Реферат: Ьих обществ в Российской Федерации, (далее по тексту войсковое правление) разработан в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации гост р 6

ОДОБРЕНО


Советом при Президенте Российской Федерации

по делам казачества


«___»________ 2010 г.


Примерный порядок

оформления документов в войсковом правлении войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации

СОДЕРЖАНИЕ


I. Общие положения

3

II. Система документации войскового казачьего общества и оформление документов

4

III. Требование к подготовке и оформлению служебных документов войскового казачьего общества

18

Приложения

33



^ I. Общие положения


Настоящий Примерный порядок оформления документов (далее по тексту – Порядок) в войсковом правлении войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, (далее по тексту – войсковое правление) разработан в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Порядок разработан в целях организации в войсковом правлении единого порядка оформления исходящей и внутренней документации.

Порядок устанавливает общие требования по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в войсковом правлении (далее по тексту – делопроизводство и документооборот).

Порядок конкретизирует положения Инструкции по делопроизводству в войсковом правлении, устанавливает единый подход к оформлению создаваемых документов.

В Порядке сформулированы, на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов, современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов.

Применение Порядка должно способствовать формированию официально – делового стиля документов в войсковом правлении, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.

Сотрудники войскового правления обязаны знать и выполнять требования настоящего Порядка. Вновь принятые сотрудники войскового правления должны быть ознакомлены с настоящим Порядком структурным подразделением войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.
^ II. Система документации войскового казачьего общества и оформление документов



Деятельность войскового правления обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации, включающей в себя:

проекты решений высшего представительного органа войскового казачьего общества;

организационно-распорядительные документы, изданные войсковым казачьим обществом: приказы войскового атамана, протоколы заседаний совета атаманов войскового казачьего общества, протоколы совещаний у войскового атамана и заместителей войскового атамана, протоколы оперативных заседаний у войскового атамана и заместителей войскового атамана;

иные документы (включая служебную переписку), обусловленные необходимостью выполнения уставных полномочий войскового казачьего общества;

обращения граждан, а также документы, относящиеся к их рассмотрению;

документы Архива войскового правления.

Порядок оформления документов обязателен для применения в делопроизводстве всеми сотрудниками войскового правления.

Порядок оформления документов распространяется на все документы, образующиеся в процессе деятельности войскового казачьего общества.

Документы войскового казачьего общества оформляются на бланках установленной формы с продольным или угловым расположением реквизитов.

В войсковом казачьем обществе для документов утверждены следующие виды бланков:

бланк войскового казачьего общества с продольным расположением реквизитов (приложение № 1);

бланк войскового казачьего общества с угловым расположением реквизитов (приложение № 2);

бланк войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 3);

бланк первого заместителя (товарища) войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 4);

бланк заместителя войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 5);

бланк приказа войскового атамана (приложение № 6);

бланк протокола (приложение № 7).

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки с воспроизведением герба войскового казачьего общества изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказам войскового казачьего общества.

Бланки документов войскового казачьего общества и входящих в его состав казачьих обществ подлежат учету. На бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Документы войскового казачьего общества, подготовленные на бланках установленной формы, подписываются войсковым атаманом, заместителями войскового атамана, руководителями структурных подразделений войскового правления в соответствии с их полномочиями.

Документ, оформленный на бланке с инициалами и фамилией определенного должностного лица, не может быть подписан другим должностным лицом.

На бланках не печатаются:

письма, докладные записки, справки и документы, подготовленные совместно с другими организациями;

документы внутренней переписки между структурными подразделениями войскового правления.

Неиспользованные и испорченные бланки уничтожаются по Акту уничтожения номерных бланков войскового казачьего общества (приложение № 8).

Акты об уничтожении бланков и акты об использовании бланков (приложение № 9) должны предоставляться ежемесячно в структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению, до 5 числа последующего месяца.

Введение в обращение новых бланков осуществляется по мере необходимости по разрешению войскового атамана. Соответствующие предложения вносятся вместе с образцами предлагаемых бланков.

Контроль за использованием бланков в войсковом казачьем обществе, осуществляет структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Наличие реквизитов необходимо для придания документу юридической силы. Наличие реквизитов ускоряет и облегчает процедуру подготовки документа, а также последующую работу исполнителя с документом.

При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

герб войскового казачьего общества;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) войскового казачьего общества;

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

код формы документа;

наименование войскового казачьего общества;

справочные данные о войсковом казачьем обществе;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

место составления или издания документа;

адресат;

гриф утверждения документа;

резолюция;

заголовок к тексту;

отметка о контроле;

текст документа;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф согласования документа;

визы согласования документа;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа.


Перечень реквизитов приведен в приложении № 10.

Образцы расположения реквизитов документа приведены в приложениях № 11 и № 12.

^ Герб войскового казачьего общества помещается на бланках войскового казачьего общества.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

^ Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

^ Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Наименование войскового казачьего общества, как автора документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в уставе, например:


Полное наименование войскового казачьего общества – войсковое казачье общество «Всевеликое Войско Донское».

Сокращенное наименование войскового казачьего общества – ВКО ВВД.


Сокращенное наименование войскового казачьего общества (в скобках) помещается ниже полного наименования или за ним.

^ Справочные данные о войсковом казачьем обществе включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению войскового казачьего общества (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

^ Наименование вида документа, составленного или изданного войсковым казачьим обществом, определяется уставом войскового казачьего общества (далее по тексту – устав).

^ Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например: дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: «05 июня 2003 г.».

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может быть дополнен индексом дела по Номенклатуре дел войскового казачьего общества, информацией о корреспонденте, исполнителях.

^ Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.


На №____________ от ______________


^ Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения, например:

г. Новочеркасск,

ст. Старочеркасская,

г. Краснодар.

В качестве адресата могут быть казачьи общества, органы государственной власти и органы местного самоуправления, организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Министерство иностранных дел

Российской Федерации


Третий Европейский департамент


При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией, должность лица указывают в дательном падеже, например:





Генеральному директору

ООО «Новые технологии»


М.В. Ткачеву

или


ООО «Стройгазконсалтинг»

Главному бухгалтеру


Е.А. Моисеву


Если документ направляют нескольким однородным организациям или
в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Органы исполнительной

власти субъектов

Российской Федерации

(по списку рассылки)


Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:


Главному редактору

Издательского дома «Медиадом»


Н.В. Семиной


Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа, а после указания обобщенного наименования однородных адресатов в скобках указывают
«по списку рассылки».

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем полный почтовый адрес, например:

Российский Государственный университет физической культуры, спорта и туризма


Сиреневый бульвар, д. 4,

г. Москва, 105122


При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем полный почтовый адрес (улица, дом, корпус (если есть), квартира, город, область (если есть), индекс). В указании адреса допускаются сокращения (обл., респ. и т.п.), например:


Смирнову С.Н.


ул. Солнечная, д. 1, кв. 22,

г. Ермолено, Боровский р-н, Калужская обл.,

249027



^ Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Войсковой атаман

Волжского войскового

казачьего общества


_____________И.И. Иванов

(личная подпись)

«_____»___________20___г.


Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

УТВЕРЖДЕН

решением совета атаманов

Иркутского войскового

казачьего общества

от 05.04.2007 № 14

или


УТВЕРЖДЕНО

приказом

войскового атамана

Оренбургского войскового

казачьего общества

от 05.04.2007 № 82


Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа;

Резолюция оформляется на отдельном специальном листе для резолюции. Резолюция соответствующего должностного лица, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:



^ НАЧАЛЬНИК ШТАБА

УССУРИЙСКОГО ВОЙСКОВОГО

КАЗАЧЬЕГО ОБЩЕСТВА


ВЛАДИВОСТОК


Для работы.


П.П. Петров


Дата «________» Время_____ч_____м.



^ ВОЙСКОВОЙ АТАМАН

УССУРИЙСКОГО ВОЙСКОВОГО

КАЗАЧЬЕГО ОБЩЕСТВА


ВЛАДИВОСТОК


Для рассмотрения и подготовки ответа в кратчайшие сроки


^ И.И. Иванов


Дата «________» Время_____ч_____м.



Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: «о чем?» («о ком?»), например:


^ Приказ об утверждении положения

о Военном управлении


и на вопросы: «чего?» («кого?»), например:


Должностной регламент

начальника штаба

^ Иркутского войскового

казачьего общества


К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

^ Отметка о контроле за исполнением документа обозначаются словом или штампом «Контроль» с указанием контрольного и планового сроков в правой верхней части документа или буквой «К» с указанием контрольного срока на отдельном специальном листе для резолюций. Отметка о контроле, как правило, проставляется красными цветом.

^ Текст документа составляют на русском языке – государственном языке Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах, основанных на принципах единоначалия (приказ и т.д.), а также документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («Совет атаманов постановляет», «Суд чести решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности войскового правления, его структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав управления входят», «комиссия установила»).

В письмах используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

от третьего лица единственного числа («Войсковое казачье общество не возражает», «Совет атаманов считает возможным»).

^ Отметка о наличии приложения к документу оформляется в конце основного текста с "красной" строки и отделяется от текста документа
2 межстрочными интервалами. Текст приложения печатается через
1 межстрочный интервал.

Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка
о нем включает в себя сведения о количестве листов и количестве экземпляров, например:


Приложение: на 5 л. в 2 экз.


Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:


Приложения:

1.

Положение о совете стариков Сибирского войскового казачьего общества на 4 л. в 1 экз.




2.

Правила подготовки и оформления документов совета стариков Сибирского войскового казачьего общества
на 8 л. в 2 экз.


Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, а указывается слово «брошюра».

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:


Приложение:

письмо Енисейского войскового казачьего общества от 01.06.2009 № 18-4/1653 на 22 л. в 1 экз.


Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:


Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.


В приложении к распорядительному документу (приказы, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:


Приложение

к приказу войскового атамана

Терского войскового казачьего общества

от 11 октября 2008 г. № 229


Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:


Приложение № 2

к приказу войскового атамана

Терского войскового казачьего общества

от 22 сентября 2007 г. № 111


В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:


^ Без бланка


Войсковой атаман

Забайкальского войскового казачьего общества



Личная подпись



И.И. Иванов


^ На бланке





Личная подпись

И.И. Иванов


Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:


Войсковой атаман

Забайкальского войскового казачьего общества


Личная подпись



И.И. Иванов


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:


Начальник штаба


Личная подпись

К.П. Васильев

Начальник отдела

Личная подпись

А.С. Казаков


При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:


Начальник Отдела кадров

Начальник Юридического отдела

Личная подпись

А.А. Петрова

Личная подпись

В.М. Свиридова


При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:


Председатель комиссии

Личная подпись

С.М. Севастьянов

Члены комиссии

Личная подпись

М.П. Коновалов




Личная подпись

Т.Е. Кичко

Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем структурного подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения сотрудникам войскового правления, должны быть завизированы.

Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:


СОГЛАСОВАНО

Ректор ФГОУ ВПО

«Северо-Кавказская

академия государственной службы»

_______________И.И. Иванов

(личная подпись)

«___»_________20__г.


Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:




СОГЛАСОВАНО

Письмо Академии

военных наук

от 05.06.2007 № 430-162

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Российской государственной

страховой компании «Росгосстрах»

от 05.06.2007 № 10

Если согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания оформляют следующим образом, например:


Начальник юридического отдела

Личная подпись

С.М. Свиридова

«___»_________20__г.


На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне визового документа.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись

С.М. Свиридова

«___»_________20__г.





Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны визовой копии отправляемого документа.

Образец листа согласования приведен в приложении № 13.

Допускается, по усмотрению руководства, полистное визирование документа и его приложения.

^ Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Документы войскового казачьего общества заверяются печатью войскового казачьего общества, если иное не предусмотрено уставом.

^ Отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Начальник отдела кадров

Личная подпись

А.А. Петрова

«___»_________20__г.


Копия документа может заверяться штампами структурных подразделений войскового правления, на которые возложены функции:

по документационному обеспечению (при наличии подлинника заверяет любую копию);

кадрового обеспечения (кадровые документы и документы по личному составу);

обеспечения безопасности (документы ограниченного доступа и секретные документы);

бухгалтерского учета и сводной отчетности (финансовые и отчетные документы).

^ Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:


Исп. Кравченко В.В.

Тел. (863) 240-25-47

^ Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении: слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения войскового правления, в котором исполнен документ.

^ Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в войсковое казачье общество проставлять в виде штампа, например:


Иркутское войсковое казачье общество

Вх.№______________

от «__»____________20___ г.




Проекты служебных писем на официальных бланках с изображением герба войскового казачьего общества оформляются согласно следующим требованиям:

каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое, 20 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;

реквизит «Адресат» печатается с отступлением в 4 см от верхнего края листа (для угловых бланков), 8 см от верхнего края листа (для продольных бланков) и 11-12 см от левого края листа (2, 4 и 9-10 на отметках верхней и боковой линеек текстового редактора Microsoft Word 6.0). Строки реквизита центрируются по отношению к самой длинной строке;

краткое содержание (если есть) пишется с отступлением в 11 см
от верхнего края листа (отметка 9 на боковой линейке тестового редактора Microsoft Word 6.0) шрифтом Times New Roman размер 11 в интервале от 2 см до 8 см от левого края листа (в интервале отметок от 0 до 8 на верхней линейке текстового редактора Microsoft Word 6.0) не более 4-5 строк;

обращение «Уважаемый …» с указанием имени и отчества печатается шрифтом Times New Roman размер 14 и отделяется от краткого содержания (при его наличии) 1 межстрочным интервалом с выравниванием по центру;

текст письма печатается шрифтом Times New Roman размер 14. При наличии краткого содержания и/или обращения текст отделяется
от реквизитов 1 межстрочным интервалом. В случае их отсутствия текст пишется с отступлением в 11 см от верхнего края листа (отметка 9 на боковой линейке текстового редактора Microsoft Word 6.0). Отступ красной строки по всему тексту должен быть одинаковым и составлять 1,25 – 1,5 см;

в первом абзаце текста наименование войскового казачьего общества пишется полностью, далее по тексту возможно использование сокращенного наименования в соответствии с уставом;

при оформлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без точки;

отметка о наличии приложения оформляется с пропуском одной строки от основного текста с красной строки, шрифтом Times New Roman размером 14;

строка с указанием должности подписавшего, подписи и расшифровки подписи располагается от левого края страницы и отделяется
от основного текста (приложения) двумя однострочными интервалами, при использовании бланка войскового казачьего общества без указания названия войскового казачьего общества; при использовании бланков войскового атамана, п^ III. Требование к подготовке и оформлению служебных документов войскового казачьего общества



Акты распорядительного характера издаются войсковым казачьим обществом в пределах его компетенции в виде приказов и распоряжений.

Приказами войскового атамана оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы войскового казачьего общества в соответствии с уставом.

Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения войскового правления на основании поручений войскового атамана и заместителей войскового атамана, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции кадрового обеспечения, на основании соответствующих представлений.

Приказы подписываются войсковым атаманом, либо лицом, временно исполняющим обязанности войскового атамана в соответствии с уставом.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений войскового правления, которые готовят и вносят проект.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов, за исключением кадровых, возлагается на структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения войскового правления, внесшим проект, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником структурного подразделения войскового правления, на которое возложены функции юридического сопровождения деятельности войскового казачьего общества. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.

Проекты приказов, представляемые войсковому атаману на подпись, визируются заместителями войскового атамана в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются последовательно в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

Копии приказов заверяются руководителем структурного подразделения войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению, и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю. Оригиналы приказов, за исключением кадровых, хранятся в структурном подразделении войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

Проект приказа во исполнение решения Совета при Президенте Российской Федерации по делам казачества, требований органов государственной власти, осуществляющих контрольно-надзорные функции, должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.

Приказ печатается на бланке установленной формы
со следующими реквизитами:

герб войскового казачьего общества;

наименование войскового казачьего общества;

наименование вида документа – ПРИКАЗ.

Дата и номер проставляются в соответствии с расположением этих реквизитов и оформляются словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа, например: 15 июня 2010 г. № 21.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:


^ Об утверждении инструкции по делопроизводству

Терского войскового казачьего общества


Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Заголовок, преамбула и содержание приказа отделяются 2 межстрочными интервалами.

Текст приказа печатается шрифтом Times New Roman 14 размером
через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии
1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю», которое печ