Реферат: Iii международная отраслевая конференция

III Международная отраслевая конференция

«Рынок светопрозрачных конструкций Республики Беларусь-2010.

Перспективы. Энергосбережение. Материалы. Качество»

17 марта 2010 года, г. Минск



Организаторы:




Информационный партнер:







предлагаем рассмотреть возможность

участия Вашей компании в конференции в качестве ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА И ПАРТНЕРА


^ Генеральный партнер Конференции (максимальное количество – 1)





Услуги, включенные в пакет


^ Единицы измерения


1.

Приветственное слово в ходе церемонии открытия конференции. *

5 минут

2.

Выступление представителя Заказчика с презентацией на конференции. *

Не более 30 минут

3.

Публикация доклада Заказчика в печатном Сборнике тезисов конференции. Логотип Заказчика на обложке Сборника с пометкой «Партнер конференции» (полноцветное исполнение логотипа). ****

Тираж 200-250 штук

4.

Размещение информационных и презентационных материалов Заказчика объемом до 100 МБ на компакт-диске, распространяемом среди участников конференции, а также размещение логотипа Заказчика на лицевой стороне диска с пометкой «Партнер конференции». ****

200-250 дисков


5.

Выставка-экспозиция продукции Заказчика и возможность ознакомления с ней всех участников конференции. Приоритетное право выбора стендового пространства для организации экспозиции. ***

Площадь экспозиции оговаривается


6.

Размещение рекламной конструкции Заказчика в месте проведения конференции (на сцене и в фойе перед входом в зал). ***

Размеры: 2х1 м

Количество: 2

7.

Распространение среди участников конференции рекламно-информационных материалов (презентационных пакетов, образцов, каталогов) Заказчика.

200-250 штук каждого образца


8.

Демонстрация рекламного ролика Заказчика или заставки с упоминанием Партнера на экране при открытии конференции, во время кофе-пауз.

Количество показов – минимум 3

9.

Размещение коммерческой информации о Заказчике в электронной рассылке новостей конференции

По базе организатора

10.

Размещение информации о Заказчике в статьях СМИ, в макетах, в раздаточных материалах для участников с пометкой «Партнер конференции». Размещение логотипа в анонсах конференции на информационных и строительных Интернет порталах. **




11.

Упоминание названия Заказчика или торговой марки в качестве Партнера в рекламных роликах на радио. **

Количество выходов не менее 20

12.

Размещение логотипа Заказчика на сайте оргкомитета конференции www.apo.by с активной ссылкой для перехода на сайт компании.

С момента заключения договора сроком на три месяца

13.

Вручение сувениров от Заказчика (Сувенирная продукция предоставляется Заказчиком). Возможность проведения лотерей и розыгрышей призов от Заказчика во время кофе-пауз.




14.

Участие представителей Заказчика во всех мероприятиях конференции.

4 персоны


15.

Бизнес-ланч (обед).

4персоны













^ Партнер Конференции (максимальное количество – 2)





Услуги, включенные в пакет


^ Единицы измерения


1.

Выступление с презентацией на конференции. *

Не более 20 минут

2.

Публикация доклада Заказчика в печатном Сборнике тезисов конференции. Логотип Заказчика на обложке Сборника с пометкой «Партнер конференции» (полноцветное исполнение логотипа). ****

Тираж 200-250 штук

3.

Размещение информационных и презентационных материалов Заказчика объемом до 100 МБ на компакт-диске, распространяемом среди участников конференции, а также размещение логотипа Заказчика на лицевой стороне диска с пометкой «Партнер конференции». ****

200-250 дисков


4.

Выставка-экспозиция продукции Заказчика и возможность ознакомления с ней всех участников конференции.

Площадь экспозиции оговаривается

5.

Размещение рекламной конструкции Заказчика в месте проведения конференции (на сцене и в фойе перед входом в зал). ***

Размеры: 2х1 м

Количество: 1

6.

Распространение среди участников конференции рекламно-информационных материалов (презентационных пакетов, образцов, каталогов) Заказчика.

200-250 штук

не более 2 образцов


7.

Размещение логотипа компании в рекламно-информационных материалах - макетах, публикуемых в печатных СМИ, на пригласительных билетах, в раздаточных материалах для участников с пометкой «Партнер конференции». **




8.

Участие представителей компании во всех мероприятиях конференции.

2 персоны


9.

Размещение логотипа Заказчика на сайте оргкомитета конференции www.apo.by с активной ссылкой для перехода на сайт компании.

С момента заключения договора сроком на три месяца

10.

Бизнес-ланч (обед).

2 персоны





* – В стоимость включено проекционное и звуковое оборудование, помощь ассистента, перевод с иностранного языка – при необходимости.

** – Детальный медиа-план рекламной кампании Форума, а также образцы печатной продукции предоставляются Оргкомитетом отдельно, по выполнении предоставляется отчет.

*** – Площадь для выставки-экспозиции, а также площадь рекламных конструкций согласовываются с Оргкомитетом Конференции. Оргкомитет предоставляет требования и уведомляет Партнеров не позднее, чем за 15 дней до дня проведения Форума.

**** - Сборник тезисов и диск распространяются среди участников конференции, а также направляется в крупнейшие проектные институты РБ.