Реферат: С. Н. Лукин

С.Н.Лукин





_____________________________________________________________________

самоучитель

_____________________________________________________________________

том 2 (из 2)





Все права защищены

©

_____________________________________________________________________

2007

Оглавление

Что это за книга и о чем она 124

1. Простые документы 124

2. Таблицы 124

3. Графика и прочее 125

3.1. Справка Word 125

3.2. Табуляция, нумерация, маркировка 127

3.2.1. Табуляция 127

3.2.2. Нумерация списков (абзацев) 129

3.2.3. Механика отступов при нумерации 130

3.2.4. Многоуровневая нумерация 130

3.2.5. Маркировка абзацев 131

3.3. Графика – используем готовые картинки 132

3.3.1. Виды графических объектов в Word 132

3.3.2. Картинки 132

3.3.3. Вставка в документ картинок из файла 133

3.3.4. Размер картинки на листе 134

3.3.5. Подвижность картинок на листе 135

3.3.6. Вставка в документ картинок из коллекции Microsoft 137

3.3.7. Картинка «в тексте» – это «просто большая буква» 142

3.3.8. Взаимодействие подвижных картинок с текстом 144

3.3.9. Картинки загораживают друг друга 147

3.3.10. Панель настройки изображения: яркость, контрастность, обрезка картинок и др. 150

3.4. Графика – создаем графику в Word 151

3.4.1. Подвижность графических объектов в Word 151

3.4.2. Панель Рисование 152

3.4.3. Автофигуры – рисуем в Word 152

3.4.4. Линии графических объектов 155

3.4.5. Заливка графических объектов 156

3.4.6. Тени от графических объектов 159

3.4.7. Придание объема графическим объектам 160

3.4.8. Фигурный текст (объект WordArt) 162

3.4.9. Надписи 164

3.4.10. Растровая и векторная графика 166

3.4.11. Сборка-разборка графических объектов 167

3.4.12. Полотно в Word 2002 и 2003 169

3.4.13. Кнопка «Рисование» («Действия») панели рисования 170

3.4.14. Создаем логотип и рекламную страничку 171

3.5. Большие документы 175

3.5.1. Стили 175

3.5.2. Оглавление документа 177

3.5.3. Сноски 180

3.5.4. Колонтитулы 181

3.5.5. Поиск и замена текста в документе 182

3.6. Диаграммы Microsoft Graph 183

3.6.1. Работа с таблицей для диаграммы 184

3.6.2. Работа с внешним видом диаграммы 186

3.6.3. Получение диаграммы для готовой таблицы 188

3.7. Другие полезные вещи 188

3.7.1. Режимы просмотра документа 188

3.7.2. Один документ в нескольких окнах 189

3.7.3. Разрыв страницы (новая страница) 190

3.7.4. Колонки (как в газете). Разделы 191

3.7.5. Вставка даты и времени 191

3.7.6. Вставка символа 192

3.7.7. Автотекст или Как быстро вводить длинные слова 193

3.7.8. Автозамена и другие исправления втихомолку 194

3.7.9. Копирование формата 195

3.7.10. Организационная и другие схематические диаграммы 196

3.7.11. Шаблоны и мастера 197

3.7.12. Формулы 198

3.7.13. Вставка документа внутрь другого документа 200

3.7.14. Документы из других версий Word и из других текстовых редакторов 200

3.7.15. Буквица 201

3.7.16. Синонимы 201

3.7.17. Рецензирование 201

3.7.18. Сравнение двух документов 203

3.7.19. Рассылка стандартных писем. Слияние 204

3.8. Настройка Word 208

3.8.1. Параметры Word 208

3.8.2. Настройка меню и панелей инструментов 209

3.8.3. Макросы 212

3.9. Экскурсия по непознанному 213

3.9.1. Формы, элементы управления 214

3.9.2. Вставка таблицы Microsoft Excel 214

3.9.3. Создание странички Интернет 214

3.9.4. Базы данных 215

3.9.5. Поля 215

3.9.6. Visual Basic 215

3.9.7. Голосовой и рукописный ввод 215

Алфавитный указатель 216


^ Что это за книга и о чем она

1.Простые документы

2.Таблицы
.
^ 3.Графика и прочее
Вы уже умеете все, что в большинстве случаев нужно. Скоро вы достигнете 2 уровня работы с документами, о котором я говорил в разделе «Error: Reference source not found» в начале книги. Это значит, что любые ваши документы будут выглядеть совершенно профессионально. Я знаю многих, которые непринужденно обходятся этим багажом в течение долгих лет и даже под угрозой расстрела не хотят знать ничего больше. Однако, все равно остались проблемы, которые через месяц или через год встанут перед вами и которые вы не умеете решать или решаете неэффективно. Вот чему вы научитесь в этой главе, чтобы с этими проблемами справиться:

Создавать документы, содержащие фигурный текст, рисунки (например, созданный вами логотип вашей фирмы) и фотографии. Создавать длинные многостраничные документы, произвольно компоновать в них фрагменты текста, разнообразные таблицы, картинки, диаграммы, формулы и другие элементы. Примеры таких документов приведены на рисунках в разделе «Error: Reference source not found» в начале книги.

Вы также научитесь автоматически создавать оглавления, колонтитулы, сноски и делать многое другое. То есть при условии богатой практики станете мастером своего дела.
^ 3.1.Справка Word
О справке Word мы уже говорили в Error: Reference source not found. Перечитайте. А теперь пойдем дальше.

Пусть вы забыли, как выполнять в Word то или иное действие, например, выделение текста (а книжки под рукой нет). Вы нажимаете клавишу F1 – и перед вами возникает окно справочной системы Word. На рис. 3 .1. Справка Word 97– рис. 3 .3 вы видите справку для разных версий Word.





рис. 3.1. Справка Word 97

рис. 3.2. Справка Word 2000 и 2002





рис. 3.3. Справка Word 2003

В Word 2003 вам для вызова содержания придется еще нажать кнопку «Оглавление», и возникнет это оглавление в области задач.

На рисунках вы видите, что «Содержание» («Оглавление») организовано по принципу проводника Windows – разделы, подразделы и так далее. Щелчками и двойными щелчками по разделам, подразделам, плюсам и минусам доберитесь до нужной темы и прочтите нужные вам сведения. В Word 2000 и 2002 они появятся в правой части окна, а в Word 97 – в новом окне, в котором придется нажимать кнопку «Разделы», чтобы вернуться в старое. В Word 2003 сведения тоже появятся в новом окне и значительная часть справки может загружаться из Интернета.

На рисунках вы видите в справочном окне закладку «Указатель». Она вам нужна тогда, когда вы не можете найти нужную тему в Содержании или когда поле «Введите вопрос» в Word 2002 и 2003 не помогает.. В Указателе вы вводите в специальное поле или выбираете из алфавитного списка самое главное слово темы, например, «выделение» и вам предлагается на выбор несколько подходящих тем.

В некоторых версиях Word выберите в меню «Справка» пункт . На хвосте у мышки повиснет знак вопроса. В этом состоянии щелкните по любому элементу окна Word – пункту меню, кнопке, полосе прокрутки – и вы увидите довольно подробное описание элемента, по которому вы щелкнули.

В процессе работы с Word вам время от времени придется открывать так называемые диалоговые окна, при помощи которых управлять теми или иными сторонами работы Word. Так, на Error: Reference source not found вы можете видеть окно свойств таблицы. В правом верхнем углу окна вы видите кнопку со знаком вопроса. Воспользуйтесь ей аналогично тому, как вы использовали знак вопроса в предыдущем абзаце, чтобы узнать о кнопках, полях и флажках (белых квадратиках, куда можно ставить галочки) этого окна.


Путешествуя по содержанию, вы наткнетесь на множество интересных возможностей Word, о которых в моей книжке только упомянуто, но ничего не сказано о том, как их претворять в жизнь. Я не рекомендую разбираться в них при помощи справки Word, она для этого не предназначена. Справка Word – не учебник, она не объясняет или скупо объясняет смысл того, что вы делаете, она лишь перечисляет действия, которые необходимо выполнить для достижения нужного результата. Так, вы не найдете пояснений, зачем нужно форматировать абзацы, но будет сказано, как это делать.
^ 3.2.Табуляция, нумерация, маркировка
В этом разделе мы научимся автоматически, то есть мгновенно, нумеровать и маркировать абзацы, списки и строки таблицы.
3.2.1.Табуляция
Обратите внимание на ряд серых черточек сразу под белым полотном линейки – это маркеры табуляции:



Несколько раз щелкните по клавише табуляции Tab – вы увидите, что текстовый курсор каждый раз останавливается точно под очередным маркером. Значит, маркер табуляции позволяет делать ровные столбцы текста. Задание. Не пользуясь пробелом, а только клавишей табуляции и Enter, создайте следующий документ (рис. 3 .4.).



рис. 3.4.

Обратите внимание, что все три столбца выровнены по маркерам табуляции и к тому же по левому краю. Напомню, что стрелочка обозначает непечатаемый знак табуляции.

Если вам не нравятся позиции маркеров или то, что столбцы выровнены по левому краю, а не, скажем, по правому, вы можете вместо стандартных маркеров установить свои. Задание. Установить собственные маркеры табуляции, чтобы получить следующий «Список действующих лиц» (рис. 3 .5.).



рис. 3.5.

Как видите, левый столбец выровнен по правому краю, а правый – по левому. Обратите внимание на два маркера , которые вы должны будете установить.

Как выполнить задание? В левом углу линейки вы видите магазин маркеров . Пощелкайте по нему, в нем вы увидите несколько видов маркеров. Когда в магазине появится маркер нужной вам формы, просто щелкните по линейке в нужном месте. Обратите внимание, что при установке собственного маркера все стандартные маркеры слева от него исчезают.

Установив оба маркера, вводите первую строку. Для этого нажмите клавишу табуляции. Текстовый курсор переместится под первый маркер. Введите слово «Гамлет». Снова нажмите клавишу табуляции. Текстовый курсор переместится под второй маркер. Введите слово «Смоктуновский», а затем нажмите клавишу Enter.

При нажатии на клавишу Enter образуется новый пустой абзац, отформатированный как предыдущий, включая и положение маркеров. Вводите следующие строки аналогично первой.

Выполнив задание, выделите все четыре строки и потаскайте маркеры влево-вправо по линейке. (Техника перетаскивания маркеров табуляции такая же, как при перетаскивании маркеров отступов: Остановите острие курсора мыши точно на маркере табуляции. Если вы попали правильно, то из маркера выплывет подсказка. После этого нажимайте левую клавишу мыши и тащите маркер влево-вправо.) Затем сделайте то же самое, выделяя по очереди только одну-две строки из четырех. Теперь пощелкайте по разным строкам, обращая внимание на положение маркеров табуляции. Вы убедитесь в том, что положение маркеров табуляции является такой же принадлежностью абзаца, как и положение маркеров отступа (о чем я говорил в Error: Reference source not found).

Как убрать маркер табуляции с линейки? Просто утащите маркер вниз. Протащив пару сантиметров, отпускайте. Маркер табуляции исчез, вы его «выкинули».

Для настройки маркеров табуляции можно использовать Формат Табуляция.

А теперь резюме. С моей точки зрения использование табуляции для создания столбцов устарело и является данью древней машинописной технике. К тому же оно просто неудобно: попробуйте, например, вместо слова «Степа» ввести какое-нибудь длинное имя – и «Директор» поплывет, сместится направо. Использование для этого таблиц с прозрачными границами гораздо более удобно. Пожалуй, единственное, чего нельзя сделать с помощью таблицы, это выравнивание чисел по десятичной запятой с помощью маркера , что бывает нужно в научно-технических приложениях. Нам знание табуляции понадобится при нумерации и маркировке списков.
^ 3.2.2.Нумерация списков (абзацев)
Создайте произвольный текст из 7 абзацев, а чтобы было быстрей, копируйте части текста. После этого вам нужно будет автоматически пронумеровать эти абзацы, а затем сдвинуть их так, как в задании на рис. 3 .6..



рис. 3.6.

Начали. 7 абзацев создано? Выделите верхние три абзаца и нажмите кнопку нумерации на панели форматирования. Вы видите, что выделенные три абзаца получили номера, но положение номеров и строк в абзаце пока не такое, как в примере. Привести их в надлежащий вид вам еще предстоит, а теперь, не снимая выделения, снова пощелкайте по кнопке нумерации – нумерация поочередно пропадает и появляется.

Итак, верхние абзацы пронумерованы. Займемся нижними четырьмя коротенькими абзацами. Выделите их и щелкните кнопку нумерации. Мы ожидали, что они будут пронумерованы 1 2 3 4, но у Word на этот счет свое мнение. Он воображает, что все абзацы должны быть пронумерованы подряд, поэтому абзацы получили номера 4 5 6 7. Чтобы заставить Word сделать как нам нужно, необходимо вручную перенумеровать верхний из четырех абзацев. Делается это не так просто, как кажется. Ведь номера, которые автоматически вставляет Word, являются полями (см. Error: Reference source not found), поэтому вам не удастся их как угодно редактировать. Так, вам не удастся даже поставить текстовый курсор между номером и точкой. Поэтому, для того, чтобы перенумеровать абзац с номером 4, поставьте курсор между точкой и текстом абзаца. Затем клавишей BackSpace сотрите номер 4 и введите цифру 1, точку и пробел. Этот и нижние абзацы автоматически перенумеруются: 1 2 3 4.

Другой способ нумерации абзацев. Если вы еще до ввода текста абзацев знаете, что они должны быть пронумерованы, то начинайте ввод первого же абзаца с номера. Для этого введите цифру 1, точку и пробел, а затем набирайте текст абзаца. Word поймет, что вы хотите абзацы нумеровать. Поэтому, когда, введя полностью первый абзац, вы нажмете Enter, вы увидите, что в начале второго абзаца сама собой появилась двойка. И так далее.

Пусть, введя таким образом 5 пронумерованных абзацев, вы хотите следующий абзац сделать обычным, ненумерованным. Но нажав после пятого абзаца Enter, вы все равно получите в начале следующего абзаца шестерку. Что с ней делать? Просто сотрите клавишей BackSpace.

Для того, чтобы привести абзацы к виду, заданному в примере, нужно сначала разобраться в механике отступов при нумерации.
^ 3.2.3. Механика отступов при нумерации
Ее поясняют следующие два рисунка:






Вы видите, что позиция номера определяется маркером отступа первой строки. Это логично. Позиция всех строк, кроме первой, определяется маркером выступа. Это привычно. Позиция же начала текста первой строки абзаца определяется маркером табуляции, который появляется автоматически вместе со знаком табуляции. Проверьте, включив режим просмотра непечатаемых знаков. Вы увидите, что между точкой и началом текста абзаца стоит знак табуляции.

Теперь, перемещая все эти маркеры, вы можете добиться форматирования абзацев, требуемого в примере.

Список – не что иное, как последовательность абзацев, только однострочных, так что говорить дополнительно о нумерации списков нет необходимости. На втором рисунке маркер выступа находится, где бог на душу положит, потому что в однострочных абзацах он, сами понимаете, не нужен.

Изменение формата номеров списка. Пусть вам не нравится нумерация 1. 2. 3. Вам хочется такую: 1) 2) 3). Или такую: I II III IV, или какую-нибудь еще. Выделите абзацы. Затем – Формат Список Нумерованный в открывшемся окне выберите вид нумерации или щелкните кнопку «Изменить».
^ 3.2.4.Многоуровневая нумерация



рис. 3.7.
Пусть вам нужна вложенная (многоуровневая) нумерация, например, такая, как на рис. 3 .7. Здесь вы видите 9 строк. Сначала создайте из этих строк обычный нумерованный список от 1 до 9. Затем поставьте текстовый курсор перед словом «Нью-Йорк» и нажмите клавишу Tab. То же самое сделайте и с другими городами. Список примет требуемый вид.

Если вам нужен еще один уровень, снова жмите Tab, он получится еще правее.

Чтобы вернуться на уровень обратно, жмите Shift-Tab.

Чтобы поменять вид нумерации, выделите абзацы, затем – Формат Список Многоуровневый.
^ 3.2.5.Маркировка абзацев
Задание. Промаркировать абзацы и отформатировать их следующим образом (рис. 3 .8.).



рис. 3.8.

Маркировка осуществляется кнопкой маркировки на панели форматирования. Делается это совершенно аналогично нумерации. И все остальные действия с маркированными абзацами совершенно аналогичны действиям с абзацами нумерованными. И форматирование такое же. Внешний вид маркеров настраивается тоже аналогично: Формат Список Маркированный.
^ 3.3.Графика – используем готовые картинки
Вне всякого сомнения, наличие в документе рисунков, фотографий и других графических объектов оживляет документ, а иногда и просто необходимо.
^ 3.3.1.Виды графических объектов в Word
Для новичка достаточно представлять графические объекты Word разделенными на следующие виды (рис. 3 .9.).



рис. 3.9.

Это ничего, что пока вы ясно не представляете разницу между этими видами.
3.3.2.Картинки
В обыденной жизни мы понимаем под рисунком то, что нарисовано рукой человека, а под фотографией – то, что получено в фотоаппарате. В Word рисунки и фотографии (первые два столбца таблицы) во многом ведут себя одинаково, поэтому для краткости я буду обозначать такие рисунки и фотографии одним словом – «картинки». Их отличительная особенность в том, что создавались они заранее, не средствами Word, хранятся в виде файлов и предназначены для использования где угодно, а не только в Word. Поскольку они для Word являются не чем-то «родным», а скорее «пришельцами», в документ Word их нужно вставлять.

Новичку отличить фотографию от рисунка можно по форме. Фотографии всегда прямоугольные, а рисунки в основном – нет. Хотя это чисто внешнее различие.

На практике от вас может потребоваться вставить в документ картинку в двух случаях:

Вам нужно вставить в документ конкретную, известную заранее картинку. Тогда тот, кто этого требует, должен дать вам диск с этой картинкой или, точнее, с файлом этой картинки, или указать, в какой папке на жестком диске картинка находится. Этим случаем мы сейчас и займемся. Называется он «Вставка в документ картинок из файла». Если же вам просто дают фотографию или рисунок на бумаге, то для ввода ее в компьютер вам понадобится сканер или цифровая камера.

Другой случай – вам нужно вставить в документ картинку произвольную, но на заданную тему. Так, если вы создаете красочное объявление о посещении зоопарка, то хорошо бы вставить в документ фотографию или рисунок какого-нибудь зверя или что-нибудь в этом роде. Под рукой у вас такой картинки нет. Этот случай разберем в 3.3.6. Называется он «Вставка в документ картинок из коллекции Microsoft».
^ 3.3.3.Вставка в документ картинок из файла
Вставляем конкретную картинку.

Создайте новый пустой документ. Выберите масштаб «Страница целиком». Затем – Вставка Рисунок Из файла. (Неудачный перевод: здесь в моем понимании подходит слово не «Рисунок», а «Картинка»).

Перед вами появляется окно «Добавление рисунка» (рис. 3 .10.).



рис. 3.10.

Оно очень похоже на окно открытия документа, но в нем вы не можете видеть документы, они отфильтрованы, а видны только файлы картинок (что удобно) и все папки. И инструменты окон похожи. Вы видите, что на рисунке при помощи инструмента «Представления» выбран вид «Эскизы». Вы можете настроить также вид «Просмотр» (см. рис. 3 .11.).



рис. 3.11.

Путешествие по папкам в этом окне осуществляется обычным образом, как и в окне открытия документа. Если вы не можете найти ни одного файла картинок, то загляните в папку «Мои рисунки».

Пощелкайте по значкам картинок, а затем – двойной щелчок по значку приглянувшейся картинки (или одиночный щелчок – и кнопка «Вставить»). Картинка – у вас на листе.

В Word 97 вместо кнопки «Вставить» нажмите на кнопку «Добавить». И чтобы мне было легче объяснять, снимите флажок «Поверх текста».

Напоминаю, что картинку мы не открываем (Файл – Открыть), а вставляем (Вставка – Рисунок).
^ 3.3.4.Размер картинки на листе



рис. 3.12.
Вот картинка у вас на листе. Вы можете распечатать документ – он получится с картинкой. Но не спешите. Давайте научимся с этой картинкой что-нибудь делать. Пощелкайте мышкой то по картинке (только в Word 97 не надо делать двойные щелчки!), то по листу мимо нее. Каждый раз, когда вы щелкаете по картинке, вокруг нее возникает рамочка и 8 маркеров по ее краям. Сейчас это должны быть маленькие черные квадратики (см. рис. 3 .12.). Если это не так – читайте 3.3.5. Когда вы щелкаете мимо, маркеры пропадают. Наличие маркеров говорит о том, что картинка выделена и поэтому с ней можно что-то делать. Что с ней можно делать? Очень многое. Например, удалить клавишами Delete или BackSpace. Но меня сейчас интересует размер. Давайте изменим его.




рис. 3.13.
Изменение размера картинки очень походит на изменение размера обычного окна. Поставьте острие мышиного курсора на любой из 4 угловых маркеров. Когда он приобретет форму двойной стрелки, тащите мышь внутрь картинки, чтобы уменьшить ее, и наружу, чтобы увеличить. Если вы тащите именно угловой маркер, то картинка сохранит свои пропорции, если другой – не сохранит, то есть смешно вытянется или сплющится (рис. 3 .13.). Проверьте.

Ой, а я в Word 97 нечаянно сделала по картинке двойной щелчок – и у меня вокруг картинки возникла какая-то непонятная серая рамка, в названии документа появилось слово «Рисунок» и я не знаю, что теперь делать. В Word 97 при двойном щелчке по картинке открывается специальное окно, в котором вы можете менять (редактировать) картинку. Поскольку пока вам этого не нужно, зайдите в меню «Файл» и выберите там «Закрыть и вернуться…».
^ 3.3.5.Подвижность картинок на листе
В настоящий момент картинка не имеет возможности свободно перемещаться по листу. Давайте сделаем ее подвижной. Для этого прежде всего (чтобы было удобнее работать) сделайте размер картинки небольшим, не более четверти листа.

Существует два способа сделать картинку подвижной:


1. Окно «Формат рисунка».

Щелкните по картинке правой клавишей мыши в контекстном меню выберите Формат рисунка возникает окно «Формат рисунка» зайдите в закладку Положение (рис. 3 .14.).

Вы видите, что переключатель «Обтекание» находится в положении «В тексте»:



рис. 3.14.

Поменяйте его на «Перед текстом» ОК.

В Word 97 закладка «Положение» имеет несколько другой вид (рис. 3 .15.). Вы видите, что флажок «Поверх текста» снят:



рис. 3.15.

Установите его ОК.


2. Панель настройки изображения.

Когда вы выделяете картинку, на экране возникает Панель настройки изображения (рис. 3 .16.):



рис. 3.16.

Если не возникает, щелкните по картинке правой клавишей мыши в контекстном меню выберите «Отобразить панель настройки изображения».

Щелкните в панели по кнопке обтекания текстом (в Word 97 она имеет вид ) в появившемся меню (рис. 3 .17.) выберите «Перед текстом».



рис. 3.17.



рис. 3.18.



Результат. В результате применения одного из этих двух способов черные маркеры вокруг картинки поменяются на белые (см. рис. 3 .18.). В Word 97 и 2000 это белые квадратики, в Word 2002 и 2003 это белые кружочки плюс еще сверху рукоятка, за которую картинку можно вращать. Белые маркеры позволяют менять размеры картинки так же, как и черные. Суть не в этом, а в том, что картинку теперь можно свободно перемещать по документу в любом направлении. Для этого поместите мышь в любую точку внутрь картинки, курсор мыши приобретет форму в знак того, что картинку можно тащить, и просто тащите ее, как вы перетаскиваете значок. Проверили? А теперь выводы:

Картинки на листе могут пребывать в двух состояниях обтекания их текстом. Одно из них – малоподвижное, называется состоянием «В тексте» и узнается по черным маркерам. Другое – подвижное и узнается по белым маркерам. Вы можете переключаться между этими состояниями. Для этого в закладке «Положение» окна «Формат рисунка» вы должны для перехода в состояние «В тексте» поставить переключатель «Обтекание» в положение «В тексте», а для перехода в подвижное состояние – в любое другое положение (в Word 97 – снять или установить флажок «Поверх текста»).

У каждого из этих состояний обтекания есть преимущества и недостатки, с которыми вы познакомитесь позже, когда будете создавать документы с графикой.
^ 3.3.6.Вставка в документ картинок из коллекции Microsoft
А теперь посмотрим, что делать, когда вам нужно вставить в документ произвольную картинку на заданную тему.



рис. 3.19.

Создайте новый документ. Затем – Вставка Рисунок Картинки (Редкий пример путаницы в переводе с языка английской версии Word на русский. В оригинале было – Insert Picture Clip Art, что правильно переводится, как Вставка Картинки из коллекции Microsoft Clip Art).

При установке на ваш компьютер пакета Microsoft Office устанавливается также и коллекция (галерея) рисунков и фотографий Microsoft Clip Art. В нее, кстати, входят или могут входить и звуки, и видеоклипы, но они, сами понимаете, имеют смысл только при безбумажном делопроизводстве. Именно оттуда мы и собираемся сейчас вставить в документ картинку. Дальнейшие ваши действия чуть различаются в зависимости от того, в какой версии Word вы работаете: Word 97, 2000 или 2002-2003.

В Word 2003 и 2002 в правой части экрана возникнет область задач «Коллекция клипов» (рис. 3 .19.), в которой вы выбираете команду «Упорядочить картинки» (в Word 2002 – «Коллекция картинок»). Возникает окно коллекции картинок Microsoft (рис. 3 .20.). Если вы делаете это в первый раз, перед вами появится также приглашение вставить в коллекцию картинок все ваши картинки, которые имеются на жестком диске. Если у вас компьютер не быстрый, откажитесь пока, так как процесс коллекционирования довольно длительный. Область задач можете закрыть крестиком, она больше не понадобится.



рис. 3.20.

В левой панели окна вы видите привычное по Проводнику дерево «папок», хоть это и не совсем папки. Щелкните по плюсу у «папки» «Коллекции Microsoft Office». Из нее выскочат папки по темам картинок. Пощелкайте по ним и по плюсикам, затем выберите в правой части подходящую картинку и скопируйте ее на лист документа тем же способом, что вы копируете фрагменты текста, файлы и прочее, а именно: щелкните правой клавишей мыши по картинке и в появившемся контекстном меню выберите команду «Копировать». Затем щелкните правой клавишей мыши по листу документа и в появившемся контекстном меню выберите команду «Вставить». Картинка – у вас на листе.

^ Картинки из Интернета. Картинок на заданную тему на вашем компьютере слишком мало, поэтому, если вы подключены к Интернету, щелкните в левой панели по «папке» «Веб-коллекции», а там – «Microsoft Office Online» и выберите тему (рис. 3 .21.).



рис. 3.21.

Здесь вам предложат картинок раз в десять больше.

Поиск картинок по ключевым словам. Часто бывает, что ни одна из предложенных вам в левой панели тем не подходит. Например, вы ищете «весы». В «Домашнем хозяйстве» их нет, а с остальными темами весы как-то не вяжутся. В этом случае вы нажимаете в окне кнопку «Поиск…». Левая панель меняет свой вид (рис. 3 .22.).



рис. 3.22.

Вы пишете в поле «Искать» слово «весы» и нажимаете кнопку «Начать». Это называется искать по ключевым словам. В области «Параметры поиска» вы можете, если хотите, ограничить поиск, щелчками и повторными щелчками мышкой ставя и убирая галочки у нужных вам коллекций и типов файлов.

Щелчком по кнопке «Список коллекций…» вы возвращаете левой панели прежний вид.

В Word 2000 перед вами появляется следующее окно (рис. 3 .23.):



рис. 3.23.

В окне вы видите темы картинок. Щелкнув по теме, вы увидите картинки. Щелкнув правой клавишей мыши по картинке, выберите в контекстном меню «Добавить» – картинка окажется на листе. Щелкнув по кнопке , вы опять попадете в темы.

Кнопки и поля в окне подсказывают, что здесь вы также можете искать картинки по ключевым словам и в Интернете.

В Word 97 перед вами появляется следующее окно (рис. 3 .24.).



рис. 3.24.

Вы находитесь в закладке «Графика», которую надо бы перевести, как «Рисунки». В закладке «Картинки» на самом деле находятся фотографии. Если у вас на компьютере установлен не полный Microsoft Office, то ни звуков, ни видео, ни фото у вас не будет, а из нескольких тысяч рисунков вы увидите не больше сотни.

Пощелкайте по темам рисунков в левой части окна, а затем – двойной щелчок по приглянувшемуся рисунку (или одиночный щелчок – и кнопка «Вставить»). Он – у вас на листе. Точно так же поступают и в других закладках.


Кроме коллекции Microsoft существуют и другие коллекции. Упомяну коллекцию фирмы Corel. Называется она Corel Gallery. Утверждается, что в ней миллион картинок. Не знаю как насчет миллиона, а вот 150000 там есть, я проверял. Плюс удобная программа поиска картинок.
^ 3.3.7.Картинка «в тексте» – это «просто большая буква»
Итак, теперь мы знаем, откуда брать картинки и как вставлять их в документ. Пришла пора создавать документы, содержащие текст и картинки. Одновременно исследуем, насколько подвижны и как ведут себя на листе картинки в состоянии обтекания «В тексте».

Создайте новый документ и шрифтом 20 наберите текст: «Это картинка №1, а это картинка №2». Поставьте текстовый курсор между единицей и запятой. После этого вставьте произвольную картинку из файла (Вставка Рисунок Из файла), как это описано в 3.3.3 (при этом в Word 97 в окне вставки снимите флажок «Поверх текста»). Картинка появилась на листе между единицей и запятой. Убедитесь, что ее маркеры черные (если вдруг белые – читайте 3.3.5). Теперь уменьшите ее до размеров, всего лишь в 2-3 раза превосходящих размер буквы. А теперь поставьте текстовый курсор после двойки, вставьте другую картинку и проделайте с ней то же самое. Вот что вы увидите на листе (рис. 3 .25.).



рис. 3.25.

Как видите, картинки были вставлены туда, где находился текстовый курсор. Это правило Word:

^ Пользуетесь ли вы пунктом меню «Вставка» или же пунктом «Вставить» контекстного меню – то, что вставляется, вставляется на место текстового курсора.

Введите после слова «Это» слово «хорошая». Вы увидите, что картинки перемещаются направо вместе с текстом, жестко сохраняя в нем свои позиции (рис. 3 .26.). Как если бы это были не картинки, а буквы, которые мы вводим с клавиатуры. Они и ведут себя, как буквы, во всем, что касается их положения в строке, абзаце, на листе.



рис. 3.26.

Вы можете выделить фрагмент текста, включая картинку, и куда-нибудь скопировать. Вы можете выделить одну картинку и перетащить ее или скопировать куда-нибудь точно так, как вы тащили бы или копировали одну букву. Попробуйте и то, и другое. Например, перетаскивая картинки, поменяйте их местами.

Так ведут себя картинки «в тексте»

Задание 1: Добейтесь следующего положения картинок и текста (рис. 3 .27.).



рис. 3.27.

Подсказка: Нажатием на клавишу Enter разбейте строку на 4 абзаца, где 2-й и 4-й абзацы состоят только из картинки и знака препинания. После этого выровняйте 1-й и 2-й абзацы по центру, 3-й – по левому краю, а 4-й – по правому краю.


Вы, конечно же, можете вставлять в документ с текстом картинки и из коллекции Microsoft (Вставка Рисунок Картинки). При этом при копировании картинок на лист из коллекции вы должны будете щелкать не просто по листу, а по конкретному месту в тексте или таблице, куда вы хотите вставить картинку. (А в Word 97 картинка у вас вставится на лист в подвижном состоянии с белыми маркерами, поэтому вам придется вначале перевести ее в состояние «В тексте», а затем перетащить в нужное место текста или таблицы.)

Задание 2: Создайте таблицу и вставьте туда какие-нибудь картинки (рис. 3 .28.).



рис. 3.28.

Подсказка: Если вы вставляете картинку из файла, то текстовый курсор при этом нужно, естественно, помещать в намеченную ячейку таблицы. Если ширина картинки превышает ширину ячейки, то в ячейке будет видна только часть картинки и вам нужно будет картинку уменьшать. (При другой настройке Word ячейка будет сама расширяться, чтобы вместить картинку.) Обратите внимание, что в ячейках картинки выровнены по-разному: по центру, слева-сверху, справа-снизу. Выровняйте их и подпишите к картинкам текст так, как в задании.

Удобный способ надежно поместить картинку в нужное место листа – использовать таблицу с прозрачными границами и вставить туда картинку в состоянии «В тексте». У вас должна быть сохранена служебная записка, которую вы делали в Error: Reference source not found с использованием такой таблицы. Вставьте в свободную ячейку картинку, которая могла бы быть логотипом школы.
^ 3.3.8.Взаимодействие подвижных картинок с текстом
Исследуем, насколько подвижны и как ведут себя в документе, заполненном текстом, картинки, находящиеся не в состоянии обтекания «В тексте», а при любом другом обтекании.

Создайте новый документ и шрифтом 8 заполните его бессмысленным текстом, например «Один два три четыре …» (рис. 3 .29.). Выберите масштаб «Две страницы». Вставьте в документ из коллекции Microsoft подходящий рисунок (не фотографию), например, теннисиста или фехтовальщика из темы «Спорт», и в окне «Формат рисунка» придайте ей обтекание «Вокруг рамки» (в Word 97 предварительно выберите состояние «Поверх текста»), как мы это делали в 3.3.5.



рис. 3.29.

Потаскайте картинку по документу. Вы видите, что картинка свободно перемещается по документу, по пути раздвигая текст (говорят – текст обтекает картинку). Спрашивается: почему текст обтекает картинку именно так, можно ли сделать, чтобы не обтекал или обтекал как-нибудь по-другому? Можно. На рисунке представлены основные способы обтекания текстом картинки , соответствующие всем опциям рис. 3 .17.

Вокруг рамки – картинка выталкивает текст за пределы прямоугольной рамки, ее окружающей

Сверху и снизу – картинка расталкивает текст вверх и вниз, не разрешая ему находится на одном с ней уровне

По контуру и Сквозное – картинка выталкивает текст за пределы своего контура. У фотографий, сами понимаете, контур – прямоугольная рамка, поэтому эти типы обтекания имеют смысл не для них, а для рисунков, контур которых непрямоугольный. Разница между этими двумя способами обтекания в том, что при сквозном обтекании текст прилегает к контуру в большем числе мест. Происходит это потому, что обтекание по контуру рвет строку текста только на две части, а сквозное может и на несколько, так как текст при этом попадает в ложбинки контура.

Перед текстом – обтекания нет, картинка плавает над текстом, загораживая его, она находится «ближе» к нашим глазам, чем текст

За текстом – обтекания нет, картинка находится за текстом, текст загораживает ее, она находится «дальше» от наших глаз, чем текст



Попробуйте добиться такого расположения и обтекания картинок, как на рисунке. Для этого скопируйте картинку несколько раз. Копируется картинка аналогично фрагменту текста – быстрее всего просто перетащить картинку правой клавишей мыши.

Чтобы добиться нужного обтекания, проще всего, выделив картинку, отобразить панель настройки изображения» и щелкнуть по кнопке обтекания или использовать окно формата рисунка, как мы это делали в 3.3.5. В окне формата рисунка видны не все опции обтекания, остальные – в кнопке «Дополнительно…».



рис. 3.30.

Если вас не удовлетворяет контур обтекания при обтекании по контуру или сквозном, вы можете изменить его, выбрав пункт «Изменить контур обтекания». При этом контур рисунка становится виден и вы можете перемещать мышкой любую его точку – черный маркер или щелчком по контуру создавать новые маркеры (рис. 3 .30.).

Учтите, что выбрав положение за текстом, вы делаете картинку недосягаемой для вас – текст «не пускает». Как все-таки добраться до нее, написано в 3.4.11.

В Word 97 вместо двух опций, при которых обтекание отсутствует («За текстом» и «Перед текстом»), имеется только одна такая опция («Нет обтекания»), а положение за текстом или перед ним регулируется как на рис. 3 .33..

Когда на листе соседствуют в непосредственной близости несколько картинок, особенно, когда некоторые из них «в тексте», бывает, что некоторые картинки не могут ужиться рядом и «толкают» друг друга. Не останавливаясь на механизме этого явления, посоветую в этом случае использовать картинки без обтекания, то есть «За текстом» или «Перед текстом».

В окне «Формат рисунка » вы можете численно настроить расстояние от картинки до обтекающего ее текста.
^ 3.3.9.Картинки загораживают друг друга
Вставьте в документ фотографию какого-нибудь пейзажа. Затем из коллекции вставьте рисунок человека и перетащите его на фотографию. Получился человек на природе (рис. 3 .31.).



рис. 3.31.

Когда вы совмещаете картинки, встает вопрос, какая из картинок загораживает другую, то есть, какая из картинок «