Лекция: Лабораторная работа № 10
«Передача данных между программами макета Microsoft Office»
Цель работы: получить навыки связывания данных различных программ пакета MSOffice и редактирования связанных данных.
Порядок выполнения работы:
Справочная информация
Данные между программами передаются тремя способами:
¾ копирование или перемещение данных при помощи буфера обмена;
¾ внедрение данных;
¾ связывание данных.
Для внедрения и связывания передаваемые данные одной программы заносятся в буфер обмена и затем при помощи команды Вставить / Специальная вставка помещаются в другую программу. Диалоговое окно этой команды имеет вид:
В этом окне нужно указать тип вставляемых данных и способ связи при помощи переключателей Вставить и Связать.Если выбирается вариант Вставить,то данные из буфера обмена вставляются на место курсора и связь между файлами не устанавливается. В варианте Связатьпроисходит и связывание с исходным файлом.
Задание:
1. В Excel составьте таблицу и заполните ее данными, рассчитав значение выручки, умножив объем продаж на цену:
Анализ спроса и продаж продукции фирмы «Ритм»
| Наменование товаров | Цена у.е. | Спрос | Предложение | Продажа | Выручка от продаж |
| Телевизоры | |||||
| DVD-проигрыватели | |||||
| Музыкальные центры | |||||
| Мониторы | |||||
| Ноутбуки | |||||
| Видеокамеры |
2. По данным таблицы постройте линейчатую диаграмму.
3. В программе Word создайте новый документ.
3.1. При помощи команды копирования переместите таблицу из документа Excel в документ Word.
3.2. Диаграмму из документа Excel вставьте в документ Word двумя способами: внедрением и связыванием.
3.3. Сделайте изменения в столбцах «Спрос» и «Предлож.» таблицы документа Excel. Отметьте, что в документе Word произойдут изменения только во внедренной диаграмме.
3.4. Сохраните документ Word в файле и закройте его окно.
3.5. В документе Excel измените диаграмму: добавьте в диаграмму еще столбец «Продаж». Загрузите ранее сохраненный документ Word и отметьте произошедшие изменения в нем.
4. Создайте в новом документе Excel таблицу, отражающую сведения о работе нотариальной конторы(состав данных определить самостоятельно), содержащую 8-10 записей.
5. В графическом редакторе Paint создать эмблему данной нотариальной конторы.
6. Вставить полученные в п.1-2 данные в новый документ Word, обеспечив при этом связь данных.
7. Проверить связывание данных, изменив таблицу и рисунок.