Реферат: Бухгалтерские информационные системые

--PAGE_BREAK--
поиск по реквизитам — поиск с указанием реквизитов документа;

поиск по ситуации — поиск с использованием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой необходим документ;

поиск по классификаторам — используется для подборки документов по определенной тематике;

поиск по источнику опубликования — позволяет искать документы с известным источником публикации.

19. Сравните процедуры поиска, используемые в современных СПС.

Рассмотрим подробнее каждый из этих видов поиска.

Поиск по реквизитам: Такой поиск обычно используется, если нам заранее известны такие реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п… Условия для поиска можно объединять логическими операторами. Для последующего быстрого использования сложного запроса он может быть сохранен.

Поиск по ситуации: Если реквизиты документа неизвестны, возможен поиск по ситуации. Для поиска по ситуации используется словарь, составленный из ключевых (наиболее значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Для последовательной конкретизации запроса словарь разделен на два уровня — основной и подробный, которые представлены в виде дерева.

Поиск по классификаторам позволяет создавать подборки документов по определенной тематике. Для этого в системе существует пять классификаторов: общий, в котором представлены все документы информационной базы, и специализированные:

судебная и арбитражная практика, международные договоры, разъяснения и комментарии, проекты законов.

Поиск по источнику опубликования: Такой поиск позволяет искать документы с известным источником опубликования и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе .

20. Перечислите критерии и порядок выбора СПС пользователем.

Сегодня, пожалуй, трудно будет найти организацию, в которой не была бы установлена справочная правовая система, такая как Гарант или Консультант Плюс. Даже если фирма образовалась сравнительно недавно, ее телефоны достаточно быстро попадают в различные справочники и интернет-базы предприятий, после чего Вы обязательно получите одно или несколько предложений об установке и просмотре справочной правовой системы. Даже после встречи с представителями обеих конкурирующих СПС, сделать окончательный выбор в пользу одной из систем достаточно сложно — в каждой Вы можете увидеть свои плюсы и минусы. Хороший вариант — посоветоваться со знакомыми, уже использующими правовую систему, но и тут есть опасность попасть под влияние привычки и консерватизма Ваших коллег. Кроме того, именно на этапе выбора стоит внимательно проанализировать объем дополнительных сервисных услуг, предоставляемых компанией-поставщиком правовой системы — времена курьеров, от которых Вы, кроме нового диска с обновлением ничего не получите, к сожалению, пока еще не ушли в прошлое.

Вот несколько основных рекомендаций:

— Обратите внимание на оперативность обновления Вашей будущей СПС (неофициальный стандарт, действующий в Москве и МО, — минимум 1 раз в неделю);

— Внимательно сравните предлагаемые Вам комплекты самостоятельно или попросите менеджеров подготовить детальные сравнения систем по количеству документов и функциональным возможностям;

— Обратите внимание на совместимость СПС с установленным у Вас программным обеспечением (во избежание дальнейших проблем при установке и сопровождении);

— Обратите внимание на комплекс дополнительных сервисных услуг, предлагаемых компанией-поставщиком СПС;

— Выясните, сколько компания существует на рынке.
21. Какие функциональные модули можно выделить в подсистеме «Основные средства»?

Подсистема Основные средства связана с другими подсистемами, а именно:

• Ведение картотеки заказов технологически связано с подсистемой <Управление продажами>.

• Ведение данных о водителях осуществляется в подсистеме <Учет персонала>.

• Ведение картотеки автотранспорта ведется в рамках общей задачи <Учет основных средств>.

• Данные по обработке путевого листа, а именно сформированный <хозяйственный документ> передается в подсистему <Бухгалтерский учет>.

Подситема «Основные средства» позволяет автоматизировать учет основных средств. В подсистеме реализована возможность установки фильтров для работы с основными средствами (ОС) по различным разрезам (например по конкретному или счету) и сохранения текущего состояния данных в архивах.

При переходе с месяца на месяц производится принудительная архивизация на гибкий диск. При необходимости можно создавать архивы на гибкие диски ежедневно. Это очень полезная возможность, т.к. при поломке машины всегда можно восстановить БД из архива.

Экспорт/импорт информации

Если у пользователя нет сети, то с помощью гибких дисков можно перенести информацию с разных машин на одну для получения сводных ведомостей по организации на одной машине. Также через дискеты можно передать данные в «БАЛАНС».
22. Перечислите основные функции модуля «Складской учет» в подсистеме «Учет материалов».

Модуль Складской учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск мат.ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.

Основные возможности модуля Складской учет:

• ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение МЦ по материально-ответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;

• учет МЦ в нескольких валютах;

• учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;

• учет операций внутреннего перемещения: между складами; передача МЦ со склада в основные средства, нематериальные активы, подразделения розничной торговли; передача МЦ со склада в малоценные и быстроизнашивающеся предметы и обратно; мастер формирования накладных на внутреннее перемещение;

• динамический пересчет складских остатков;

• учет партий МЦ, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);

• ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения «Склад — МОЛ — Партия»;

• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о недостаче и об излишке;

• проведение переоценки МЦ в связи с изменением курса валют, по цене последнего приобретения и т.д.;

• учет операций комплектования и разукомплектования МЦ на складах;

• учет пересортицы;

• формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;

• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;

• формирование оборотных ведомостей по складам, МЦ, партиям;

• формирование накопительных ведомостей по приходам и по расходам;

• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;

• контроль соответствия накладных и складских ордеров;

• просмотр бухгалтерских проводок по складским ордерам.

Реализованную в модуле Складской учет технологию выполнения складских операций иллюстрирует схема на схеме.
23. Какие особенности расчетов по оплате труда необходимо учитывать при разработке подсистемы «Заработная плата»?

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Начисление и выплата зарплаты: В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Начисления и удержания: Все начисления организации объединены в две большие группы: Основные начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Процедура расчета зарплаты: После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Выплата заработной платы: Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».
24. Назовите основные свойства бухгалтерской отчетности.

— полнота и достоверность. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;

— нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации;

— целостность. Бухгалтерская отчетность должна содержать показатели всех филиалов, представительств и иных подразделений;

— последовательность. Организация при составлении бухгалтерской отчетности должна придерживаться принятых ею содержания и форм последовательно от одного отчетного периода к другому;

— сопоставимость. По каждому числовому показателю в отчетности должны быть приведены данные, как минимум за два года (отчетный и предшествующий отчетному), кроме отчета, составляемого за первый отчетный период.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать: наименование формы, отчетную дату или отчетный период за которую составлен бухгалтерский отчет, наименование организации с указанием организационно правовой формы, форму представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Промежуточная отчетность, т.е. квартальная должна быть предоставлена в инспекцию министерства по налогам и сборам не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Годовая отчетность должна быть представлена в инспекцию ФНС не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

Организация обязана обеспечить предоставление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю, а также в органы государственной статистики, другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством РФ.
25. Дайте определение бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее — пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит

Категория: Ответы на вопросы | Добавил: Eugene (27.01.2008)
31. Какими критериями оценки следует руководствоваться бухгалтеру при выборе ППП для своей работы?

Ваш выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые Вы ставите перед собой автоматизируя учет.

Если на Вашем предприятии руководитель и главный бухгалтер представлены в одном лице и Вам важна не всесторонняя аватоматизация учета и гибкость программных средств, а вопросы простого соблюдения формальной отчетности перед налоговыми органами, банком и т.д., то Вам нужен относительно простой и недорогой программный продукт.

Этот продукт должен помогать Вам в решении формальных вопросов без перегрузки дополнительными функциями и возможностями, которые Вам не нужны.

Необходимая Вам программа должна иметь готовую настройку и жесткую схему работы, т.е. не требовать дополнительной настройки со стороны пользователя. Продавец программы должен обеспечить обновление по мере изменений в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.

Если же Вы хотите автоматизировать учет как можно полнее и воспользоваться всеми преимуществами такой автоматизации, то Вам необходим программный продукт, который может быть адаптирован к специфике деятельности, индивидуальным особенностям Вашего предприятия.

Такой продукт должен иметь настройку не только на план счетов, используемый Вашим предприятием, его учетную политику и автоматическое формирование бухгалтерских проводок, но и на структуру бухгалтерии с выделением необходимых участков и операций на них.
32. Перечислите задачи экономического анализа.

основным задачам экономического анализа относят:

— объективное и всестороннее наблюдение за хозяйственной деятельностью предприятия;

— исследование конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия;

— определение экономической эффективности использования трудовых, материальных, производственных и финансовых ресурсов;

— выявление и измерение внутренних резервов предприятия;

— оценка оптимальности принятых управленческих решений.

В соответствии с решаемыми задачами в рамках экономического анализа выделяют:

— оперативный мониторинг хозяйственной деятельности предприятия;

— анализ эффективности текущей деятельности предприятия;

— ретроспективный анализ хозяйственной деятельности;

— анализ взаимодействия предприятия с внешней средой.
33. Дайте классификацию видов экономического анализа.

— Уровень информационного обеспечения:• внутренний управленческий анализ, внешний финансовый анализ

— Содержание процесса управления: перспективный (предварительный) анализ, ретроспективный (последующий) анализ, оперативный анализ, итоговый (заключительный) анализ

— Характер объектов управления: анализ стадий расширенного воспроизводства, отраслевой анализ, анализ ведомств и предприятий, анализ составных элементов производства и производственных отношений

— Субъекты анализа: анализ по заданию руководства и экономических служб, анализ по заданию собственников и органов управления, анализ по заданию контрагентов (поставщиков, покупателей, кредитных и финансовых органов)

— Периодичность: годовой анализ, квартальный анализ, месячный анализ, декадный анализ, ежедневный анализ

— Содержание и полнота изучаемых вопросов: полный анализ, локальный анализ, тематический анализ

Методы изучения объекта: комплектный анализ, системный анализ, сравнительный анализ, сплошной анализ, выборочный анализ

— Степень автоматизации работ: анализ с использованием ПЭВМ, анализ без применения ПЭВМ
34. Определите особенности финансового и управленческого анализа.

В содержание как финансового, так и управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы имеют свою специфику.

Субъектами управленческого анализа являются только руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты. Информационной базой управленческого анализа является вся система информации о деятельности предприятия — о технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета, внешняя публичная финансовая и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и тд.

Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире, нежели у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела используются методы как производственного, так и финансового анализа. Так называемый маркетинговый анализ также предусматривает использование методов как производственного, так и финансового анализа в системе маркетинга, т.е. в управлении производством и реализацией продукции, ориентированном на рынок.
35. Назовите внутренние и внешние источники экономического анализа.

По источникам информации финансово — экономический анализ традиционно разделяют на внешний и внутренний. Внешний анализ проводится по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности, позволяет оценить финансовую устойчивость организации и в теории экономического анализа называется внешний финансовый анализ. Внутренний анализ основан на всем массиве информации о хозяйственных процессах и явлениях, происходящих в организации, что позволяет оценить состояние и использование экономических ресурсов, включая финансовые. В связи с этим внутренний анализ подразделяют на финансовый и управленческий. Внутренний финансовый анализ исследует причины сложившегося финансового состояния организации. Внутренний управленческий анализ нацелен на исследование причинно-следственных взаимосвязей экономических явлений и процессов, в результате которых складывается определенная степень финансово-экономической стабильности организации.

По времени проведения и характеру принимаемых решений анализ финансово -экономической стабильности может быть ретроспективным (анализ прошлого по отношению к отчетному периоду); оперативным (ежедневная оценка событий); перспективным (прогнозным).

Оценивая имеющиеся заделы финансово — экономического анализа рассматриваемого направления, можно сделать вывод о достаточно широком круге методик внешнего анализа финансовой устойчивости организации и об практическом отсутствии методики внутреннего управленческого анализа. Управленческий анализ финансово-экономической стабильности организации — это процесс анализа экономических ресурсов организации, направленный на оценку текущего состояния, выявление тенденций и закономерностей развития, а также определение стратегии, соответствующей достижению будущих требуемых параметров финансово-экономической стабильности организации.
36. Охарактеризуйте аналитические возможности бухгалтерской отчетности (формы №1,2, 3, 4, 5).

Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. В процессе чтения отчетности важно рассматривать показатели разных форм отчетности в их взаимосвязи и взаимообусловленности. В частности, изменения в активах предприятия необходимо увязывать с объёмом деятельности. При этом следует помнить, что разные формы отражают информацию о предприятии по-разному. Отчет о прибылях и убытках отражает результаты деятельности за год нарастающим итогом, а баланс — имущественное состояние предприятия на 31 декабря. Поэтому по балансу могут выявлены одни тенденции, например, снижения, а по отчету о прибылях и убытках — другие, например, увеличения. Наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс. Актив баланса характеризует имущественную массу предприятия, т. е. состав и состояние материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства. Пассив баланса характеризует состав и состояние прав на эти ценности, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия у различных участников коммерческого дела. Приступая к анализу бухгалтерской отчетности, пользователь должен быть уверен, что при ее составлении соблюдены общие требования, предусмотренные законодательством. Подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности — итоговая часть аудиторского заключения (если отчетность в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
37. Дайте определение информационно-аналитической системы (ИАС).

Информационно-аналитические системы – это особый класс информационных систем, предназначенных для аналитической обработки данных, а не для автоматизации повседневной деятельности организации. Информационно-аналитические системы объединяют, анализируют и хранят как единое целое информацию, извлекаемую как из учетных баз данных организации, так и из внешних источников. Входящие в состав информационно-аналитических систем хранилища данных обеспечивают преобразование больших объемов сильно детализированных данных в обобщенную выверенную информацию, которая пригодна для принятия обоснованных решений. В отличие от обычных баз данных хранилища содержат обработанное, упорядоченное и понятное руководителям представление данных. Хранилище данных является сборочным конвейером по подготовке информации в интегрированном, непротиворечивом, наглядном виде для поддержки принятия управленческих решений.
38. Определите назначение основных компонентов программных средств ИАС: средств создания, и сопровождения информационного хранилища, средств оперативного анализа—OLAP, средств интеллектуального анализа.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к современным информационным системам, создаваемая ИАС должна учитывать ряд важных особенностей:

• единая цель разработки и последующего функционирования всей системы;

• наличие нескольких, тесно взаимодействующих компонент — подсистем, имеющих свои локальные задачи и цели функционирования;

• иерархическая структура связей, обеспечивающая единство и устойчивость функционирования всей системы;

• совокупность критериев оценки качества функционирования отдельных компонент и системы в целом, обеспечивающих достижение главных целей создания и последующего применения системы.

Все подсистемы разрабатываемой ИАС должны придерживаться общего интерфейса при работе с пользователем. Для этого необходимо согласовать:

правила оформления экранов (шрифты и цветовая палитра), состав и расположение окон и элементов управления;

• правила использования клавиатуры и мыши;

• правила оформления файлов помощи;

• перечень стандартных сообщений;

• правила обработки реакции пользователя.

• В качестве основного системного интерфейса предполагается использовать:
    продолжение
--PAGE_BREAK--