Реферат: Ної освіти, виховної роботи та захисту прав дитини монмолодьспорту розроблено проет Переліку обов’язкової ділової документації позашкільного навчального закладу

Шановні колеги!

Відділом позашкільної освіти, виховної роботи та захисту прав дитини МОНмолодьспорту розроблено проет Переліку обов’язкової ділової документації позашкільного навчального закладу.

Просимо уважно ознайомитися із зазначеним проектом та свої зауваження і пропозиції направити на електронну адресу: a_serednytska@mon.gov.ua.


З повагою,

Начальник відділу А. Середницька


Проект

ПЕРЕЛIК

обов’язкової ділової документації

позашкільного навчального закладу


1. Документи щодо діяльності позашкільного навчального закладу


1.1. Статут позашкільного навчального закладу (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 32 а*).

1.2. Свідоцтво про державну атестацію позашкільного навчального закладу (строк зберігання – постійно – ст. 573).

1.3. Матеріали державної атестації позашкільного навчального закладу (строк зберігання – постійно – ст. 573).

1.4. Акти прийому-передачі позашкільного навчального закладу (строк зберігання – до ліквідації організації – ст. 55 а).

1.5. Контрольно-візитаційна книга (строк зберігання – 3 роки – ст. 25).

1.6. Статистична звітність за формою № 1–ПЗ (освіта) (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 298 б).

1.7. Документи про готовність закладу до навчального року (строк зберігання – 3 років – ст. 1159).

1.8. Зведена номенклатура справ (строк зберігання – доки не мине потреба – ст. 89 а).

1.9. Положення про структурні підрозділи закладу (відділи, лабораторії, центри тощо) – за наявності таких (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 33).

_____________

* Терміни зберігання документів визначені відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

(наказ Держкомархіву від 25.03.2008 № 52)


1.10. Ліцензія на надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти – у разі здійснення професійної підготовки і перепідготовки робітничих кадрів (строк зберігання – доки не мине потреба – ст. 573).


^ 2. Документи планування роботи позашкільного навчального закладу


2.1. План роботи позашкільного навчального закладу на поточний навчальний рік (строк зберігання – 5 років – ст. 153).

2.2. Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу позашкільного навчального закладу (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 138).

2.3. Навчальні плани (строк зберігання – до заміни новими, 3 роки – ст. 584 а).

2.4. Навчальні програми (строк зберігання – 1 рік – ст. 585).

2.5. Розклад занять на рік (строк зберігання – 1 рік – ст. 620).

2.6. План роботи керівника гуртка (секції, об’єднання, колективу), бібліотекаря, практичного психолога, соціального педагога, методичних об’єднань на поточний навчальний рік (семестр) – у довільній формі (строк зберігання – до заміни новими – ст. 584 б).

2.7. План проведення заняття гуртка (секції, об’єднання, колективу) – у довільній формі (строк зберігання – до заміни новими – ст. 584 б).

2.8. План роботи структурного підрозділу позашкільного навчального закладу на поточний навчальний рік – за наявності такого (строк зберігання – 1 рік – ст. 154).


^ 3. Документи щодо особового складу вихованців (учнів, слухачів)

та навчально-педагогічному обліку


3.1. Списки вихованців (учнів, слухачів) (строк зберігання – 10 років – ст. 529 д).

3.2. Особова справа вихованця (учня, слухача) (строк зберігання – 3 роки – ст. 514).

3.3. Журнал обліку роботи гуртка (секції, об’єднання, колективу) (строк зберігання – 5 років – ст. 623).

3.4. Книга обліку та видачі свідоцтв (посвідчень) про позашкільну освіту (за потреби) (строк зберігання – 75 років – ст. 543 а).

3.5. Медичні довідки учнів (за потреби) (строк зберігання – 1 рік – ст. 842).


^ 4. Документи щодо керівництва діяльністю педагогічного колективу


4.1. Книга наказів з основної діяльності (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 16 а).

4.2. Книга наказів з кадрових питань (строк зберігання – 75 років – ст. 16 б).

4.3. Книга обліку педагогічних працівників (строк зберігання – 75 років – ст. 522).

4.4. Трудові книжки працівників (строк зберігання – до запитання, не затребувані – не менше 50 років – ст. 539).

4.5. Книга обліку трудових книжок працівників (строк зберігання – 50 років – ст. 541 а).

4.6. Штатний розпис працівників (строк зберігання – 75 років – ст. 525).

4.7. Правила внутрішнього трудового розпорядку позашкільного навчального закладу, розроблені на основі Типових правил внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України (строк зберігання – до заміни новими – ст. 18 б).

4.8. Посадові інструкції працівників (строк зберігання – постійно – ст. 49 а).

4.9. Книга протоколів засідань педагогічної ради (строк зберігання – 10 років – ст. 587).

4.10. Книга протоколів засідань загальних зборів (ради, конференції) колективу (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 1312 а).

4.11. Книга обліку наслідків внутрішнього контролю (строк зберігання – 3 роки – ст. 26).

4.12. Книга обліку пропущених і замінених занять (строк зберігання – 5 років – ст. 636).

4.13. Перспективний план проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників (строк зберігання – 1 років – ст. 656).

4.14. Атестаційні матеріали педагогічних працівників (строк зберігання – 5 років – ст. 654).

4.15. Санітарні книжки працівників (строк зберігання – до запитання – ст. 539).


^ 5. Документи з діловодства позашкільного навчального закладу


5.1. Журнал обліку вхідного та вихідного листування (строк зберігання – 3 роки – ст. 100 б).

5.2. Журнал обліку звернень та заяв громадян (строк зберігання – 5 років – ст. 95).


^ 6. Нормативно-правова документація з питань охорони праці

та техніки безпеки


6.1. Журнали реєстрації інструктажів з техніки безпеки та охорони праці працівників позашкільного навчального закладу (строк зберігання – 10 років – ст. 473).

6.2. Журнали реєстрації інструктажів з техніки безпеки та охорони праці вихованців (учнів, слухачів) під час навчально-виховного процесу (строк зберігання – 10 років – ст. 473).

6.3. Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками, вихованцями (учнями, слухачами) позашкільного навчального закладу (строк зберігання – 45 років – ст. 479).


^ 7. Документи щодо господарської діяльності

позашкільного навчального закладу


7.1. Інвентарно-технічний паспорт позашкільного навчального закладу (строк зберігання – 10 років – ст. 1731).

7.2. Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володінням, користуванням, розпорядженням майном (строк зберігання – до ліквідації закладу – ст. 31 д).

7.3. Акт приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування закладом (строк зберігання – постійно – ст. 1150 а).

7.4. Інвентарні журнали обліку основних засобів (строк зберігання – 3 роки – ст. 318).

7.5. Інвентаризаційні описи, акти (строк зберігання – 3 роки – ст. 1115).

7.6. Інвентарна книга бібліотечного фонду – за наявності бібліотеки (до ліквідації бібліотеки – ст. 869).

7.7. Кошториси на проведення капітального ремонту – за умови проведення такого (строк зберігання – 5 років – ст. 1378).

7.8. Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду – за наявності орендних відносин (строк зберігання – 3 роки – ст. 1151).