Реферат: Выставочный центр «Волгоградэкспо» приглашает зарубежные и российские компании к спонсорскому участию во всероссийских специализированных выставках

ООО «Выставочный центр ВолгоградЭКСПО»

400050, Волгоград, а/я 228

Тел./факс: (8442) 55-13-15, 55-13-18

e-mail: info@volgogradexpo.ru

www.volgogradexpo.ru




Спонсорский пакет








Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО» приглашает зарубежные и российские компании к спонсорскому участию во всероссийских специализированных выставках.

Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО» – первый выставочный центр в Волгограде. Наш двадцатилетний опыт организации экспозиций позволяет использовать лучшие традиции, сочетая их с последними достижениями выставочного дела. Наработанные за это время уникальные навыки и знания применяются для максимальной реализации возможностей выставок как действенного механизма бизнес – коммуникации. Принципами нашей деятельности являются:

стабильность – в 2012 году нам исполнится 20 лет;

эксклюзивность – примененная нами технология «VIZIT line» позволила качественно и количественно увеличить число участников, специалистов, заинтересованных посетителей и частных лиц;

информативность – широкая рекламная компания и мощный интернет-ресурс привлекают целевую аудиторию и др.

преимущества – профессионализм сотрудников, осуществление полной технической поддержки мероприятий, рекламно-информационное сопровождение мероприятий, посещаемость выставок представителями администрации, министерств и ведомств, становление взаимодействия участников с посетителями. Собственная типография «ЛОТОС» выполняет полиграфические услуги (рекламная продукция производится качественно и вовремя).

^ Экспозиционный сезон Выставочного центра «ВолгоградЭКСПО» ежегодно включает более 20 выставочных мероприятий в год, в которых принимают участие представители России, ближнего и дальнего зарубежья. Каждое из них - мощный инструмент лоббирования интересов отрасли, расширения рынка сбыта, налаживание конструктивного диалога. По представительности участников, насыщенности экспозиций, численности посетителей и уровню организации наши выставки вышли на межрегиональную арену, привлекая к себе новые компании.

^ Цель спонсорской программы - поддержка товарной марки / логотипа, благоприятного имиджа фирмы-спонсора среди целевой группы потенциальных потребителей и клиентов в рамках проведения выставки.

Спонсорская программа проходит в рамках рекламной кампании выставки, которая проводится в несколько этапов организаторами в период подготовки и проведения выставки и рассчитана на широкий круг специалистов, деловых людей, потенциальных потребителей группы товаров, представленных на выставке, а также частных лиц.


^ Пакет Генерального спонсора выставки



Размещение логотипа Генерального спонсора в информационном письме с условиями участия в выставке (рассылается факсом и электронной почтой по РФ, Волгоградской обл. и Волгограду).

Предоставление Генеральному спонсору скидки на выставочные площади в размере 20%

Участие двух представителей Генерального спонсора в бизнес-банкете.

Размещение логотипа Генерального спонсора в программе работы выставки.

Размещение логотипа Генерального спонсора в пригласительных билетах для специалистов (тираж 1000 экз., распространение – Волгоград, Волжский, Волгоградская обл.).

Размещение логотипа Генерального спонсора в пригласительных билетах для частных посетителей (распространение Волгоград, Волжский, Волгоградская обл.).

Размещение логотипа Генерального спонсора на транспарантах-перетяжках (количество - 10, размещение – Волгоград).

Размещение логотипа Генерального спонсора на рекламном щите перед выставочным комплексом ЭКСПОЦЕНТР.

Размещение логотипа Генерального спонсора на странице официального сайта ВЦ «ВолгоградЭКСПО» посвященной выставке, с активной ссылкой на сайт Генерального спонсора (при отсутствии сайта у компании-спонсора ссылка на статью, предоставляемую компанией-спонсором).

Участие представителя Генерального спонсора на пресс-конференции для СМИ.

Размещение логотипа Генерального спонсора в официальном пресс-релизе выставки (распространяется в СМИ на анонсовой пресс-конференции и во время выставки).

Размещение рекламно-имиджевой продукции, предоставляемой Генеральным Спонсором в пресс-центре во время проведения пресс-конференции.

Размещение рекламы Генерального спонсора в каталоге выставки (электронный носитель, полноцветная полоса (получают бесплатно все участники выставки, СМИ, продается посетителям выставки).

Размещение текстового информационного материала и логотипа Генерального спонсора в официальном каталоге выставки (электронный носитель), объемом 1 полоса.

Предоставление сценической площадки для проведения презентаций, шоу-программ, акций и т.п. во время выставочных дней.

Предоставление радио эфира (6 выходов в день) на выставке для размещения рекламных роликов, объявлений и другой информации Генерального спонсора в течение всех дней работы выставки.

Размещение наружной рекламы Генерального спонсора на территории выставочного комплекса ЭКСПОЦЕНТР: банеры, штендеры, флаги, гирлянды из шаров и т.д., в том числе в месте официального открытия выставки.

Предоставление слова представителю Генерального спонсора на церемонии официального открытия выставки, бизнес-банкете, церемонии закрытия выставки.

Распространение рекламных материалов Генерального спонсора на столе регистрации стенда организаторов выставки в течение всех дней работы выставки (буклеты, листовки, прайсы и т. п., изготовление Ген. спонсором).

Установка информационной стойки с размещением рекламного материала Ген. спонсора при входе на выставку (место согласовывается с организатором).

Промоакция (4 человека от Ген. Спонсора) рекламного материала Ген. спонсора на территории выставки (в проходах выставки, вход/выход не занимать).



СТОИМОСТЬ СПОНСОРСКОЙ ПОДДЕРЖКИ:


Генеральный спонсор выставки – 150 000 руб.

Спонсорский пакет