Реферат: Организация документов в делопроизводстве

Информация о результате комплексной проверки организации делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения в органах по вопросам молодежной политики администрации города Покачи


По указанию Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, архивным отделом администрации города Покачи в мае 2010 года была проведена комплексная проверка организации делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения документов специалиста по молодежной политике комитета по культуре и делам молодежи администрации города Покачи.

Проверка проводилась по следующей схеме:

Организация документов в делопроизводстве;

Формирование дел в делопроизводстве;

Оформление обложек дел в делопроизводстве

Экспертиза научной и практической ценности документов в учреждениях, организациях и на предприятиях

Подготовка документов к передаче на постоянное хранение Составление и оформление описей

Обеспечение сохранности и использование документов

Организация внутриведомственного контроля за делопроизводством и повышение квалификации работников

В ходе проверки выяснились некоторые замечания, которые были устранены специалистом по молодежной политике.

Результаты проверки были оформлены справкой проверки.