Реферат: «Монолит-Инфо» и «Балтика» успешно реализовали проект bpm в области логистики

«Монолит-Инфо» и «Балтика» успешно реализовали проект BPM в области логистики

В непростых для отрасли условиях, при утроении акциза и сокращении рынка пива, компания «Балтика» нацелена на повышение эффективности бизнес-процессов и оптимизацию издержек. Принимая во внимание долю затрат по логистике в общей структуре расходов, по инициативе «Балтики» компания «Монолит-Инфо» предложила оптимальное ИТ-решение для дирекции по логистике – внедрение концепции управления BPM с применением технологии Business Intelligence (BI).

Business Performance Management (BPM) - это целостный, процессно-ориентированный подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности компании оценивать свое состояние и управлять эффективностью своей деятельности на всех уровнях, путем объединения владельцев, менеджеров, персонала и внешних контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления.

В основе технологии BI лежит анализ структурированных количественных данных и информации о бизнесе, которые сведены в единое хранилище данных. Технология обеспечивает оптимальную организацию доступа конечных пользователей ко всей необходимой информации для принятия оперативных решений.

Важной задачей проекта было сократить сроки получения данных. Ранее подготовка и обработка информации для построения большинства аналитических отчетов составляла 2-3 дня, что было связано с большими трудозатратами на получение данных из различных источников и сведение их в единый отчет. Дополнительное неудобство вызывали различные методики обработки данных, которыми пользовались сотрудники различных служб компании, а также «ручная» подготовка отчетов. Все это затрудняло верификацию полученной информации. Кроме того, было необходимо обеспечить удобный и гибкий интерфейс для получения и анализа показателей. Анализ возможных решений также учитывал потребность в обработке объема данных больше терабайта.

После тщательного анализа возможных вариантов была выбрана Система поддержки принятия решений с использованием технологий OLAP (Online Analytical Processing), позволяющая быстро обрабатывать сложные запросы к базе данных.

Поставщиком решения стал давний бизнес-партнер и разработчик корпоративной информационной системы «Балтики» – компания «Монолит-Инфо». Срок реализации проекта составил 8 месяцев.
^ Отличительные особенности решения:
В ходе выполнения проекта было создано корпоративное хранилище данных. Источниками данных являются все модули системы «Монолит ERP» и другие источники данных. Расчет показателей реализован в многомерной базе данных (кубы SSAS).

Пользователи могут получать и анализировать данные двумя способами:

через настроенные отчеты в программе Panorama Dashboards;

используя MS Excel.

Разработано необходимое количество отчётов для оперативного анализа ключевых направлений деятельности. Пользователями системы являются руководители подразделений и аналитики дирекции по логистике «Балтики» на всей территории России ( более 100 активных пользователей).
^ Основные преимущества системы:
Оперативность: ежедневный автоматический расчёт ключевых показателей эффективности (KPI).

Скорость получения данных составляет не более минуты

Удобство: отчеты сгруппированы по направлениям, доступны через WEB-интерфейс.

Прозрачность: возможность детализации до уровня первичных документов.

Гибкость: возможность использовать функции DrillUp/DrillDown, менять содержимое осей отчета.

Единый взгляд: создано корпоративное хранилище данных, объединяющее и связывающее всю требуемую информацию

Единая методология расчёта показателей: Показатели рассчитываются по единым согласованным методикам.

Проект определил круг возможностей для дальнейшего развития в этом направлении, а именно: более тесную интеграцию существующей корпоративной информационной системы «Балтики», ядром которой является «ERP Монолит» на уровне связи данных, оптимизация существующих бизнес-процессов.

^ Сергей Бабинский, директор по логистике ОАО «Пивоваренная компании «Балтика»: «Непрерывное повышение эффективности работы дирекции по логистике требует появления новых инструментов, которые позволяют увеличить прозрачность и контролируемость операций, ускорить процедуру принятия решений. Внедрение Business Intelligence позволило нам более качественно и эффективно реагировать на изменения и анализировать деятельность службы логистики; в будущем развитие BI в компании позволит нам усилить контроль над всеми звеньями цепочки создания добавленной стоимости».

^ Герман Эпштейн, директор по информационным технологиям ОАО «Пивоваренная компании «Балтика»: «Благодаря организации единого информационного представления всей цепочки поставок при помощи BI, мы оптимизировали процессы сбора и обработки информации, что позволило усовершенствовать функционирование основных логистических услуг, таких, как управление транспортом, складирование и управление запасами. Комплексная реализация проекта была проведена в короткие сроки благодаря надежному и проверенному партнеру «Балтики» в сфере ИТ – компании «Монолит-Инфо»».

^ Александр Плоткин, директор по развитию «Монолит-Инфо»: «Основной целью проекта BI является предоставление основанной на фактах информации, необходимой для улучшения скорости и качества принятия решений, эффективности и результативности бизнеса. В современной глобальной экономике только компании, получившие нужную информацию в нужное время, могут стратегически запланировать и обеспечить реализацию стратегических, тактических и оперативные решений, необходимых для обеспечения целей бизнеса».
^ Справка ЗАО «Монолит-Инфо»
Компания «Монолит-Инфо» (Санкт-Петербург) основана в 1991 году. Компания специализируется на разработке и внедрении корпоративных информационных систем, предлагая решения на базе собственной платформы «ERP Монолит». Решения «Монолит-Инфо» ориентированы главным образом на предприятия пищевой, химической и целлюлозно-бумажной отраслей промышленности, а также крупнооптовые фирмы. Компания успешно работает в России, странах СНГ. В число клиентов Монолит-Инфо входят крупные российские и зарубежные пивоваренные компании, такие как «Балтика», «Славутич», «Очаково»; предприятия пищевой («United Bakers») и фармацевтической («Роста») отрасли, а также многие другие.

^ РФ, 191123, Санкт-Петербург, ул. Рылеева, 29, тел. +7-(812)-334-9595, http://www.monolit.com

За дополнительной информацией просьба обращаться к руководителю отдела продаж компании «Монолит-Инфо» Степану Перегончуку , +7-(812)-334-9595
^ ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»
ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» — крупнейший производитель товаров народного потребления России, с 1996 года лидер российского рынка пива. Бренд «Балтика» занимает первое место по продажам в Европе (Canadean, Euromonitor). Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. Пивоваренная компания «Балтика» — ведущий экспортер российского пива: продукция «Балтики» представлена более чем в 70 странах мира, на долю компании приходится 70% всех экспортных поставок российского пива. «Балтика» входит в группу компаний Carlsberg. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется «ERP МОНОЛИТ».

За дополнительной информацией обращайтесь:

Отдел по связям с общественностью

ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»

За дополнительной информацией просьба обращаться к Наталье Еруковой

+ 7 812 326 66 37

nataliya.erukova@spb.baltika.ru
www.baltika.ru pr@baltika.ru