директора по АХР

Составление и оформление

справок по проверкам соответствия режима работы Центра правилам СанПин

проектов приказов по административно-хозяйственной деятельности

договоров гражданско-правового характера

номенклатуры административно-хозяйственных дел


Ежеквартально


По мере необходимости


Заместитель директора по АХР

Создание компьютерных банков данных по административно-хозяйственной деятельности:

Учебное оборудование и мебель

Локальные акты

Нормативно-правовые документы и др.

Сентябрь- октябрь 2009 г

Заместитель директора по АХР

Подготовка и проведение производственных совещаний по темам:

Санитарное состояние и содержание участков Центра и зон территории;

Санитарно-гигиеническое состояние пищеблоков Центра

Подготовка к ремонтным и подготовительным работам летом 2011 г.;



Октябрь 2010


Декабрь, март


Апрель – май 2011

Директор, заместитель директора по АХР, заведующая столовой.


^ 2. Административно-хозяйственная и финансово – экономическая деятельность

Цель:

1. Создание условий для образовательно-воспитательного процесса – оснащение необходимым материально-техническим и учебно-методическим оборудованием;

2. Укрепление и совершенствование материально-технической и учебно-методической базы образовательно-воспитательного процесса Центра образования.



Мероприятия:


Срок исполнения

ответственный

1. Ознакомление со списком организаций – подрядчиков в соответствии с видом работ и услуг, предусмотренных бюджетной сметой расходов Центра

Сентябрь, декабрь

Заместитель директора по АХР

2. Составление и своевременное ведение реестра заключенных договоров гражданско-правового характера

постоянно

Заместитель директора по АХР

3. Заключение договоров с подрядными организациями на поставки товаров и выполнение работ стоимость которых не превышает 100 000 рублей

Постоянно по мере необходимости

Заместитель директора по АХР

4. Подготовка необходимой документации (план, заявка) на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципального заказчика (МОУ «Центр образования с.Марково»)

За 1 месяц до начала квартала

Заместитель директора по АХР

5. Работа по заключенным договорам (контроль выполнения, составления актов выполненных работ, актов оприходования, получения счетов и др.)

постоянно

Заместитель директора по АХР

Организация работы по списанию основных средств, материально-хозяйственных запасов и т.д.

Ежемесячно

Материально ответственные лица

7. Осуществление заказов на приобретение материально- технического оборудования и материалов

Постоянно по мере необходимости

Заместитель директора по АХР

8. Отслеживание динамики изменения материально-технической базы образовательного и управленческого процесса

2 раза в год

Заместитель директора по АХР

Постановка на учет материальных ценностей (предоставление в бухгалтерию накладных, счетов фактур, актов и др.)

Ежемесячно

Материально ответственные лица

10. Организация и проведение инвентаризации:

Материальных ценностей основного фонда

Сооружений, ограждений прилегающей территории

Октябрь 2010 г

Заместитель директора по АХР

Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, расходного материала на оргтехнику, санитарно-техническое оборудование, освещение

постоянно

Заместитель директора по АХР

Приобретение и обеспечение сотрудников хозяйственным инвентарем, моющими и чистящими средствами, спецодеждой

По мере необходимости

Заместитель директора по АХР

Приобретение и обеспечение воспитанников интерната одеждой, обувью, гигиеническими, канцелярскими принадлежностями

По мере необходимости

Заместитель директора по АХР

Анализ хозяйственной деятельности по договорам прошлого года и текущего года

В конце каждого квартала

Заместитель директора по АХР

Заключение договоров о полной материальной ответственности и о сохранности материального имущества с сотрудниками, которым переданы эти ценности по инвентаризационной ведомости

Постоянно, по мере необходимости

Заместитель директора по АХР, специалист по кадрам


^ 3. Контроль за административно- хозяйственной деятельностью

Цель:

Обеспечение проверки исполнения нормативно-правовых и локальных актов по созданию условий функционирования Центра образования.




Вид деятельности


Срок исполнения

ответственный

1. Проведение тематических проверок:

- по соблюдению правил техники безопасности и охраны труда в кабинетах химии, физики, информатики, в школьной столовой, в спортивном зале;

- организация питания в школьной столовой;


- противопожарному состоянию зданий, оснащенности противопожарным оборудованием и инвентарем;

- по соблюдению санитарно-гигиенических требований в помещениях Центра (пищеблоки, учебные кабинеты, спальные помещения детских садов и интерната);

- выполнение требований Закона Российской Федерации «Об образовании» в части обеспечения необходимых санитарно-гигиенических условий обучения (соблюдение правил СанПиН по воздушному, тепловому, световому режимам)



Февраль 2011


Ноябрь 2010, март 2011

Сентябрь 2010


2 раза в год


2 раза в год (зима, осень)

Зав кабинетами, зам директора по АХР, УМР

Директор, зав.столовой, зам директора по АХР

зам директора по АХР

Руководители структурных подразделений


зам директора по АХР, инженер КИПа


2. Проверка документации (самоаудит) по всем направлениям деятельности

- документация пищеблока, документация по технике безопасности и охране труда, документация по противопожарной безопасности и др.

В течение года с составлением справок

Директор, заместитель директора по АХР

3. Контроль за выполнением:

- приказов и распоряжений директора Центра, вышестоящих организаций по направлениям деятельности;

- заключений ТУ Роспотребнадзора, Госпожнадзора и других организаций, осуществляющих контроль и надзор.

Постоянно

Директор, заместитель директора по АХР

4. Составление отчетов:

- по анализу работы подразделений за месяц, квартал, год;

- финансовым документам для Централизованной бухгалтерии Управления социальной политики Администрации Анадырского района.

постоянно

заместитель директора по АХР

5. Осуществление контроля по направлениям:

- Выполнение сотрудниками подразделений их функциональных обязанностей;

- Санитарное состояние и содержание зданий и помещений

- Соблюдение санитарно-гигиенических норм в производственных помещениях, пищеблоке, туалетах, душевых, лаборантских, медицинском кабинете, тамбурах, на крышах, в подвальных и складских помещениях;

- Целостность, исправность и техническое состояние имущества Центра;

- Соблюдение воздушного, теплового, светового, питьевого режимов;

- Состояние электро- и сантехоборудования, канализации, противопожарного оборудования;

- Ход ремонтно-восстановительных работ;

- Экономное использование энерго- и водоресурсов;

- подготовка зданий и помещений Центра к новому учебному году и к осеннее-зимнему периоду;

- состояние прилегающих территорий;

- итоги инвентаризации.

Постоянно в течение учебного года (по плану)

Заместитель директора по АХР, инженер КИПа, завхоз детского сада, заместители структурных подразделений сел Ламутское и Чуванское