Реферат: Книжный фонд муниципальной системы г. Архангельска: использование и обеспечение сохранности Комольцева Е. П., заведующая отделом организации, использования и сохранения единого фонда мук цбс г

Книжный фонд муниципальной системы г. Архангельска: использование и обеспечение сохранности


Комольцева Е.П., заведующая отделом организации, использования и сохранения единого фонда МУК «ЦБС г. Архангельска»


Библиотеки нашей системы имеют статус публичных и рассчитаны на самые разные слои населения, начиная от дошкольников до пенсионеров. Изменения в общественной жизни, происшедшие в последние десятилетия, напрямую коснулись и наших библиотек. Около 1\3 документного фонда потеряла свою информационную значимость, а общеизвестно, что основным ресурсом библиотек является их документный фонд. К тому же, резкий поворот средней и высшей школы к новым учебным дисциплинам (политология, социология, новое трактование философии, истории, и других) привели к тому, что мы столкнулись с большим дефицитом требуемой литературы. В условиях рыночных отношений мы были поставлены в такое положение, когда вынуждены конкурировать на рынке информации. И сразу же остро встал вопрос об использовании и сохранности уже имеющихся в фондах документов. С этой целью мы решили сначала провести работу с уже сформированным документным фондом, посмотреть, какие возможности откроет перераспределение литературы для более интенсивного её использования.

В 1997 году произошла реорганизация двух систем (детской и взрослой, а также присоединение профсоюзных библиотек) в одну систему. Так как читательские запросы усложнились не только среди взрослых, но и детей, то перераспределение фондов дало возможность частично заполнить лакуны в репертуаре документного фонда детских и взрослых библиотек. Всего с 1997 г. по 2000 г. было перераспределено среди филиалов системы более 7 500 экземпляров документов, и в основном в детские библиотеки.

Поскольку существуют и существовали трудности материального характера для приобретения новых документов, мы решили провести исследование по эффективности использования периодических изданий и документного фонда в целом. Отделом ОИиСЕФ была разработана программа «Эффективность использования документного фонда МУК «ЦБС» г.Архангельска», рассчитанная на 2 года. Целью программы было обеспечение более интенсивного использования документного фонда системы. В 2000 году был проведён первый этап исследования «Эффективность использования периодических изданий», в котором были задействованы все структурные подразделения ЦБС. В ходе реализации этого направления были изучены: рынок периодических изданий; читательский спрос на газеты и журналы, работа библиотек по рекламе и пропаганде периодических изданий. По результатам работы был сделан анализ: обращаемости периодических изданий, новых поступлений, степень доступности источников информации, а также рейтинг популярности периодических изданий. Коротко о результатах этой работы. Так как из-за недостатка финансирования иногда приходится отказывать пользователям в книге, находящейся в продаже, информационный вакуум частично компенсируется периодикой. Нашей системой выписывается более 273 названий журналов и 40 названий газет. За год выдача периодики составила более 33% от общей книговыдачи. В течение года читательский спрос на газеты и журналы стабилен, но по филиалам, конечно, отличается. Анализируя таблицу учёта выдачи периодики подразделениями системы можно сделать вывод, что крупные филиалы, имеющие более полный репертуар изданий по всем отраслям знаний, выдаёт в количественном выражении периодики меньше, чем небольшие филиалы. Например, филиал № 10 от общей книговыдачи за год выдаёт периодики 23 837 экз., что составляет 23,5%, а филиал № 4 – 26 960 экз., что составляет 54,4%; филиал № 1 – 31 808 экз. (28,33%), а филиал № 3 – 23 259 экз. (49%). Практика работы с пользователями показала, что выполнять учебные задания многим студентам и школьникам приходится с помощью журнальных и газетных статей. Сложившаяся ситуация определила повышение спроса на периодику. Не остались в стороне и журналы развлекательного характера. Рейтинг периодических изданий выявил, что среди пользователей наибольшим спросом пользуются журналы: «Микки-Маус», «Ровесник», «Классный журнал», «Друг» и т.д. Библиотеки системы делают всё возможное для того, чтобы увеличить информационную ёмкость периодики через СБА, её интенсивное использование. В читальных залах периодика находится на выставках на открытом доступе, а например, в Городской детской библиотеке им.Е.С.Коковина ежегодно проводится «Месячник периодики», причём используются разные формы пропаганды: в 2000 г. в «Месячнике периодики» были представлены: выставка-просмотр новых журналов; выставка одного журнала – «Костёр»; «Базар журналов» (за несколько лет); в «Школе книголюбов» (программа филиала № 15) для детей 5-6 классов; проводится цикл мероприятий «Над страницами периодики» и «Журнальные лоции», в который включены обзоры, беседы, защита любимого периодического издания и т.д.

В 2001 году структурные подразделения системы работают по П части программы «Изучение эффективности документного фонда и его соответствие запросам пользователей». В рамках этого направления проводится анализ фонда, анализ отказов, другие мероприятия. Мы надеемся, что данная работа позволит вернуть читателю незаслуженно забытые книги, отобрать непрофильные, дублетные издания для перераспределения между библиотеками системы.

Сохранность фондов – это непрерывный процесс, который начинается с поступления документа в библиотеку и продолжается на протяжении всего периода его сохранения и использования.

Сохранность фондов включает учёт и систематическую проверку фондов, обслуживание пользователей, воспитательную работу с персоналом библиотеки и читателями с целью предотвращения хищений и порчи материалов, соблюдения определённых правил содержания фонда. Сохранность нельзя связывать только с реставрацией, ремонтом документов, это также и необходимый комплекс мер, в который входят режим хранения, охрана фонда, санитарно-гигиенические меры, которые самым тесным образом связаны с теми фондохранилищами, помещениями, в которых эти фонды находятся. Из 19 библиотек системы, включая ЦГБ им.М.В.Ломоносова, из которых состоит наша система, только в четырёх имеются сносные условия хранения документов. В остальных нормы по фондоёмкости просто не могут соответствовать ГОСТу (норма для открытого доступа – 30-40 книг на погонном метре, в фондах – 50 книг; на 1 кв.м – 200-220 ед. хранения). Причём, часто фондохранилища не изолированы от читательских помещений, в них невозможно создать необходимый микроклимат, повышена пожароопасность. Также губительны, я считаю, для наших фондов плохое отопление зимой, раннее его отключение и старые здания, у которых протекают то крыши, то весной по стенам начинает течь талая вода. Наши библиотекари и в таких условиях стараются сделать всё возможное для улучшения условий хранения – делают сами мелкий косметический ремонт помещений, просушивают стены, регулярно просматривают книги.

В 1999 году ООИиСЕФ ЦГБ им.М.В.Ломоносова была составлена программа по сохранности фондов, рассчитанная на период с 2000 г. по 2005 г. Цель программы – обеспечение сохранности фондов как основных носителей информации, доступной населению, а также помощь библиотечному персоналу в поисках решений проблем сохранности. Поставленные основные задачи:

обеспечение наблюдения за режимом хранения документов и проведение профилактических и специальных мероприятий по обеспечению сохранности фондов;

- планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям;

проверки документного фонда;

проведение учёбы для библиотекарей:

разработки для каждого отдела ЦГБ и филиала ЦБС инструкции на случай аварийных ситуаций;

проведение тренировочных занятий по ликвидации последствий аварийных ситуаций;

информационное обеспечение отделов и филиалов о новых материалах по сохранности фондов;

В сохранности документного фонда большое значение имеет человеческий

фактор. В последние годы по ряду причин у нас наблюдается очень большая сменяемость кадров. Иногда приходят специалисты, не имеющие специального образования, и для того, чтобы новые сотрудники поняли свою ответственность за сохранность фонда, усвоили правила работы с документами, умели правильно применить методы и приёмы мелкого ремонта книг, появилась необходимость в создании документа, знакомящего с этими правилами.

В 1999 году была составлена «Памятка по сохранности документных фондов», с которой были ознакомлены все заведующие филиалами и отделами обслуживания ЦГБ, и с которой должны знакомиться все библиотекари, вновь принимаемые на работу.

Для каждого структурного подразделения и отделов ЦГБ составлена «Инструкция на случай аварийных ситуаций», которая поможет работникам быстрее сориентироваться в экстремальных положениях.

Пожалуй, самая большая проблема публичных библиотек – это варварское отношение пользователей к источникам информации – книгам. Хищения, вырванные страницы, пометки, сделанные часто чернилами – всё это приносит в конечном счёте большие неудобства самим читателям. Работники наших библиотек стараются проводить и разъяснительную работу при записи пользователей в библиотеку и воспитательную, как детей, так и взрослых. Все подразделения системы проводят «Прощённые дни», когда задолжник может возвратить книги без каких-либо нареканий со стороны библиотекаря. Хочу привести в пример текст объявления, которое ЦГБ дала перед акцией в «День прощённой книги»: «Внимание! Городская библиотека им.М.В.Ломоносова с 16 по 30 апреля ждёт тех, кто забыл вернуть книги на абонемент. В эти дни мы примем у вас книги без замечаний и нравоучений. Срок давности не имеет значения. Ждём вас по адресу: пр.Троицкий, д.64 все дни, кроме субботы, с 12.00 до 18.00 час. телефон ». Это объявление было вывешено во всех высших учебных заведениях, а также прозвучало по радио. Сотрудники абонемента отметили, что эффект в данном случае был намного выше, чем от обычных открыток-напоминаний. Как о примере воспитательной работы по сохранности документного фонда можно рассказать о кружке «Юный библиотекарь» (1-3 кл.) и о «Школе книголюба» (5-6 кл.), которые существуют в филиале № 15 МУК «ЦБС» (ст.Исакогорка). В кружке «Юный библиотекарь» занятия проводились 2 раза в месяц. Встречи были организованы в форме бесед, практических занятий, обзоров, экскурсий. Одно из занятий было посвящено заочной экскурсии «Как рождается книга», а следующие: практикуму «Как построена книга» и практическому занятию в книжной мастерской «Как обращаться с книгой». Дети 5-6 классов в «Школе книголюба» учатся правильно работать с книгой.

Любительское объединение «Друзья книги», объединяющее людей, ощущающих в книге жизненную потребность, работает в филиале № 12 (Исакогорская публичная библиотека). Библиотекари составили целую программу по использованию и сохранности документного фонда через цикл таких мероприятий, как выставка забытых книг «Что читали наши бабушки», вечер воспоминаний «Любимые книги нашего детства», цикл мероприятий «Книге – долгую жизнь», плакат «Шанс для должника», конкурс на самое оригинальное напоминание о задолженности, тематическую выставку «По следам пропавших книг» и т.д. Методы работы по сохранности в каждом филиале свои, но все стараются располагать новые, особо ценные издания около кафедр выдачи, маркировать их красными ярлычками, строго следить за сроками возврата. Ни одна книга не должна покидать помещение библиотеки без соответствующего оформления. Это – нравственное кредо каждого библиотекаря нашей системы.

Наша Центральная городская библиотека им.М.В.Ломоносова имеет довольно солидный возраст – в ноябре 2001 г. ей исполнится 90 лет. И конечно же, в фонде ООИиСЕФ имеется коллекция литературы дореволюционных лет издания (около 300 экземпляров) и к ней у нас особое отношение. В целях сохранности раритетных изданий, которые имеются в библиотеках нашей системы, мы разработали Положение о передаче в ООИиСЕФ этих документов.

Пока мы не можем из-за недостатка технических, да и материальных средств, записать эти документы на микрофильм или на электронные носители, но стараемся сделать всё возможное, чтобы надлежащий режим хранения позволил этим книгам прожить ещё сотню лет.

В заключение хочу сказать, что сегодня библиотекарь может сделать немало для сохранности и, значит, передачи следующим поколениям, тех информационных ресурсов, с которыми он работает, если у него будет желание реализовать свои возможности, ведь главная причина изнашиваемости и утраты фонда – несоблюдение элементарных условий его хранения, сохранности и охраны.