Лекция: Задание 3. Постройте запрос на добавление.

Замечание.Записи из таблицы Новая группанужно добавить в таблицу Список.При возникновении трудностей задания 3 и 4 можно не выполнять.

Порядок работы:

Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

Щелкните мышкой по кнопке Создать.В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор,щелкните по кнопке ОК.

Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.

Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, имя, Отчество, Учебная группа ) согласно рис. 37. (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

Щелкните по стрелки рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.

В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицыСписок, в которою будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щёлкните по кнопке ОК.

Рис.37.

Щёлкните по кнопке для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щёлкнув дважды по связи Список – Личные данные, удалите условие Каскадное удаление Связанных полейи Каскадное обновление связанных полей.Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условияКаскадное обновление связанных полейэти поля нельзя вводить отдельно.

Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицуСписоки

убедитесь, что данные записи были добавлены.