Реферат: Учёт персонала работников организации
--PAGE_BREAK--2 УЧЕТ ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Структура персонала работников на предприятии
Важнейшей внутренней переменной организации является персонал. Структура персонала – это качественный состав работников предприятия. На предприятии Мценского потребительского общества согласно штатного расписания работает 192 человека. Административно – управленческий персонал составляет 24 человека или 12,5%, работники массовых профессий составляют 68 человек или 35,4 %, обслуживающий персонал – 100 человек или 52 %.
Основным видом деятельности Мценского потребительского общества является торговля, в которой занято 86 человек, административно — управленческий персонал – 5 человек, работники прилавка (продавцы) – 48 человек, специалистов – 18 человек.
Следующий вид деятельности – общественное питание. Здесь работает 23 человека, в том числе административно – управленческий персонал 3 человека, повара – 5 человек, кух.рабочих – 2 человека, барменов – 6 человек, специалистов – 4 человека, обслуживающий персонал – 3 человека.
Еще один вид деятельности – производство, численность работающих – 23 человека, административно – управленческий персонал – 2 человека, работники хлебопечения – 12 человек.
Обслуживающий персонал Мценского потребительского общества включает в себя 10 человек строительной группы, 18 водителей, 6 слесарей,3 кладовщика,35 сторожей пожарно – охранной сигнализации, 17 уборщиков территории, 11 грузчиков.
По половому признаку в системе Мценского районного потребительского общества из 192 человек 120 человек или 62,5 % — женщины, по возрастному показателю 45 % или 86 человек, работающих, в возрасте до 45 лет.
Весь кадровый состав имеет специальное образование, 25 человек или 13 % с высшим специальным образованием, 65 % или 125 человек имеют среднее специальное образование, 5 человек или 2,6 % учатся в высших учебных заведениях.
2.2 Определение численности персонала работников
Мценское районное потребительское общество – многосторонняя организация, поэтому методы определения численности разнообразны, они зависят от специфики труда и производства. Все нормативы по определению численности Райпо получает от вышестоящей организации.
В торговой деятельности основным показателем является товарооборот, исходя из его объемов, определяется численность продавцов. Так на 2009 год был запланирован товарооборот в размере 79 млн. руб., норма торговой выручки на одного продавца 150 тыс. руб. в месяц. Исходя из этого, для выполнения запланированного задания необходимо 46 продавцов.
Апл.= От/Тнор.,
где Апл. – плановая численность;
От – среднемесячный объем товарооборота;
Тнор. – норма выработки на одного продавца.
Численность руководящих работников, специалистов и обслуживающего персонала доводится вышестоящей организацией, исходя из объемов товарооборота. По объему товарооборота Райпо относится ко второй группе торговых предприятий, поэтому численность аппарата управления составляет 5 человек, специалистов – 18 человек, обслуживающего персонала – 17 человек.
В общественном питании основным показателем деятельности является собственный оборот. От его объемов зависит численность поваров, барменов, кух. рабочих. Определение численности производится аналогично торговле.
Собственный оборот на 2009 год был запланирован в размере 4,6 млн. руб… Норматив собственного оборота на одного работающего составляет 35 тыс. руб… Численность рассчитывается по формуле:
Ап.= От/Тнор., (7)
где Апл. – плановая численность;
От – среднемесячный собственный оборот;
Тнор. – норма выработки на одного работника кухни.
Численность административно – управленческого аппарата и специалистов доводится по нормативам.
В производственной деятельности расчет численности состоит из определения численности основных и вспомогательных рабочих. При определении численности рабочих исходными данными являются: объем производственной программы, норма времени, среднее число часов работы одного рабочего в год. Основной метод определения численности основных рабочих – по нормам выработки за единицу рабочего времени, вспомогательных рабочих – по нормам обслуживания. Основными рабочими в производстве являются пекари.
Определение численности по нормам выработки
Апл.=Pпл./Нвыр.*К*Ф, (8)
где Апл. – среднесписочная плановая численность пекарей;
Pпл. – плановый объем работ в установленных единицах измерения;
Нвыр. – плановая норма выработки за одну смену;
К – процент выполнения норм;
Ф – фонд рабочего времени среднесписочного рабочего.
Численность административно – управленческого аппарата также как и в других отраслях деятельности доводится по нормативам вышестоящей организацией.
2.3 Учет персонала работающих в отделе кадров и бухгалтерии организации
Для учета личного состава в Мценском Райпо используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т – 1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т – 1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются специалистом отдела кадров, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (форма № Т – 2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Штатное расписание (форма № Т- 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т – 5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т- 5а) используются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т – 6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т- 6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Составляются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т – 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма № Т – 7 ) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
График отпусков визируется специалистом отдела кадров, руководителями структурных подразделений, утверждается руководителем организации.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т – 8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т – 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации, объявляются работнику (работникам) под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т – 61 «Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т- 9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т – 9а)применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются специалистом отдела кадров, подписываются руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т – 10)является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Выписывается в одном экземпляре специалистом отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т – 10 а)используются для оформления учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т – 12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т- 13)применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т – 12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т – 13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т – 13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т – 54), расчетной ведомости ( ф. № — Т – 51) или расчетно – платежной ведомости (ф. № Т- 49).
Форма № Т – 13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Табельный учет охватывает всех работников. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляет бухгалтер.
Таким образом, можно отметить, что во Мценском районном потребительском обществе ведется полный учет персонала работников, что приводит к увеличению эффективности организации труда. Постоянно отслеживается потребность в необходимых кадрах, предприятие стабильно работает со службой по трудоустройству. В настоящее время предприятие переходит на программу 1 С – бухгалтерию, что облегчит труд как отдела кадров, так и расчетного отдела. На предприятии ведется учет рабочего времени, составляется баланс рабочего времени, который отражает общий фонд времени работников и его использование, контроль за своевременной явкой на работу и ухода с нее ведется строго по табелям рабочего времени, у каждого работника есть свой табельный номер. Все это направлено на повышение хозрасчетного дохода предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мценское районное потребительское общество – организация с многолетним опытом работы. Все годы организация росла и успешно развивалась. В настоящее время Мценское Райпо занимает 9 место среди 24 районов области и имеет твердую материально – техническую базу. В организации особое внимание уделяется качеству обслуживания населения и выпуску продукции, удовлетворяющей потребности предприятия.
Проведенный анализ финансово – хозяйственной деятельности позволяет сделать следующие выводы:
— выручка, в отчетном периоде в действующих ценах по сравнению с прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличилась на 67 тыс. руб. или на 0,6%;
— себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг за анализируемый период уменьшилась на 3,8%, что в стоимостном выражении составило 3010 тыс. руб.;
— валовая прибыль, в отчетном периоде в действующих ценах по сравнению с прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличилась и составила 3077 тыс. руб. или 116,7 %, следовательно, прибыль от продаж увеличилась на 4778 тыс. руб.;
- коммерческие расходы, в отчетном периоде в действующих ценах по сравнению с прошлым периодом в сопоставимых ценах увеличились на 1700 тыс. руб. или на 10%;
— прибыль до налогообложения за анализируемый период увеличились на 2538 тыс. руб.;
— чистая прибыль в 2009 году в действующих ценах по сравнению с сопоставимыми ценами увеличилась на 2517 тыс. руб.
Всех этих показателей Мценское Райпо достигло благодаря слаженной деятельности всего персонала работников. «Человеческий фактор» играет решающую роль в любом производственном процессе. На примере данной организации можно отметить, что персонал работников соответствует высокому уровню. Численность персонала соответствует штатному расписанию. Функции подбора, найма персонала, управление структурой и численностью персонала выполняет отдел кадров. Отдел решает вопросы подбора, обучения и развития, оценки, компенсации и коммуникации персонала, работает над их совершенствованием и управляет сотрудниками своего подразделения.
Мценское Райпо планирует увеличить объем деятельности, для этого необходимо создание условий для использования трудовых качеств персонала работников.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ Под ред., Ю.А.Бабаев. – М.: Юнити-Дана, 2005:-479с.
2. Безруких, П.С. Бухгалтерский учёт: Учебник / Под. ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2005. – 736с.
3.Бочкарёва, И.И. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие / И.И. Бочкарёва, Г.Г. Левина. – СПб.: ОЦЭ и М, 2006. – 336 с.
4. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учёт: Учебник / Н.Л. Вещунова, Л.М. Фомина. – М.: ТК «Велби», изд-во Проспект, 2007. – 672 с.
5. Гусева, Т.М. Бухгалтерский учет. Учебно – практическое пособие / Т.М. Гусева, Т.Н. Шейна. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2006.- 504с.
6. Ковалёв, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалёв, О.П. Волков. – М.: ТК «Велби», Издательство Проспект, 2006. – 424с.
7. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.
8. Кольках О.Н. Компьютерная бухгалтерия для всех. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 416с.
9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и дополн. – М.: ИНФРФ – М, 2006. – 640 с.
10. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учёт / Н.А. Лытнева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 364с.
11. Малькова, Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учёта; Учеб. пособие / Т.Н. Малькова, — 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006. – 352с.
12. Палий, В.Ф. Современный бухгалтерский учёт / В.Ф. Палий. – М.: Бухгалтерский учёт, 2005. – 792 с.
13.Пошерстник, Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учёту / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. – 9-е изд. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2006. – 608с.
14.Пястолов, С.М. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / С.М. Пястолов. – М.: Мастерство, 2007. – 366с.
15.Ройбу, А.В. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие / А.В. Ройбу. – М.: Изд-во Эксмо, 2004.- 496с.
16.Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие / Ю.Н. Самохвалова. –М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 224с.
17.Сафронова, Н.Г. Бухгалтерский учёт / Н.Г. Сафронова, Е.В. Княжевская. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 224с.
18. Соколов Я.В. Законодательные основы бухгалтерского учета в России. — М.: Закон и право / ЮНИТИ, 2005г.-222с.
19. Стуков, С.А. Бухгалтерский учет / С.А. Стуков, М.: Инфра – М., 2005. – 392с.
20. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Р.З. Тумасян. – 2-е изд. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2006. – 247с.
Приложение А
(обязательное)
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
НА 1 января 2010 г.
Коды
0710002
5703000204
384/385
продолжение
--PAGE_BREAK--
Форма №2 по ОКУД
Дата (год, месяц, число)
Организация Мценское Райпо___ по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика ____________________ ИНН
Вид деятельности торговля по ОКВЭД_______________
Организационно-правовая форма/форма собственности _________________________
кооперативная по ОКОПФ/ ОКФС
Единица измерения: тыс.руб. по ОКЕИ
Местонахождение (адрес) г.Мценск ул. Тургенева 92
Актив
Код показателя
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
I.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
110
Основные средства
120
16855
18168
Незавершенное строительство
130
30
914
Доходные вложения в материальные ценности
135
Долгосрочные финансовые вложения
140
25
25
Отложенные налоговые активы
145
Прочие внеоборотные активы
150
Итого по разделу I
190
16910
19107
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
210
7485
7579
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности
211
931
218
животные на выращивании и откорме
212
затраты в незавершенном производстве
213
181
-
готовая продукция и товары для перепродажи
214
6373
7361
товары отгруженные
215
расходы будущих периодов
216
прочие запасы и затраты
217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
220
3
-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
230
615
529
в том числе покупатели и заказчики
231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
240
22
51
в том числе покупатели и заказчики
241
Краткосрочные финансовые вложения
250
Денежные средства
260
10
8
Прочие оборотные активы
270
Итого по разделу II
290
8135
9038
БАЛАНС (сумма строк 190+290)
300
25045
28145
Пассив
Код показателя
1
2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
410
4732
4732
Собственные акции, выкупленные у акционеров
411
Добавочный капитал
420
10333
10057
Резервный капитал
430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством
431
резервы, образованные в соответствии с учредительными договорами
432
Фонд социальной сферы
440
Целевые финансирование и поступления
450
Нераспределенная прибыль прошлых лет
460
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
470
298
3689
Итого по разделу III
490
15363
18478
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
510
1218
1178
Отложенные налоговые обязательства
515
Прочие долгосрочные обязательства
520
Итого по разделу IV
590
1218
1178
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
610
2968
2364
Кредиторская задолженность
620
5475
6125
в том числе:
поставщики и подрядчики
621
3904
5012
задолженность перед персоналом организации
622
767
537
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
623
137
130
задолженность по налогам и сборам
624
667
446
прочие кредиторы
625
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
630
Доходы будущих периодов
640
21
Резервы предстоящих расходов
650
Прочие краткосрочные обязательства
660
Итого по разделу V
690
8464
8489
БАЛАНС
700
25045
28145
Приложение Б
(обязательное)
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
на 1 января <metricconverter productid=«2009 г» w:st=«on»>2009 г.
Коды
0710002
5703000204
384/385
продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерии
Реферат по бухгалтерии
Учет движения основных средств
4 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Раскрытие информации о финансовых результатах
4 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Представление финансовой отчетности
4 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Учет расчетов с персоналом по оплате труда 4
4 Сентября 2013