Реферат: Правила оформления тезисов конференции внксф-18

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ КОНФЕРЕНЦИИ ВНКСФ-18


Уважаемый автор, Оргкомитет ВНКСФ-18 настоятельно рекомендует Вам внимательно изучить все предъявляемые нами требования по оформлению Ваших работ, так как работы, содержащие ошибки в оформлении, будут возвращаться отправителю.

Электронная версия тезисов должна быть написана в Microsoft Word на русском языке. Объем тезисов – не более 1,5 (полторы) страниц формата А4.

Не рекомендуем превышать объем файла более 1 Мбт! Файл большего размера будет удален прямо с сервера, не допускаясь к рассмотрению. Просим Вас заранее прибегнуть к оптимизации объема изображений в тезисах.

^ Далее мы просим Вас придерживаться следующего алгоритма в оформлении тезисов:

1. Откройте прилагаемый к данным правилам ШАБЛОН ТЕЗИСОВ. Если у Вас уже есть набранный текст тезисов, то перенесите последовательно фрагменты заголовка тезисов, затем текста, рисунка и списка публикаций в соответствующие поля шаблона. Шаблон автоматически приведет Ваши материалы в соответствующие стили и размеры. Параметры страницы шаблон также задает по умолчанию. Если тезисы еще не набраны, то рекомендуем сразу же набирать их в самом шаблоне в такой же последовательности!

^ 2. Если у Вас возникли затруднения в работе с шаблоном, то, прежде чем Вы приступите к написанию тезисов, задайте общие параметры страницы (файл – параметры):

Поля: сверху и снизу - 25 мм, справа и слева – 20 мм, переплет 0 см, положение слева, ориентация книжная.

^ Размер страницы: стандартный А4 (21 x 29,7 см).

Источник бумаги: начать раздел: со следующей страницы, колонтитулы не различать, от края до верхнего и нижнего колонтитула: 1,25 см.

^ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ НУМЕРАЦИЮ СТРАНИЦ!!!

3. Затем приступайте к написанию заголовка тезисов по следующим правилам:

- перед набором задайте формат (формат – абзац - отступы и интервалы): выравнивание: по центру, уровень: основной текст, отступы: слева и справа – 0 см, первая строка – нет, интервал: перед и после – 0 пт, междустрочный – одинарный. Остальные параметры формата по умолчанию.

^ Далее приступайте к самому написанию заголовка по прилагаемым ниже в таблице шрифтам и размерам:

^ Название доклада
Times New Roman, 12pt,

Жирный.

Выравнивание по центру.

Строчными буквами (не заглавными!)

Точку в конце не ставить!

^ Нейтронно-физические параметры УГР с сектором, не загруженным топливом

Ф.И.О. докладчика (полностью)

Times New Roman, 11pt, Курсив+Жирный.

Выравнивание по центру
^ Иванов Иван Иванович
Ф.И.О. соавторов работы (полностью)

Times New Roman, 9pt, Курсив+Жирный.

Выравнивание по центру.
^ Петров Петр Петрович Название ВУЗа (полностью)
Times New Roman, 12pt.

Курсив.

Выравнивание по центру.

Факультет и кафедра не указываются. Заглавная буква только в первом слове наименования вуза!

Томский политехнический университет
^ Научный руководитель
Times New Roman 10pt.

Курсив.

Выравнивание по центру.

Сидоров Сидор Сидорович, к.ф-м.н
^ E-mail автора работы
Times New Roman, 10pt.

Курсив+Подчеркивание.

Выравнивание по центру.
Ivanov@i.am

^ 3. Далее приступайте к набору текста работы, используя параметры и правила, заданные в приведенной ниже таблице:

Текст тезисов отделяется от заголовка одной пустой строчкой!
^ Тело работы
Times New Roman, 10pt.

"Обычный".

Выравнивание по ширине.

Расчет параметров ядерного реактора (ЯР) с сектором (четвертая часть активной зоны) …

^ Межстрочный интервал (формат-абзац-отступы и интервалы)

Одинарный.

Интервал перед абзацами 6pt,

после абзаца 0pt

Отступ "Красной строки" 1см.

… поглощающего материала стержней СУЗ использовался карбид бора.

По итогам работы можно сделать следующие выводы.

Формулы

Должны быть набраны в ^ Microsoft Equation 3.0 (часть стандартной поставки MS Word).

При написании формул используйте стиль «Формула (1)» в меню Microsoft Word

Формулы (обозначаются: (1), (2),…) и должны быть пронумерованы с правой стороны. Формулы вставляются в текст (а не "поверх текста")

… были рассчитаны нами по формулам (1) и (2):

(1)

(2)

Остальные взаимодействия …
Таблицы
При оформлении тезисов желательно таблицы не использовать, но, если по мнению автора, в этом есть крайняя необходимость, то таблица вставляется в текст, или в виде картинки в текст без подписи к ней.

… вычисленные данные приведены в таблице:




Катализатор

50%H2

50%CO



CO
300

---

CuO

---

450



Рисунки
Не рекомендуем использовать цветные графики, или рисунки. Перед отправкой просим вас самостоятельно перевести их в черно-белый вариант, чтобы убедиться, что видны необходимые различия!

Для снижения физического объема рисунка рекомендуем перевести их в формат jpg, или gif.

Если в качестве рисунка выступает фотография, то Оргкомитет не гарантирует ее качество при печати сборника.

Допускается приведение до трех черно-белых рисунков в тексте тезисов. Рисунки должны быть вставлены в текст, а не наложены на него, подпись к нему по центру рисунка, выделяется курсивом – рис.1,

Ссылка по тексту в скобках (рис.1)


… от глубины потенциальной ямы на границе жидкость-кристалл (рис.1)


рис.1 Глубина ямы…



^ Правила при указании списка публикаций:




Список публикаций

Указания на список литературы, использованной автором при подготовке работы, не являются необходимыми. Оргкомитет не возражает по поводу приведения списка публикаций автора по теме доклада.

Заголовок «Список публикаций» - шрифт обычный, 10 pt, выравнивание слева, интервал – 0, без абзаца.

^ Перечисление публикаций: выравнивание слева, интервал – 0, без абзаца.

Times New Roman, 9pt.

Курсив

…подробнее проблема описана в [2].

Список публикаций:

[1] Ivanov I.I. and Halonen L., J.Chem.Phys., 101, 8380–8390 (1994).

[2] Ulenikov O.N., Ivanov I.I. and Zhu Q.-S., Spectrochim. Acta, A52, 1829–1841 (1996).




^ 5. После оформления просим Вас также соблюдать определенные правила при отправке тезисов в оргкомитет:

Электронная версия тезисов должна быть сохранена как файл в формате DOC, или RTF и отправлена после оформления заявки на сайте конференции через страницу Вашей индивидуальной заявки не позднее 23 февраля 2012 г. В противном случае Ваша заявку будет удалена, а тезисы не будут приняты

Файл, содержащий ваши тезисы должен называться по фамилии основного докладчика, набранной латинскими буквами например: Ivanov.doc

ПРОСИМ ВАС НЕ ПИСАТЬ В НАЗВАНИИ ФАЙЛА НИЧЕГО КРОМЕ СВОЕЙ ФАМИЛИИ (НАПРИМЕР не надо писать «ТЕЗИСЫ ИВАНОВА», ИЛИ ДАЖЕ НАЗВАНИЕ САМОЙ РАБОТЫ!) ПОВТОРЯЕМ – ТОЛЬКО СВОЮ ФАМИЛИЮ ЛАТИНСКИМИ БУКВАМИ!

^ Если у Вас два тезиса (две работы), то каждый тезис необходимо заполнить НОВУЮ ЗАЯВКУ!

ВАШЕ ФОТО ВЫСЫЛАЕТСЯ ТАКЖЕ СО СТРАНИЦЫ ВЫШЕЙ ЗАЯВКИ. Ваше фото затем будет вставлено в электронный диск конференции, где будет размещено в анкете и в заголовке Ваших тезисов, а также заранее будет использовано для изготовления бейджей очных участников. Просьба выслать фото в формате jpg с физическим размером 4 на 5 см! Если Вы не можете это сделать – вышлете какое есть, но размером не более 100 кб! Формат фото – jpg, название файла латинскими буквами – Ваша фамилия.

^ Наличие фото участников является обязательным!


Примерные правила и рекомендации для оформления стендов

(очные и заочные участники конференции)

Общий объем по площади – не более двух листов формата А1 (лист ватмана, или до 16 листов формата А4). Но не менее 6 страниц формата А4. Стенды, представляющие из себя просто слегка увеличенный размер тезисов не принимаются!

Внешний вид – шрифт – достаточный для удобного чтения у стенда (рекомендуется не менее 14 пт). Фото, рисунки, таблицы размером не менее половины листа формата А4. Цвет – на усмотрение авторов. Однако оргкомитет не гарантирует печать материалов заочных участников в цвете.

Последовательность изложения: обязательно наличие титульной страницы с данными авторов, организации, контактного адреса, фото (все это – на одной странице формата А4). Далее на усмотрение авторов, для удобства рекомендуется сделать нумерацию во избежание ошибок при оформлении Вашего стенда.

Способ передачи стендовых докладов заочных участников – только электронный! Или, как вариант, – через Ваших коллег, приезжающих на конференцию.

Напоминаем участникам ВНКСФ-18, что на этой конференции будут организованы стендовые сессии, где будет дана возможность очным участникам, делающим устный доклад, также представить его в более расширенном виде - у стенда.

Заочные участники, представившие свой стендовый доклад также могут претендовать на получение диплома конференции по решению научного комитета.