Лекция: Работа 4. Применение форм.
Цели работы :
научиться создавать формы ввода-вывода;
научиться создавать кнопочные формы.
Ход работы:
Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.
· Вызовете программу Access.Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access.Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных,выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке OK.
· Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма,с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.
Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полученных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происходит в учебном классе, где много пользователей и общие рабочие папки, то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует:
· Выполнить команды Файл — Создать базу данных — ОК.
· Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.
· Выполнить команду Файл — Внешние данные- Импорт…
· Выделить имя базы данных, из которой вы собираетесь копировать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.
· Выделить те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке ОК.В результате вы получите базу данных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.
Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки — « Новый объект ».
· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы,
если находитесь в другой вкладке.
· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и
при закрытой таблице, и при открытой).
Замечание.Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.
· Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой – Новый объектна панели инструментов и выберите элемент Автоформа.Появится автоформа, представленная на Рис. 19.
· Сохраните автоформу с именем Список.
· Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.
Задание 3. Создать форму с помощью Мастера форм.
· В окне базы данных выберите вкладку Формы.
· Щелкните по кнопке Создать.
· В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастерапоявляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.
Рис.19.
· Щелкните по кнопке ОК.
· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.
· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные. В поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на Рис. 20.
· Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите требуемый стиль ( например, Обычный ).
Щелкните по кнопке Далее.
· Задайте имя формы: Успеваемость. Щёлкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.
· Закройте форму.
Рис. 20.
Задание 4.Создайте форму с помощью автоформ.
o Щёлкните по кнопке Создать.
Замечание.При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточнаяили Автоформа: табличная форма создаётся автоматически.
· ВыберитеАвтоформа: ленточная.
· В нижнем поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.
· Щёлкните по кнопке OK. Получите готовую автоформу.
· Сохраните её с именем Личные данные.
· Закройте автоформу.
Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в столбце для таблицы Список (Список учеников).
2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп).
· Закройте формы, если они открыты.
Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.
Задание 5. Создать формы без помощи Мастера.
· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Формы,если находитесь в другом окне.
· Щёлкнуть по кнопке «Создать».
· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.
· В открывшемся окне выберите таблицу Список,
содержащую данные, на основе которых будет создана форма.
· Щёлкните по кнопке ОК.
· Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.
· Щёлкните по кнопке – «Список полей» на панели инстру- ментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединённые элементы управления в форму или в отчёт. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щёлкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.
· Закройте окно списка полей.
Замечание. Размер окошка для названия полей и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за чёрный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.
· Расположите элементы удобно по полю.
Замечание. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует» захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.
2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии границы.
· Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду «Формат – размер — по размеру данных».
· Сохраните форму с именем Ученика.
· Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим
конструктора (Рис. 21), режим формы (Рис. 22) и режим
таблицы. Переключение режимов производится кнопкой – Вид. Посмотрите все способы представления формы.
Рис. 21.
Рис.22.
· Закройте форму.
Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.
Порядок работы:
Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.
Перейдите на закладку Формы.
Откройте форму Учебник в режиме Конструктор.
Замечание. В форме или в отчёте флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».
Щелкните по кнопке «Список полей». Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных.
Появится значок флажка и надпись Институт.
Перейдите в режиме формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответ-ствующему полю. Установите флажки у трех учеников.
Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.
Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.
Порядок работы:
Щелкните по кнопке «Создать».
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор.
Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы,
равную 10 см, а высоту – 7 см.
Сохраните форму с именем Заставка.
Выберите на панели инструментов кнопку Аа – «Надпись».
Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой
А.Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите: