Лекция: Основы работы в Excel 2003

Любой документ, создаваемый и редактируемый в Excel является в общем случае рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких листов. Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек. Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита от A до IV (всего 256 столбцов) и по вертикали (строки) числами от 1-го до 65536-го.

Запуск Excel:

1. Пуск

2. Программы

3. Microsoft Office

4. Excel (1 раз щелкнуть левой клавишей мыши)

Задание 2.1 Запустите электронную таблицу Excel.

Откроется окно Excel с пустой рабочей книгой. Как правило, окно Excel развернуто на полный экран, а вторичное окно рабочей книги слито с основным, поэтому в правом верхнем углу расположены два набора кнопок для управления окнами (верхний для программы Excel, а нижний – для конкретной рабочей книги).

Завершение Excel: Можно осуществить двумя способами:

1 способ: в меню “Файл” выбрать команду “Выход”.

2 способ: нажатие кнопки закрытия окна в правой части строки-заголовка программы.

Если в момент выхода из Excel в одной из редактируемых рабочих книг есть не сохраненные изменения, то будет предложено их сохранить.

Экран Excel:Окно Excel развернуто на весь экран.

1.Верхняя строка — заголовок, где указано имя приложения, а также имя редактируемой рабочей книги и кнопки управления окном.

2.Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению действия.

3.Еще ниже — панели инструментов.

1-ая панель — стандартная. Кнопки разделены по группам:

— отвечает за операции с файлами

— сервисные функции

— работа с буфером обмена

— отмена и повтор последнего действия

— добавление гиперссылки

— вызов функций, сортировка данных

— вставка различных полей (диаграмм, рисунков, текста)

— масштаб изображения на экране

— справка по Microsoft Excel

2-ая панель — форматирование (она отвечает за внешний вид рабочей книги).

— смена шрифта и его размера в пунктах (1 пункт= 0.35 мм или 1/72 дюйма)

— вид шрифта

— выравнивание текста

— отвечает за формат чисел

— увеличение и уменьшение отступа

— позволяют выбрать разделительные линии таблицы, цвет ячеек и цвет текста

3 панель — рисование (расположена внизу). Кнопки этой панели позволяют создавать рисунки и совершать действия с рисованными объектами.

Замечание: Если подвести указатель мыши на какую-нибудь кнопку панели инструментов и, не нажимая ее подержать указатель в таком положении несколько секунд, то вы увидите подсказку.

Задание 2.2 Посмотрите назначение кнопок.

4.Следующая строка — поле имени и строка формул. Поле имени показывает имя текущей ячейки, а строка формул отображает содержимое этой ячейки. В ячейке может находиться текст, число, формула, может вычисляться какая-либо функция, все это будет отображаться в строке формулы.

5.Ниже строки формул располагается рабочее поле, состоящее из ячеек, в которые можно вводить текст, числа, формулы.

6.Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок переключения между листами, а также ярлычки рабочих листов.

7.Самая нижняя строка — строка состояния. В ней отображается различная полезная информация (состояние Excel, включенные режимы ввода текста и чисел и т.д.)

8.Справа от рабочего поля расположена область задач.