Лекция: Microsoft Word: Редактирование таблиц и преобразование их в текст

Преобразование текста в таблицу и наоборот

Word в состоянии преобразовать текст с разделительными сим­волами в Word-таблицу и Word-таблицу в таблицу с разделитель­ными символами.

Условием преобразования текста в таблицу является наличие в тексте разделительных символов между фрагментами, которые должны распределяться по ячейкам таблицы. Абзац рассматри­вается при преобразовании как содержимое строки создаваемой таблицы, а содержимое ячеек в пределах абзаца должно разде­ляться, например, символами табуляции.

Процедура. Преобразование текста в таблицу

В документе выделите преобразуемую область.

Щелкните на кнопке Вставить таблицу стандартной панели инструментов или в меню Таблица выберите команду Преобразовать в таблицу.

Введите необходимые параметры таблицы или подтвердите предлагаемые по умолчанию. Выделенный текстовой фрагмент, если это возможно, будет преобразован в таблицу. При этом количество столбцов оп­ределяется максимальным количеством элементов абзаца, а количество строк — количеством абзацев.

4. При необходимости измените ширину столбцов и отформати­руйте таблицу. Обычно Word автоматически распознает, какой символ отде­ляет в пределах абзаца элементы один от другого. В против­ном случае символ-разделитель следует задать в диалоговом окне Преобразовать в таблицу.

Процедура. Преобразование таблицы в текст

Выделите область таблицы: одну или несколько строк, или всю таблицу.

Выполните команду Таблица/Преобразовать в текст. От­крывается диалоговое окно Преобразование таблицы в текст.

Выберите символ-разделитель, посредством которого от­дельные элементы (содержимое ячеек) должны быть отделе­ны в тексте.

Символ абзаца записывает содержимое каждой ячейки в отдельный абзац.

Символ табуляции из каждой строки таблицы создает текстовой абзац, содержимое отдельных ячеек отделяется символами табуляции.

Точка с запятой из каждой строки таблицы создает текс­товой абзац, содержимое отдельных ячеек отделяется точ­кой с запятой.

Опция Другие позволяет задать символ-разделитель в сот ответствующем поле ввода.

Табличный файл, вставленный со связью в документ посред­ством команды Вставка/Файл, нельзя преобразо­вать в Word-таблицу, невзирая на то, что столбцы отделены позициями табуляции, так как речь идет о ссылке на другой файл. Разумеется, его можно сначала преобразовать в текст, используя [Shift]+[Ctrl]+[F9] (разрывая связь), а затем уже — в таблицу.