Реферат: Ленинградский государственный архив научно-технической документации образован в 1972 году. Его создание было обусловлено объективной необходимостью

Из истории Центрального государственного архива научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

К юбилею Архива


Ленинградский государственный архив научно-технической документации образован в 1972 году. Его создание было обусловлено объективной необходимостью.

К 60-м годам 20 века в процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций Ленинграда образовалось большое количество научно-технической документации.

В соответствии с письмом Главного архивного отдела (ГАО) при Совете Министров СССР от 12 марта 1966 г. по решению Архивного отдела исполкома Ленгорсовета была проведена паспортизация научно-технической документации Ленинградских организаций.

Паспортизацию проводила специальная группа Архивного отдела, в которую вошли О.В. Пруссак, К.Я. Певзнер и др. При подготовке и проведении паспортизации пришлось преодолевать целый ряд трудностей, который объясняется не только субъективными причинами, но и отсутствием основных теоретических положений и методических указаний по важным вопросам работы с научно-технической документацией. Паспортизация преследовала две цели:

  учесть всю научно-техническую документацию, разработанную организациями Ленинграда,

  и, во-вторых – выявить организации-разработчики, документация которых важна для последующей передачи на государственное хранение.

В ходе паспортизации 371 ведомственного архива было выявлено около 30 млн. единиц научно-технической документации. В 1968 г. Архивный отдел внес предложение в Исполком Ленгорсовета, а затем в ГАО при Совете Министров СССР о создании в Ленинграде Государственного архива научно-технической документации. Этому решению предшествовали совещания с руководителями крупнейших организаций-разработчиков научно-технической документации.

Распоряжением исполкома Ленгорсовета от 19 января 1972 года № 75-р для обеспечения сохранности наиболее ценной научно-технической документации, образующейся в деятельности проектных, конструкторских организаций и научно-исследовательских институтов Ленинграда был создан Ленинградский государственный архив научно-технической документации (ЛГАНТД). Под Архив было приспособлено здание, площадью – 1227 кв.м., протяженность стеллажных полок составила 6373 м. Штатная численность архива была 22 человека, в том числе 4   руководителя, 13   научных сотрудников, 1   архивно-технический работник и 6 – обслуживающий персонал. В феврале 1973 года был создан отдел научно-технической обработки документов за счет спецсредств (18 человек).

Вопросы комплектования архива неоднократно обсуждались на заседаниях методической комиссии Архивного отдела. В результате было принято решение о комплексном формировании фондов как управленческой, так и научно-технической документации. Из ЛГАОРСС (ЦГА СПб) в ЛГАНТД были переданы фонды научно-исследовательских институтов и их предшественников по всем отраслям науки и техники (за исключением учреждений культуры и народного образования), а также фонды проектных и конструкторско-технологических организаций, фонды научно-технических обществ, личные фонды деятелей науки и техники. Всего в ЛГАНТД было передано около 87 тыс. дел, однако в основном управленческой документации.

Учитывая отсутствие у сотрудников архива достаточного опыта работы с научно-технической документацией, её изучение осуществлялось непосредственно в ведомственных технических архивах. Положительное значение в изучении научно-технической документации имела стажировка сотрудников государственного архива в ведомствах: «Гипростекло», «Гидропроект им. Жука». ОКБ «АРС» и др. Во время стажировки сотрудники архива изучали структуру организаций и основные направления их деятельности; проекты, разработанные институтами; состав проектов; оформление и обозначение технической документации; систему учета и хранения; научно-справочный аппарат.

В течение 1972 года сотрудники ЛГАНТД посетили 216 ведущих научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций. Одновременно проводилась большая работа по уточнению списка организаций   источников комплектования в соответствии с профилем архива. В 1973 г. был составлен список организаций-источников комплектования в соответствии со схемой классификации. По состоянию на 1 января 1974 года на учете в ЛГАНТД состояло 286 организаций, в которых действовали 372 ведомственных архива.

В ходе проверок было выявлено, что и научно-техническая, и, особенно, управленческая документация в основном не были учтены. Условия обеспечения сохранности не отвечали, каким либо, требованиям, как правило, документы хранились в полуподвальных помещениях, либо на чердаках. Наиболее сложная ситуация было в конструкторских бюро. Поэтому архив в 1974 г. подготовил типовую номенклатуру дел для бюро. В период подготовки типовой номенклатуры дел сотрудникам архива (Бородавкина Т.П., Киселева Т.И.) была оказана большая помощь со стороны работников ЦГАОРСС, а именно Виленкиной Анны Александровны. Особенно следует отметить исключительную роль и большую теоретическую и методическую помощь как со стороны Главного архивного управления при Совмине СССР, так и со стороны ВНИИДАД. В 1973 г. директор архива В. М.Шишкин (ныне директор ЦГИА СПб) и я проходили стажировку в Москве в Главархиве. В Ленинград приезжали с лекциями ведущие специалисты – В.М Жигунов, В.А. Калугина, А.С.Прокопенко, О.Н. Тягунов и др.

Во многих ведомствах отсутствовала система учета научно-исследовательской документации, а также не было единообразия в системе учета и хранения чертежей. Нами наиболее приемлемой системой учета и систематизации чертежей была признана объектно-марочная система, в которой учитывался весь комплект чертежей по данному объекту. Сотрудники ЛГАНТД внедряли эту систему учета и хранения в работу ведомственных архивов.

Отбор научно-технической документации на государственное хранение явился новым делом, как для архивистов, так и для специалистов организаций-разработчиков. При работе в организациях приходилось ломать психологию многих руководителей, которые не понимали, или не хотели понять необходимость и целесообразность передачи научно-технической документации на государственное хранение. Поэтому в первую очередь работа проводилась с теми организациями, которые охотно шли на контакт.

27 марта 1973 года Архивным управлением было проведено общегородское совещание работников архивов и канцелярий учреждений и организаций Ленинграда (присутствовали около 400 человек), которое стало поворотным в деле обеспечения сохранности научно-технической документации. На данном совещании присутствовал секретарь исполкома Ленгорсовета Владимир Александрович Березов. Совещание проходило в помещении Дворца работников просвещения (Юсуповский Дворец). Мы выступили на этом совещании, отметив большое значение централизации учета, хранения и использования научно-технической документации. В своем выступлении О.В. Прусак отмечала, что «нам с вами поручено бесценное состояние – государственный архивный фонд – это крупнейшая источниковедческая база общественных наук, ради сохранения и использования которой стоит поработать не жалея ни сил, ни времени». На этом совещании было подчеркнуто, что основным направлением в работе ведомственных технических архивов должно стать проведение экспертизы ценности документов и их отбора для передачи на государственное хранение. Было сказано о необходимости создания экспертных комиссий в организациях, в которые должны войти ведущие специалисты. Данное совещание помогло установить тесный контакт со специалистами многих организаций, и уже в конце 1973 года ЛГАНТД принял на государственное хранение первые 3 тыс. дел конструкторской документации по морским и речным судам, проектную документацию по строительству гидроэлектростанций.

В 1974 году на базе ЛГАНТД был проведен первый теоретический семинар по повышению квалификации 85 работников архивных учреждений РСФСР в области научно-технической документации. Семинар получил высокую оценку.

В 1975 году с 1 апреля по 30 ноября на базе ЛГАНТД проводилась стажировка специалистов (70 человек) хозрасчетных отделов архивных учреждений РСФСР по обработке научно-технической документации – специалисты получили теоретические знания и практический опыт по обработке проектной и конструкторской документации. За указанный период было обработано 5 168 ед. хр. научно-технической документации и составлены описи постоянного хранения на проектную документацию на 635 ед.хр. и конструкторскую документацию на 626 ед.хр. в организациях СКБ «Газстроймашина», СКБ «АНН», СКБ «КОМ», институты «Гипрокино», «Гидропроект», «Гипромез» и др. Ежедневная практическая работа в сочетании с постоянными консультациями ведущих специалистов организаций позволила определить наиболее эффективный способ обработки НТД и в сравнительно короткий срок обучить сотрудников архивов таким видам работ. В данный период были установлены тесные контакты со многими архивными учреждениями регионов.

Архивным отделом совместно с ЛГАНТД были разработаны специальные программы обучения работников ведомственных архивов: «По работе с научно-технической документацией» на 48 час. и «Ведение делопроизводства и архива по управленческой документации» на 80 час. С этого периода архив ежегодно стал проводить занятия по повышению квалификации для ведомств.

Совместная работа архивистов и специалистов организаций помогла госархиву создать научно-методическую базу по экспертизе ценности и отбору НТД на государственное хранение. Архив совместно со специалистами организаций разработал ряда методических пособий и рекомендаций: методические рекомендации «По научно-технической обработке проектной документации в области жилищно-гражданского строительства», «По научно-технической обработке конструкторской документации в области машиностроения», «По научно-технической обработке научно-исследовательской» и др.

Архив тесно сотрудничал и продолжает сотрудничать с ВНИИДАД. ЛГАНТД принимал участие в составлении Типового перечня научно-технической документации со сроками хранения, Перечня НТД, подлежащей приему в Госархивы, Схемы классификации информации научно-технической документации в государственных архивах и др.

В 1985 году Главархивом при Совете Министров СССР была проведена проверка работы ЛГАНТД. Коллегия Главархива при Совете Министров СССР одобрила работу архива. Распоряжением Совета Министров РСФСР от 8 января 1987 года Ленинградский государственный архив научно-технической документации был преобразован в Центральный государственный архив научно-технической документации Ленинграда (ЦГАНТД Ленинграда).

В 1999 году архив получил грант Фонда Сороса на создание базы данных по жилищно-гражданскому строительству. Большая организационно-методическая помощь нам была оказана со стороны Архивного управления, а именно Т.С. Конюховой, М.В. Мишенковой и Н.А. Буравченко. На средства гранта была приобретена компьютерная техника и создана база данных по жилищно-гражданского строительству. На сегодняшний день база данных (БД) позволяет осуществлять быстрый и оперативный поиск информации, как работникам архива, так и пользователям в читальном зале.

В 2000 году возобновилась работа с организациями оборонного комплекса (перерыв 90-х годов). В 2002 г. совместно с представителями УФСБ СПб и ЛО было проведено совещание по отбору на госхранение документов первых отделов (режимно-секретных), это способствовало проведению экспертизы ценности научно-технической документации по военной технике, по системам связи и по космической технике. С 2005 года при УФСб СПБ и ЛО работают курсы повышения квалификации для работников режимных подразделений организаций, на которых сотрудники нашего архива проводят занятия по ведению секретного делопроизводства, экспертизе ценности документов и подготовке их к передаче на Госхранение. Занятия способствовали активизации работы по отбору комплекса документов организаций, как открытой части, так и закрытой для передачи на хранение в ЦГАНТД СПб.

В 2005 году архив получил новое архивохранилище, что позволило принять на госхранение ряд ценных документов: генпланы городов России, проекты атомных ледоколов, документы по специальной акустической аппаратуре, проекты реставрации памятников архитектуры Архангельска, Бреста, Минска, Ялты, Ярославля и др., а также Санкт-Петербурга и его знаменитых пригородов.

В последние годы архив разработал методику работы с негосударственной организации и определил отношения госархива с ними. В данной работе приняли участие уже новое поколение работников архива, в их числе И.А. Уваровой, зав. отделом комплектования. С негосударственными организациями заключатся договоры не только на негосударственную часть, но и на государственную часть до ее передачи на госхранение. Это было вызвано с одной стороны отсутствием площадей в архиве (до 2005 г.) и с другой стороны нестабильность правовой собственности в организациях.

История ЦГАНТД СПб не мыслима без упоминания сотрудников, которые заложили основы работы архива и внесли большой вклад в его развитие. Хотелось бы отметить большую заслугу архивистов: С.И. Андреевой, Л.А. Барановой, Т.П. Бородавкиной, А.В. Истоминой, Т.И. Киселевой,
Л.Д. Козловой, Н.И. Корюкаевой, Н.И. Лосич, В.Н. Макаровой, Т.И. Прицевой, Б.П. Райцев, С.П.Романовой, Н.А. Седовой, Л.П. Сидоровой, В.М. Шишкина, Л.А. Шишкиной и др.

Пятнадцать лет архив возглавлял Василий Миронович Кислов (участник Великой Отечественной войны, награжденный тремя орденами «Красного Знамени», орденом «Александра Невского» и др.), который сумел создать коллектив архивистов-единомышленников. Василий Миронович обладал огромной энергией и работоспособностью. При нем был сформирован штат и структура архива Он неоднократно выезжал в «сложные организации», беседовал с руководителями организаций и добивался положительных результатов.

На протяжении многих лет архив взаимодействовал и сегодня осуществляет контакты по обмену опытом со многими архивистами из Москвы, Самары, Белоруссии, Украины, Узбекистана, Эстонии, Северо-Западного региона и т.д. Компетентная работа архива не возможна без тесного сотрудничества с коллегами ВНИИДАД, РГАНТД, Филиала РГАНТД в г. Самаре, без поддержки Архивного комитета Санкт-Петербурга.


Зам. директора ЦГАНТД Н.Ф. Фомичева

2006 г.