Реферат: Договор №

ДОГОВОР № ______


г. Киев «____»__________________ 2006 г.

ООО «Эккаунтис Плюс», в дальнейшем Исполнитель, в лице Директора Закревской Оксаны Юрьевны, действующего на основании Устава, и _____________________________, в дальнейшем Заказчик, в лице Директора ___________________________, действующего на основании Устава, далее именуемые стороны, заключили настоящий договор о следующем:


1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.


1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности, а именно:

1.1.1. Систематизация информации из первичных документов, организация учёта по регистрам БУ;

1.1.2. Составление и сдача отчетности в налоговую инспекцию, стат. управление и фонды.


^ 2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН.


2.1. Заказчик обязуется:

- самостоятельно производить всю финансово-хозяйственную деятельность в предприятии, а так же внутрипроизводственное оформление и получение от контрагентов всей первичной документации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая должна быть оформлена в соответствии с действующим законодательством Украины и нормативными актами. К первичной документации относятся:

регистрационные документы - решение о регистрации предприятия, устав, учредительный договор, справка Министерства статистики о присвоении кодов, свидетельство плательщика НДС, справки из общегосударственных фондов о регистрации, лицензии, патенты, акты регистрации и пломбирования РРО и др.;

банковские документы - выписки банка о движении денежных средств на счетах, платежные поручения Заказчика, кассовые заявки, чековые книжки, договоры на расчетное обслуживание, акты сверок остатков на счете, кредитные договоры, др. документы по взаимоотношениям с банком;

оправдательные документы - командировочные удостоверения, билеты на проезд, квитанции из гостиниц, кассовые и товарные чеки на приобретение материальных средств и услуг и др.;

договорные документы – договоры, контракты с контрагентами, счета и счета-фактуры, акты выполненных работ/услуг/, протоколы, спецификации, календарные планы, сметы, калькуляции, сертификаты соответствия и качества, гигиенические сертификаты, лицензии, справки о льготах, претензии, решения арбитражных и иных судов, налоговые накладные и др.;

имущественные документы - накладные приходные и расходные, доверенности контрагентов на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от Заказчика, товарно-транспортные и железнодорожные накладные, инвойсы, коносаменты, таможенные декларации и дополнительные листы к ним, упаковочные листы, документация РРО, акты на списание материалов в результате краж, пожаров и др. действий, не связанных с основным производством, акты инвентаризации, журнал учета выдачи доверенностей, аннулированные доверенности на получение ТМЦ и др.;

управленческие документы - приказы управления, приказы об учетной политике, приказы по отделу кадров, трудовые книжки штатных сотрудников, трудовые соглашения (контракты) с совместителями и штатными сотрудниками, копии справок работников о присвоении им идентификационных номеров, паспортные данные всех работников (карточки учета персонала), штатное расписание, справки о льготах работников, исполнительные листы, больничные листы, ведомости начисления заработной платы в части суммы начисления основной заработной платы и других видов оплат, табели учета рабочего времени и др.;

- своевременно, с 1 по 5 число месяца, следующего за отчетным периодом, подготовить акт приёма-передачи документов и предоставлять указанные в акте оригиналы документов Исполнителю;

-если Заказчик не вёл финансово-хозяйственную деятельность, он обязан с 1 по 5 число месяца, следующего за отчетным периодом предоставить уведомление об отсутствии первичных документов, заверив собственной печатью;

- по требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам;

- однодневный срок утверждать налоговую и иную отчетность, подготовленную и переданную ему Исполнителем для утверждения;

оплачивать услуги Исполнителя в размере, порядке и сроках, установленных этим Договором;


2.2. Исполнитель обязуется:

- вести бухгалтерский учет на предприятии Заказчика на основании полученных от Заказчика первичных документов и в соответствии с Положением о бухгалтерском учете в Украине, ПСБУ;

- своевременно производить расчет налоговых и других обязательных платежей, и своевременно подавать Заказчику данные по их уплате;

- своевременно подготавливать все отчетные формы, обязательные к сдаче в налоговую инспекцию и другие государственные учреждения, передавать их Заказчику на утверждение;

- своевременно производить сдачу обязательной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика;

- давать Заказчику необходимые ему консультации по ведению и составлению первичной документации;

- предоставлять Заказчику оборотный баланс его предприятия на день требования;

- закрепить за предприятием Заказчика специалиста по бухгалтерскому учету для исполнения обязанностей по данному договору.


^ 3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ.


3.1. Исполнитель ведет бухгалтерский учет в электронном виде, в бухгалтерской программе 1С-Предприятие.

3.2. В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель обязан уведомить об этом Заказчика в письменной либо устной форме. Заказчик, получив от Исполнителя такое уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в работу.

Если у сторон возникнут разногласия по поводу отнесения тех или иных расходов в состав валовых затрат с возникновением налогового кредита по налогу на добавленную стоимость, или доходов, относимых в состав валовых доходов с возникновением налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость, или определения доходов от выручки предприятия на едином налоге, то они решаются путем письменного указания Заказчика, как Исполнитель должен отразить данную операцию в налоговом учете предприятия Заказчика. Данное указание отражается в акте приемки - сдачи выполненных услуг за тот месяц, в котором такие указания поступили. Ответственность за все такие операции, подтвержденные указаниями, возлагается на Заказчика. Если Исполнитель видит, что данное указание противоречит Законодательству Украины и влечет за собой занижение или сокрытие прибыли, то Исполнитель обязан немедленно об этом письменно уведомить налоговую инспекцию.

Все расходы Заказчика отчетного месяца подлежат списанию за счет прибыли его предприятия, все доходы отчетного месяца подлежат включению в состав валовых доходов предприятия с начислением налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость. Вся выручка плательщика единого налога включается в доход от основной деятельности, если они не подтверждены первичными документами до 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Документы по этим операциям после указанного срока в производство отчетного месяца не принимаются. Вся ответственность в этом случае за исправление финансовых показателей деятельности предприятия, включая сдачу отчетности в государственные органы, возлагается на Заказчика. Данная ситуация не может быть истолкована Заказчиком, как невыполнение Исполнителем своих обязанностей, и не освобождает Заказчика от подписания акта выполненных работ и оплаты по нему.


3.3. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за один день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством. Если Исполнитель подал Заказчику данные по уплате налогов после установленных законодательством сроков уплаты, то Исполнитель возмещает Заказчику сумму штрафов и пени Заказчика за нарушение сроков оплаты налоговых и обязательных платежей, о чем делается запись в акте приемки- сдачи выполненных работ.


3.4. В случае документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности Заказчика во время действия данного договора Исполнитель обязан присутствовать, предоставлять вместе с Заказчиком все необходимые документы и давать разъяснения в части своей компетенции и ответственности должностному лицу, производящему данную проверку.


3.5. Заказчик самостоятельно производит финансовое и хозяйственное планирование в предприятии. Исполнитель не несет ответственности за действия Заказчика по финансовому планированию, по организации производственного процесса и результаты его финансово-хозяйственной деятельности. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение Заказчиком положений законодательства Украины по ведению предпринимательской деятельности. Все сделки, совершаемые Заказчиком со своими контрагентами, являются исключительной компетенцией Заказчика с полной ответственностью, и не подлежат проверке и контролю Исполнителем, который учитывает их в налоговом и бухгалтерском учете исключительно на основании данных первичных документов, полученных от Заказчика.


3.6. Вся первичная документация, передаваемая Заказчиком, хранится у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной документации, находящейся у него на хранении. В случае утраты Исполнителем первичной документации, он обязан возместить Заказчику материальные затраты на ее восстановление.

Заказчик имеет право доступа к любой информации бухгалтерии, а Исполнитель обязан представлять Заказчику любую бухгалтерскую информацию о деятельности его предприятия.

Передача оригиналов документации Заказчику происходит по окончании финансового года, либо при прекращении действия этого договора, либо по письменной заявке Заказчика. Любая передача оригиналов документации бухгалтерии Исполнителем Заказчику происходит на основании акта передачи за подписями двух сторон. Копии документов Исполнитель выдает Заказчику по устному требованию.

Все расходы, связанные с приобретением книг учета, бланков бухгалтерской документации, расходных материалов и производством копий бухгалтерской документации, производятся за счет Заказчика.


3.7. Оперативное взаимодействие сторон производится по телефону, факсу, электронной почте и Интернет, и, при необходимости, в личных встречах исключительно с 9.00 до 18.00 только в рабочие дни.


3.8. При заключении данного договора Исполнителем и Заказчиком составляются акты приемки и передачи бухгалтерской документации. Данные акты является неотъемлемой частью данного договора.

Все изменения и дополнения к данному договору осуществляются в письменном виде за подписью сторон и являются неотъемлемыми приложениями к договору.


3.9. Для осуществления сдачи налоговой отчетности в электронном виде Заказчик обязан за свой счет произвести регистрацию электронной подписи и оплатить стоимость программного обеспечения.


3.10. Исполнитель является плательщиком единого налога по ставке 10%.


^ 4. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.


4.1. Стоимость услуг, которые оказываются Исполнителем Заказчику в соответствии с п.1 настоящего Договора рассчитывается отдельно за каждый месяц, исходя из следующих тарифов:

 № п/п

Виды услуг

Сумма

Порядок оплаты

1.

Бухгалтерское обслуживание:

-Систематизация информации из первичных документов, организация учёта по регистрам БУ;

-Составление налоговой и финансовой отчетности;

- Получение первичных документов Заказчика (одно посещение: с 1-5 число месяца, следующего за отчётным) и сдача отчётов.


грн.


грн.


грн.



Ежемесячно

2.

Прохождение проверок:

- Плановых, комплексных

- Внеплановых, тематических


____________

____________


Ежемесячно


^ 4.2. Расчёт производится в безналичной или наличной форме до 31 числа ежемесячно, предоплатой, на основании выставленного счёта - фактуры.


4.3. В случае расширения деятельности Заказчика и увеличения/уменьшения объемов работ стоимость услуг и порядок расчетов может быть изменен или уточнен путем подписания двумя сторонами дополнительного соглашения. Под расширением деятельности подразумевается увеличение документооборота, что влечет за собой увеличение хозяйственных операций, наличие ВЭД, валютных расчетов.


4.4. В случае необходимости проведения исправлений в учете, а также налоговой и иной отчетности, возникших по вине Заказчика по причине несвоевременного предоставления первичной документации, по просьбе Заказчика в письменной форме, стоимость данных работ будет исчисляться исходя из фактически потраченного времени по данным работам из расчёта: 1 час работы от 50 до 100 грн., в зависимости от квалификации сотрудника.


^ 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.


5.1. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета, только за оплаченный Заказчиком период выполненных работ (услуг) во время действия договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов. Если Заказчик нарушил условия оплаты, либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию, то Исполнитель слагает с себя любую ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены первичные документы.


5.2. Исполнитель несет материальную ответственность за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если это произошло по вине Исполнителя.


5.3. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по данному договору. В случае если в результате документальной проверки выявится фиктивность (недействительность) какого-либо первичного документа, либо контрагента Заказчика, представившего первичный документ, то вся ответственность по данному факту возлагается на Заказчика.


5.4. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком выполненных Исполнителем услуг Заказчик дополнительно уплачивает штраф в размере двойной Учетной ставки НБУ от суммы долга за каждый день просрочки оплаты. В случае если такая просрочка составляет более 7 рабочих дней, то Исполнитель вправе в одностороннем порядке прекратить исполнение своих обязанностей по данному договору, слагая с себя обязательства за ведение бухгалтерского учета в неоплаченном периоде, и заявить о расторжении договора, следуя процедуре п.8.2.


6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

6.1. Исполнитель и Заказчик обязуется обеспечить конфиденциальность при выполнении обязательств по этому Договору.


6.2. Стороны обязуются сохранять в тайне информацию и ведомости, которые стали известны в результате исполнения Договора, и не передавать третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны; не использовать полученную информацию для каких либо целей без предварительного письменного согласия другой стороны.


6.3. Обязательства по конфиденциальности и не использованию информации не распространяются на общедоступную информацию, а также на соответствующие государственные органы, которым такая информация может быть предоставлена в соответствии с действующим законодательством.


6.4. Информация, которая предоставляется Заказчику в соответствии с этим Договором, предназначена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам, или использоваться по другому без письменного согласия Исполнителя.


^ 7. РАЗРЕШНИЕ СПОРОВ.

7.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по этому Договору или в связи с ним, разрешаются путем проведения соответствующих переговоров. Если в недельный срок от даты начала соответствующих переговоров, стороны не найдут согласия, противоречия разрешаются в соответствии с порядком, установленным законодательством.


^ 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.


8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» ___________20___ г. После окончания срока действия Договора, при отсутствии возражений сторон, Договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.


8.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой стороны с письменным уведомлением другой стороны. Месяц, на который приходится дата расторжения договора, не является периодом, в котором осуществляется ведение бухгалтерского и налогового учета, согласно предмету данного договора. При расторжении договора Исполнитель обязан составить оборотный баланс на последний день оплаченного Заказчиком отчетного периода, сдать бухгалтерско-финансовую отчетность за этот период в налоговые и другие установленные государственные органы, передать всю бухгалтерскую документацию Заказчику. После этого стороны составляют акт о прекращении действия договора, в котором указывается состояние окончательных взаиморасчетов сторон, сведения о претензиях, сведения о приемке-передаче бухгалтерской документации. После удовлетворения претензий и произведенных оплат договор считается расторгнутым.


8.3. В случае досрочного прекращения действия Договора оплата стоимости услуг Исполнителя проводится Заказчиком, исходя из объема фактически оказанных услуг по Договору на текущий момент.


9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Под форс-мажорными обстоятельствами, препятствующими Сторонам исполнять свои обязательства по данному договору, подразумеваются такие события – война, боевые действия, общественные беспорядки и террористические акты, преступные деяния в отношении Сторон, действия актов органов государственной власти, пожары, наводнения, землетрясения, др. природные бедствия, эпидемии и т.д., а так же последствия таких событий, включая реабилитационный период для восстановления физического и психического здоровья. В каждом случае наступление такого события и последствия его находятся вне контроля сторон, и во всех таких случаях выполнение обязательств согласно настоящему Договору становится невозможным, если Стороны вовлечены в эти события. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют сторонам своевременно выполнить обязательства, то стороны, находящиеся в таких экстремальных условиях, освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомляет другую сторону о случившемся, либо, если отсутствует возможность срочного уведомления, извещает сразу после прекращения действий обстоятельств непреодолимой силы.


^ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:



 Испонитель

Заказчик

ООО “Эккаунтис Плюс”




02156, Киев, ул. Братиславская, 14-Б




ЗКПО 33398813

ЗКПО

Р/с 26002206400001

Банк: ФАКИБ “УкрСиббанк”

Р/с

Банк :

МФО 300733

МФО

Директор _____________О.Ю. Закревская


М.П.

Директор______________


М.П.