Реферат: Задачи обучения: -разработка и внедрение системы обучения, включающей выявление потребностей в обучении, планирование и бюджетирование, организацию и контроль его результативности;

Утверждено приказом от 09.12.2011 № 611-КМ


ПОЛОЖЕНИЕ

о системе обучения федеральных государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю


Положение о системе обучения федеральных государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю (далее – Управление) регламентирует основные направления обучения, источники определения потребности в обучении, порядок подготовки документооборота, прохождения обучения и процедуру оценки эффективности пройденного обучения.

В целях реализации кадровой политики, направленной на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и сплоченного коллектива, способного своевременно решать поставленные перед ним задачи, обучение федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданских служащих) проводится, в соответствии с утвержденным планом мероприятий по реализации концепции кадровой политики Управления в 2011-2014 годах.


^ I. Общие положения


1.1.Обучение гражданских служащих – процесс получения сотрудниками новых знаний, умений и навыков по основным компетенциям, принятым в Управлении, передача опыта и поведения в профессионально значимых ситуациях.

1.2.Цель обучения – формирование и поддержание необходимого уровня квалификации гражданских служащих, с учетом требований по осуществлению функций контроля в закрепленной сфере деятельности Управления и перспектив развития.

1.3.Задачи обучения:

-разработка и внедрение системы обучения, включающей выявление потребностей в обучении, планирование и бюджетирование, организацию и контроль его результативности;

-построение обучения в соответствии со спецификой контрольно-надзорной деятельности Управления;

-формирование стандартов обучения;

-развитие гражданских служащих в процессе обучения: формирование института наставничества, повышение уровня корпоративной культуры;

-мотивация гражданских служащих к повышению результатов в служебной деятельности.

1.4.Принципы обучения гражданских служащих:

- дифференциация по направлениям служебной деятельности;

- комплексный охват и системный подход;

- непрерывность обучения.

1.5.Работу по обучению гражданских служащих планирует и организует отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда. Проведение обучения обеспечивают заместители Руководителя Управления и начальники структурных подразделений.


^ II. Планирование и организация обучения


2.1.Работа по организации обучения гражданских служащих начинается с оценки потребности в обучении. Источниками потребности в обучении служат заявляемые потребности в обучении со стороны начальников структурных подразделений.

2.2.За 1 месяц до начала года (до 01 декабря) начальники всех структурных подразделений представляют в отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда заявки на обучение в следующем календарном году, которые в обязательном порядке согласовываются с заместителем Руководителя Управления, курирующего данное направление деятельности (приложение № 1).

2.3.Отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда Управления на основе анализа потребности в обучении формирует план обучения гражданских служащих на год. В нем указываются целевые группы, темы учебных программ, сроки их проведения (приложение № 2).

2.4.В соответствии с планом обучения отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов формирует бюджет.

2.5.Разработанный план обучения гражданских служащих и бюджет утверждается Руководителем Управления.

2.6.По мере необходимости в течение года в план обучения вносятся оперативные коррективы. Решение о необходимости изменений принимает Руководитель Управления.


III. Формы и методы обучения


3.1.В Управлении определены следующие формы обучения:

-внешнее и внутреннее;

-групповое и индивидуальное;

Внешнее обучение (курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т.п.), осуществляется по программам учебных заведений, учебных центров.

Курсы повышения квалификации (с отрывом от производства) проводятся при размещении государственного заказа на повышение квалификации гражданских служащих, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и в пределах средств, выделенных Управлению. Любые виды внешнего обучения с отрывом от производства оформляются приказом Руководителя Управления.

Внутреннее обучение (лекции, семинары, обучение гражданских служащих подразделений в группах, адаптационное обучение для вновь принятых сотрудников, групповые и индивидуальные программы наставничества и коучинга (тренировка в повторении увиденного), интерактивное) проводится в Управлении, в специально выделенных для этих целей помещениях и организуется посредством привлечения внутренних ресурсов Управления, а также лиц, компетентных в области заявленной программы.

3.2.Основными методами обучения в Управлении являются: программы учебных заведений, семинары, тренинги, наставничество, круглый стол, ролевые игры, разбор практических ситуаций, коучинг, самообучение и саморазвитие и др.

3.3.Выбор метода обучения зависит от цели обучения и определяется начальником структурного подразделения по согласованию с заместителем Руководителя Управления, курирующего данное направление.

3.4.Обучение гражданских служащих проводится не реже одного раза в месяц.

3.5.Программы обучения разрабатываются для различных категорий гражданских служащих с учётом специфики подразделений.


^ IV. Оценка эффективности обучения


4.1.Цель оценки эффективности обучения заключается в том, чтобы определить степень достижения целей обучения.

4.2.Оценка эффективности обучения позволяет постоянно работать над повышением его качества.

4.3.Критерии, используемые при оценке эффективности обучения:

- мнение обучающихся гражданских служащих;

- усвоение учебного материала;

- поведенческие изменения;

- рабочие результаты.

4.4.Профильные отделы и отдел правового обеспечения организуют проведение оценки эффективности обучения гражданских служащих, выбирая формы и методы оценки (тесты, опросники, экзамены и др.), согласовывая этот вопрос с заместителями Руководителя Управления, курирующих данное направление.

4.5.Отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда проводит ежеквартально анализ представленных начальниками структурных подразделений оценочных форм обучения гражданских служащих (приложение № 3).


^ V. Ответственность


5.1.Начальники структурных подразделений несут ответственность за:

-своевременную подачу заявки на обучение;

-обучение и развитие сотрудников отдела;

-соблюдение дисциплины посещения обучающих мероприятий в соответствии с программами и графиком обучения;

-оценку эффективности обучения сотрудников;

-ведение журнала регистрации обучения сотрудников отдела (приложение № 4);

-применение сотрудниками на практике полученных знаний и навыков.

5.2.Отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда несёт ответственность за организационное обеспечение процесса обучения гражданских служащих Управления.

5.3.Отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов несёт ответственность за бюджет, предусмотренный на обучение гражданских служащих Управления.

5.4.Отдел правового обеспечения несёт ответственность за документационное и методическое обеспечение учебного процесса гражданских служащих Управления.

5.5.Координацию и контроль учебного процесса осуществляет Руководитель Управления.


^ VI. Заключительные положения


6.1.В конце года отдел государственной службы, кадров, мобилизационной работы и охраны труда представляет Руководителю Управления отчет о проведенном обучении, в котором указываются темы учебных программ, сроки их проведения, количество обученных гражданских служащих, затраты и результаты обучения.

6.2.Инструменты реализации системы обучения подлежат регулярному пересмотру с целью их совершенствования в процессе работы, а также в связи с изменением текущих задач и внешней среды.

6.3.Настоящее положение вводится со дня его утверждения. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется по решению Руководителя Управления.


Приложение № 1


Заявка

на обучение государственных служащих

Управления Россельхознадзора по Пермскому краю в _________ году


1.Структурное подразделение____________________________________________


2. Потребность в обучении:

2.1. Внешнее обучение:

- повышение квалификации



Ф.И.О.,
должность

Требуемая
квалификация,
специальность

Продолжительность
обучения


Сроки обучения


























- семинары, тренинги и др.


Ф.И.О., должность

Требуемая программа обучения

Сроки обучения





















2.2.Внутренее обучение:


- лекции, обучение гражданских служащих подразделений в группах, адаптационное обучение, групповые и индивидуальные программы наставничества и др.


Название программы,

предполагаемая тематика

Форма обучения


Продолжительность

Количество участников

Сроки
проведения

специалист по проведению занятия







































Начальник структурного подразделения __________ __________________

подпись фамилия, инициалы


СОГЛАСОВАНО:

Заместитель Руководителя Управления __________ __________________

подпись фамилия, инициалы


Дата подачи заявки «__» ____________20____.


Приложение № 2


^ План обучения

государственных служащих Управления Россельхознадзора

по Пермскому краю на _________ год




N

Наименование
учебных
программ

Форма
обучения


Продолжительность

Кол-во
чел.

Сроки
проведения

Специалист по проведению занятия












































































































Начальник отдела государственной

службы, кадров, мобилизационной работы

и охраны труда __________ __________________

подпись фамилия, инициалы


Приложение № 3


^ Анкета по оценке эффективности обучения

государственных служащих Управления Россельхознадзора

по Пермскому краю


Название учебного курса или тренинга __________________________________

Дата ________________________________________________________________

Специалист по проведению обучения ___________________________________

Место проведения ____________________________________________________

1. Как вы оцениваете проведенное учебное занятие?


Отлично

Хорошо

Удовлетворительно

Плохо













Комментарии: ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________


2. Насколько хорошо, по вашему мнению, изученный материал соответствует вашей работе (работе подразделения или организации)?


Соответствует
в высокой степени

Соответствует в
некоторой степени

Соответствует слабо

Не соответствует













Комментарии: ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________


3. Сможете ли вы применять изученный материал в своей повседневной работе?


Смогу применять
в высокой
степени

Смогу применять в
некоторой степени

Изученный материал
малоприменим в моей
работе

Изученный материал
неприменим в моей
работе














4. Оцените, пожалуйста, манеру проведения занятия специалистом, по проведению занятия.


Отлично

Хорошо

Удовлетворительно

Плохо













Комментарии: ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________


Ваши предложения: ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________


Приложение № 4


^ Журнал регистрации

обучения гражданских служащих Управления

Россельхознадзора по Пермскому краю в ______________________

наименование

____________________________________________________________________________________________________

структурного подразделения



№

п/п

Дата

Содержание занятия

(тема, форма обучения, методы, количество часов)

ФИО лица, проводившего занятие,

подпись

Обучаемая аудитория

(ФИО, подпись специалистов)

Примечание