Лекция: Создание запросов с помощью Конструктора запросов
При создании запросов с помощью Конструктора запросов необходимо выполнить следующие действия.
1 Открыть Конструктор запросов.
2 В открывшемся окне Добавление таблицы (рисунок 1.10) выбрать таблицу или таблицы, на основе которых составляется запрос (команда Добавить). Выбор осуществляется щелчком мыши по имени соответствующей таблицы. При этом в окне конструктора появится таблица с именами полей.
3 После ввода таблицы (таблиц) щелкнуть по кнопке Закрыть.
4 Переместить необходимые для запроса поля таблицы в поля окна Конструктор запросов.
5 Установить порядок сортировки записей по значениям каких-либо полей (например, сортировать записи в алфавитном порядке по полю ФИО.
6 Определить необходимость вывода на экран значений полей. Если «Да», то щелкнуть мышью по квадратику.
7 Ввести в строку «Условие отбора» соответствующие значения полей, по которым производится отбор данных из таблиц.
В процессе конструирования запроса можно производить проверку его выполнения. Для этого достаточно щелкнуть мышью по кнопке Выполнение запроса на панели инструментов.
Рисунок 1.10 – Окно Конструктора запросов
Мы рассмотрели технологию создания запроса на выборку. На рисунке 1.11 показан пример заполнения бланка запроса на выборку.
Технология проектирования других видов запросов аналогична, но при этом перед закрытием запроса следует выбрать из списка необходимый вид.
По окончании конструирования запроса его необходимо закрыть (щелкнуть по соответствующей кнопке окна Конструктор). При этом откроется диалоговое окно, в котором будет предложено задать имя запросу.