Лекция: Выполнение работы

1. На основе запроса «Запрос2» с помощью мастера создать отчет, отсортировав данные отчета по фамилии, имени, отчеству. В режиме конструктора добавить рисунок в виде логотипа фирмы. Изменить шрифт текста полей: фамилия, имя, отчества, установив цвет текста красный, жирный, курсив. Рис.3.3.

Рис.3.3.

На основе запроса «Запрос4» создать отчет по составу организации. В режиме конструктора вставить итоговое поле, показав количество работников на фирме

Контрольные вопросы

1. Каково назначение отчетов в Microsoft Access.

2. Назовите способы создания отчетов.

3. Команда Формат и панель инструментов. Ее использование при формировании отчета.

4. Назовите области бланка отчета, их значение.

Лабораторная работа №4. Создание форм

Цель работы:изучение и закрепление на практике методов формирования и использования форм для занесения, просмотра и/или модификации данных в таблицах, изучение и закрепление на практике методов формирования и использования в формах управляющих элементов.

Краткая теория:

Форма это структура базы данных, позволяющая удобно вводить и обрабатывать заданную информацию. Основной целью форм является создание удобного интерфейса для ввода и изменения данных в одной или более таблицах, являющихся источниками данных формы.

Access предлагает несколько способов создания форм. Самым простым из них является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Автоматически создаваемые формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных.

§ Автоформа, организованная «в столбец». В такой форме поля каждой записи отображаются в виде набора элементов управления, расположенных в один или несколько столбцов. Это компактное и, пожалуй, самое удачное представление для быстрого создания формы.

§ Табличная Форма будет выглядеть так же, как обычная таблица Access.

§ Ленточная В такой форме поля каждой записи располагаются в отдельной строке. Это очень удобно для работы с большими массивами данных, поскольку данные располагаются в таком же порядке, как в простой таблице. Преимуществом именно этого представления формы по сравнению с табличным является то, что каждое поле представлено в виде отдельного элемента управления, которое можно оформить в любом стиле по вашему вкусу и для которого можно определить функции обработки событий, т. е. «оживить» поле с помощью программирования.

§ Автоформа в виде сводной таблицы или сводной диаграммы — два новых варианта, появившихся в Access 2002.

Автоматически созданная форма включает все поля выбранного источника данных. Чтобы создать форму с помощью средства автоматического создания форм:

1. Щелкните по вкладке Формы в окне База данных и нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма, представленное на рис 4.1.

Рис. 4.1 Диалоговое окно Новая форма

2. В списке диалогового окна Новая формавыделите один из вариантов автоформы, например: Автоформа: в столбец.

3. В поле со списком «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос», находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма,содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для формы. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список, и выберите в нем нужный элемент.

4. Нажмите кнопку ОК.

В результате будет автоматически создана и открыта форма выбранного вида (рис. 4.2). Чтобы созданную форму можно было использовать в дальнейшем, ее необходимо сохранить. Для сохранения формы выберите команду Файл, Сохранить или нажмите на кнопку Сохранить на панели инструментов Режим формы. В поле Имя формы появившегося диалогового окна Сохранение введите нужное название и нажмите кнопку ОК.

Рис. 4.2 Автоформа в столбец

Рис. 4.3 Панель навигации автоформы

Другим способом создания форм является создание формы с помощью Мастера. В меню базы данных нажмите кнопку Создать. Затем выберите функцию Мастер форм и таблицу, для которой будет создаваться форма. Далее, следуя мастеру, продолжите работу.

Наиболее универсальным средством создания и/или модификации формы является Конструктор, который оперирует с формой как совокупностью объектов. Объекты, в свою очередь, характеризуются набором определенных свойств и действий.

Формы, созданные с помощью Автоформы или Мастера можно модифицировать в режиме Конструктора. Для этого достаточно открыть созданную форму и нажать кнопку на главной панели инструментов.

Окно конструктора содержит бланк формы и панель инструментов (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Окно конструктора форм