Лекция: Рабочие кнопки.
1. -вид шрифта и размер шрифта. Как установить
нужный нам шрифт?
- нажимаем на галочку;
- выбираем нужный нам шрифт и размер шрифта из списка;
Вид шрифта «Times New Roman» и 14ый размер часто
используются в официальных документах. Советую перед началом печати ставить именно этот шрифт.
2.
жирный курсив подчеркнутый
Т.е. вот этот текст, который вы читаете — обычный. Если я его выделю (зажав левую кнопку мыши и протянув в нужную сторону) и нажму «ж», то он станет жирным. Обратите внимание, «ж» горит желтым цветом.
Внимание!!! Советую, если Вы заранее знаете, что у вас текст должен быть жирным (если это у вас заголовок или шапка в таблице и т.д.), перед тем, как начать печатать текст, нажимаем «ж» и печатаем, чтобы потом не выделять текст и исправлять.
3.Расположение текста на странице может быть:
— слева;
— по центру;
— справа;
- на ширину всего листа (обычный печатный текст).
Мы будем называть это выравниванием. Выравнивание делается следующими четырьмя кнопками:
Обратите внимание на то, что я печатаю текст с выравниванием на ширину всего листа. Совет тут будет такой же, как и с вариантами шрифта: если вы знаете, что сейчас у Вас должен быть заголовок, нажмите «выравнивание по центру» и печатайте заголовок.
Внимание!!! Если вы уже напечатали заголовок с выравниванием «слева» или на ширину листа, не нужно его стирать, ставить новое выравнивание и печатать заново, можно просто выделить текст синим цветом (зажимаем ЛКМ, держим и тянем в нужную сторону) и нажать «по центру».
4. Заливка текста.Существует два варианта заливки:
— кусок текста в цветной квадрат: бронетранспортер;
— изменение цвета букв: бронетранспортер;
Если Вам встретится случай, когда нужно выделить важные слова, Вы можете воспользоваться этой функцией. Как выделить текст?
1. выделяем нужный текст (зажимаем ЛКМ, держим и тянем в нужную сторону);
2.нажимаем на галочку:
3.выбираем нужный цвет.
Левая галочка для выделения куска текста в цветной квадрат, правая
для изменения цвет букв.
5. -сохранение документа.
6. -отменяет предыдущее действие. Т.е. если Вы ошиблись, не нужно все переделывать, просто нажимаем эту кнопку, и она возвращает нас к тому, что было. Очень удобно.
12.2. Как распечатать текст?
1.нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу:
2.появилось окошко, в нем нажимаем кнопку «печать»:
4.появляется «окно печати»:
Здесь мы можем выбрать число копий, щелкая на стрелочки «вверх – вниз», и после нажатия на «ОК» документ будет отправлен на печать.
12.3. Как сделать таблицу?
1.нажимаем вкладку «вставка»:
2. нажимаем кнопку «таблица»:
3.появляется окно, в котором мы должны выбрать щелчком ЛКМ количество столбцов и строчек в нашей таблице, т.е. мы должны знать их количество заранее. Я попытаюсь рассказать основные принципы на примере:
Составим таблицу друзей с их адресом, номером телефона, адресом и датой рождения. Таблица у нас будет состоять из пяти столбцов (№, ФИО, номер телефона, адрес и дата рождения). Выполняю первые три действия и получаю следующую таблицу:
Правило!!!В каком квадрате курсор стоит, в том текст и печатается.
Сейчас мы должны заполнить шапки нашей таблицы. Текст у нас будет стоять и посередине и будет жирным. Как это сделать? Сейчас будем пользоваться разделом 12.1. «Рабочие кнопки». Итак:
1. ставим курсор в первую колонку;
2. нажимаем «ж», чтобы текст был жирным и «по центру», чтобы текст был по центру квадратика»:
3. печатаем шапки:
№ | Ф.И.О | адрес | телефон | дата рождения |
4. теперь мы должны сузить и расширить колонки. Как это сделать:
— наводим курсор на границу между столбцами, должны появиться стрелочки «влево-вправо»
— зажимаем ЛКМ и тянем в нужную сторону. Вот, что у нас должно получиться:
№ | Ф.И.О | адрес | телефон | дата рождения |
5. для того, чтобы создать новую строку, ставим курсор в конец последний строки за рамки таблицы (как показано на картинке) и жмем Enter:
6.
7. получается:
№ | Ф.И.О | адрес | телефон |
Иванов Иван Иванович | Сиреневый б-р, 44-99 | 495-42-42 | |
8. осталось только заполнить.
12.4. Как удалить столбец (строчку)?
Мы решили, что столбец «дата рождения» нам не нужна, как его удалить?
— выделяем этот столбец;
— жмем ПКМ, открывается окно функций;
— жмем кнопку «удалить столбцы»