Лекция: Билет 53

Изменить структуру презентации можно следующими способами: переместить любой абзац в другое место мышью в режиме

структуры или с помощью инструментов Вверх/Вниз или Повысить уровень/Понизить уровень.

Установить другой порядок следования слайдов в режиме структуры можно путем перетаскивания за значок полностью выделенного слайда.

Можно изменить порядок следования слайда в режиме Сортировщика, перетащив его мышью в нужное место и наблюдая за вертикальной черной чертой.

Следующим этапом работы с презентациями является настройка анимации, т.е. последовательности появления объектов на слайде и включение различных эффектов к ним. Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. То же самое можно применить и для остальных объектов.

Чтобы установить эффекты анимации текста для ряда слайдов в презентации, повторите следующие действия для каждого слайда.

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения.

2. Щелкните на надписи или объекте в слайде, порядок появления которой вы хотите переопределить. PowerPoint выделит рамкой выбранный вами объект.

3. Выберите команду Показ слайдов — Настройка анимации. На экране отобразится область задач Настройка анимации.

4. Щелкните на кнопке Добавить эффект. Появится меню.

5. Выберите один из следующих элементов.

Вход. Укажите, как объект будет появляться на слайде.

Выделение. Укажите способ выделения объекта, например постепенное увеличение размера шрифта в тексте.

Выход. Укажите, как объект будет исчезать со слайда.

Пути перемещения. Укажите направление перемещения объекта, который появляется или исчезает.

6. Выберите необходимый вариант. PowerPoint покажет, как именно объект будет появляться на экране. По мере добавления эффектов программа автоматически нумерует их.

7. Повторяйте пп. 4-7 до тех пор, пока не получите нужную последовательность эффектов.

8. Щелкните на кнопке Просмотр. PowerPoint продемонстрирует все выбранные эффекты.

9. Закройте область задач Смена слайдов.

Озвучивать можно не только отдельные слайды: аудиоэффекты применимы и ко всей презентации, и к отдельным её частям (объектам).

При настройке анимации объекта, можно настроить каждый отдельно взятый эффект. Для этого необходимо в списке эффектов выбрать нужный, щёлкнуть на нём правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать Параметры эффектов. Появится диалоговое меню, в котором можно настроить и звук, и время выполнения эффекта.

Удаление переходов

Для удаления эффекта смены кадров выполните следующие действия.

Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения.

Выберите команду Показ слайдов — Смена слайдов. На экране отобразится область задач Смена слайдов.

Выберите вариант Нет в списке Применить к выделенным слайдам.

Щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам. (Пропустите этот шаг, если хотите удалить эффект только для текущего слайда.)

Для удаления эффекта анимации объекта выполните следующие действия.

Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения.

Выберите команду Показ слайдов — Настройка анимации. На экране отобразится область задач Настройка анимации.

Щелкните на объекте. PowerPoint заключит объект в рамку.

Щелкните на кнопке Удалить. PowerPoint удалит эффект.

Закройте область задач Настройка анимации.

Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели Переход слайда или с помощью Проведение репетиции, запустив опцию Настройка времени.

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме по времени с автоматическим продвижением по слайдам.

При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме по времени.