Реферат: Правила заполнения граф специальной инвентарной книги по учету монет, медалей, плакеток, орденов, жетонов, знаков

Приложение №9


ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ

МОНЕТ, МЕДАЛЕЙ, ПЛАКЕТОК, ОРДЕНОВ, ЖЕТОНОВ, ЗНАКОВ

(ЗНАЧКОВ) ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ



№ граф

Как заполняются графы

1

2

1

Указывается порядковый номер, являющийся одновременно инвентарным номером специальной инвентарной книги

2

Записывается инвентарный номер, присвоенный предмету, согласно записи в инвентарной книге

3

Указывается страна и наименование предмета, например: «монета», «медаль», «плакетка», «жетон» и т.д.

Далее дается его краткая характеристика (для монет – номинал, дата, место выпуска, имеющиеся на монете дифференты (буквы и значки), для медалей – краткое описание содержания, дата, имя медальера (если возможно); для орденов и наградных медалей, значков, жетонов – краткое определение; ссылка на литературу (№ каталога, корпуса, определителя))

Уникальные предметы описываются подробно, независимо от их публикации

4

Указывается основной металл, их которого изготовлен предмет, в случае надобности и дополнительный (например, серебряная медаль с позолоченным гербом посередине - указывается: «серебро», «позолота»; золотая медаль с припаянным ушком – указывается: «золото», «серебро»)


5

Указывается с точностью до 0,1 мм диаметр предмета правильной округлой формы; для предметов неправильной формы указывается 2 размера – по большой и меньшей стороне


6

Указывается масса предметов и проба. Масса определяется с точностью не более 0,001% от взвешиваемой массы.

В случае однородности металла допускается групповое взвешивание предметов, объединенных ссылкой на один номер каталога (корпуса, определителя), и последующая их запись в специальную инвентарную книгу одной группой, с порядковыми инвентарными номерами через тире

7

Указываются дефекты, имеющиеся на предмете (например: «потерта», «щербины», «царапины на лицевой поверхности или на обороте», «погнута»)