Реферат: Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительных организаций и направления

--PAGE_BREAK--
2.2 Учет материалов на складах и на прорабских участках
Для обеспечения сохранности материальных ценностей строительные предприятия имеют центральные склады, на строительных площадках приобъектные склады и кладовые помещения складов должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, средствами механизации и весоизмерительными приборами.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках  для того, чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия. На каждый номенклатурный номер материалы выписывается материальный ярлык, который прикрепл­яется к местам хранения материалов. В нем указывается наименование материала, номенклатурный номер, марка, сорт, размер, единица измерения, цена, лимит наличия материала.

 Сохранность материальных ценностей на складах обеспечивают заведующие складами (кладовщики), с которыми заключаются договора о полной материальной ответственности. Заведующие складами (кладовщики) должны иметь списки материально ответственных лиц, которым разрешается по­лучение материальных ценностей со складов. Они ведут сортовой количественный учет движения материальных ценностей, т.е.  учет в натуральном выражении. Порядок учета материалов в складах зависит от применяемого метода. Наиболее про­грессивным и рациональным методом учета материальных средств  на складах является оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Учет материалов на складах можно вести также и с помощью материальных отчетов по форме № С-19.

 Основные принципы оперативно-бухгалтерского (сальдового метода)  учета материалов следующие:

1)     оперативность и достоверность количественного учета на складах, который ведут заведующие складами (кладовщики) на карточках складского учета;

2)     постоянный контроль работников бухгалтерии непосредственно на складах (кладовых) за правильным ведением карто­чек складского учета;

3)     осуществление бухгалтерией учета материальных ценнос­тей денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения — складов (кладовых)материально ответственных лиц и групп материалов;

4)     систематическая взаимосверка данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принят учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

При этом методе сортовой количественный учет материалов ведут заведующие складами (кладовщики) в карт складского учета материалов по форме № С-12. Карточки открываются бухгалтерией, в них записывают номер склада, наименование материала и другие данные и затем под расписку передаются заведующему складом (кладовщику). Для этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.

Карточки хранятся на складах в специальных картотечных ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета сдаются в бухгалтерию для хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

При отпуске материалов по лимитно-заборным картам такие записи делаются в них. В течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с карточками складского учета, а в конце месяца итоговые данные из этих карт переносятся в карточки складского учета материалов по форме № С-12.

По окончании рабочего дня заведующие складами (кладовщики) на основании первичных документов, записанных в карточки складского учета материалов по форме № С-12, составляют в одном экземпляре реестр сдачи документов по форме № С-13, отдельно по приходу и расходу материалов. В нем записывается количество сдаваемых первичных документов, а также их номера с указанием общего количества сдаваемых документов по каждой группе материалов и в целом по реестру [3].

В течение месяца сальдовая книга хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) забирает ее в бухгалтерии и переносит из карточек формы № С-12 количественные остатки материалов на конец месяца и передает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии количественные остатки таксируют и подсчитывают итоги по группам (подгруппам) материалов и в целом по счету. Общая стоимость остатков материалов по ведомости фирмы № М-14 на первое число месяца должна быть равна сумме по ведомости формы № 10-С по каждому складу (месту хра­нения). Этот метод учета материалов значительно уменьшает объем учетной работы, повышает ее качество, позволяет опера­тивно и систематически контролировать запасы и сохранность материальных ценностей на складе [9, с. 318].

На производстве строительно-монтажных работ основными материально ответственными лицами являются прорабы и мастера, которые по окончании отчетного месяца представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, материальные отчеты по форме № С-19. Они представляют собой регистр аналитического учета в форме комбинированной оборотной ведомости, в которой отражается движение материалов в натуральных и денежных измерителях. В отчетах отражаются материалы, имеющиеся в приобъектной кладовой, независимо от того, было или нет по ним движение в отчетном месяце. При сдаче отчета в бухгалтерию к нему прилагаются оправдательные документы (по приходу и расходу).

Материальные отчеты по форме № С-19 могут вестись и на складах, однако в отличие от отчетов строительных участков они составляются только по номенклатуре тех материалов, по которым в отчетном месяце было движение [14, с.199].
2.3 Синтетический учет движения материалов
Синтетический учет движения материалов ведется бухгал­терией в денежном выражении на соответствующих синтети­ческих счетах, субсчетах, а внутри их — по складам или кла­довым (по материально ответственным лицам) и группам мате­риалов.

В соответствии с Планом счетов вся информация о наличии и движении материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и т.п. ценностей), принадлежащих строительному предприятию по праву собственности, отражает­ся на счете 10 «Материалы». Этот счет активный. По дебету это­го счета отражаются суммы материальных ценностей, посту­пившие на склады (кладовые), а по кредиту — их выбытие.

Материалы учитываются на счете 10 по фактической себес­тоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себесто­имость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) цен­ностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости мате­риальных ценностей».

На счете 10 «Материалы» группировка информации по ви­дам материальных ценностей ведется на субсчетах, которые каждое предприятие открывает по своему усмотрению, чтобы они удовлетворяли нужды управления строительным про­изводством.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчетам:

10-1 «Сырье и материалы» — учитывается наличие и движение  сырья и основных строительных материалов; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, техничес­ких целей, содействия производственному процессу;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — учитывается наличие и движе­ние покупных строительных конструкций и деталей (полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий), приобретенных для комплектации строительства, которые требуют затрат по их обработке или сборке;

Научно-исследовательские и конструкторские организации, приобретающие на стороне или изготавливающие на своих опытных  производствах, выделенных на самостоятельный ба­ланс, необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной  научно-исследовательской или конструкторской теме учитывают на этом субсчете специальное оборудование, инстру­менты, приспособления и приборы (стенды, приборы, двигатели, электромоторы и другие, предусмотренные в сметах на про­ведение работ).

  10-3 «Топливо» — учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого  (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использова­нии кредитных карт на нефтепродукты учет их ведется также субсчете 10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы» — учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.);

 10-5 «Запасные части» — учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной дея­тельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудова­нии, транспортных средств и т.п., а также движение обменногофонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделе­ниях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах, автомобильных шин в обороте. Автомобиль­ные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств;

10-6 «Прочие материалы» — учитывается наличие отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»-учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

10-8 «Строительные материалы» — используется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.);

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности — учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На субсчете 10-10 „Специальная оснастка и специальная одежда на складе“ учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, нахо­дящейся на складах организации или в иных местах хране­ния.

На субсчете 10-11 „Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации“ учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кре­диту этого субсчета отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себесто­имость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета 91 „Операционные доходы и расходы“.

10-12 „Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы“ учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. По дебету субсчета  учитываются: поступление лома, содержащего драгоценные металлы, полученного от разборки или демонтажа оборудования, приборов и иных изделий (по ценам на дату постановки на учет), — в корреспонденции с кредитом счета 91 „Операционные доходы и расходы“; отходы производства, содержащие драгоценные металлы (по ценам на дату постановки на учет), — в корреспонденции с кредитом счета 20 „Основное производство“; дооценка стоимости драгоценных металлов до цены на дату отгрузки — в корреспонденции с кредитом счета 91 „Операционные доходы и расходы“. По кредиту субсчета отражается отгрузка лома и отходов на переработку (по ценам на дату отгрузки) в корреспонденции с дебетом субсчета 10-7 „Материалы, переданные в переработку на сторону“.

На субсчете 10-13 „Временные (нетитульные) сооружения и приспособления“ учитывается наличие и движение временных (нетитульных) сооружений и приспособлений в эксплуатации по фактической себестоимости, которые включаются в состав средств в обороте. Стоимость их погашается ежемесячно исходя из сроков эксплуатации в зависимости от длительности проведения работ, для которых они были необходимы. При этом принимается во внимание возвратная часть, то есть стоимость материалов, полученных от разборки указанных временных объектов [6].

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 „Материалы“ отдельных субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с бо­лезнями сельскохозяйственных животных и др. В зависимости от принятой организацией учетной политики  поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“  и 16 „Отклонение в стоимости материальных ценностей“ или без использования их.

Поступление материалов от поставщиков при использовании  счетов 15 и 16 в учете отражается следующими записями:

 1)  Д-т счета 15 »Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на стоимость без учета НДС

Д-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, работам, услугам» субсчет — «НДС но приобре­тенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на проектную стоимость с учетом НДС и расходов по приобретению при поступлении на предприятие расчетных документов поставщиков

К-т счета 20 «Основное производство» — при поступлении м реальных ценностей из основного производства

К-т счета 23 «Вспомогательные производства» — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных производств

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при приобретении ценностей через подотчетных лиц;

2) Д-т счета 10 «Материалы»

            К-т счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»— при оприходовании материалов, поступивших на склады строительной организации по учетным ценам;

3) Д-т счета 16 «Отклонение в стоимости материальных

ценностей»

              К-т счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — на списание положительной разницы между фактический себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их  стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям;

4) Д-т счета 15 «Заготовление и приобретение материальных Ценностей»

      К-т счета 16 «Отклонение в стоимости материальных цен­ностей» — на списание отрицательной разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям.

По мере оплаты расчетно-платежных документов поставщиков в учете делаются следующие записи:

1) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
     К-т счета 51 «Расчетные счета»

     К-т счета 52 «Валютные счета»

     К-т счета 55 «Специальные счета в банках»;

2)    Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

       К-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет — «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам») сумму оплаченного НДС.

После этой записи на счетах бухгалтерского учета оплаченный первичный документ регистрируется в книге  покупок.

На счете 15 может быть на конец месяца дебетовое сальдо, которое отражает наличие материальных ценностей в пути

Поступление материалов на склад строительного предприятия в учете без использования счетов 15 и 16 отражается по фактической стоимости следующими записями:

Д-т  счета 10 «Материалы» — на стоимость без учета НДС.

Д-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным товарам, работам, услугам» (субсчет — «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»)

          К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму счетов поставщиков

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными, лицами» — на сумму материалов, приобретенных подотчетными лицами

К-т счета  23 «Вспомогательные производства» — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных производств.

Фактический расход материалов при производстве строительно- монтажных работ или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы». В зависимости от направления расхода материальных ценностей в учете следующие записи:

Д-т счета 58 «Финансовые вложения» — при передаче материальных ценностей в счет вклада в уставный фонд другой организации.

Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — на израсходованные материальные ценности на капитальное строительство хозяйственным способом

Д-т счета 20 «Основное производство» — при списании материалов на производство строительно-монтажных работ.

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства» — при списа­нии  материалов на изготовление продукции в подсобных и вспомо­гательных производствах и на другие цели

Д-т счета 25 «Общепроизводственные, расходы» — при списа­нии материалов на содержание и эксплуатацию строительных ма­шин и механизмов

Д-т счета 26 «Накладные расходы» — при списании материалов на общехозяйственные расходы (ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; на работы, связанные с благоустройством территории строительных площадок и на  другие цели)

Д-т счета 28 «Брак в производстве» — при списании материа­лом на исправление брака

Д-т счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — при списании материалов на нужды ЖКХ, детских учреждений, домов отдыха и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения и др.

Д-т счета 97 «Расходы будущих периодов» — при списании материалов на освоение производств, установок и агрегатов; рекультивации земель и осуществлении иных природоохранных ме­роприятий и др.

К-т счета 10 «Материалы» — по фактической стоимости.

При использовании приобретенных ценностей для производства или реализации товаров (работ, услуг), обороты по реализации которых в соответствие с законодательством освобождены от налогообложения, суммы налога, предъявленные продавцом и уплаченные для производственных целей материалов, за исключением основных средств и нематериальных активов, относятся на затраты налогоплательщика по производству и реализации товаров (работ, услуг). В учете делаются следующие записи:

Д-т счета 20 «Основное производство»

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Д-т счета 26 «Накладные расходы» и другие

К-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам., услугам» (субсчет — «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам».

Суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), подлежащим использованию на непроизводственные нужды, относятся за счет источников собственных средств следующими записями:

Д-т счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Д-т счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток )»

К-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет — «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам».

Сумма налога на добавленную стоимость по материалам, приобретенным за счет средств целевого финансирования из бюджета Республики Беларусь либо других фондов и использованным по целевому назначению, отражаются следующей записью:

Д-т счета 86 «Целевое финансирование»

К-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет — «НДС по приобре­тенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»)

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов.

Материальные ценности, принятые на ответственное хра­нение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-мате­риальные ценности, принятые на ответственное хранение» [14, с. 204].    продолжение
--PAGE_BREAK--