Реферат: В.І. Баліоз, зав сектором

УДК 025.2:027.2

В.І.Баліоз, зав. сектором
Бібліотека Донецького національного університета економіки і торгівлі ім. М. І. Туган- Барановського б.Шевченка, 30 м. Донецьк, Україна, 83017 library@donduet.edu.ua АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИХ ВИДАНЬ В БІБЛІОТЕЦІ УНІВЕРСИТЕТУ
В даній статті розглядаються аспекти вивченя питань використання та аналізу фонду навчально-методичної літератури в бібліотеці вузу.


Одним з важливих покажчиків оцінювання діяльності навчального закладу є забезпечення навчального процесу навчальною та навчально-методичною літературою. Покажчик книгозабезпеченості входить в число обов’язкових на основі аналізу яких приймаються рішення при ліцензіюванні, атестації, акредитації навчального закладу. Тому, задача розробки єдиної методики розрахунка книгозабезпеченості, адекватно відзіркалюющій реальний стан забезпеченості студентів літературою і навчальною інформацією, особливо актуальна.

В цілях визначення рівня забезпечення дисціплін навчально-методичною літературою бібліотекою постійно проводиться робота по аналізу використання навчально-методичних видань викладачів університету.

З 2001 року по розпорядженню Вченої Ради університету всі методичні посібники, які знаходилися на кафедрах та деканатах передаються на баланс бібліотеки. На сьогоднішній день фонд навчально-методичної літератури бібліотеки Дон ДУЕТ налічує майже 30тис. примірників, понад 1500 назв.

В бібліотеці планово проводяться аналізи використання методичних посібників як по окремим кафедрам, так и по окремим дисциплінам. Повний аналіз використання фонду для бібліотек з таким фондом, як наша, доцільно проводити 1 раз на 2-3 роки.

Для оптимізації вивчення цього питання бібліотекою розроблено методики аналізу використання фонду по самих різних аспектах.

Ми вважаємо, що більш ефективна методика аналізу використання фонду навчально-методичної літератури по дисциплінам та кафедрам.

Коефіцієнт відповідності ( КВ) дає можливість аналізувати активність використання конкретного фонду. Активними в використанні являються ті фонди КВ котрих коливається від 0,8- 1,3, пасивними КВ- нижче 0,8, зверхактивними КВ котрих вище - 1,3.

При дослідженні наявності та використання навчально-методичної літератури застосовувалися навчальні плани кафедр, карти книгозабезпеченості, які являються невід’ємною частиною навчально-методичного комплексу з дисципліни, ураховувалася література видань останніх 5 років. Відомості про використання бралися з листків строків повернення через перегляд видань на полицях.

Для підведення підсумків роботи з дослідження використання навчально-методичної літератури розроблено таблицю :


кафедра

дисціпліна

Всього

назв

Всього

Прим.на

полиці
^ З них видано
Всього видано

оберта-

ність

ні разу

1-2 раза

3-5 раз

6-10 раз

більш 10 раз

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


На підставі аналізу таблиць можна зробити розрахунки обертанності фонду навчально-методичної літератури, коефіцієнту використання фонду у розрізі дисциплін, предметів, кафедр.

Реформування освіти потребує удосконалення організації навчального процесу, підвищення якості навчально-методичної літератури та інших засобів навчання. Тому, навчально-методичною Радою ДонДУЕТ в 2005 році було затверджено ряд важливих документів : “ Вимоги до навчально-методичної літератури, яка видається в університеті”, “ Критерії забезпеченості дисциплін навчально-методичною літературою”. Згідно цим вимогам кафедри координують і узгоджують з бібліотекою річні плани навчально - методичних видань та кількість примірників відповідно до контингенту студентів, та ряд інших питань. Впровадженні заходи ефективно вплинули на роботу бібліотеки університету щодо роботи з навчально-методичною літературою.

Повний аналіз використання навчально-методичних видань викладачів університету виявив реальну картину використання навчально-методичного фонду у розрізі дисциплін, предметів, кафедр.

На жаль, треба відмітити , що за останні 3 роки коефіцієнт обертаності навчально-методичних видань став надто низький. Вважаємо, що така ситуація склалася з ряду причин :

по перше – викладачами кафедр своєчасно не проводився аналіз при виданні нових посібників на предмет вилучення застарілих видань, що привело до накопичення застарілих і незатребуваних видань;

по друге – недостатня рекомендація як з боку бібліотеки так і викладачів;

по третє – не ураховуються можливості електронної бібліотеки і продовжується комплектування у великій кількості примірників друкованих видань методичних посібників;

в четверте - в бібліотеку передаються накопичені на кафедрах методичні посібники минулих років.

В цілях підвищення коефіцієнту використання навчально-методичної літератури в навчальному процесі університету необхідно:

бібліотеці разом з кафедрами постійно проводити аналіз використання методичних видань

своєчасно і якісно проробляти плани видань навчально-методичної літератури, враховуючи контингент студентів ВНЗ

активізувати інформацію для студентів про наявність методичних посібників з наданням повної бібліографії

при складанні нових методичних посібників кафедрам проводити аналіз і надавати в бібліотеку рекомендації по вилученню застарілих видань

ширше використовувати електронні версії методичних посібників

удосконалити алгоритм пошуку методичних видань у ЕК.