Лекция: Задание 4.12

Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).

Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel

2. Переключитесь в программу PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.

4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.

5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.

6. Щелкните на кнопке ОК .

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).

Рис. 4.21

Контрольные вопросы

1. Как вставить таблицу Excel и проводить в ней различные вычисления?

2. Использование Word-таблицы в PowerPoint?

3. Как добавить рисунок SMARTART в презентацию?

4. Как преобразовать текст слайда в рисунке SMARTART?

5. Как создать организационную диаграмму?

6. Как вставить диаграмму Excel в презентацию и связать ее с данными в Excel?