Реферат: Планирование рабочего дня руководителя протоколирование совещаний, контроль за исполнением решений

Клепикова Оксана Александровна


Образование 2003-2006 гг - Московский государственный университет экономики, статистики и информатики по специальности менеджмент организации

1991-1995 гг - Омский педагогический колледж № 4 по специальности воспитатель

детского сада (диплом с отличием)


Опыт работы 06. 2010 – 04.2011гг. - ЗАО "СибАльпИндустрия" (строительство и

обслуживание нефтяных и газовых объектов), помощник генерального директора

05.2009 - 05.2010гг — ООО «Металлпромресурс» (продажа цветного и

нержавеющего металлопроката), менеджер по продажам и закупу

09.2008-03.2009 гг — ООО «ЮМакС В» (транспортная компания), секретарь руководителя

10.2007 – 04.2008гг - ООО «Подъем» (грузоподъемное оборудование), офис-менеджер

06.2001-10.2007 гг - ООО «Торговый Дом «Арматурно-фланцевый завод»

(производство и продажа трубопроводной арматуры) , секретарь

в приемной президента компании, в т. ч. последний год специалистом в тендерном

отделе

1995-2001 гг - детский сад 349, воспитатель


Должностные

обязанности - прием посетителей

- прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС, факс)

- документооборот (входящая, исходящая, внутренняя документация, ведение архива)

- деловая переписка с партнерами, получение и отправка корреспонденции

- планирование рабочего дня руководителя

- протоколирование совещаний, контроль за исполнением решений

- поиск тендеров, подготовка пакета документов на тендера

- частичный кадровый документооборот (личные дела, приказы, распоряжения,заявления)

- координирование работы офиса(заказ воды, канцелярии, расходных материалов для

оргтехники), а также обеспечение приемной продуктами к чаепитию

-подготовка руководителя к командировке (бронирование гостиниц, поиск и заказ более

приемлемых маршрутов, подготовка документов и материалов)

- выполнение поручений руководителя

Также возможны функции:

- выписка счетов, счетов-фактур и накладных на продукцию

- выписка сертификатов на продукцию

- мониторинг цен на продукцию

- ведение интернет-банка

- составление прайса и его корректировка

- работа с транспортными компаниями

Дополнительная знание ПК (Word, Exel, 1С: бухгалтерия, интернет-банк, эл. почта, интернет), знание информация оргтехники, умение работать с большим объемом информации.

Аккуратна, организована, грамотна, коммуникабельна, очень щепетильно отношусь к порядку во всем, ответственна. Аналитический склад ума.


Личные 09.11.1976 г. р., дочь 1998 г.р., прописана и проживаю на Левом берегу

данные


Контактные

телефоны 8 (913) 631-03-70 (мобильный)


Ожидания официальное трудоустройство, дружный коллектив, заработная плата не менее 15000

рублей и ее стабильная выплата.