Реферат: Закупочная документация по открытому запросу предложений

Закупочная документация

по открытому запросу предложений
на проведение работ по модернизации системы видео наблюдения в центральном офисе филиала ОАО «МТС» в Орловской области и ядра интегрированной системы безопасности региона


Содержание

1. Общие положения 4

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3

1.2 Правовой статус процедур и документов 3

1.3 Обжалование 4

1.4 Прочие положения 5

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 6

^ 3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 6

3.3. Подготовка Предложений 6

3.3.1. Общие требования к Предложению 6

3.3.10. Требования к языку Предложения 8

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений 8

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений 9

^ 3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 9

3.4.1. Требования к Участникам 9

3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 9

^ 3.5. Подача Предложений и их прием 10

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 11

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 12

3.8. Подписание Договора 13

^ 3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 13

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 14

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 14

2. Сторона-1: 38

3. Сторона-2: ОАО «МТС» 38

3.1 Адрес: 38




Общие положения
^ 1.1Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1. ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (далее ОАО «МТС») - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на веб-сайте Организатора (www.mts.ru) пригласило авторизованных партнеров “Systimax Solutions” (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на разработку проекта и проведение работ по модернизации системы видео наблюдения в центральном офисе филиала ОАО «МТС» в Орловской области и ядра интегрированной системы безопасности региона в здании, расположенном по адресу: г.Орел, ул.Октябрьская, д.27а.




1.1.2. Для справок обращаться в Департамент безопасности МР «Центр» ОАО «МТС», контактное лицо – Болотин Геннадий Иванович, тел.: 8-919-261-96-98; email: bolotin@orel.mts.ru


^ 1.2Правовой статус процедур и документов
Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.3Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС».

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
^ 1.4Прочие положения
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.

2. Предмет закупки

2.1 Предметом закупки является работа по модернизации (частичной замене) существующей системы видео наблюдения и технического ядра интегрированной системы безопасности региона в здании ОАО «МТС» г. Орел, ул. Октябрьская, д27а. Полный перечень работ содержится в Техническом задании. Техническое задание вручается участнику после подписания участником с контактным лицом Заказчика Обязательств о сохранении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

2.2 Основные требования к поставке ТМЦ и проведению работ:

2.2.1.Начало работ на следующий день, после подписания договора.

2.2.2. Проведение работ по монтажу оборудования осуществлять в рабочие дни с 8час.30 мин. до 17час.30 мин .

2.2.3 Стоимость ТМЦ должна включать стоимость непосредственного Товара, упаковки, маркировки, доставки до склада Покупателя, всех погрузочно-разгрузочных работ (в т.ч. занос оборудования и материалов на склад Покупателя или к месту монтажа), а также НДС по установленной действующим законодательством Российской Федерации ставке.

2.3. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формой №2, приведенной в п. 4.2.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
^ Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
^ Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
^ Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению

Участник должен подготовить Предложение, включающее:

Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (п.4.1);

Предложение на поставку ТМЦ и монтажу по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.2);

Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.3);

Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4).

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Участник также должен подготовить 2 копии Предложения.

Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

Требования к языку Предложения

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

Разъяснение Документации по запросу предложений

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).

Продление срока окончания приема Предложений

При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
^ Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Требования к Участникам

В запросе предложений могут принять участие компании, зарегистрированные на территории РФ, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в запросе предложений и имеющие опыт работы в создании и техническом обслуживании интегрированных систем безопасности более трех лет.



^ Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a) нотариально-заверенные копии учредительных документов компании;

b) нотариально-заверенную копию свидетельства о регистрации организации;

c) нотариально-заверенные копии учредительных документов компании;

d) нотариально-заверенную копию свидетельства о регистрации организации;

e) копии лицензий на производство всех видов работ по данному ТЗ (проектирование и строительство СВН, СКД, СОС);

ж) обязательство о сохранении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.


3.4.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.4.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
^ Подача Предложений и их прием
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение и его электронная версия (компакт-диск или дискета) запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора: 107023, г. Москва, ул. Большая Семёновская, д.32, строение 1, кабинет № 632, Симакову Ильдару Динаровичу;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

Запечатанные конверты с Предложением и копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора: 107023, г. Москва, ул. Большая Семёновская, д.32, строение 1, кабинет № 632, Симакову Ильдару Динаровичу;

- номера лотов, на участие в которых подаются Предложения;

- слова «Не вскрывать до 10 часов (московское время) 21.07.2008 г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 107023, г. Москва, ул.Б.Семеновская, д. 32, стр.1, офис ОАО МТС. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по тел..: 8-919-261-96-98 (контактное лицо Болотин Геннадий Иванович; email: bolotin@orel.mts.ru ) . В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки.

Организатор заканчивает принимать Предложения в 17.00 часов (время московское) 18.07.2008 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
^ Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:

a) Стоимость, условия и график поставки продукции и ее оплаты;
^ Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
^ Подписание Договора
Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 4-х недель.

Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.
^ Уведомление Участников о результатах запроса предложений
Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.



^ Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты

начало формы


«_____»_______________ года

№________________________


Уважаемые господа!


Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,


________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)


зарегистрированное по адресу:


________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)


предлагает заключить Договор на поставку ТМЦ и монтажу:


________________________________________________________________________

(краткое описание оказываемых ус луг)


на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, Графиком поставки ТМЦ и монтажа, Сметой расходов и Графиком оплаты, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму


Итоговая стоимость Предложения с НДС, USD.

___________________________________

(итоговая стоимость, USD, с НДС)


Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

[Рекомендованный перечень:

— на ____ листах;

— на ____ листах;

Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы


Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Участник должен указать стоимость поставки и работ цифрами и словами, в USD, с НДС.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3 и 3.3.4.

Техническое предложение на поставку ТМЦ и монтаж (форма 2 )

Форма Технического предложения на поставку и монтаж

начало формы


Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________


^ Техническое предложение на поставку ТМЦ и монтаж


Наименование и адрес Участника: _________________________________


(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на поставку и монтаж в соответствии с требованиями раздела 2). Предложение по стоимости ТМЦ и работ необходимо оформить в виде таблицы:


№

Производитель

Код производителя

Наименование

Ед. измерения

Количество

Цена, USD


Стоимость

1






















2






















…






















^ ИТОГО по разделу








Итого оборудование и материалы с учетом НДС:







^ Включая НДС:
















РАБОТЫ




^ Итого работы по монтажу с учетом НДС:

В том числе НДС































Итого с учетом НДС:

Включая НДС


















____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы


Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2

Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

Форма Протокола разногласий по проекту Договора


начало формы


Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________


^ Протокол разногласий к проекту Договора


Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п

№ пункта проекта Договора

Исходные формулировки

Предложения Участника

Примечания, обоснование











































…













«Желательные» условия Договора

№ п/п

№ пункта проекта Договора

Исходные формулировки

Предложения Участника

Примечания, обоснование











































…














____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

Анкета Участника (форма 4)

Форма Анкеты Участника

начало формы


Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________


^ Анкета Участника


Наименование и адрес Участника: _________________________________


№ п/п

Наименование

Сведения об Участнике



Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника






Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)






Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)






ИНН Участника






Юридический адрес






Почтовый адрес






Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса






Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)






Телефоны Участника (с указанием кода города)






Факс Участника (с указанием кода города)






Адрес электронной почты Участника






Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона






Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника






Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона





____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы


Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Проект договора (форма 5)


ДОГОВОР


№ ________________

между


^ Открытым акционерным обществом “Мобильные ТелеСистемы”

и


___

на


поставку товара и выполнение работ по его монтажу

(пуско-наладке)


г._______

«__» __ 200_ года

Нижеприведенный Договор на модернизацию системы видео наблюдения в центральном офисе филиала ОАО «МТС» в Орловской области и ядра интегрированной системы безопасности согласован и заключен между:

^ Открытым Акционерным Обществом “Мобильные ТелеСистемы”,

зарегистрированным по адресу: Россия 109147, Москва, ул. Марксистская, д.4, именуемым в дальнейшем Покупатель, в лице Директора Филиала ОАО «МТС» в Орловской области Рубцова Сергея Васильевича, действующего на основании доверенности № 0416/08_ от «25» 03._ 2008_ года, с одной стороны, и __, зарегистрированным по адресу: __, именуемым в дальнейшем Поставщик, в лице _, действующего на основании Устава с другой стороны.

Стороны договорились о нижеследующем:

1. Определения

Договор подразумевает этот документ.

Дополнение к Договору представляет собой любые изменения и дополнения к Договору, которые согласовываются в письменной форме между Покупателем и Поставщиком.

Покупатель включает в себя понятие Покупателя, определяемого в преамбуле, а также его официальных представителей и правопреемников.

Поставщик включает в себя понятие Поставщика, определяемого в преамбуле, а также его официальных представителей и правопреемников.

^ Покупатель и Поставщик именуются индивидуально как Сторона и вместе как Стороны.

Товар подразумевает оборудование, комплектующие и документацию, перечисленные в Приложении № 1 к настоящему Договору и предназначенные для оборудования охранных систем.

Монтажные работы – подразумевает перечень работ по монтажу и пуско-наладке поставляемого по настоящему Договору Товара.

^ 2. Предмет Договора

2.1. Поставщик обязуется на условиях настоящего Договора передать в собственность Покупателя Товар и выполнить Монтажные работы, а Покупатель обязуется принять и оплатить данный Товар, а также результат Монтажных работ.

^ 3. Объем поставки, перечень Монтажных работ и цены

3.1. Состав, количество и стоимость поставляемого по настоящему Договору Товара, а также перечень Монтажных работ определяются Приложением №1.

3.2. Общая цена Договора, включая стоимость Товара, упаковки, маркировки, доставки до склада Покупателя (п.4.1), всех погрузочно-разгрузочных (такелажных) работ, а также стоимость Монтажных работ составляет _____ (_____) долларов США, кроме того НДС 18% ____ (____) долларов США.

^ 4. Условия поставки и выполнения Монтажных работ

4.1. Поставщик обязуется поставить Товар и выполнить Монтажные работы в объеме, определяемом Приложением №1 к настоящему Договору, по адресу: г. Орел, ул. Октябрьская, д.27а.

4.2. Срок поставки Товара и выполнения Монтажных работ составляет не более 30 календарных дней и исчисляется от даты вступления в силу настоящего Договора.

4.3. За 3 дня до момента фактической доставки Товара Покупателю Поставщик обязан уведомить об этом Покупателя.

^ 5. Условия оплаты

Расчеты за Товар и Монтажные работы производятся следующим образом.

5.1. Покупатель производит оплату в размере 100% общей цены настоящего Договора (п.3.2), что составляет ____ долларов США, в том числе НДС (18%) долларов США, в течение семи банковских дней с момента получения счета, выставленного на основании подписанного сторонами Акта сдачи-приемки Товара и Монтажных работ.

5.2. Оплата производится в Российских рублях по курсу, установленному Банком России к доллару США на день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

5.3. Обязательство Покупателя по осуществлению платежа считается исполненным с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

5.4. Любые платежи, установленные настоящим Договором, могут быть совершены как непосредственно Сторонами, так и третьими лицами.

^ 6. Порядок сдачи-приемки Товара и Монтажных работ

6.1. Приемка и сдача Товара производится:

по количеству: согласно Приложению № 1 и оканчивается подписанием Сторонами накладной;

по качеству: визуальным осмотром, после осуществления Монтажных работ, проведения тестовых испытаний (проверки работоспособности Товара) и получения при этом положительного результата; оканчивается подписанием Сторонами Акта сдачи-приемки Товара и Монтажных работ.

6.2. Приемка и сдача результата Монтажных работ производится:

согласно перечню (Приложение № 1) и по качеству – после проведения тестовых испытаний (проверки работоспособности Товара) и получения при этом положительного результата и оканчивается подписанием Сторонами Акта сдачи-приемки Товара и Монтажных работ.

6.3. В комплект отгрузочных документов входят:

для приемки Товара по количеству:

а) накладная - 2 оригинала;

б) все необходимые сертификаты и разрешения;

для приемки Товара по качеству, а также результата Монтажных работ:

а) счет-фактура – 1 оригинал;

б) 2 экземпляра Акта сдачи-приемки Товара и Монтажных работ;

6.4. Право собственности на Товар переходит к Покупателю после подписания сторонами Акта сдачи-приемки Товара и Монтажных раб