Реферат: Договор на участие в конференции №

ДОГОВОР

НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ № ___/___-___


г. Москва «___» ____________ 20__ г.


ОАО «Выставочный павильон «Электрификация», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Заместителя генерального директора по выставочной деятельности Подвольской Олеси Владимировны, действующей на основании Доверенности № 14 от 15 июня 2011 года, с одной стороны, и _______________________________ именуемое в дальнейшем «Участник», в лице ____________________________ _______________________, действующего на основании __________, с другой стороны, в дальнейшем именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

^ 1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Участник поручает, а Организатор принимает на себя обязательства по организации участия представителей Заказчика в конференции по энергоэффективности, энергосбережению и альтернативным видам топлива (далее Конференция) в период с 24 по 26 ноября 2011 года в рамках выставки «REenergy/ENES – 2011», проводимой на территории Выставочного павильона «Электрификация», ВВЦ, находящегося по адресу: г. Москва, Проспект Мира, д.119, стр.55.


^ 2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Организатор обязуется:

2.1.1. Предоставить Участнику следующие услуги:

№ п/п

Наименование услуги

Цена за ед.

(с НДС) в руб.

Количество (чел.)

Стоимость

(с НДС) в руб.

1.


Участие в конференции с научным докладом при подаче заявки до 31 марта 2011г.

12 000,00








2.


Участие в конференции в качестве слушателя при подаче заявки до 31 марта 2011г.

12 000,00








3.


Участие в конференции с научным докладом при подаче заявки после 31 марта 2011г.

18 000,00








4.


Участие в конференции в качестве слушателя при подаче заявки после 31 марта 2011г.

18 000,00








5.


Коммерческая презентация (не более 25 минут)

25 000,00










Наименование услуги

Цена за ед.

(с НДС) в руб.

Количество

Стоимость

(с НДС) в руб.


6.


Размещение рекламы в сборнике тезисов Конференции (цветная полоса 148,5 Х 210 мм)













^ 1/1 полоса

12 000,00










2,3 обложка

20 000,00










4 обложка

30 000,00








7.

Размещение материалов (2 листа А4) в пакетах участников Конференции

15 000,00










^ Всего по договору с НДС:













В том числе НДС:











2.1.2. Предоставить Участнику официальный каталог выставки и конференции, программу конференции и тезисы, бэджи участника конференции.

2.1.3. Организовать питание Участника (кофе-брейки, обеды, торжественный ужин) на протяжении работы Конференции.

^ 2.2. В случае участия в конференции в форме докладчика:

2.2.1. Организатор имеет право отклонить выступление Участника на конференции в случае несоответствия темы доклада тематике конференции, несвоевременного предоставления тезисов доклада или несогласования с Организатором темы доклада;

2.2.2. Организатор обязуется опубликовать тезисы доклада Участника в объеме, не превышающем 1 500 знаков (включая пробелы) на русском и английском языке в случае их своевременного предоставления.

^ 2.3. Участник обязуется:

2.3.1. Оплатить участие в конференции согласно п. 3 настоящего договора.

2.3.2. Принять выполненную Организатором работу путем подписания Акта сдачи-приемки Услуг в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Договора.

2.3.3. Предоставить информацию обо всех участниках конференции согласно Приложению 1 (форма предоставления сведений) в срок до «04» ноября 2011 года.

2.3.4. В случае участия в конференции в форме докладчика согласовать с Организатором тему и тезисы доклада, путём электронной передачи (по электронной почте: (anton@expo-elektra.ru) не позднее «14» октября 2011 г.

2.3.5. В случае заказа дополнительных рекламных возможностей предоставить необходимые рекламные материалы не позднее «28» октября 2011 г.

^ 3.УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет _________ ( _______________ ) руб. __ коп., в том числе НДС _________ ( _______________ ) руб. __ коп.

3.2. Участник производит 100% (Стопроцентную) предоплату в течение 7 календарных дней с момента подписания настоящего Договора.

3.3. Платежи по настоящему Договору производятся на основании выставленных Организатором счетов путем безналичного перечисления Участником или иными лицами по поручению Участника денежных средств на расчетный счет Организатора.

3.4. Участник имеет право произвести платежи по настоящему Договору раньше сроков, указанных в п. 3.2. настоящего Договора.

3.5. Подтверждением произведения оплаты Экспонентом считается факт поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

^ 4.ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И УСЛУГ

4.1. Участник обязуется принять Услуги, т.е. подписать Акт приема-сдачи Услуг в течение 5 рабочих дней с даты его получения, а в случае выявления недостатков, ухудшивших качество Услуг, отказаться от их принятия, отметив эти недостатки в Акте приема-сдачи Услуг. Если в указанный срок надлежащим образом оказанные Услуги не будут приняты Участником (т.е. Акт приема-сдачи Услуг не будет им подписан) или Участник не заявит мотивированный отказ от их приемки (не укажет в Акте приема-сдачи Услуг выявленные недостатки), Услуги считаются принятыми Участником.

^ 5.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

5.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию при условии предварительного уведомления другой Стороны не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты его расторжения. Соглашение о расторжении настоящего Договора должно быть совершено в письменной форме и подписано Сторонами.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

^ 6. Ответственность Сторон

6.1. В случае утраты Участником интереса к участию в конференции, либо по иным, не зависящим от Организатора, причинам расторжения Участником настоящего Договора, сумма поступивших по настоящему Договору Организатору платежей Участнику не возвращается. Удержанные денежные средства признаются сторонами компенсацией расходов Организатора, произведенных при подготовке к проведению конференции.

6.2. В случае нарушения Участником сроков оплаты, предусмотренных в п. 3.2. настоящего Договора, Участник уплачивает Организатору пени в размере 0,5% от суммы неоплаченной задолженности за каждый день просрочки.

6.3. Просрочка платежей Участником сроком более 10 (Десяти) календарных дней с даты, предусмотренной п. 3.2. настоящего Договора, освобождает Организатора от обязанностей по настоящему Договору.

7.ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если их неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств.

7.2. Под форс-мажорными обстоятельствами понимают такие обстоятельства, которые возникли после заключения настоящего Договора в результате непредвиденных и непредотвратимых событий, неподвластных Сторонам, и включают в себя, но не ограничиваясь: пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, запретительные законодательные акты властей, террористический акт, при условии, что эти обстоятельства оказывают воздействие на выполнение обязательств по настоящему Договору.

7.3. Если, какое-либо из форс-мажорных обстоятельств возникнет по настоящему Договору в период их выполнения, для Стороны, подвергшейся их воздействию, срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается на срок действия форс-мажорных обстоятельств.

7.4. Сторона, у которой возникли обстоятельства форс-мажора, обязана в десятидневный срок информировать другую Сторону о начале и окончании обстоятельств непреодолимой силы, которые препятствуют выполнению настоящего Договора.

^ 8.Порядок разрешения споров

8.1.Все споры и разногласия по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем проведения переговоров.

8.2. В случае неурегулирования споров путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

9.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1. Стороны берут на себя взаимные обязательства по соблюдению режима конфиденциальности информации и документации, полученных при исполнении условий настоящего Договора.

9.2. Обязательства по соблюдению режима конфиденциальности не распространяются на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине одной из Сторон настоящего Договора.

^ 10.Прочие условия

10.1. Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Участником допускается заключение и передача данного Договора и других документов факсами и электронной почтой; при этом ответственность за достоверность переданных сведений несет передающая сторона. Последующее представление оригиналов обязательно.

10.2. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему: переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.

10.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они подписаны уполномоченными представителями Сторон и заверены их печатями.

10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой из Сторон.

^ 11.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

УЧАСТНИК: ОРГАНИЗАТОР:



















ОАО «Выставочный павильон «Электрификация»

Юридический адрес: 129344, г. Москва, Проспект Мира, д. 119, стр. 55

Почтовый адрес: 129223, г. Москва, Проспект Мира, д. 119, стр. 55

^ ИНН/КПП 7717541951/771701001

р/с 40702810600100001206

в ОАО БАНК «НАРОДНЫЙ КРЕДИТ» г. Москва

к/с 30101810900000000402

БИК 044585402








Заместитель генерального директора

по выставочной деятельности





________________/__________ /




________________/Подвольская О.В./




М.П. М.П.


Приложение № 1


к Договору № ___/___-___ от «___» ______________ 20__г.


^ Сведения обо всех участниках для внесения в списки:


Ф.И.О., должность, ученая степень – докладчика, слушателя

Вид участия

(докладчик,

слушатель)

Контактный телефон,

факс, e-mail

Название доклада и название секции, на которой предполагается доклад
















































































































______________ Участник ______________ Организатор

1