Реферат: Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

СодержаниеI.   Введение                                                                                                  2II. Обзор литературы                                                                                 32.1. Порядок учета основных средств                                                        3

2.1.1. Общие положения по учету основных средств                  3

2.1.2. Классификация и оценка основных средств                       4

2.1.3. Амортизация основныхсредств                                           7

            2.1.4.Восстановление основных средств                                      9

2.1.5. Документальноеоформление и аналитический                

          учет основных средств                                                           9

2.1.6. Синтетический учет поступления и выбытия 

          основных средств                                                                   11

2.1.7. Инвентаризацияосновных средств                                      14

2.2. Особенности учета основных средств в бюджетныхучреждениях 15

2.3. Технические средства автоматизации учета основныхсредств      18

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного  

         обеспечения                                                                             18

2.3.2 Обзор возможностей комплекса «1С: Предприятие 7.5»    20

III. Практическое применение комплекса «1С: Предприятие 7.5»        в сфере автоматизации учета основных средств                           25

3.1. Предварительная настройка комплекса                                              25

3.1.1. Настройка констант                                                               25

3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического учета               26

3.1.3.Настройка справочникованалитической информации      27

3.2. Ввод входящей информации                                                                29

            3.2.1. Ввод входящих сальдо                                                           29

            3.2.2. Контролькорректности ввода входящей                            

                      информации                                                                            30

3.3. Методика повседневного применения комплекса                            31

3.3.1. Средства автоматизации вводахозяйственных операций            31

3.3.2. Автоматическое получение  отчетности.                            47

     Заключение                                                                                             50     Литература                                                                                              51     Приложения                                                                                            52I. Введение

Современныйбухгалтерский учет — это преимущественно компьютерный учет, который реализуетсяпри помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерскихпрограммных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточносложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функцийвовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяютотносительную сложность применения программных продуктов для успешного иповседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое дляосвоения программы (технические средства, литературу и т.д. и т.п.),подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффектив­ныхприемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-такиавтоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера какправило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

q  Какую программу приобрести?

q  Как обучиться работе с ней?

q  Каким образом адаптировать ее к учетной политикесвоего учреждения?

q  Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условияхпостоянного обновления законодательства?

В данной работе сделанапопытка ответить на эти и ряд других  вопросов применительно к учету основныхсредств а также предложена модель автоматизации учета основных средств наплатформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие – 7.5».В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства поэксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалте­ров, собирающихсяприобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

II. Обзор литературы 2.1. Порядок учета основных средств

2.1.1. Общие положения по учету основных средств

В хозяйственной деятельности любойорганизации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования вбухгалтерс­ком учете информации об основных средствах, находящихся ворганизации на праве собственности, хозяйственного ве­дения, оперативногоуправления и договора аренды, опре­делены в Положении по бухгалтерскому учету«Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина РоссийскойФедерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 1 января 1995 г.).

           Основные средства — часть имущества,используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполне­нииработ или оказании услуг, либо для управления органи­зацией в течение периода,превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12меся­цев.

Не относятся к основным средствам иучитываются орга­низацией в составе средств в обороте (в составе малоценных ибыстроизнашивающихся предметов) предметы, использу­емые в течение периода менее12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретенияне более стократного установленного законом размера мини­мальной месячнойоплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

            Под сроком полезного использования понимают период, втечение которого использование объекта основных средств призвано приноситьдоход организации или служить для вы­полнения целей деятельности организации,определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соот­ветствиис установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезногоиспользования может оп­ределяться исходя из количества продукции или иного нату­ральногопоказателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использованияэтого объекта.

Не относятся к основным средствам иучитываются в со­ставе средств в обороте также:

q  специальные инструменты и специальныеприспособле­ния независимо от их стоимости: специальная одежда, специальнаяобувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока служ­бы,за исключением постельных принадлежностей, чис­лящихся в составе основныхсредств гостиниц;

q  временные сооружения, приспособления иустройства, затраты по возведению которых относятся на себестои­мостьстроительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

q  тара для хранения товарно-материальныхценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью впределах лимита;

q  предметы, предназначенные для выдачинапрокат, неза­висимо от их стоимости;

q  молодняк животных и животные на откорме, птица, кро­лики,пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

q  многолетние насаждения, выращиваемые впитомниках в качестве материала;

q  орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи ипрочие ору­дия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

q  бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавнойтрос, сезон­ные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временныездания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательныедомики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее).

Не относятся к основным средствам дляцелей бухгалтер­ского учета также машины и оборудование, и иные аналогич­ныепредметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей,как товары — на складах орга­низаций, занимающихся торговлей; предметы, сданныев монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; ка­питальные и финансовыевложения, иные долгосрочные инвестиции.

2.1.2.Классификация и оценка основных средств.

 

            Основные средства организации разнообразны по составуи назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классифи­кация их по видам,назначению и характеру участия в про­цессе производства продукции, выполненияработ и оказа­ния услуг, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация основных средств РФпо их ви­дам установлена Общероссийским классификатором основ­ных фондов (ОК013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г.№359.

По классификационным видам ведется учетосновных средств и составляется отчетность о наличии и движении ос­новныхсредств.

В зависимости от назначения в деятельностиорганизации основные средства подразделяют на основные средства про­изводственногои непроизводственного назначения.

 Основные средства, которые используютсядля получе­ния дохода, то есть участвующие в производственном про­цессе,классифицируют как производственные.

 Основные средства, предназначенные дляобслуживания культурно-бытовых нужд работников организации(жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т.д.), относят косновным средствам непроизводственного назна­чения.

В составе основных средств обычно выделяютследующие виды:

q  здания (кроме жилых);

q  сооружения;

q  жилища;

q  рабочие и силовые машины и оборудование;

q   средства транспортные;

q  инвентарь производственный ихозяйственный;

q  скот рабочий, продуктивный и племенной;

q  насаждения многолетние; вычислительнаятехника и оргтехника;

q  инструмент специализированный;

q  прочие основные средства.

К отдельному виду основных средствотносятся капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель (осушитель­ные,оросительные и другие мелиоративные работы) и в арен­дованные объекты основныхсредств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренноеулучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат,относящихся к принятым в эксплуатацию пло­щадям, независимо от окончания всегокомплекса работ.

 Обособленно в составе основных средствучитываются находящиеся в собственности организации земельные участ­ки, объектыприродопользования (вода, недра и другие при­родные ресурсы).

 Единицей бухгалтерского учета основныхсредств являет­ся инвентарный объект. Под инвентарным объектомосновных средств понимается объект со всеми приспособлениями и при­надлежностямиили отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный длявыполнения определенных са­мостоятельных функций, или же обособленный комплексконструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, ипредназначенный для выполнения оп­ределенной работы. Комплекс конструктивносочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разногоназначения, имеющих общие приспособления и при­надлежности, общее управление,смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий вкомплекс предмет может выполнять свои функции только в составе  комплекса, а несамостоятельно.

 В случае наличия у одного объектанескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая та­каячасть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учетаосновных средств является единый принцип их оценки.                                                

Различают три вида оценки основныхсредств: первона­чальная, восстановительная иостаточная.

Первоначальная стоимость — это стоимость, по которой основные средства принимаютсяк бухгалтерскому учету на сче­те 01 «Основные средства». Ее определение зависитот спосо­ба поступления основных средств в организацию. Первоначальнойстоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается суммафактических затрат орга­низации на приобретение, сооружение и изготовление, заисключением налога на добавленную стоимость и иных воз­мещаемых налогов (кромеслучаев, предусмотренных зако­нодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и из­готовлениеосновных средств складываются из:

q  суммы, уплачиваемой в соответствии с договором постав­щику(продавцу);

q  суммы, уплачиваемой организациям за осуществлениеработ по договору строительного подряда и иным догово­рам;

q  суммы, уплачиваемой организациям за информационные иконсультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

q  регистрационных сборов, государственной пошлины идругих аналогичные платежей, произведенных в связи с приобретением (получением)прав на объект основных средств: таможенной пошлины и иных платежей;

q  не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи сприобретением объекта основных средств;

q  вознаграждения, уплачиваемого посреднической органи­зации.через которую приобретен объект основных средств;

q  иных затрат, непосредственно связанных с приобретени­ем.сооружением и изготовлением объекта основных средств.

 Не включаются в фактические затраты на приобретениеосновных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев,когда они непосредственно связа­ны с приобретением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесен­ныхв счет вклада в уставный (складочный) капитал органи­зации, признается ихденежная оценка, согласованная учре­дителями (участниками) организации, еслииное не предус­мотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, получен­ныхорганизацией по договору дарения и в иных случаях без­возмездного получения,признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенныхв обмен на другое имущество, отличное от денежныхсредств, признается стоимость обмениваемого имуще­ства, по которой оно былоотражено в бухгалтерском балан­се.

Основные средства в процессе использованиятеряют свои физические и технико-экономические качества, другими сло­вами изнашиваются.Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность междубалансовой стоимостью основ­ных средств и суммой накопленного износа называетсяостаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектовосновных средств, введен­ных в эксплуатацию в различное время, может бытьразлич­ной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретенияосновных средств. Поэтому возникает необхо­димость в определении восстановительнойстоимости основ­ных средств. Под восстановительной стоимостью понимаютстоимость воспроизводства основных средств, то есть соору­жения и приобретения,исходя из действующих цен на мо­мент переоценки.

Положением по бухгалтерскому учетуосновных средств допускается изменение первоначальной стоимости основ­ныхсредств в случаях достройки, дооборудования, рекон­струкции и частичнойликвидации соответствующих объек­тов с отнесением увеличения (уменьшения)первоначаль­ной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.

Организация имеет также право не чащеодного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты ос­новныхсредств по восстановительной стоимости путем ин­дексации или прямого пересчетапо документально подтвер­жденным рыночным ценам с отнесением возникающих раз­ницна добавочный капитал организации, если иное не уста­новлено законодательствомРоссийской Федерации.

2.1.3. Амортизация основныхсредств

В общем случае стоимость объектов основных средствпога­шается посредством начисления амортизации. Вместе с тем амортизационныеотчисления не производятся по следую­щим объектам основных средств:

q полученным по договору дарения ибезвозмездно в про­цессе приватизации;      

q жилищному фонду;

q объектам внешнегоблагоустройства и другим аналогич­ным объектам лесного хозяйства, дорожногохозяйства;

q специализированнымсооружениям судоходной обстановки и подобным объектам;

q продуктивному скоту,буйволам, волам и оленям;

q многолетнимнасаждениям, не достигшим эксплуатаци­онного возраста;

q приобретенным изданиям (книги,брошюры и т.п.);

 Не подлежат амортизации также объектыосновных средств, потребительские свойства которых с течением вре­мени неизменяются. К ним относятся земельные участки и объекты природопользования.

С начислением амортизации тесно связанопонятие срока полезного использования объекта основных средств. Под нимпонимают период, в течение которого использование объек­та основных средствпризвано приносить доход организации или служить для выполнения ее уставныхцелей. Срок полез­ного использования определяется организацией при приня­тииобъекта к бухгалтерскому учету.

 Определение срока полезного использованияобъекта ос­новных средств при его отсутствии в технических условиях илинеустановлении в централизованном порядке произво­дится исходя из:

q  ожидаемого срока использования этогообъекта в соот­ветствии с ожидаемой       производительностью или мощно­стьюприменения;

q  ожидаемого физического износа, зависящегоот режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влиянияагрессивной среды, системы планово-предупре­дительных всех видов ремонта;

q  нормативно-правовых и других ограниченийиспользова­ния этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация объектовосновных средств производится од­ним из следующих способов начисленияамортизационных начислений:

q  линейный способ;

q  способ уменьшаемогоостатка;

q  способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

q  способ списаниястоимости пропорционально объему про­дукции (работ).

Применение одного из способов по группеоднородных объектов основных средств производится в течение всего его срокаполезного использования.

В течение срока полезного использованияобъекта основ­ных средств начисление амортизационных отчислений неприостанавливается, кроме случаев их нахождения на рекон­струкции имодернизации по решению руководителя орга­низации и основным средствам,переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок болеетрех месяцев.

Наиболее распространенным вбухгалтерской практике является линейный способ начисления износа. Годоваясумма начисления амортизационных отчислений определяется при линейном способеисходя из первоначальной сто­имости объекта основных средств и нормыамортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этогообъекта.   

            Втечение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средствначисляются ежемесячно, неза­висимо от применяемого способа начисления, вразмере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая суммаамортизацион­ных отчислений по основным средствам начисляется равно­мерно втечение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимостипропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчисле­нийпроизводится, исходя из натурального показателя объ­ема продукции (работ) вотчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основныхсредств и пред­полагаемого объема продукции (работ) за весь срок полез­ногоиспользования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объектуосновных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцемпринятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляют­ся до полногопогашения стоимости этого объекта либо спи­сания этого объекта с бухгалтерскогоучета в связи с прекра­щением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объектуосновных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцемполного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерскогоучета.

Начисление амортизационных отчисленийприостанавли­вается на период восстановления объектов основных средств,продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизационные отчисления по основнымсредствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к ко­торому ониотносятся, и начисляются независимо от резуль­татов деятельности организации вотчетном периоде.

 

2.1.4. Восстановление основных средств

Восстановление объектов основных средств может осущест­влятьсяпосредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектовосновных средств отра­жаются в бухгалтерском учете отчетного периода, ккоторому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконст­рукциюобъектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальнуюстоимость таких объектов и отно­сятся на добавочный капитал организации, еслиэти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показате­лифункционирования (срок полезного использования, мощ­ность, качество примененияи т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у одного объектанескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каж­дойтакой части при восстановлении учитывается как выбы­тие и приобретениесамостоятельного инвентарного объекта.

 

2.1.5. Документальноеоформление и аналитический учет          основных средств

Для документального оформленияопераций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифи­цированныеформы:

Акт (накладная)приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

 

            Применяется для зачисления в состав основных средствот­дельных объектов, поступивших путем:

q  приобретения за плату у другихорганизаций;

q  строительства хозяйственным и подрядным способом;

q  получения от других организаций и лиц в безвозмездноепользование;

q  внесения учредителями (участниками) в счет их вкладовв уставный (складочный) капитал;

q  получения в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

q  взятия в аренду с последующим выкупом;

q  получения по акту дарения;

q  передачи в совместную деятельность и доверительное уп­равление;передачи в обмен на другое имущество и другими способа­ми не противоречащимидействующему законодательству.

Документ применяется для учета вводаобъектов в эксп­луатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов вдействие должен оформляться в особом порядке, для офор­мления внутреннегоперемещения основных средств из од­ного структурного подразделения организациив другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запа­са) вэксплуатацию, а также для исключения из состава ос­новных средств при передаче,продаже другой организации.

 При оформлении приемки основных средствакт (наклад­ная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объектосновных средств членами приемочной комиссии, на­значаемой распоряжением(приказом) руководителя органи­зации. Для однотипных объектов, имеющиходинаковую сто­имость и принятых к учету в одном календарном месяце,допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления сприложенной технической документаци­ей, относящейся к данному объекту,передается в бухгалте­рию организации, подписывается главным бухгалтером и ут­верждаетсяруководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещенияосновных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работникомструктурного подразделения организации-сдат­чика. Первый экземпляр с распискойполучателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразде­лениюорганизации-сдатчика.

 Выбытие основных средств в результатепродажи или пе­редачи сторонним организациям оформляется актом (наклад­ной). наосновании данных которого в бухгалтерии органи­зации делается соответствующаязапись в инвентарной кар­точке учета основных средств (форма №ОС — 6).

Актприемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов (форма № ОС-3)

 Применяется для оформления приемки-сдачи основныхсредств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт,подписанный работником структурного подразделе­ния организации, уполномоченнымна приемку основных средств, и представителем организации, производившей ре­монт,реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалте­рию организации.

Актподписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителеморганизации или лицом, на это уполномоченным.

Еслиремонт, реконструкцию и модернизацию выполня­ет сторонняя организация, актсоставляется в двух экземп­лярах. Первый экземпляр остается у организации,второй передают организации, проводившей ремонт, реконструк­цию, модернизацию.

 

Акт насписание основных средств (форма № ОС-4)

 

Применяется для оформления полного иличастичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

 Акт составляется в двух экземплярах,подписывается чле­нами комиссии, утверждается руководителем организации илиуполномоченным лицом.

Первый экземпляр акта передается вбухгалтерию, вто­рой — остается у лица, ответственного за сохранность основ­ныхсредств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся врезультате списания запчастей, ма­териалов, металлолома.

 

Акт на списаниеавтотранспортных средств (форма № ОС-4 а)

 

Применяется для оформления списанияавтотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписываетсячленами комиссии, утверждается руководителем или ли­цом, на это уполномоченным.Первый экземпляр с доку­ментом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, переда­етсяв бухгалтерию, второй — остается у лица, ответствен­ного за сохранностьавтотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализацииматериаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учетаосновных средств (форма № ОС-6)

Применяется для учета всех видов основныхсредств, а также для группового учета однотипных основных средств, посту­пившихв эксплуатацию в одном календарном месяце и име­ющих одно и то жепроизводственно-хозяйственное назначе­ние, техническую характеристику истоимость.

 Инвентарная карточка ведется вбухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета кар­точказаполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

 Форма заполняется в одном экземпляре наосновании документов на зачисление объекта, его перемещения, до-оборудования,реконструкции, модернизации, по капиталь­ному ремонту и списанию.

Акт о приемкеоборудования (форма № ОС-14)

 

Применяется для оформления поступившего насклад обо­рудования к установке.

Акт составляется в двух экземплярах иподписывается при­емной комиссией. Первый экземпляр вместе с сопроводительнымидокумен­тами перелается в бухгалтерию для отражения в учете, вто­рой остается узаведующего складом.

Актприемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

 

Применяется для оформления передачи оборудованиямон­тажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах иподписывается упол­номоченными представителями организации заказчика и мон­тажнойорганизации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй — вбухгалтерию для отражения в учете.

2.1.6. Синтетический учет поступления ивыбытия основных средств

Для синтетического учета основных средствиспользуются следующие балансовые счета:

q  01 «Основные средства» в разрезе субсчетов 01.1 «Соб­ственныеосновные средства» и 01.2 «Арендованное иму­щество»;

q  03 «Доходные вложения в материальныеценности», суб­счет 03.1«Имущество для сдачи в аренду»;

q  02 «Износ основных средств» в разрезе субсчетов 02.1 «Износсобственных основных средств» и 02.2 «Износ иму­щества, сданного в аренду».

Кроме того, для учета используютсяследующие забалан­совые счета:

q  001 «Арендованные основные средства»;

q  014 «Износ жилищного фонда»;

q  015 «Износ объектов внешнегоблагоустройства и других аналогичных объектов»;

q  021 «Основные средства, сданные в аренду».

Отражение в учете поступления основныхсредств зави­сит от того, каким образом они приобретены.

 Чаще всего основные средстваприобретаются у постав­щиков или вводятся в эксплуатацию законченным строитель­ством.В этом случае учет поступления регулируется Положе­нием по бухгалтерскому учетудолгосрочных инвестиций. утвержденных Минфином России от 30 декабря 1993 г.№160.

Согласно Положению, под долгосрочными инвестиция­мипонимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретениевнеоборотных активов длительного пользования, не предназначенные для продажи.  В Плане счетов для учета этих затрат предусмотренбалан­совый счет 08 «Капитальные вложения». По дебету счета собираются затраты,с кредита счета списывается первоначальная стоимость объекта при передаче его вэксплуатацию, а также сумма затрат, покрываемых за счет источников инвестиций.

Для отражения затрат по конкретным видамкапитальных вложений в основные средства на счете открываются субсчета:

q  08.1 «Приобретение земельных участков»;

q  08.2 «Приобретение объектовприродопользования»;

q  08.3 «Строительство объектов основныхсредств»;

q  08.4 «Приобретение отдельных объектовосновных средств»;

q  08.5 «Затраты, не увеличивающие стоимостьосновных средств»;

q  08.11 «Приобретение отдельных объектовосновных средств по договору лизинга».

 Затраты, собираемые по дебету счета 08«Капитальные вложения», подразделяют на включаемые в первоначальную стоимостьобъектов основных средств и не включаемые в первоначальную стоимость.

Затраты, не включаемые в первоначальнуюстоимость ос­новных средств, в свою очередь, делятся на предусмотрен­ные всводных сметных расчетах стоимости строительства и не предусмотренные врасчетах.

 К первым относятся:

q  затраты на подготовку эксплуатационныхкадров для ос­новной деятельности строящихся предприятий;

q  расходы перспективного характера,связанные со строи­тельством объектов, в случае невозможности их включе­ния вдальнейшем в стоимость строительства объектов;

q  средства, передаваемые на строительствообъектов в по­рядке долевого участия, если построенные объекты будут приняты вэксплуатацию в собственность другими орга­низациями;

q  расходы, связанные с возмещением стоимостистроений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.

К затратам, не предусмотренным в сводныхсметных рас­четах стоимости строительства, относятся:

q  расходы по оплате процентов по кредитамбанков сверх учетных ставок, установленных Центральным Банком Рос­сийскойФедерации;

q  расходы по сносу, демонтажу и охранеобъектов, прекра­щенных строительством;

q  расходы, связанные с уплатой процентов,штрафов, пени и неустоек за нарушения в финансово-хозяйственной де­ятельности идр.

Для определения разряда затрат на счете 08«Капиталь­ные вложения» ведется аналитический учет в разрезе объек­тов и видовработ.

Оборудование, предназначенное для монтажа,первона­чально учитывается на счете 07 «Оборудование к установке».

По мере передачи оборудования в монтаж оносписывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08«Капитальные вложения». По мере передачи объектов в эксплуатацию составляетсяакт (накладная) по форме № ОС-1, а первоначальная стоимость объекта отражаетсяв бухгалтерском учете записью в дебет счета 01 «Основные средства» или 03«Доходные вложения в матери­альные ценности» с кредита счета 08 «Капитальныевложения».

В том случае, когда основные средствапоступают не в ре­зультате капитальных вложений, счет 08 «Капитальные вложе­ния»не используется.

Первоначальная стоимость основных средств,сформированная по правилам Положения, в этом слу­чае отражается записью подебету счета 01 «Основные средства» с кредита источников поступления, например,75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 87.3 «Безвозмезднополученные ценности», 88.4 «Фонд социальной сферы» и т.д.

Если иное не установлено нормативнымиактами, то сумма затрат организации на приобретение и строительство основ­ныхсредств возмещается через амортизационные отчисле­ния. В бухгалтерском учетеамортизационные отчисления от­ражаются на пассивном счете 02 «Износ основныхсредств», который имеет два субсчета:

q  «Износ собственных основных средств»;

q  «Износ имущества, сданного в аренду».

 Сумма начисленного износа основныхсредств ежемесяч­но оформляется проводками по кредиту счета 02 «Износ ос­новныхсредств» в корреспонденции с дебетом счетов:

q  20 «Основное производство»;

q  25 «Общепроизводственные расходы»;

q  26 «Общехозяйственные расходы»;

q  44 «Издержки обращения»;

q  80 «Прибыли и убытки»;

q  88 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)» и т. д.

Стоимость объекта основных средств,который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, вы­полненияработ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежитсписанию с бухгалтерского баланса в следующих случаях:

q  продажи;

q  безвозмездной передачи;

q  списания в случае морального и физическогоизноса;

q  ликвидации при авариях, стихийныхбедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

q  передачи в виде вклада в уставный(складочный) капи­тал других организаций.                        

Если списание объекта основных средствпроизводится в результате его продажи, то выручка от реализации принима­ется кбухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторо­нами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания сбухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтер­ском учетев отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери отсписания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислениюсо­ответственно в прибыль или убыток организации.

Синтетический учет выбытия (снятия сбаланса) основ­ных средств осуществляется с использованием счетов 01 «Основныесредства», 03 «Доходные вложения в материаль­ные ценности», 02 «Износ основныхсредств» и 47 «Реализа­ция и прочее выбытие основных средств».

Во всех случаях выбытия собственныхосновных средств списание их с учета производится записями по дебету счета 47«Реализация и прочее выбытие основных средств» с кре­дита субсчета 01.1«Собственные основные средства» на ба­лансовую стоимость основного средства ипо дебету счета 02.1 «Износ собственных основных средств» с кредита счета 47 насумму начисленной амортизации.

2.1.7. Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация основных средств.Она проводится один раз в три года (для библиотечных фондов — один раз в пятьлет), за исключением случаев обязательного про­ведения инвентаризации (сменаматериально ответственных лиц, стихийные бедствия, ликвидация организации ит.д.).

Инвентаризация основных средств проводитсяв соответ­ствии с Методическими указаниями по инвентаризации иму­щества ифинансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г.№49.

Инвентаризация основных средств включает впервую очередь проверку наличия документального оформления, то есть наличие исостояние инвентарных карточек, наличие и состояние техни­ческих паспортов идокументации, наличие документов на основ­ные средства, полученные или сданныев аренду и т.д.

Для проведения инвентаризации ворганизации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, со­ставкоторой утверждается распоряжением (приказом) ру­ководителя.

В результате проверки фактического наличияинвентари­зационная комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 (код ОКУД 0309001) в разрезе видов и объектов основныхсредств и мест их нахождения.

Во всех случаях расхождения, выявленные врезультате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлениемсличительных ведомостей по форме № инв-18 (код поОКУД 0309017) и оцениваются по рыночной сто­имости с определением степениизношенности объекта.

Объекты основных средств, оказавшиеся визлишке или ранее не учтенные, подлежат оприходованию на баланс с от­несениемостаточной стоимости на финансовые результаты.

Недостача основных средств списывается скредита суб­счета 01.1 «Собственные основные средства» в дебет счетов 02.1«Износ собственных основных средств» на сумму начис­ленного износа и 84«Недостачи и потери от порчи ценнос­тей» на сумму разницы между балансовойстоимостью ос­новных средств и суммой начисленного износа.

Недостача относится на материальноответственных лиц (в дебет субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материаль­ногоущерба» с кредита счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Потери основных средств от стихийныхбедствий отно­сятся на финансовые результаты (в дебет счета 80 «Прибыли иубытки»).

Результаты инвентаризации должны бытьотражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

2.2. Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях.

            Основные средствабюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественныхценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течениедлительного времени. К ним относятся:

q  здания;

q  сооружения;

q  передаточныеустройства;

q  рабочие машины иоборудования;

q  измерительные ирегулирующие приборы и устройства;

q  вычислительнаятехника;

q  транспортныесредства;

q  производственный ихозяйственный инвентарь;

q  многолетниенасаждения;

q  прочие основныесредства.

            Основные средствабюджетного учреждения отражаются в бухгалтерском учете и отчетности попервоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения,сооружения и изготовления.

            К основнымсредствам, в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, не относятсяпредметы, приобретенные по цене ниже лимита, установленного Минфином России идействовавшего на момент приобретения, независимо от срока их службы.

            Основные средстваучитываются по первоначальной стоимости, а предметы, которые переоценивались –по восстановительной стоимости. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная(восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишьпри проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции,увеличивающих их стоимость.

            Основные средствав учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджетаили безвозмездного получения от других организаций.

            Основные средства,пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке. В случае нарушениядействующего порядка списания с баланса основных средств, а такжебесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание ит.п.), виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленномпорядке.

            Все полученные,безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учетепо балансовой стоимости.

            Учет основныхсредств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения иответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается законченноеустройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями илипредмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

            Для организацииучета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объектуприсваивается инвентарный номер.

            Инвентарный номер,присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на период егонахождения в учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших илиликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектамосновных средств.

            Стоимостьприобретенных основных средств в бухгалтерии записываются в дебетсоответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов разд. V“Денежные средства” или разд. VII “Расчеты”. Одновременно делается запись подебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.

            На сумму выбывшихиз эксплуатации основных средств производится запись по кредиту соответствующихсубсчетов счета 01 и дебету субсчетов 020, 250.

            Поступление вэксплуатацию основных средств оформляется актом приемки-передачи, в которомприводятся характеристика объекта, его балансовая стоимость и сумма износа. Актс технической документацией передается в бухгалтерию.

            При поступленииосновных средств в учреждение материально-ответственные лица на документепоставщика или на акте приемки расписывается в получении этих ценностей.

            Для списанияпришедшим в негодность основных средств составляются акты о ликвидации основныхсредств в бюджетных учреждениях; акты о ликвидации транспортных средств и т.д.

            Учет операций повыбытию и перемещению основных средств ведется в  накопительной ведомости –мемориальном ордере № 9. Записи в накопительную ведомость производятся покаждому документу. При этом в графе “Итого” записывается сумма выбывших и перемещенныхматериальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебетусубсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу“Журнал-главная”.

            Аналитический учетосновных средств ведется на инвентарных карточках форм ОС-6  и ОС-8. Карточкиведутся по каждому инвентарному объекту. Карточка формы ОС-6 предназначена дляучета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования,инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортныхсредств. Карточка формы ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Этикарточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе группосновных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группыотводится соответствующее число страниц. Нумерация ведется по каждой группе,начиная с №1.

            Карточки хранятсяв картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группамс подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

            В процессеэксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальнаястоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производитьначисление износа.

            Учреждениеприменяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам втечение срока их полезного использования, величина которого зависит от двухфакторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся изпокупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и нормамортизационных отчислений.

            Износ определяетсяи учитывается по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам иоборудованию,  производственному и хозяйственному инвентарю, транспортнымсредствам. Необходимо помнить, что начисленная сумма износа не может составлятьсвыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износазаписывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий деньдекабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 икредиту субсчета 020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается вкнигу “Журнал-главная”.

            Согласнопостановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярныепереоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительнойстоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс(коэффициент).

            Переоценкиподлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, иххозяйственном ведении.

            Переоценкапроизводится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете  и отчетностирезультатов в текущем году.

/>2.3. Технические средства автоматизации учета основныхсредств

2.3.1. Общий анализсовременного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками,впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудноразобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустриейпрограмм­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс»интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством,многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правленияхэтого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладногоэкономического программного обеспечения особо выделяются следующие:1С,АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк,КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей,Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем — Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

То, что развитие идет по спира­ли, наглядно видно напримере деятельности корпорации«Га­лактика», которая прошлатерни­стый путь длиною в 12 лет: от разработки индивидуальных за­казных илокальных отраслевых программ к универсальным ти­ражируемым комплексам и об­ратно,к отраслевым, но уже на значительно более высоком уров­не. Создание новыхтехнологий управления, неотъемлемой час­тью которых являются корпора­тивныеинформационные систе­мы и программные комплексы — вот основная «галактическая»ли­ния сегодня. Корпорация «Га­лактика»разработалаширокий спектр отраслевых решений, учитывающих особенностиразличных бизнес — процессов. Новые модули системы «Галактика» — «Техническаяподготовка про­изводства», «Управление розничной тор­говлей», «Кредиты,векселя, займы», «Спецодежда», «Экспорт-импорт» — су­щественно расширяютвозможно­сти адаптации типовых решений корпорации применительно к отрас­левойспецифике.

«Интеллект-Сервис»-один из ведущих производителей про­граммных продуктов для авто­матизациибухгалтерского учета, торговли и управления. Компа­ния основана в 1990 г.Централь­ный офис находится в Москве, работают филиалы в Киеве и Минске. Общаячисленность пер­сонала — более 300 человек и свы­ше 500 дилеров в различных ре­гионахРоссии, Украины и Беларуси. Кроме программ фир­ма осуществляет поставку ком­пьютеров,оргтехники, торгово­го оборудования, установку и поддержку локальных сетей, за­нимаетсяобучением персонала клиентов и пр. Оборот компании в 1998 г. составил более 5млн. долл. Программы серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей,пополнились на сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» — для анализа финансово-хозяйственнойде­ятельности; «БЭСТ — Маркетинг» — для проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров,конкурен­тов и прочие; «БЭСТ — Плановик» предназ­начена для автоматизациипланирова­ния деятельности предприятий. Для розничной торговли выпущен вари­ант«БЭСТ-4-Магазин», имеющий связь с кассовым и торговым обору­дованием, удаленныммагазином (филиалом). Кассовый программный модуль «БЭСТ-КПМ» автоматизиру­етрабочее место кассира-операцио­ниста.

Компании«Инфософт» в янва­ре 1999 г.исполнилось 10 лет, воз­раст по нынешним временам не­малый. Эта фирма — одна изнемногих серьезно и последова­тельно занимавшаяся автомати­зацией учета впромышленнос­ти, успешно осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджет­нуюсферу. За этот период создано три поколения программных продуктов, получившихпризна­ние многих тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс«Бухучет-Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система «Интегратор», програм­ма«Зарплата»; программ­ные модули корпоративной сис­темы.

Фирма «1С»сохраняет несокрушимость иуверенность позиций лидера. За­кончив прошедший кризисный год с рекорднымоборотом в 17,2 млн. долл., фирма не свер­нула ни одного своего проекта.Продукция фирмы «1С» и ее де­ятельность получают все боль­шее признание ираспростране­ние. Опрос показал, что около 46% фирм – пользователей ПО отда­ютпредпочтение продукции «1С».

Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы«1С» особое место занимают программы системы «1С: Предприятие 7.5». Существуютмодификации этого комплекса для отраслевых применений, бю­джетных организаций,для торговли, медицины, автотранспортных пред­приятий, учета по международнымстандартам и др., системы «1С: Предприятие 7.5» с англоязычным и ук­раинскиминтерфейсами, конвертор табличных документов «1С: Предприятия 7.5» для Microsoft Excel и многое другое. Отметим, что объемы продаж программ«1С: Предприятие 7.5» (плат­формаV7) составили, к примеру, в феврале 1999г. 66% общего объема фирмы.

Это говорит о желаниипользова­телей получить самые современные технологии и программы (хотя мо­жетбыть и более дорогие), а также об эффективности и правильности предпринимаемыхусилий и вложе­ний фирмы.

Спектр новых разработок фир­мыстоль обширен, что трудно вы­делить какую-либо. Но все же наи­более значимой изних можно назвать, пожалуй, комплексную кон­фигурацию «1С: Предприятие 7.5»-«Бухгалтерия+ Торговля+ Склад+ Зарплата+ Кадры», позволяющую организовать вединой системе эф­фективный всесторонний учет фир­мы. В комплект даннойпоставки, кроме того, входит база«1С: ГАРАНТ. Правовая поддержка» побухгалтер­скому и кадровому учету, налогооб­ложению и предпринимательству,формируемая фирмой «1С» совмест­но с «Гарант-Сервис».

Учитывая сложность сегодняшней ситуации, фирма «1С»выпус­тила ряд недорогих «антикризисных» вариантов своих популярных эко­номическихпрограмм стоимостью в среднем примерно в два раза ниже обычных версий. Ихиспользование дает возможность эффективной ра­боты предприятиям с очень ограни­ченнымифинансовыми ресурсами,

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать зна­ниямии навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится годот года все более неразличи­мой. И причины, этому способствующие, лежат наповерхно­сти. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий — столькосуществует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета(вариантов учетной политики пред­приятия). Производители программных продуктов,учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсаль­ным,вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплексапредварительных настроек. Не­которые из них однозначно требуют отбухгалтера-пользовате­ля владения начальными навыками общения с вычислитель­нойтехникой. И эта тенденция год от года усиливается.

2.3.2 Обзор возможностей комплекса

 «1С: Предприятие 7.5»

«1С: Предприятие7.5» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизациибухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системыпозволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение,учитывающее специфику организации. Набор компонент может определятьсяиндивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена дляучета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться какавтономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых«соотношениях».

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизироватьведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

q  учет операций по банку и кассе;

q  учет основных средств и нематериальных активов;

q  учет материалов и МБП;

q  учет товаров и услуг;

q  учет производства продукции;

q  учет валютных операций;

q  учет взаиморасчетов с организациями;

q  учет расчетов с подотчетными лицами;

q  учет расчетов по зарплате;

q  учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самыегибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

q  использование нескольких планов счетов одновременно;

q  многоуровневые планы счетов;

q  многомерный, многоуровневый количественныйаналитический учет;

q  многовалютный учет по неограниченному числу валют;

q  ведение на одном компьютере учета для несколькихпредприятий.

 «1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизироватьподготовку, печать и хранение  любых первичных документов:

q  платежные поручения;

q  счета на оплату и счета-фактуры;

q  приходные и расходные кассовые ордера;

q  накладные, требования, доверенности  и др. другиедокументы.

Средства работы с документами позволяюторганизовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поисклюбого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходнойинформацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражаетреальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводкидля отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете.Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основевводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерскиепроводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок,например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного вводаопераций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции — сценарииформирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственнойдеятельности.

 «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов,позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различныхразрезах и с необходимой степенью детализации.  Это две группы отчетов:

Отчетыпо синтетическому учету:

q оборотно-сальдовая ведомость;

q шахматная ведомость;

q главная книга;

q журнал-ордер и ведомость по счету;

q анализ счета — за период и податам;

q карточка счета.

Отчетыпо аналитическому учету:

q  оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезеобъектов аналитического учета;

q анализ счета в разрезе объектованалитики;

q анализ объекта аналитики посчетам;

q  карточка операций по объектуаналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5»  включает набор формбухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формыежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются средизарегистрированных пользователей программы.

«1С: Бухгалтерия» может быть адаптирована к любымособенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. Всостав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

q  настраивать систему на различные виды учета иреализовать любую методологию учета;

q  редактировать свойства справочников: изменять состав хранимойинформации, количество уровней  вложенности;

q  создавать новые справочники произвольной структуры;

q  настраивать внешний вид и поведение форм для вводаинформации;

q  редактировать существующие и создавать новыенеобходимые документы любой структуры;

q  изменять экранные и печатные формы документов;

q  создавать новые журналы для работы с документами ипроизвольно перераспределять документы по журналам;

q  редактировать формы и алгоритмы формированиястандартных отчетов;

q  создавать любые дополнительные отчеты и процедурыобработки информации;

q  описывать поведение элементов системы на встроенномязыке.

И, наконец, сервисные функции:

q  контроль корректности вводимых проводок;

q  табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

q  проверка возможности удаления «неиспользуемых»бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

q  возможность подключения компьютерного видеокурса иправовой системы «1С: Гарант»;

q  поддержка «2000 года»;

q  управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

q  возможность импорта и экспорта информации черезтекстовые файлы позволит обмениваться   данными практически с любой программой;

q  встроенный язык содержит средства работы с файлами базданных формата DBF.

     

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современныесредства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

q  управлять работой других программ, используявстроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

q  получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из другихпрограмм;

q  вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5»объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичныедокументы логотип фирмы;

q  размещать в документах и отчетах рисунки, графики ифотографии.

Развитые средства администрирования позволяютадминистратору системы:

q  вести список пользователей системы;

q  назначать пользователям пароли на вход в систему;

q  назначать пользователям различные права на доступ кинформации, обрабатываемой системой;

q  формировать индивидуальные пользовательскиеинтерфейсы, включающие меню и панели  инструментов;

q  просматривать список работающих пользователей;

q  получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятия» можетиспользоваться как автономно,  так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия»не только работают с общими данным в одной информационной базе,  но и полностьюобъединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически,  с единой системой,  комплексно отражающей хозяйственнуюдеятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент.Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и«Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения,совместно использующие возможности различных компонент системы «1С: Преприятие».Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплекснойавтоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задачасовмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговымиоперациями с корректным и методически правильным отражением торговых операций вбухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначенадля организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерскогоучета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числаработающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Для пользователей системы программ «1С: Предприятия»фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования,применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов,  сканеров и принтеров штрих-кодов,  дисплеев покупателя,электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологиивнешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С: Предприятие»способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают. Спектрпрограммных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские исетевые версии; версии,  работающие в архитектуре «клиент-сервер»,  а такжедополнительную компоненту для организации обмена информацией междутерриториально удаленными филиалами организации. Все версии полностьюфункционально совместимы, что позволяет легко перейти от использованияпрограммы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределеннымвариантам использования системы.

III. Практическое применение комплекса «1С: Предприятие 7.5» в сфереавтоматизации учета основных средств.

3.1. Предварительная настройка комплекса

Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерскойпрограммой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации,а именно:

qнастроить список констант и ввестиих значения;

qнастроить синтетическую ианалитическую структуру плана счетов;

qорганизовать структурусправочников;

                Проиллюстрируем пошаговое выполнениепредварительной настройки программы на примере компьютерного учета основныхсредств.

3.1.1. Настройка констант

Константы в«1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постояннойинформации, например, полного наименования организации, юридического адреса,вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок  налогови т.д.

Удобство использования констант заключается в том, чтов них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократноиспользоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, ужеупоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленнуюконстанту, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской иналоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения –наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организациидостаточно изменить его всего один раз — в константе – и все измененияавтоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Воттак выглядит фрагмент списка констант программы:

/>

3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического учета

В соответствии синструкцией № 122 от 03 11.93 г. учет основных средств в бюджетных учрежденияхведется в разрезе инвентарных объектов по местам хранения и ответственнымлицам.

В типовой конфигурациисинтетический учет основных средств ве­дется на счетах: 010 «Здания», 011«Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015«Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принад­лежности)и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктив­ный скот», 018«Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средст­ва». Кроме того, за балансомучитывается имущество, принятое в аренду, но учитываемое у арендодателя (счетА01 «Арендованные ос­новные средства»).

Все счета по отношению кбалансу являются активными. Остатки основных средств и их приход записываютсяпо дебету счета, а выбытие по кредиту.

Аналитический учет набалансовых счетах ведется в разрезе инвен­тарных объектов (субконто 1 вида«Основные средства» типа спра­вочник «Основные средства») иматериально-ответственных лиц (суб­конто 2 вида «МОЛ» типа справочник «МОЛ») вколичественном и стоимостном измерителях.

Аналитический учет назабалансовом счете А01 «Арендованные ос­новные средства» ведется в разрезеинвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства»),материально-ответственных лиц (субкон­то 2 вида «МОЛ») и арендодателей(субконто 3 вида «Контрагенты» типа справочник «Контрагенты») в количественноми стоимостном измерителях.

/>

Для хранения информацииоб объектах основных средств используется справочник «Основные средства», вкотором для каждого объ­екта можно указать место хранения выбором изсправочника «Под­разделения».

3.1.3. Настройка справочников аналитической информации

/>
Ввиду того, что справочники в программе допускаютмногоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организоватьдвухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группыосновных средств:

/>
На втором уровне расположим объекты ОС кактаковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера:

После такого рода предварительной настройки основныхпараметров программы пользователь может немедленно приступить к вводухозяйственных операций по учету основных средств.

3.2. Ввод входящей информации

Справочник «Основныесредства» является прообразом картотеки основных средств. Программапредусматривает два варианта ввода информации в справочник:

q  справочная информация подготавливаетсяпредварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

q  справочная информация вводитсянепосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Рассмотрим первый вариант,когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполнимввод сведений об инвентарном объекте основных средств в справочник.

/>
Вот каким образом выглядит типовой диалог по вводу информации о новом основномсредстве:

/>

/>

После занесения всейнеобходимой информации об основном средстве нажатием кнопки печать можновывести инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 (Приложение1).

3.2. Ввод входящей информации

3.2.1. Ввод входящих сальдо

Посленастройки нашей системы: уточнения плана счетов, определения структурыаналитики, создания и прикрепления к счетам справочников объектованалитического учета, настройки констант необходимо перейти к заключительнойчасти подготовки системы к эксплуатации: вводу остатков основных средств наначало года.

Справочник «Основные средства»может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.

Перед началом вводом остатковнеобходимо установить рабочий период. Входящие остатки в «1С: Бухгалтерии» вводятся как конечные запредшествующий период, а затем, при закрытии периода, переносятся в следующийквартал как начальные.

Проводки с остатками по счетам (субсчетам) и объектаманалитического учета вводятся в корреспонденции с фиктивным счетом «00». Вбюджетном плане счетов предусмотрен счет «000».

Прежде всего необходимо определиться с датой, начиная скоторой начнется ведение учета в «1С: Бухгалтерии».

Учет в «1С: Бухгалтерии» можно начинать вести с началаотчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты.Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большогоколичества проводок за период с начала года до текущего квартала и пользой от возможностианализа бухгалтерских данных за весь отчетный год и автоматического составленияотчетности.

Тем не менее можно начинать ведение учета основныхсредств с произвольной даты, поскольку это, во-первых, позволит нам освоитьосновные приемы работы с программой; и во-вторых, предоставитвозможность проверить применимость документов «1С: бухгалтерии» для спецификинашего учреждения; в-третьих, позволит очень просто составлятьотчетность средствами «1С: Бухгалтерии».

При вводе остатков по счетам, для которых учет ведетсяпо принципу двойной записи (балансовые счета), используется в качествекорреспондирующего счета фиктивный балансовый счет «00» или «000», который неимеет субсчетов. Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции(забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть впроводке указывается только один счет.

Продемонстрируем каким образомэта процедура решается с применением бюджетной конфигурации программы.

/> <td/> />
В журнал хозяйственныхопераций вводится хозяйственная операция например «Ввод остатков по счету 010»:

или «Ввод остатков по счету 250» дляотражения фондов в основных средствах:

/>

Введенные в журналхозяйственных операций операции порождают проводки, изменяющие состояниесоответствующих бухгалтерских счетов:

/>

/>

3.2.2. Контроль корректности ввода входящей информации

После ввода входящих сальдопо всем бухгалтерским счетам на вспомогательном счете «00» или «000» не должнобыть остатка. Кроме того проконтролировть правильность введенной информацииможно и при помощи любой из форм отчетности, входящей в состав программы,например пользуясь оборотно-сальдовой ведомости по счету:

/>

После формированияподобного отчета остается сверить суммарное сальдо с данными бухгалтерскогоучета организации.

3.3. Методика повседневного применения комплекса.

3.3.1. Средства автоматизации ввода хозяйственныхопераций

Компьютерная технология ведения учета отличается отведения учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственнойоперации в информационной базе программы производится всего один раз – привводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменититоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражатьсяв отчетных документах, формируемых из программы.

В «1С: Бухгалтерии» имеется несколько способоврегистрации учетной информации: ввод проводок «вручную», использованиемеханизма типовых операций, использование настроенных документов.

Ввод проводок «вручную»

Все факты хозяйственной деятельности учреждения в «1С:Бухгалтерии» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну илинесколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете внатуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатковвводились «вручную».Каждая проводка, всвою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки,содержащие несколько корреспонденций, называются «сложными». В сложныхпроводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, инаоборот.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью:можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того,этот режим не требует предварительной настройки в «Конфигураторе» и прост восвоении.

Ввод проводок в режиме«типовых операций»

Многие хозяйственные операции, совершаемые аорганизации, с точки зрения отражения в бухгалтерском учете, имеют однотипныйхарактер и регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерскихпроводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1С: Бухгалтерии»удобно использовать типовые операции. В отличие от режима ввода операции«вручную», в котором каждая проводка вводится вручную, типовая операциясодержит шаблон. Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводокдля регистрации какого-либо хозяйственного факта. Это полезный режимавтоматизированного ввода часто повторяющихся хозяйственных операций, нонаиболее удобным для автоматизации учета денежных средств является методрегистрации учетной информации с помощью документов.

Использование документов«1С: Бухгалтерии»

Режим использования настроенных документов позволяетавтоматически генерировать операцию, а при необходимости – и проводки наосновании вводимых документов. Дляудобного поиска в информационной базе документы «1С: Бухгалтерии» распределяютпо журналам. Например, в типовой конфигурации в журнал «Основные средства»включены документы «Покупка ОС» и «Начисление износа ОС», «Ликвидация ОС» и др.В журнале документов можно не только выписывать новые документы, но и работатьс ранее введенными документами: редактировать, переходить в журнал операций ижурнал проводок, видеть проводки автоматически формируемые документом и т.д.

Впоследнее время наибольшей популярностью обладает режим документов. Разработчикив стандартных конфигурациях программы предусматривают документы практически на«все случаи жизни». В частности в бюджетной конфигурации имеются в наличиидокументы, отражающие почти все операции по учету основных средств в бюджетныхучреждениях: от ввода входящих остатков в момент начала эксплуатации программы до списания пришедших в негодность основных средств за исключением редкихопераций, таких как изменение балансовой стоимости основно­го средства в связис достройкой, дооборудованием, модернизацией, частичной ликвидацией и т.п.

Такимобразом успех при работе с программой предполагает умение пользоватьсястандартными документами, знать их возможности и уметь настраивать их всоответствии с потребностями конкретной организации.

Документ «Покупка ОС»

Документ«Покупка ОС» предназначен для оприходования приоб­ретенных основных средств«Актом приемки-передачи и на внутрен­нее перемещение основных средств (форма №ОС-1)» и формирова­ния соответствующих проводок.

Данные вводятся по каждомуосновному средству. Новое основное средство мо­жет быть заранее внесено всправочник «Основные средства», либо его можно внести в список основных средствпри вводе данного документа.

/>
   Для заполнения документанеобходимо вызватьдокумент «По­купка ОС» либо из списка документовгруппы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ПокупкаОС) и заполнить его реквизиты.

Номер документаприсваивается автоматически.

Дата документа. В качестве даты высвечивается текущаядата. При необходимости ее можно изменить. Дата документа будет запи­сана вреквизиты субконто как дата поступления основного средства в организацию.

Счет Поставщика. Выбирается из плана счетов счетрасчетов с по­ставщиками. По умолчанию предлагается счет 178.1.

Поставщик. Необходимо выбрать из справочника«Контрагенты» организацию-поставщика основных средств.

Договор. Из справочника «Основания»,подчиненного справочнику «Контрагенты», выбирается договор (счет,счет-фактура), на основа­нии которого проводилась оплата основного средства.

Источник финансирования. Указывается, за счет каких средствприобретено основное средство. Выбирается из списка значении перечисления«Движениефонда».

Счет расхода Из списка счетов необходимо выбратьсчет, на кото рый будут относитьсязатраты на приобретение основныхсредствПо умолчанию предлагается счет 200.1.

Статья расхода. Если по выбранному в предыдущемреквизите счету ведется аналитический учет по статьям расходов в соответствии с«Экономической классификацией расходов», из списка субконго выбирается нужнаястатья расхода. Если по выбранному счету ведется аналитический учет по другимстатьям, выбирается соответствующая сгатья. Если аналитический учет не ведетсяпереходим к следующей позиции, нажав клавишу Enter.

Приказ.Вводится номер распоряжения/приказа.

Дата приказа.Вводится дата распоряжения/приказа.

Месторасположениеобъекта. Вводитсяместонахождение объекта в момент приемки основного средства.

Затем необходимо заполнить строки табличной частидокумента.

Номер строки.Заполняется автоматически.

Счет ОС. Из плана счетов выбирается счет, накотором будет учитываться конкретное основное средство.

Основное средство. Из справочника «Основные средства»выбирается конкретное основное средство, если список заведен заранее, или вэтот список добавляется новое основное средство и затем выбирается нужное.

Структура и реквизитысправочника «Основные средства» были рассмотрены  ранее.

Заполнив необходимыереквизиты, следует нажать кнопку «ОК» для со­хранения их в карточке и нажатиемклавиши Enter (или двойным на­жатием правой клавишимыши) внесите основное средство в документ.

МОЛ Подтверждаются данные, указанные вкарточке основного средства, нажати­ем клавиши Enter.

Отдел. Подтверждаются данные, указанные вкарточкеосновного средства, нажатием клавиши Enter.

Количество. Проставляется требуемое количество.Если по данному виду основных средств не ведется групповой учет, то количестворавно 1.

Сумма. Вводится стоимость основного средствапо документам приобретения, включая НДС. Стоимость основных средств,приобретенных за счет средств от реализации продукции, работ услуг, должнауказываться без НДС. Сумма указываетсяв рублях и копейках. Пригрупповом учете вводится стоимость указанного количества основного средства.

Признак начисления износа - выбирается одно из значений:

«Да» если по объекту определяется износ;

«Нет» — если по объекту неопределяется износ (предметы для на учных и учебных целей, музейные ценности ит.п ).

Код нормы износа выбирается из справочника «Нормыизноса», содержащего шифры и нормы износа для различных групп основных средствв со­ответствии с документом «Годовые нормы износа по основным фон­дамучреждений и организаций, состоящих на государственном бюд­жете СССР».

Норма износа (процент) - годовая норма износа, заполняетсяавто­матически при выборе кода из справочника «Нормы износа», исполь зуется приавтоматическом формировании проводок по начислению износа основных средств.Если для объекта нет подходящей позиции в справочнике «Нормы износа», то длянего выбирается код 99999 «Нет в списке», а в реквизите «Норма износа»указывается норма износа, в процентах, исходя из срока полезного действия  илив соответствии с «Еди ными нормами амортизационных отчислений», утвержденнымипо­становлением Совмина СССР от 22.10.90 г. № 1072.

Еслиреквизиты Код нормы износа и Норма износа были введены в карточкеосновного средства, то в документе значения этих граф подтверждаются на­жатиемклавиши Enter

Ввод в эксплуатацию. Указывается признак ввода в эксплуатацию выбирается одно из значений:

«Да» — если основное средствовводится в эксплуатацию в момент оприходования. В этом случае в карточке  датаи номер документа о вводе в эксплуатацию будут записаны автоматически такие же,как в документе на оприходование.

«Нет» — если основное средство будет введено в эксплуатацию позднее. В этом случае датаи номер документа о вводе в эксплуатацию задаются в карточке  (в спискесубконто) в момент ввода в эксплуатацию

После заполнения последнейграфы таблицы на экран вновь будет выдан список ОС для очередного выбора Такимобразом заполняются строки табличной части документа

После заполнения всехреквизитов из документа можно распеча тать акты приемки-передачи (форма № ОС-1)на основные средства указанные в спецификации (Приложение 2)

Инвентарные карточки навведенные основные средства можно распечатать после проведения документа изкарточки основного средства справочника «Основные средства» или из меню«Отчеты» «Учет основных средств» «Инвентарная карточка ОС»

При проведении документа покаждому основному средству автоматически будут сформированы проводки насуммустоимости в полных рублях, включая НДС. Первая проводка — Дт выбранного счетаосновных средств, Кр счета расчетов по выбранному поставщику, вторая проводка Дт выбранного счета расхода по выбранной статье, Кр счета 250.

Если по документамприобретения стоимость ОС указана в рублях и копейках, на сумму копеекбудет сформирована дополнительная проводка  Дт выбранного счета расхода повыбранной статье, Кр счета расчетов по выбранному поставщику

/>

Нажатием накнопку «Документ» можно сразу же получить твердую копию документа«Акт-накладная» приемки-передачи основных средств (Приложение 3).

Документ «Безвозмездное получениеОС»

Документ«Безвозмездное получение» предназначен для оформле ния поступления безвозмезднополученных основных средств «Актом приемки основных средств (форма № ОС-1)» иформирования соответствующих проводок.

/>

 

Отправитель Из списка организаций (справочник«Контрагенты») выбирается организация, из которой передаются основные средства

МОЛ отправителя Вводится Ф.И.О отправителя

Источник финансирования. Указывается за счет каких средств при­обретеноосновное средство. По умолчанию установлено значение «Безвозмездное получение»из списка перечисления «Движениефонда»

При проведении документа по каждому основному средствуавтоматически будут сформированы следующие проводки:

если передается новоеосновное средство (без износа) — на сумму балансовой стоимости (Дт выбранногосубсчета счета 01, Кр250);

если передается основноесредство, бывшее в эксплуатации, оно должно приходоваться по остаточнойстоимости. В соответствии с действующими Указаниями № АБ-23-Д от 280674 г «Припоступлении основных средств (фон­дов) инвентарных объектов, бывших вэксплуатации, от других ор­ганизаций принимающая сторона отражает в бухгалтерскомучете по дебету счета 01 «Основные средства» их балансовую стоимость безвычетаизноса и по кредиту счетов 250 «Фонд в основных средствах» их балансовуюстоимость за вычетом износа и 020 «Износ основных средств» — сумму износа этихобъектов на основании документов пе­редающей организации». В этом случаеформируются 2 проводки на сумму начисленного износа (Дт выбранного субсчетасчета 01, Кр020) и на сумму балансовой стоимости за вычетом износа (Дтвыбранного субсчета счета 01, Кр250);

если передается полностью изношенное ОС, проводкаформируется

насумму балансовой стоимости(Дт выбранного субсчета счета 01, Кр020)

/>

Документ «Начисление износа»

Документ«Начисление износа» предназначен для оформления операций (автоматическогоформирования проводок), связанных с ежегодным начислением износа основныхсредств. Предполагается, что до проведения документа для каждого основногосредства предварительно были заданы начальные сальдо по субсчетам счета 01(балансовая стоимость) и субсчету 020 (начисленный износ), год передачи вэксплуатацию, признак начисления износа и норма износа Те основные средства, укоторых признак начисления износа задан «Нет», не будут участвовать в расчете,по ним не будет начисляться износ.

Документ «Начислениеизноса»можно вызвать либо из списка документов группы «Основныесредства», либо из журнала «Основ­ные средства» (НачислениеИзноса).

/>

Для заполнения спецификацииможно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификациядокумента бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основныхсредств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

Собственно расчетнеобходимых сумм и формирование проводок по каждому основному средству,учитываемому на выбранных счетах, выполняется документом в момент проведения.Документ в дальней­шем может перепроводиться, при этом ранее сформированныедоку­ментом проводки удаляются и формируются новые- Кроме того, при проведениидокумента в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Износ».

Перед проведением документарекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисленного износаосновных средств» (Приложение 4). В него попадают все основные средства, укоторых признак начисления износа установлен «Да». В случае, если длякакого-либо ОС признак начисления износа установлен «Да», но не задана нормаизноса, выда­ется предупредительное сообщение.

/>

Переоценкаосновных средств

В соответствиис ПБУ 6/97 организация имеет право не чаще од­ного раза в год (на началоотчетного года) переоценивать объекты ос­новных средств по восстановительнойстоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В типовойконфигурации для проведения переоценки преду­смотрены документы «Переоценкаиндексным методом» и «Переоцен­ка ОС методом прямого пересчета». Кроме того,для задания основ­ным средствам коэффициентов переоценки — коэффициентовпересче­та балансовой стоимости в восстановительную стоимость  для пере­оценкииндексным методом предусмотрен документ «Ввод коэффици­ентов переоценки».

При проведении документовпо переоценке формируются провод­ки на сумму разности восстановительной ибалансовой стоимости (до­оценки балансовой стоимости) и разностивосстановительного и ба­лансового износа (дооценки износа). Кроме того, в карточкукаждого основного средства записывается дата проведения переоценки, коэффициентпере­оценки, суммы дооценки балансовой стоимости и износа.

Если очередная переоценкаможет проводиться и индексным мето­дом, и методом прямого пересчета, то впервую очередь необходимо провести переоценку методом прямого пересчета.

При проведении переоценки,как правило, важны две даты: дата проведения переоценки и датаотражения переоценки.

Дата проведенияпереоценки - дата, накоторую производится пе­реоценка, это дата, указанная в постановлениях опроведении пере­оценки как дата «по состоянию на», например, «01.01.1998». Пере­оценкеподлежат только те основные средства, которые находились на балансе орга­низациина дату переоценки. Основные средства, поступившие позднее этой даты, не будутпереоцениваться указанными документами. Если необходимо переоценить такиеосновные средства, то это надо сделать, введя операции «вруч­ную».

Дата отраженияпереоценки - датаотражения переоценки в бух­галтерской отчетности. Проводки по отражениюпереоценки будут сформированы на эту дату. В качестве даты отражения переоценкидолжна вводиться дата, предшествующая началу квартала, на начало которогорезультаты переоценки должны быть отражены в отчетности. Например, необходимоотразить результаты переоценки в отчетности за III квартал 1998 г. В этомслучае в качестве даты отражения пере­оценки следует ввести «30.06.1998» — последний рабочий день послед­него месяца II квартала.

Документы «Переоценкаиндексным методом» и «Пере­оценка ОС методом прямого пересчета» можноиспользовать только для переоценки по состоянию напервое число (месяца,квартала, го­да).

Документ«Ввод коэффициентов переоценки»

 

/>
Документ «Ввод коэффициентовпереоценки» предназначен для задания основным средствам коэффициентовпереоценки — коэффи­циентов пересчета балансовой стоимости в восстановительнуюстои­мость.

Датадокумента. В качестведаты документа следует записать дату проведения переоценки, т.е. дату,«по состоянию на» которую будет производиться переоценка. Следует отметить,что, как правило, пере оценка проводится «задним числом», поэтому датадокумента может значительно отличаться от текущей даты, и для просмотра ужезаписанного и проведенного документа, возможно, придется изменить интервалвидимости журнала.

Затемнеобходимо заполнить спецификацию — последовательно выбрать из списка основныесредства, которые необходимо переоце­нить, и задать для каждого коэффициентпереоценки.

Передпроведением документа рекомендуем проверить правильность задания коэффициентов.Для этого можно сформировать по кнопке «Документ» протокол ввода и распечататьего при обнаруже­нии ошибок их следует исправить.

Припроведении документа коэффициенты переоценки будут запи­саны в карточкиосновных средств, отобранных в спецификацию.

Коэффициент переоценки является периодическимреквизитом ос­новного средства и, следовательно, записывается на определеннуюда­ту. При проведении документа коэффициенты переоценки, заданные в нем, будутзаписаны в реквизиты карточки основного средства на дату документа. При отменепроведения документа или его удалении значения, записанные в карточкудокументом, будут удалены.

Документ «Переоценка индексным методом»

Документ «Переоценка индексным методом» предназначендля расчета полной восстановительной стоимости основных фондов путем индексациибалансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменениястоимости основных фондов, дифференцирован­ных по типам зданий и сооружений,видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных фондов порегионам, перио­дам изготовления, приобретения (далее индексный метод) и автома­тическогоформирования проводок на суммы дооценки балансовой стоимости и дооценки износапо основным средствам, подлежащим переоценке.

Для каждого основного средства, подлежащегопереоценке, предварительно должен быть задан коэффициент переоценки — коэффициент пересчета балан­совой стоимости основного средства ввосстановительную стоимость Для основных средств, не подлежащих переоценке, ненужно указывать коэффициент переоцен­ки. Такие основные средства не будутучаствовать в расчете.

/>
Для того чтобы произвести расчет, нужно выбратьдокумент «Пе­реоценка индексным методом» либо из списка документов группы«Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ПереоценкаОС)и заполнить реквизиты документа.

           

Для заполнения спецификацииможно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификациядокумента бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основныхсредств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

При переоценке основныхсредств путем индексации числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на датупроведения переоценкисумма износа основных средств (включая объекты, покоторым полно­стью начислен износ) подлежит умножению на соответствующие ин­дексыизменения стоимости основных средств при их пересчете в вос­становительнуюстоимость.

Превышение суммы износа,исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленногоизноса по указан­ным основным средствам отражается по дебету субсчета250«Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основныхсредств».

Перед проведением документарекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисления переоценкиосновных средств». В случае, если для какого-либо основного средства переоценказа заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдаетсяпреду­предительное сообщение.

Припроведении документа будут сформированы проводки по ка­ждому основномусредству, учитываемому на отобранных в специфи­кацию счетах: Дт01, Кт250 — насумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 — на сумму дооценки износа. Кроме того,при проведении до­кумента в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Переоцен­ка».

/>

В качестве печатногодокумента формируется «Ведомость наличия основных средств по итогампереоценки», в которой для каждого ОС отражаются результаты расчета — суммыдооценки стоимости ОС и дооценки износа ОС, а также восстановительные стоимостьи износ (Приложение 5).

Документ «Переоценка ОС методом прямого пересчета»

Документ«Переоценка ОС методом прямого пересчета» предна­значен для расчета полнойвосстановительной стоимости основных фондов путем прямого пересчета стоимостиотдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новыеобъекты, аналогичные оцениваемым, сложившимся на дату проведения пере­оценки иавтоматического формирования проводок на суммы дооцен­ки балансовой стоимости идооценки износа по основным средствам, подлежащим переоценке.

Для того чтобы произвестирасчет, нужно выбратьдокумент «Переоценка ОС методом прямогопересчетом» либо из списка докумен­тов группы «Основные средства», либо изжурнала «Основные сред­ства»(ПереоценкаОСпрямая) и заполнить реквизитыдокумента.

/>

Новая стоимость. Вводится восстановительная стоимостьОС по документально подтвержденным рыночным ценам на них, сложив­шимся на датупроведения переоценки.

При переоценке основныхсредств путем прямого пересчета по каждому ОС в первую очередь вычисляетсякоэффициент переоценки путем деления новой стоимости на балансовую, а затемчислящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки суммаизноса основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ)умножается на соответствующий коэффициент.

Превышение суммы износа,исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленногоизноса по основным средствам, отобранным в спецификацию, отражается по дебетусубсче­та250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020«Износ основных средств».

Перед проведением документарекомендуется сформировать печат­ный документ «Ведомость начисления переоценкиосновных средств». С его помощью можно проверить правильность начисленияпереоцен­ки. В случае, если для какого-либо ОС переоценка за заданный периодуже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительноесообщение.

/>
При проведении документа будутсформированы проводки по ка­ждому основному средству, отобранному вспецификацию: Дт01, Кт250 — на сумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 — насумму до­оценки износа. Кроме того, при проведении документа в карточках ОСзаполняются реквизиты группы «Переоценка».

Документ «Ликвидация ОС-4 бюдж.»

Документ «Ликвидация ОС-4бюдж.» используется для оформле­ния списания пришедших в негодность основныхсредств по форме ОС-4 бюдж.

Для списания инструментов,производственного и хозяйственного инвентаря используйте другой документ-«Списание по акту Ф443».

Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент«Ликвидация ОС-4 бюдж.» либо из списка документов группы «Основные средства»,либо из журнала «Основные средства»(ОС_4бюдж) и заполнить егореквизиты.

/>

СчетОС. Из списка счетоввыбирается счет, на котором учитыва­лось списываемое основное средство (счеткредита).

МОЛ. Выбрать из спискаматериально-ответственное лицо, за кото­рым числилось списываемое основноесредство.

Основноесредство. Из спискасубконто необходимо выбрать спи­сываемое основное средство.

Количество. Автоматически высвечиваетсяколичество, числящееся на балансе. Если по выбранному ОС ведется групповой учети списы­ваются не всеОС, то число может быть исправлено на меньшее.

Внимание!Значение «0», высвечиваемое в графе «Количество», может свидетельствовать отом, что:

q  выбранное ОС не учитывается на указанном счете;

q  выбранное ОС не числится за указанным МОЛ;

q  выбранное ОС уже списано другими документами.

Причина списания. Необходимо указать причину — выбратьодно из значений перечисления «ДвижениеФонда».

Номер приказа. Датаприказа - номер идата приказа о постоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

Председатель комиссии.Член комиссии 1, Член комиссии 2. В эти реквизиты вводятся фамилии и должности председателя ичленов по­стоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

После заполнения всехреквизитов из документа можно сформиро­вать и распечатать «Акт о ликвидацииосновных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4 бюдж)». Документ «Акт оликвидации основных средств в бюджетных учреждениях» состоит из 2 станиц,первая из которых имеет портретное расположение текста, а вторая -альбомное,поэтому печатный документ «Акт» формируется в «1С: Бухгалтерии» в виде двухотдельных таблиц с разной ориентаци­ей (Приложение 6)

. После формирования этогодокумента каждую страницу надо про­сматривать в отдельном окне, переключатьсямежду которыми можно или через пункт «Окна» главного меню программы или,минимизиро­вав окно просмотра. Автоматически заполняется только первая стра­ницаакта. Вторую страницу — сведения о затратах от ликвидации объекта — предлагается заполнить или в режиме редактирования сформированного документа,или вручную после его печати.

Распечатывать каждую страницу надо также поотдельности.

При проведении документаформируются проводки по списанию ОС:

q  по полностью изношенным ОС — Дт020,Кр счета ОС (списывает­ся начисленный износ);

q  по недоамортизированным ОС — Дт250,Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020,Кр счетаОС (списывается начис­ленный износ).

/>

Документ «Списание ОС по акту Ф443»

Для списанияинструментов, производственного и хозяйственного инвентаря по ветхости, износуиспользуется документ «Списание ОС по акту Ф443».

Длязаполнения акта необходимо вызвать документ «Списание ОС по акту Ф443» либо изсписка документов труппы «Основные средст­ва», либо из журнала «Основныесредства»(СписаниеОС Ф443) и заполнить его реквизиты.

/>

Послезаполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать для всехосновных средств, отобранных в спецификацию, «Акт на списание с баланса белья,постельных принадлежностей, инструмен­тов, производственного и хозяйственногоинвентаря», форма № 443 (Приложение 7).

Припроведении документа формируются проводки по списанию ОС, отобранных вспецификацию:

q  по полностью изношенным ОС — Дт020,Кр счета ОС (списывает­ся начисленный износ);

q  по недоамортизированным ОС — Дт250,Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС(списывается начис­ленный износ).

/>

Документ «Безвозмезднаяпередача ОС»

Документ«Безвозмездная передача» предназначен для оформ­ления списания основных средствпри их безвозмездной передаче Из документа можно распечатать «Актприемки-передачи и на внутрен нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)»

Этим документом может бытьоформлено также списание основ­ных средств при их реализации Проводки на суммы,поступившие и оставленные в распоряжении учреждения надо внести вручную.

Для заполнения документанеобходимо вызватьдокумент «Без­возмездная передача», либо из спискадокументов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ОС_безвПередача)и заполнить его реквизиты.

/>

Получатель. Из списка организаций выбираетсяорганизация, в которую передаются основные средства.

Причина списания. Выбирается из списка значенийперечисления «Движение фонда». По умолчанию предлагается «Безвозмездно (по­лучено/передано)»

Послезаполнения всех реквизитов из документа можно сформиро­вать и распечатать длякаждого ОС, отобранного в спецификацию, «Акт приемки-передачи и на внутреннееперемещение основных средств (форма .№ ОС-1)».

Припроведении документа формируются проводки по списанию основных средств,отобранных в спецификацию:

q  по полностью изношенным основнымсредствам Дт020, Кр счета основных средств (списывает­ся начисленныйизнос),

q  по недоамортизированным основнымсредствам — Дт250, Кр счета основных средства (списывается остаточнаястоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начис­ленный износ),

q  По новым основным средствам Дт250,Кр счета ОС (списывается балансовая стоимость ОС).

Документ«Перевод ОС в МБП»

Документ«Перевод ОС в МБП» предназначен для формирования проводок при переводе основныхсредств в разряд малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов материальныхценностей, ошибочно отнесенных в разряд основных средств.

/>
 

Счет МБП. Из плана счетов выбирается счет, накотором будут учитываться МБП.

МБП. Из списка субконто «МБП» выбираетсяконкретный МБП (если он заранее внесен в этот список) или его надо добавить вэтот список и затем выбрать.

После заполнения последнейграфы таблицы на экран вновь будет выдан список основных средств для очередноговыбора. Таким образом заполняются строки табличной части документа.

После заполнения всехреквизитов документ можно записать в журнал операций.

При проведении документабудут сформированы проводки по спи­санию основных средств, отобранных вспецификацию: Дт250, Кр счета ОС — спи­сывается остаточная стоимость ОС; Дт020,Кр счета ОС — списывает­ся начисленный износ и по оприходованию МБП: Дт счетаМБП, Кр260.

/>

3.3.2.Автоматическое получение  отчетности

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность впрограмме формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственныхопераций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» переддругими универсальными бухгалтерскими программами является возможностьмоментального получения большого числа удобных и наглядных стандартныхотчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированныхотчетов.

Стандартныеотчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам ибухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемыхсчетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой идетальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурацииотносятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета иливы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общиепринципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы слюбыми другими отчета­ми.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетностии отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органыстатистики.

            Кстандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость»,«Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчетыиспользуются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущегоанализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектованалитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также дляежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты»главного меню программы:

/>

При запуске отчета на экран обычно выдается форманастройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней указываетсяпериод, за который формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых вотчет. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость посчету»  выдается следующий диалог:

/>

Произведя настройку диалогаи нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет – Оборотно –сальдовую ведомость посчету 010 (Приложение 8).

В группу специализированных отчетов входят следующиеформы:

q  Инвентарная карточка ОС

q  Опись инвентарных карточек

q  Оборотная ведомость ОС

q  Оборотная ведомость ОС по МОЛ

q  Ведомость основных средств

q  Ведомость ОС по МОЛ

q  Ведомость ОС по счету

q  Ведомость начисленного износа

q  Ведомость износа по счету

q  Ведомость начисленной переоценки

Кроме перечисленныхотчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и«Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация» и «Мемориальныйордер 9» из группы отчетов «Мемориальные ордера», а также стандартные отчеты.

Вот как, например, выглядитнастройка отчета «Мемориальный ордер № 9»:

/>

Произведя настройку диалогаи нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет – Мемориальный ордер №9 за июнь1999 года (Приложение 9).

Все формы отчетностиежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программнойпродукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие»всегда в курсе последних изменений законодательства.

Заключение

Как можно убедиться напримере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» — печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартныхотчетов, — существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутиннойнеобходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой,высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования,перераспре­деления ресурсов.

Попытка исследовать напрактике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и болееглобального характера:

q  Процесс автоматизации возможен ворганизациях любых правовых форм

q  Сложность внедрения программы вбухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики истепенью подготовки персонала

q  Экономия рабочего времени и интеграция«1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый иосмысленный анализ любых показателей

q  И, наконец, не следует думать что всяавтоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезныйинтеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Данная работа не претендуетна полноту охвата проблемы, но может послужить методическим пособием для начинающего«компьютерного» бухгалтера.

ЛИТЕРАТУРА

1.    А.Н. Белов «Бухгалтерский учет вучреждениях непроизводственной сферы», изд.«Финансы и статистика», Москва 1995.

2.    Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях», изд. «Гроссбух», Москва 1998.

3.    «Бюджетные и некоммерческиеорганизации» № 5, изд. «Экар», 1997.

4.    «Бюджетные и некоммерческиеорганизации» «Бюджетные и некоммерческие организации»

5.    Д.В.Чистов «Основы компьютернойбухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.

6.    Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин,Т.Н. Бабченко «Бухгалтерский учет в промышленности», изд. «Финансы истатистика», Москва 1993.

7.    С.В. Киевский «Самоучитель поработе с программой «1С: Бухгалтерия», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997

8.    «1С: Бухгалтерия – ПРОФ 6.0.Руководство пользователя», изд. «1С»

9.     «Инструкция по бухгалтерскомуучету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете», изд. «Полиграмм»,Москва 1993.

10.    CD ROM «1С: Кодекс», февраль1998, изд. «1С», 1998.

11.   CD ROM «1С: Гарант», февраль1998, изд. «1С», 1998.