Реферат: Проверка основных средств

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

Кафедра финансов и учёта

РЕФЕРАТ

ПРОВЕРКАОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выполнил

Студент 3 курса,

Научный руководитель

Томск 2004

ОГЛАВЛЕНИЕ

TOC o «1-1» h z 1. Учет основных средств. PAGEREF _Toc67317582 h 3

2. Учет, сохранность ирасходование основных средств и товарно-материальных ценностей. PAGEREF _Toc67317583 h 4

3. Состояние организациибухгалтерского учета и отчетности.PAGEREF _Toc67317584 h 5

4. Методика проверкисохранности основных средств в бюджетных учреждениях. PAGEREF _Toc67317585 h 6

5. Нормативные документы,используемые при проверке;PAGEREF _Toc67317586 h 8

Литература. PAGEREF _Toc67317587 h 10

1. Учет основныхсредств

Проводится проверка:

— организации учета основныхсредств, обеспечение их сохранности;

— правильность исвоевременность отражения в бухгалтерском учете операций по оприходованию,перемещению, передаче, списанию основных средств;

— правильность определенияизноса по основным средствам;

— наличие инвентарныхномеров на каждый объект основных средств, технических паспортов и другойтехнической документации, все ли основные средства закреплены заматериально-ответственными лицами по местам нахождения и эксплуатации;

— при безвозмездном полученииосновных средств — наличие извещений (авизо) от передающей стороны,своевременность оприходования, правильностьопределения износа с учетом срока эксплуатации;

— создана ли в ревизуемойорганизации постоянно действующая комиссия по списанию основных средств.Установить обоснованность ссылок в актах на целесообразность списания или наневозможность восстановления объекта, выяснить причины выбытия, сверить данныебалансовой стоимости и степени износа, год изготовления и срок эксплуатации споказателями инвентарных карточек, технических паспортов и другой техническойдокументации;

— полнота оприходования материальных ценностей, поступивших отразборки ликвидируемых основных средств, правильность их оценки;

— при списании основныхсредств по причине стихийных бедствий и аварий выяснить законность даннойоперации (наличие актов, заключение соответствующих компетентных органов),соблюдаются ли правила эксплуатации при использовании основных средств,установлены ли виновные в аварии и какие приняты меры по возмещениюпричиненного ущерба;

— при установлении фактовпродажи отдельных объектов основных средств работникам организации, а также насторону (автомобилей, зданий, оборудования и др.) следует выяснить, кторазрешил отпуск за плату, необходимы ли реализуемые объекты основных средстворганизации, обоснованность цены и полноту оплаты, (Отпускная цена при этом должнаустанавливаться с учетом сложившихся рыночных цен, технического состояния ипроцента износа);

— по сданным в арендуосновным средствам целесообразность произведенной операции и наличие договора скомитетом по управлению имуществом (или иного разрешительного документа),определяющего сумму арендной платы и порядок ее распределения, полнотувозмещения арендатором затрат, включенных в договор на аренду основных средств,своевременность поступления платежей, правильность оформления первичныхдокументов и своевременность отражения записей в бухгалтерском учете,Проверяется также наличие фактов передачи основных средств в аренду другиморганизациям, полнота поступления арендной платы, коммунальных и другихплатежей;

— качество инвентаризацииосновных средств и соблюдение сроков ее проведения, правильность оформления,подведения итогов инвентаризации и принятия решений по ним в соответствии с«Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств», утвержденными приказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 13.06.95 N 49 (письмо Рослесхоза от02.11.95 № БФ-1-17-20/263).

— при необходимости провестивыборочную инвентаризацию по отдельным объектам основных средств.

2. Учет, сохранность и расходование основных средстви товарно-материальных ценностей

Проверяя сохранностьосновных средств и материальных ценностей, необходимо убедиться в том, чтофактическое наличие основных средств и материальных ценностей полностьюсоответствуют данным учета, С этой целью ревизор должен произвести следующее:

1. установить полноту,правильность и своевременность проводимых инвентаризаций, правильностьрегулирования инвентаризационных разниц и качество постановки материальногоучета;

2. проинвентаризироватьосновные средства и материальные ценности (инвентаризация может быть сплошнаяили выборочная наиболее ценных или дефицитных материалов) и произвести сличениес данными бухгалтерского учета;

3. проверить состояние учетаматериальных ценностей и основных средств в соответствии с Положением обухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным МинфиномРоссии, и Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете (как в бухгалтерии, так и у материально ответственных лиц);

4. установить, нет лислучаев незаконного списания недостач, реализации имущества с нарушениемнормативных актов, переданы ли материалы о недостачах следственным органам ипредъявлен ли иск к виновным;

5. соответствие складскихпомещений требованиям сохранности ценностей, обеспеченность складов надлежащимизапорами, сигнализацией, освещением, сторожевой охраной;

6. наличие договоров ополной индивидуальной материальной ответственности с материально-ответственнымилицами, оформленных в установленном порядке;

7. соблюдение в организациипорядка выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей иотпуска материалов по доверенностям;

8. полнота оприходования поступающих материальных ценностей (особенноприобретенных подотчетными лицами), для чего необходимо сопоставитьнаименование, количество и сумму оприходованных ценностей с аналогичнымиданными сопроводительных документов поставщиков (авизо, счетов, накладных,товарных чеков, приложенных к авансовым отчетам, актов закупатоварно-материальных ценностей, накладных на внутреннее перемещение материалови готовой продукции);

— организация учетагорюче-смазочных материалов, порядок их выдачи и списания. Применение норм ГСМ.Причины и размер перерасходов;

— правильность исвоевременность представления в бухгалтерию материальных отчетов;

— качество складского учета.Соблюдение порядка сверки данных складского учета с бухгалтерскими данными;

— проводились ли ворганизации в установленные сроки, а также внезапные инвентаризациитоварно-материальных ценностей. Качество их проведения; соблюдались ли сроки ихпроведения; правильно ли оформлены инвентаризационные описи и сличительныеведомости, какие были приняты решения по выявленным инвентаризацией фактамнедостач и излишков.

3. Состояние организации бухгалтерского учета иотчетности.

Проверка состояниябухгалтерского учета в организации проводится в процессе всей ревизии. В ходепроверки необходимо обобщить выявленные недостатки и упущения в постановкебухгалтерского учета.

При проведении ревизиинеобходимо проверить следующие вопросы:

— соответствие постановкибухгалтерского учета отраслевым и типовым инструкциям и рекомендациям,применение утвержденных форм первичной учетной документации;

— организация бухгалтерскогоучета и выполнение главным бухгалтером организации должностных обязанностей всоответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РоссийскойФедерации, утвержденным приказом Минфина России N 34н (с последующимидополнениями и изменениями);

— наличие графикадокументооборота и соблюдение его:

— соответствие счетовбухгалтерского учета единому плану счетов;

— состояние аналитического исинтетическою учета: ведение мемориальных ордеров, оборотных ведомостей,главной книги, карточек или книг установленной формы и т.п., своевременностьзаписей в регистры бухгалтерского учета, соответствие этих записей первичнымдокументам;

— правильность оформленияпервичными документами всех хозяйственных операций, их достоверность;

— соответствие отчетныхпоказателей данным бухгалтерского учета:

— правильность составлениябухгалтерской отчетности и своевременность ее представления в вышестоящуюорганизацию;

— осуществление руководстваметодологией постановки бухгалтерского учета в подведомственных организациях,осуществление анализа их отчетности и своевременность сообщения им замечаний ипредложений по результатам анализа. Применяются ли по отношению к руководителями главным бухгалтерам, допускающим нарушения в организации бухгалтерского учетаи представлении отчетности, меры административного взыскания;

— состояниеинвентаризационной работы;

— хранение бухгалтерскихдокументов. состояние архива, соблюдение установленных правил и сроков хранения;

4.Методика проверки сохранности основных средств в бюджетных учреждениях

Организуется полная иливыборочная инвентаризация основных средств. Проверяется:

-правильность отнесения косновным средствам в бухгалтерском учете материально-вещественных ценностей;

-составляется ли первичнаядокументация по учету основных средств по формам, утвержденным для бюджетныхучреждений, согласно приложению №1 к инструкции по бухгалтерскому учету вбюджетных учреждениях;

-наличие инвентарныхкарточек учета основных средств и правильность их заполнения;

-наличие описи инвентарныхкарточек, техпаспортов и другой технической документации;

-правильно ли определяетсяпри принятии к бухгалтерскому учету первоначальная стоимость основных средств,приобретенных за счет средств бюджета или предпринимательской деятельности;

-правильно ли отражается вучете стоимость основных средств, в случае достройки, дооборудования,реконструкции;

-утверждаются лируководителем организации акты приема-передачи основных средств;

-присвоены ли инвентарныеномера каждому объекту основных средств (кроме библиотечных фондов);

-ведутся ли списки основныхсредств формы ОС-13 при наличие большого их количества ответственными за иххранение лицами;

-оформлены ли договора ополной материальной ответственности за сохранность основных средств сдолжностными лицами, назначенными приказом руководителя;

-правомерность списанияосновных средств, правильность составления и утверждения актов па их списание;

-устанавливаются ликомиссией причины списания объектов основных средств, выявляются ли лицавиновные в преждевременном выбытии, и привлекаются ли они к ответственности;

-осуществляется ли контрольза изъятием из списанных объектов основных средств цветных и драгоценныхметаллов, правильным определением их веса и оприходованием.

-полнота перечисления вдоход соответствующего бюджета сумм, полученных от реализации зданий,сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, атакже от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств;

-правильность отражения вучете сумм, вырученных от реализации основных средств, приобретенных за счетбюджетных средств, а также

средств, полученных отпредпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений;

-полнота оприходованиядеталей, узлов, агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, другихматериалов и правильность отражения в учете;

-составляются ли ведомостидефектов на производство текущего и капитального ремонта и акты приема-сдачиотремонтированного объекта основных средств;

-правильность начисленияизноса;

-своевременность проведенияинвентаризаций и правильность отражения ее результатов

5. Нормативные документы, используемые при проверке;

1.Федеральный закон «Обухгалтерском учете» от 21.11.96 года №129-ФЗ.

2.Гражданский кодекс РФ

3.Бюджетный кодекс РФ

4. Инструкция побухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, (утверждена приказом Министерства финансов РФ от30.12.99 г. №107н.)

5.Инструкция о годовой,квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающихфинансирование избюджета в соответствии с бюджетной росписью, (утверждена приказом Минфина России от 1 5.06.00г.№54н)

6. Приказ Минфина РФ от13.06.95 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств»

7.Общероссийскийклассификатор основных фондов (ОК 013-94), (утвержден постановлением ГосстандартаРоссии от 26,12.94 г. №359)

8.Годовые нормы износа поосновным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, (утвержденыГоспланом СССР,Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.июня 1974г.)

9.Методические Указания побухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г, № 33н.

10.Письмо Госкомстата РФ от22.09.98 г №ВГ-1-23/3747 «О порядке применения документов по амортизационной политике ипереоценке основныхфондов в 1998 г.»

Литература

1.

Акт о результатахинвентаризации форма 835.

2.

Акт о списание основныхсредств в бюджетных учреждениях формы ОС-4 формы бюдж.

3.

Акт о списании исключеннойиз библиотеки литературыв бюджетных учреждениях формы 444.

4.

Акт о списании транспортныхсредств в бюджетных учреждениях формы ОС-4а.

5.

Акт приемки — передачиосновных средств в бюджетных учреждениях формы ОС-1 бюдж.

6.

Ведомость расхождений порезультатам инвентаризацииформы 836.

7.

Инвентаризационная опись(сличительная ведомость) формы 401.

8.

Инвентарная карточка учетаосновных средств в бюджетных учреждениях формы ОС-6 бюдж.

9.

Инвентарная карточка учетаосновных средств в бюджетных учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальныхрасходов по улучшению земель)формы ОС-8.

10.

Инвентарный список основныхсредств формы ОС-13.

11.

Книга «Журнал — главная» формы 308.

12.

Мемориальный ордер N 9Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств.

13.

Накладная на внутреннееперемещение основныхсредств формы ОС-2.

еще рефераты

Еще работы по бухгалтеровскому учету

Реферат по бухгалтеровскому учету

Учет прибыли на предприятиях