Лекция: Билет 52

Вставка новых слайдов производится командой Вставка —Новый слайд или с помощью кнопки Создать слайд панели инструментов Стандартная. В предлагаемом окне (см. рис.) с вариантами авторазметки слайдов с помощью полосы прокрутки можно выбрать подходящий.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СЛАЙДОВ

Для того чтобы скопировать слайд. его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать, вызванную любым образом.

Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика с помощью технологии «drag-and-drop» путем перетаскивания слайда мышью в нужную позицию.

УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ

Для удаления слайда его нужно выделить в режиме сортировщика и нажать клавишу DEL. Кроме того, можно выполнить команду Правка — Удалить слайд. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или структуры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.

Изменение цвета текста

Обычно текст отображается черным цветом, однако вы можете изменить его на любой другой. Для изменения цвета текста выполните следующие действия.

Щелкните на текстовом блоке, цвет которого хотите изменить. PowerPoint заключит текст в рамку.

Выделите текст, который решили изменить. Цвет текста вы увидите на кнопке Цвет текста.

Щелкните на кнопке со стрелкой. Появится меню. Вместо щелчка на кнопке Цвет текста вы можете выбрать командуФормат — Шрифт, чтобы отобразить диалоговое окно Шрифт, после чего воспользоваться списком Цвет.

Щелкните на кнопке Другие цвета. На экране появится диалоговое окно Цвета, в котором вы увидите все доступные цвета.

Выберите подходящий цвет, после чего щелкните на кнопке ОК. PowerPoint отобразит выделенный текст выбранным цветом.

Изменение цвета фона

Белый цвет фона слайдов придает презентации несколько «серый» вид. Вы можете добавить к презентации немного индивидуальности, если измените цвет фона. Если вы изменяете цвет текста и фона, убедитесь в том, что выбранные цвета не слишком похожи.

Для изменения цвета фона выполните следующие действия.

Отобразите слайд, цвет фона которого хотите изменить. Вы можете выделить слайд, щелкнув на панели структуры. Вы можете пропустить этот пункт, если хотите изменить цвет слайдов всей презентации. Если вы нажмете клавишу <Ctrl> и будете щелкать на отдельных слайдах, то сможете изменить цвет фона выбранных слайдов, а не только текущего или всех слайдов презентации.

Выберите команду Формат — Фон или щелкните правой кнопкой мыши и выберите командуФон из контекстного меню.

На экране отобразится диалоговое окно Фон. Щелкните в списке Заливка фона. Появится раскрывающееся меню.

Щелкните на кнопке Другие цвета. На экране появится диалоговое окно Цвета, в котором вы увидите все доступные цвета.

Выберите подходящий цвет, после чего щелкните на кнопке ОК. PowerPoint отобразит выделенный слайд с использованием выбранного цвета фона.

Щелкните на кнопке Применить (чтобы применить выбранный цвет только к выделенным слайдам) или Применить ко всем (чтобы применить выбранный цвет ко всем слайдам презентации). PowerPoint применит новый цвет фона к выделенным слайдам или ко всей презентации.

 Вставка рисунков и графических объектов:

 Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д.

 На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект.

 Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).

Диаграммы

Редактор позволяет добавлять на слайды диаграммы различных типов, которые не основаны на электронных таблицах или числовых значениях. Эти диаграммы используются для иллюстрации материалов изложенных в презентациях. К ним относятся: циклическая, радиальная, пирамидальная диаграммы, диаграмма Венна и целевая диаграмма.
Добавление диаграммы:

 Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.

 Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.

Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Добавление диаграмм с помощью Microsoft Graph:
1. Выбрать команду Вставка / Диаграммы, на слайде откроется диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера и появится плавающая электронная таблица «Таблица данных» с исходными данными.
2. Заменить исходные данные требуемыми, в результате чего будет изменена диаграмма
3. Щелкнуть мышью вне непечатаемой рамки, на слайде будет отображаться диаграмма, а плавающая электронная таблица будет удалена. Для активизации электронной таблицы и редактирования диаграммы надо дважды щелкнуть на диаграмме.

Колонтитулы

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.

Добавление колонтитулов на слайд:

Вид – Колонтитулы

Открыть вкладку Слайды и установить нужные параметры.

· Для автоматического обновления даты и времени под флажком Дату и время установить параметрАвтообновление и выбрать формат даты и времени. Для добавления фиксированной даты и времени установить параметр Фиксировано и ввести дату и время.

· Для добавления номера слайда установить флажок Номер слайда.

· Для добавления текста в нижний колонтитул установить флажок Нижний колонтитул и ввести в поле текст.

Выполнить одно из следующих действий:

· Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды нажать кнопку Применить.

· Для добавления колонтитулов на каждый слайд презентации, нажать кнопку Применить ко всем.

Анимации Надписи, картинки и прочие элементы нашего слайда могут перемещаться по экрану, как вам (и им) будет угодно – с помощью встроенных эффектов анимации.
Чтобы добавить такой эффект к любому элементу слайда, достаточно переключить Область задач в режим Настройка анимации, выделить щелчком мышки нужный эффект… А затем просто выбрать нужный эффект из библиотеки (кнопка Добавить эффект ).