Реферат: Анализ торговой сети Dиал Электроникс
Министерствообщего и профессионального Образования Российской ФедерацииМОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГОРНЫЙУНИВЕРСИТЕТФакультет информатики ивычислительной техникиКафедра«Автоматизированные системыуправления»
П О Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А
кдипломной работе
Тема: «Анализ торговой сети DиалЭлектроникс»
Принял: руководительДипломной работы
Кудряшов С.В.
Выполнил: студент
Гр.АС-95
Велопушкин Е.К.
МОСКВА 2000
АннотацияОбщество с ограниченнойответственностью (ООО) является коммерческой организацией, ставящей основнойзадачей получение прибыли. Структура управления ООО разрабатывается ееучредителями.
Для эффективногофункционирования ООО «Dиал электроникс» была разработана АСУ ООО «Dиал электроникс».
Уровень управления АСУ ООО «Dиал электроникс» — АСУ предприятия (АСУП), предназначенная для решения задачпредприятия (общества).
В данном дипломном проекте рассматривается автоматизациязадачи «Учет продаж товара» АСУ ООО «Dиал электроникс».
AnotationThe society with limited liability (ООО) is commercial organization putting basictask reception of the profit. The structure of management ООО is developed by it`s (her) founders.
For effective functioning ООО «Dial electronics» was developed amanagement information system ООО «Dial electronics».
Level of management a managementinformation system ООО «Dial electronics» —management information system of the enterprise (ASUP), intended for thedecision of tasks of the enterprise society community.
In the given degree project the automationof a task « Account of sales of the goods » ООО«Dial electronics» is considered (examined).
Содержание1. Аннотация__________________________________________________ 2 — 3
2. Содержание____________________________________________________ 4
3. Введение____________________________________________________ 5 — 6
4. Описание предметной области____________________________________ 7
5. Организационная структура ООО «Dиал» ______________________8 — 10
6. Функциональная структура АСУ (ООО) «Dиал» ____________________ 11
6.1 Описание функциональной структуры АСУ (ООО) «Dиал» ______ 12 — 13
7. Документооборот_________________________________________ 14 — 16
8. Постановка задачи «Анализ продаж» ООО «Dиал» _________________ 17
9. Физическая сущность задачи и процессее решения _____________ 18 — 19
10. Инфологическая модель базы данных________________________ 20 — 21
10.1 Описание инфологической модели __________________________22 — 24
11. Даталогическая модель____________________________________ 25 — 34
12. Информационное обеспечение задачи________________________ 35 — 39
13. Алгоритм решения задачи ___________________________________ 40 — 41
14. Программное обеспечение задачи___________________________ 42 — 43
15. Контрольный пример____________________________________________
16. Инструкция пользователя________________________________________
17. Заключение_________________________________________________ 44
18. Список литературы___________________________________________ 45
19. Приложение_________________________________________________ 46
Введение
Главной целью современногоэтапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является созданиеблагоприятных
условий для эффективной деятельноститорговых предприятий.
В общем плане под предприятием поднимается самостоятельныйхозяйствующий субъект, созданный впорядке, установленном законом, для производства продукции и оказания услуг вцелях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли
спрос на товары и услуги торговыхпредприятий с учетом профиля деятельности подвержен значительным колебаниям повременам года, дням недели и даже часам суток. Наряду с реализацией товаровпредприятия оказывают большой объем дополнительных услуг с целью привлеченияпокупателей.
Под торговым предприятием понимается самостоятельныйхозяйствующий субъект с правами юридического лица, который на основеиспользования имущественного комплекса и специфической организационнойструктуры с целью удовлетворения потребностей рынка, получения прибылиосуществляет закупку, хранение и реализацию покупателям товаров, которыесоответствуют их разнообразным потребностям.
Основным требованием к созданию автоматизированной системы управления (АСУ)является квалифицированно выполненный системный анализ. АСУ ориентировано наконечный результат — повышение эффективности функционирования производства илииного объекта. Разработанные системы должны обладать высокой степенью адаптациик непрерывно меняющимся требованиям пользователя, т.е. способностью работать вусловиях отклонений от нормальной ситуации.
АСУ- человек — машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор иобработку информации, необходимой для организации управления в различных сферахчеловеческой деятельности.
Общество с ограниченнойответственностью (ООО) является коммерческой организацией, ставящей основнойзадачей получение прибыли. Структура управления ООО разрабатывается ееучредителями.
Дляэффективного функционирования ООО «Dиал электроникс» была разработана АСУ ООО «Dиал электроникс».
Уровень управления АСУ ООО «Dиалэлектроникс»— АСУ предприятия (АСУП), предназначенная для решения задач предприятия(общества).
В данном дипломнойработе рассматривается автоматизация задачи « Учет продаж товара» АСУ ООО «Dиал электроникс». В дальнейшем я будуиспользовать сокращённое название фирмы ООО «Dиал»
Описание предметной области
Предметнойобластью в данной дипломной работе является «Анализ продаж ООО «Dиал».Основной вид деятельности ООО «Dиал» — торговля аудио, видео,HI-FI и бытовой техникой. ООО «Dиал»подписывает договор о сотрудничестве с производителями электроники и бытовой техники.Работа с клиентами осуществляется на основе «Клиент — Продавец». Если приобращении клиента требуемый товар отсутствует на складе, то ООО «Dиал » при соответствующей предоплате берет на себя обязательства поставитьтребуемый товар клиенту в течение фиксированного срока. Т.к. 95% электроники ибытовой техники импортного производства то заказанный товар поступает на складООО «Dиал» с терминалов изготовителей. Товары, пользующиесянаибольшим спросом, поставляются на склад независимо от заказов клиентов.
При поступлении товара проводится анализ поступившей продукции, сравниваются цены с ценами конкурентов и устанавливаютсяоптимальные цены на реализацию. При этом учитываются все затраты, связанные срастаможиванием, транспортировкой товара на склад и т.д.
Преимущественно товар реализуется за наличный расчет клиента или если этофирма то путем безналичного расчета т.е. банковским переводом на счет ООО «Dиал».
Все денежные средства поступают набанковский счет ООО «Dиал». Из них выплачиваются все необходимые суммы, в том числе зарплатасотрудникам, налоги, счета, хозяйственные нужды и.т.д. Оставшаяся сумма идет воборот.
/>
Генеральный директор
Рис. 1 Организационнаяструктура ООО «Dиал электроникс»
Описаниеорганизационная структура ООО « Dиал электроникс»
Общей целью управленияпредприятием (обществом) является достижение оптимального значения критерияэкономической эффективности функционирования. Достижение этой сложной посовокупности решаемых задач цели возможно путем разложения задачи управления назадачи меньшей размерности и децентрализованного решения каждой из них. Такоеразложение АСУ называется декомпозицией системы управления.
Система делится на подсистемы, под которыми понимают совокупность элементов,объединенных процессом функционирования для достижения цели, поставленной передсистемой в целом. Подсистемы должны иметь меньшее число элементов и связей.
Основой декомпозиции АСУ является исходная, т.е. существующая в обычной системеуправления декомпозиция в органах управления: структуре, регламентируемыхобязанностях, иерархии должностных лиц. В результате декомпозиции должны бытьвыделены достаточно крупные подсистемы.
Структурный (организационный) принципдекомпозиции заключается в том, что подсистемы выделяются в соответствии соструктурным построением объекта.
Организационнаяструктура ООО «Dиал» является иерархической(древовидной). Во главе фирмы стоит генеральный директор. Он управляет всемпредприятием, и ему подчиняются все службы, входящие в состав фирмы. Т.к. всостав фирмы входит множество служб, ген. Директор имеет в своем подчинениинесколько заместителей по различным вопросам:
•генеральный директор;
• зам.ген. директора;
• зам.ген. директора по коммерческой части;
•главный бухгалтер.
Зам. ген.директора по коммерческой части руководит:
• менеджерами;
• складом;
• продавцами.
Отделменеджмента следит за поставкой в магазин товара и следит за соответствующимираспоряжениями фирм изготовителей для коррекции цен и улучшения рекламы товара.
В задачифункционирования отдела «склад» входят:
• хранение;
• учет движения товаров на складе.
• выдача товара клиенту
В подчиненииглавного бухгалтера находится бухгалтерия. Одной из основных его функций является контроль за выполнениембухгалтерских задач.
Графическоеотображение организационной структуры ООО «Dиал электроникс» представлено выше наРис.1
/>
«Информация» . отдел «Бухгалтерия» «Менеджмет» «Аналитика товара» /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> /> <td/> />
Рис.2 Функциональная схема АСУ ООО «Dиалэлектроникс»
Описаниефункциональной схемы АСУ
ООО «Dиал»
Функциональныйпринцип декомпозиции — разделение АСУ на подсистемы в соответствии с функциямиуправления.
Функциональнаяструктура ООО «Dиал электроникс» включает следующие подсистемы»:
• менеджмент;
• бухгалтерия;
• учетдвижения товара (товаровед);
• информационныйотдел (операторы).
По функциональным подсистемам ООО «Dиал электроникс» предусматривается решение следующих задач:
— поподсистеме «Менеджмент»: генеральный менеджер следит за своевременной поставкой вмагазин товара, следит за соответствующими распоряжениями фирм изготовителейдля коррекции цен и улучшения рекламы товара, а так же заключение иформирование договоров с крупными клиентами; учет, формирование и анализзаказов на товар; курирование над продавцами и выявление не корректной работыпродавцов.
— поподсистеме «Бухгалтерия»: расчет и формирование платежных документов; расчети формирование накладных и счетов-фактур; расчет заработной платы; учет текущейдокументации; учет пенсионного фонда; расчет и формирование документов поотчетности; анализ документов о движении товаров на складе;
— поподсистеме «Учет движения товара»: (товаровед) учет реализованной продукции,учет возврата продукции; учет поступаемой продукции; учет брака в поступающейпродукции, а так же совместный со складом учет движения товара на складе; открытие и закрытиеторгового дня.
— поподсистеме «Информационный отдел»: выполнение распоряжений администрации;корректировка и изменение цен в базе и на витринах; оформление рекламныхкампаний (акции); выдача информации клиентам о наличии товаров и её цене вмагазине, открытие и закрытие торгового дня а так же выполнение обязанностейсекретаря.
Функциональное выделение подсистем позволяетболее специализированно анализировать работу АСУ в целом, что повышает качествоее деятельности. Функциональной подсистемой называют комплексорганизационных и экономических методов и соответствующих математическихмоделей для решения совокупности однородных задач управления. При решении своихкомплексов задач функциональная подсистема рассматривается как самостоятельнаясистема, поскольку работает в автономном режиме с конкретно определеннымицелями. Графическое отображение функциональной структуры ООО «Dиал»представлено выше на Рис. 2.
/> /> /> /> /> /> <td/> />
А1 А2 А3
/>
В1 В4
/> /> /> /> />Зам. Ген. Директора по
коммерческой
части
<td/>Подсистема
Анализа движения товара
(Товаровед)
/> />Подсистема
«Бухгалтерия»
<td/>Подсистема
«Менеджмент»
/>/> В2 В3
А1 – Входная форма
В1 – Выходная форма
Рис.3 Схема документооборотаООО «Dиал»
Документооборот
Исходная информация для данной задачи поступает из подсистемы (п/с) «Бухгалтерия»(А1), п/с «Менеджмент» (А2), п/с «Учет движения товара» (товаровед) (А3). В п/с«Бухгалтерия» производится расчет и формирование накладных и счетов-фактур, скоторыми клиент приходит на склад. Из этих документов берется информация о клиентах и выдаваемых им товарах (название клиента,наименование товара и его количество, номера накладной и счет-фактуры). Изэтого документа берется информация о клиентах и резервируемом товаре(порядковый номер договора о резервировании, дата резервирования, названиеклиента, наименование товара и его количество, номер служебной записки,доверенности). В п/с «Товаровед» производится учет и анализ поступаемой продукции. Исходным документом является накладная на поступившийтовар. Из нее берется информация о товарах и их количествах (дата приходатовара, номер накладной на приход товара, наименование товара и егоколичество).
Все данныевносятся в специально созданную базу данных (БД), после чего начинаетсяобработка этих данных. В результате работы получаются документы-отчеты, которыепредоставляются для решения других задач. Зам. ген. директора по коммерческойчасти поступают отчеты: « приход товара на склад» и « общее количество товара сучетом резервирования» для принятия решений (В1).
В п/с «Бухгалтерия » поступаютотчеты: « общее количество товара с учетом резервирования» и «отчет о выдачетовара» для решения задачи «анализ документов о движении товаров на складе»(В3).
В п/с«Реализация» поступает отчет «выдача товара» для решения задачи «учетреализованной продукции» (В4).
В п/с «Менеджмент» поступают отчеты: «резерв наопределенную дату», « общее количество резерва», « истечение срокарезервирования», «общее количество товара без учета резерва» для решения задач«заключение и формирование договоров» и «учет, формирование и анализ заказов натовар» (В3). Графическое отображение схемы документооборота представлена вышена Рис. 3.
Постановказадачи
«Анализпродаж товара ООО «Dиалэлектроникс»
Задача «Анализ продаж товара» занимает важное место вфункциональной структуре ООО «Dиал». Решение этой задачи с применением комплекса техническихсредств предназначено для повышения эффективности обработки информации,уменьшения ручной работы и связанных с ней производственных ошибок, улучшениякачества анализа и передачи информации. Все эти факторы сообща приводят кповышению производительности работы и, следовательно, экономического эффекта.Поскольку основным источником экономического эффекта от создания АСУ являетсяулучшение экономических показателей управляемой системы достигаемое за счет повышениякачества управления, следовательно, решение этой задачи является актуальным.
Задачапредставляет собой комплекс организационно-технических мероприятий,предусматривающих широкое использование вычислительной техники, прогрессивныхсредств подготовки и передачи информации. Результатом работы данной задачиявляется выходная информация в виде отчетов. Отчеты о приходе и общемколичестве товара на складе необходимы для подготовки альтернативуправленческих решений, вырабатываемых зам. ген. директора по коммерческойчасти. Эти отчеты могут повлиять на принятие решений по таким вопросам, как:
• какойтовар и в каком количестве необходимо закупать;
• у какихфирм-производителей выгодней закупать товар;
• эффективность сотрудничества с теми или иными производителями;
• какой товар пользуется наибольшим спросом упокупателей.
Физическаясущность задачи
и процессее решения
Данная задача по учетупродаж товара схематично представляет собой некую схему организации массивов.Для разработчика первоочередной задачей является сортировка поступающейинформации. Необходимо организовать входные данные таким образом, чтобы;
• не былопереизбытка информации;
• былбыстрый доступ к данным;
• максимально увеличить эффективность обработки информации.
Так как результатомработы задачи является выходная информация в виде отчетов, требуемая длярешения задач других подсистем, то во вторую очередь разработчику необходимо проанализировать требования к выходным документам его задачи. Необходимо чтобы этивыходные документы не содержали избыточной информации, отвечали запросам той или инойзадачи в другой подсистеме.
Дляразработчика также не маловажным моментом проектирования является
организациядиалогов программы с пользователем.
Для решениятакой задачи существуют несколько способов:
1. при помощиязыков программирования (Turbo-Pascal);
2. при помощисредств программирования «операторного» типа (Clipper, dBase);
3. при помощи автоматизированных информационных систем (Clarion IV+, Paradox, Access). В первом случае мыможем столкнуться с такими
недостаткамикак:
• слишкомбольшой объем программирования;
• высокаясложность программы;
• невозможность работы в защищенном режиме процессора.
Все этинедостатки приводят к большим потерям времени, что является не маловажным фактором. Кроме того, высокойэффективностью данное решение задачи не обладает.
Во второмслучае можно сказать, что эти средства являются прекрасными для решения такназываемых «однопользовательских» задач, но если
необходимопроизвести комплексную проверку данных, то здесь
их функций явно недостаточно.
В третьемслучае, которым мы воспользовались для решения задачи (Microsoft Access), можно выделитьследующие преимущества:
• Возможность обработкибольшого количества отдельных файлов или большого объема информации.
• Возможностьиспользования данных различными способами.
• Возможность использования данных разнымиспециалистами с гарантией в том, что они работают с последними модификациямиданных.