Реферат: Структура бизнес-плана
Московский государственный университет
экономики, статистики и информатики
Контрольнаяработа
покурсу
“Основыбизнеса”
натему
“Структурабизнес-плана”
студента IIкурса
группы ЗИ-202
Сытина С.Ф.
шифр98192
Москва2000г.
План
1. Введение.Зачем нужен бизнес-план?
2. Чтовходит в бизнес-план?
3. Резюме
4. Целии задачи
5. Целеполагание
6. Продукт(услуга)
7. Анализрынка
8. Планмаркетинга
9. Планпроизводства
10. Управленческий персонал
11. Источники и объем требуемых средств
12. Финансовый план и оценка риска
13. Детальный финансовый план (бюджет)
14. Советы по оформлению бизнес-плана
Введение.Зачем нужен бизнес-план?
Выбрав свое дело, необходимо спланировать, как егоорганизовывать. Этот план нужен всем: тем, у кого собираются просить деньги нареализацию своего проекта, — банкирам и инвесторам; сотрудникам фирмы, желающимпонять свои перспективы и задачи; а главное — руководителям, чтобы тщательнопроанализировать идеи, проверить их разумность и реалистичность.
Без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческуюдеятельность, иначе возможность неудачи будет слишком высока.
Бизнес-план — это документ, который описывает всеосновные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми ономожет столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтомуправильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоитли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупятвсе затраты сил и средств и принесут прибыль?
Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствиис определенными требованиями и провести специальные расчеты — это помогаетувидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее«подстелить соломку».
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плананастолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообщеотказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становитсяизвестно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом состороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бымоделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, исебя.
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:
1. Для внешнего использования. Чтобы представить делов наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2. Для внутреннего пользования. Здесь делопредставляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-планиспользуется постоянно как инструмент управления.
Можно достигнуть существенных преимуществ, если начатьс бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написаниярассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны вовнешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобныевопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто неподготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.
Например, может выясниться, что не был проработанвопрос о том, действительно ли нужен инвестор или лучше сконцентрироваться наувеличении производительности. Попытка привлечь инвестора может быть планом,основанным на восприятии его как Деда Мороза, а не хорошо обдуманнымстратегическим решением.
Когда, в конечном счете, руководитель поймет, чтофирма могла бы выжить и преуспеть и без того, чтобы отдавать 30% доходов инвестору,то будет чувствовать себя обманутым и эксплуатируемым, а инвестор не будетпонимать, в чем проблема.
Все варианты и стратегия развития должны бытьпроработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечениеинвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердуюоснову для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутреннеориентированного бизнес-плана — в интересах обеих сторон.
Большой грех в бизнесе — обман самого себя. Абизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашиваетреальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором.
/>
Итак, назначение бизнес плана в том, что он помогаетпредпринимателям решать следующие задачи:
1. Изучить емкость и перспективность развития будущегорынка сбыта;
2. Оценить затраты для производства нужной рынкупродукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать своитовары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
3. Обнаружить всевозможные «подводные»камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
4. Определить те показатели, по которым можно будетрегулярно контролировать состояние дел.
Бизнес-план обычно пишется на перспективу, исоставляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основныепоказатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, илишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.
Ксожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляетсявозможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планированиена время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваютсянаписанием плана на год.
Чтовходит в бизнес-план?
Любая предлагаемая форма дает лишь общее представление.Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существоватьнекоего «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях. Существуетодин испытанный принцип составления любого бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬКРАТКИМ.
Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть сутьпроблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы учитающего не ослабевал интерес, не чрезмерно перегружают его. Большинствопроектов ограничиваются 10-20 страницами.
/>
Ключевыми составляющими каждого бизнес-плана являютсятри М — management, marketing, money. Разделы, связанные с управлением, маркетингом ифинансированием проекта, обязательно присутствуют в любом бизнес-плане. Другиеразделы могут меняться в зависимости от специфики деятельности фирмы и проекта.
Представленное содержание бизнес-плана является неболее чем схемой. Тем не менее, оно содержит все главные моменты, которыенеобходимо предусмотреть.
1. Резюме
o Цель плана
o Потребность в финансах, ихпредназначение и для каких целей они необходимы
o Краткое описание бизнеса и егоцелевого клиента
o Что делает бизнес фирмы непохожимна бизнес конкурентов
o Что именно должно вызывать довериек фирме и ее бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководителягруппы и т.д.)
o Выдержки из основных финансовыхпредложений
2. Цели и задачи
o Анализ идеи
o Основные направления и целидеятельности
o Характеристика отраслипромышленности
3. Продукт (услуга)
o Описание продукции/ услуги и ихприменение
o Отличительные качества илиуникальность
o Технология и квалификация,необходимые в этом бизнесе
o Лицензии/патентные права
o Будущий потенциал
4. Анализ рынка
o Покупатели
o Конкуренты (их сильные и слабыестороны)
o Сегменты рынка
o Размер рынка и его рост
o Оценочная доля на рынке
o Состав клиентуры фирмы
o Влияние конкуренции
5. План маркетинга
o Маркетинговая расстановка(обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) — основные характеристикипродукции/услуг в сравнении с конкурирующими
o Ценообразование
o Схема распространения товаров
o Методы стимулирования продаж
6. План производства
o Расположение помещений
o Оборудование
o Источники поставки основныхматериалов и оборудования
o Использование субподрядчиков
7. Управленческий персонал
o Основной руководящий состав
o Вознаграждение руководящегосостава
o Краткие выводы по планированиюколичества и состава персонала
8. Источники и объем требуемыхсредств
o объем требуемых средств
o откуда намечается получить этиденьги, в какой форме и к каким срокам
o сроки возврата средств
9. Основные пункты финансового планаи оценка риска
o Объем продаж, прибыль,себестоимость и т.д.
o Риск, и каким образом его можноизбежать
10. Детальный финансовый план (бюджет)
o прогноз объемов продаж
o оценки прибыли и убытков
o анализ движения наличности(ежемесячно на первый год, а затем поквартально)
o годовую балансовую ведомость
Резюме
Бизнес-план должен начинаться с выводов. Хотя пишутсяони в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самым первым пунктомбизнес-плана. Выводы должны быть краткими — не более 1-2 страниц. Резюме — этосамостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положениявсего бизнес — плана. Это будет единственная часть, которую будут читатьбольшинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет прежде всего узнатьследующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые срокипогашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средстваесть.
Целии задачи
В этом разделе приводится анализ идеи. Не следуетзабывать об иерархии планирования. План должен раскрывать заявленные цели изадачи предприятия.
АНАЛИЗ ПЕРСПЕКТИВНОСТИ ИДЕИ
(SWOT-АНАЛИЗ)
SWOT — аббревиатура английских слов:
Strength — сила
Weakness — слабость
Opportunities — возможности
Troubles — угрозы
Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильныеи слабые стороны идеи — это те характеристики идеи, которые могут бытьпроконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие.Они обычно относятся к настоящему времени.
/>
Здесь рассматриваются следующие факторы:
— организационные(организационно-правовая форма, наличие собственных или арендованныхпомещений);
— маркетинговые (место расположения,маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты, чем продукт (услуга)будет отличаться от конкурентных);
— технические (производственные фонды:состояние и ресурсы);
— финансовые (наличие собственныхсредств);
— кадровые (профессиональные навыки инедостатки, насколько идея отвечает знаниям и умениям предпринимателя).
Например,
Сильные:
· дешевое сырье;
· высокий профессионализм;
· дешевый продукт (услуга);
· новизна продукта (услуги);
· хорошая упаковка.
Слабые:
· нет склада;
· большие издержки => высокаяцена;
· слабая реклама.
Возможности и угрозы — это те характеристики, которые находятся вне контроляпредпринимателя и могут повлиять на результат в будущем. Здесь необходимоучесть следующие факторы:
· экономическая среда(государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство);
· политическая среда;
· социально-культурная среда;
· технологическая среда;
· демографическая среда.
Анализируются факторы, вызвавшие появление идеи, и ихпривлекательность. Как они будут развиваться в дальнейшем?
Возможности:
· повысить профессиональный уровень;
· есть вероятность получить новыйпродукт;
· использование новых материалов,нового сырья;
· благоприятная налоговая икредитная политика.
Угрозы:
· таможенное оформление;
· появление конкурентов (но можетбыть и сильной стороной).
ЦелеполаганиеУспех в мире бизнеса решающим образомзависит от трех элементов:
1. Понимания состояния дел на данный момент;
2. Ясного представления того уровня,которого фирма собирается достичь;
3. Планирование процесса перехода изодного состояния в другое.
Проанализировав и оценив идею, руководитель тем самымопределяет свое состояние (сильные и слабые стороны, возможности и опасности)на данный момент.
Закончив оценку, приступают к формулированию целей изадач. Этот процесс состоит из 2х этапов. Во-первых, устанавливается, какойименно бизнес ведется — задача более трудная, чем может показаться напервый взгляд, и затем определяются главные, количественно определенные целина перспективу, отражающие стремления фирмы в бизнесе, и выделяются те, которыеиз них реально достижимы.
Решив проблему с целями и задачами, находятся путидостижения этих целей. Для этого вырабатывают стратегию и формулируютоперативные планы.
Формулировка цели бизнеса должна, прежде всего,содержать основные направления деятельности фирмы. Они очерчивают границыбизнеса фирмы, определяемые его сильными и слабыми сторонами.
Формулировка основных направлений деятельности должнабыть, с одной стороны, достаточной узкой, чтобы давать конкретное направлениедеятельности и фокусировать внимание на главном, а с другой стороны — охватывающей достаточную область, чтобы оставить простор для роста.
В конечном счете, здесь должно содержаться нечтотакое, что коренным образом отличало бы фирму от конкурентов. Также сюдавключают определенные элементы, отражающие то, каким видится этот бизнес вбудущем. Эти элементы могут включать в себя рост, прибыльность, какие-то другиепоказатели. Они должны передавать некий образ бизнеса, к которому руководителифирмы и ее работники стремятся.
Как правило, фирма наиболее уверенно чувствует себяпри ответе на вопрос о ее занятиях, делах: что мы делаем и как мы это делаем. Труднеерассуждать — кто мы, в каком мы бизнесе, ради чего мы то делаем.
Фирмы с первой ориентацией («делать»)понимают вопрос «кто мы» как просто описание чего-то очевидного,тогда как фирмы со второй ориентацией («быть») видеть этот вопрос какшанс к творчеству и достижению преимуществ в конкуренции.
Если фирма решает, например, так: «Мы посвящаемсебя поддержке молодых матерей» (а не просто «производим одноразовыепеленки») — то диапазон возможных будущих продуктов значительнорасширяется.
Этот образ должен быть подкреплен некоторымиколичественными характеристиками, иначе никто не будет знать, когда же он будетдостигнут. Он должен быть реалистичным, иначе к нему никто и стремиться небудет.
Цели также должны быть выражены количественно иотражать не только то, что ХОТЕЛОСЬ БЫ достичь в бизнесе, но также и то, чтоМОЖНО достичь в данной экономической ситуации.
Цели, которые ставит перед собой фирма, должны быть:конкретными, количественно определенными, достижимыми, реальными.
Сравнивая эти цели с результатами деятельности,руководитель может судить об эффективности своей деятельности.
Основные направления и цели говорят о том, ЧЕГО фирмахочет достичь. Следующая стадия — формулирование их так, чтобы они показывали,КАК она планирует этого достичь, и определение при этом задач, которыенеобходимо решить. Скоординированная совокупность задач, направленная надостижение поставленных целей, составляет стратегию. Стратегия не должна бытьслишком сложной и перегруженной, она должна состоять из серии простых задач.
Иногда эти задачи разбивают на еще более мелкиесоставные части. Такой уровень детализации называют планом действий.
Продукт(услуга)
В этом разделе дается четкое определение и описаниетех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Указываютсянекоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции или услуг.Эта часть должна быть написана ясным, четким языком, понятным длянеспециалиста, желательно без использования профессионального жаргона.
Здесь описываются основные характеристики вашейпродукции, с акцентом на преимуществах, которые продукция фирмы несетпотенциальным покупателям.
Обычно подчеркивается уникальность фирменной продукцииили услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качествотовара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство,удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможностьсовершенствования данной продукции (услуг).
Инвесторы редко прибегают к сотрудничеству скомпанией, специализирующейся на единственном виде продукции, не имея при этомдоказательств возможности его совершенствования.
Здесь же описываются имеющиеся у фирмы патенты илиавторские права на изобретения или приводятся другие причины, которые могли бывоспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок фирмы. Такими причинами могутбыть эксклюзивные права на распространение или торговые марки. Инвесторыпредпочитают здоровое отсутствие конкуренции.
Анализрынка
Рынок и маркетинг являются решающими факторами длявсех компаний. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если наних нет своих покупателей. Изучение рынка — одна из главных проблем новогобизнеса. Таким образом, параграф бизнес-плана, посвященный рынку и маркетингу,часто является наиболее трудным для написания.
Предпринимателю необходимо убедить инвестора (иубедиться самому!) в существовании рынка для своей продукции, в том, что он егопонимает и сможет продавать свою продукцию.
Неудачи большинства из провалившихся коммерческихпроектов были связаны именно со слабым изучением рынка и с переоценкой егоемкости. Необходимо предварительно собрать и обработать большой объем«черновой» информации. Типичный процесс исследования рынкапредполагает 4 этапа:
· определение типа данных, которыенужны;
· поиск этих данных;
· анализ данных;
· реализация мероприятий,позволяющих использовать эти данные на пользу предприятию.
Самые первые сведения, которые потребуются присоставлении этого раздела: кто будет покупать у фирмы товары, где у нее нишана рынке? Кроме того, необходимо спрогнозировать рынок и найти ответы навопрос о том, кто, почему и сколько будет готов купить продукции фирмы завтра,послезавтра и вообще в течение ближайших 2х лет.
Такой поиск проходит поэтапно.
Первый этап — оценка потенциальной емкости рынка, т.е. общей стоимости товаров, которые покупателиопределенного региона могут купить, скажем, за месяц или за год. Величина этазависит от многих факторов — социальных, национальных, культурныхклиматических, а главное — от экономических, в т.ч. от уровня доходовпотенциальных покупателей, структуры их расходов, темпов инфляции, наличиеранее купленных товаров аналогичного или сходного назначения и т.д…
Второй этап — оценка потенциальной суммы продаж, т.е. той доли рынка, которую фирма в принципе надеетсязахватить и соответственно той максимальной суммы реализации, на которую онаможет рассчитывать.
В итоге такого анализа, который называетсяМАРКЕТИНГОВЫМ ИССЛЕДОВАНИЕМ, определяется примерное количество клиентов замесяц, на которое можно рассчитывать.
Но чтобы их получить реально, нужен третий этап, третийшаг к оценке реальных объемов продаж. На этом этапе фирме предстоитоценить, сколько реально она сможет продать (выручить за оказание услуг)в конкретных условиях своей деятельности, при возможных затратах на рекламу итом уровне цен, который намерена установить, а главное — как этот показательможет изменяться месяц за месяцем.
Подготовка такого прогноза возможна с помощьюразличных методов. Для мелкого бизнеса возможно ограничиться экспертнымиприкидками, опирающимися на собственный профессиональный опыт фирмы или опытспециалистов, которых нанимают для консультации.
При этом фирма соберет информацию и о своих возможныхконкурентах: их товарах, качестве продукции, примерных ценах и условиях продаж.Все это также отражается в бизнес-плане, чтобы инвестор мог оценить полнотупредставления о рыночной конъюнктуре и продуманность проекта.
Также здесь отвечают на следующиевопросы:
· Кто является крупнейшимпроизводителем аналогичных товаров?
· Много ли внимания и средств ониуделяют рекламе?
· Их продукция: основныехарактеристики, уровень качества, дизайн, мнение покупателей.
· Какой уровень цен на их продукцию?Какова их политика цен?
Оценивают своих конкурентов предельно трезво. Но небоятся их, а указывают те пробелы в их стратегии или качественныххарактеристиках товаров, которые открывают для фирмы реальный шанс добитьсяуспеха.
Планмаркетинга
Для того чтобы потенциальные клиенты превратились вреальных, предприятию необходимо иметь план маркетинга. Этот план долженпоказать, почему клиенты будут покупать именно продукцию этой фирмы. Если приоценке объемов сбыта не приводятся все мельчайшие подробности того, как онбудет достигнут, то это неизбежно вызовет недоверие со стороны потенциального инвестора.
Здесь фирма продумывает и объясняет потенциальнымпартнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга: ценообразование,схему распространения товаров, рекламу, методы стимулирования продаж,организацию послепродажного сопровождения, формирования имиджа. Если уфирмы нет специалистов этого профиля, то обращаются за консультацией к внешнемуспециалисту.
Ценообразование.Как правильно установить цену на товар? Вот основные принципы:
· Цена товара должна быть выше егосебестоимости.
· Цена определяется возможностямирынка.
· Цена должна обеспечитьмаксимальную прибыль! (не за единицу продукции, а за какой — то периодвремени).
Ценообразование не сводится к простому выяснениювопроса о себестоимости товара, чтобы потом просто добавить прибыль.Калькуляция издержек производства это нечто само собой разумеющееся, аценообразование — это вопрос политики. Чтобы привлечь покупателя, совсем необязательно делать товар или услугу дешевыми. Дешевизна товара часто бываетосновным мотивом покупки, но далеко не всегда. Если товар стоит слишком дешево,это может очень негативно сказаться на объемах реализации. Цены можно легкосбросить, а поднять их затем будет гораздо труднее.
Издержки производства. Вообще говоря, издержки производства распадаются на двекатегории: постоянные и переменные.
· К постоянным относятся издержки,остающиеся неизменными относительно объемов реализации продукции. Например,такие как арендная плата, плата за телефон, административные и прочие накладныерасходы.
· К переменным относятся издержки,непосредственно связанные с производством продукции. К ним относятся затраты насырье и материалы, издержки на упаковку и доставку, заработная плата. Сувеличением объемов реализации эти издержки также возрастают.
Методы ценообразования. «Издержки плюс прибыль». Применяют еготолько в том случае, если нет конкурентов. В противном случае у конкурентаможет оказаться уровень издержек ниже, чем у фирмы. Тогда ему не составит трудавытеснить ее с рынка.
Другой метод — «Глупое следование за конкурентом».Выбирается конкурент — лидер продаж по этому продукту и устанавливается такойже уровень цен, как у него. У него большие объемы, он тратится на маркетинг иему виднее. И, тем не менее, в названии этого метода не зря присутствует слово «глупое».Дело в том, что фирма, таким образом, теряет самостоятельность и контроль надситуацией. Конкурент-лидер может провести модернизацию и уменьшить цены. Фирмаможет оказаться к этому не готова.
И, наконец, самым сложным, но и самым надежнымявляется метод ценообразования, который можно назвать затратно-маркетинговым,так как он сочетает в себе анализ себестоимости и формирование цен с учетомизбранной маркетинговой тактики. Этот метод невозможно свести к набору формул — он требует творчества, но зато и результаты может приносить исключительновысокие.
Этап установления окончательных цен реализуется уже входе конкретных переговоров с клиентами, но готовятся к этому заранее. Здесьнужно решить следующие задачи:
· создать собственную систему скидоки научиться ею пользоваться.
· определить механизм корректировкицен в будущем с учетом стадий жизни товара и инфляционных процессов.
Все скидки с цен предложения преследуют цель привлечьклиента. Самая простая скидка — за платеж наличными. Причина — ускорениеоборота денег.
Что касается корректировки цен во времени с учетомэтапов жизни товаров, то здесь пользуются теорией жизненного цикла товара.Смысл ее в том, что любой товар подобно человеку проживает на рынке свою жизнь,включающую молодость, зрелость, старение и смерть. И на каждом из этих этаповвопросы ценообразования решаются по-своему.
Стимулирование сбыта. Прежде чем планированию кампанию по стимулированию сбыта, необходимочетко определиться, какие средства будут выделены для этого. Самое лучшее втакой ситуации — проводить подобного рода расходы по статье «постоянныеиздержки». Хорошая реклама и стимулирование сбыта — это не издержки, аинвестиции, причем такие, которые приносят дивиденды в виде расширенияпроизводства.
Для давно и устойчиво работающего предприятия средствапо стимулированию сбыта выделяются в виде доли от оборота. Если предприятиетолько открылось, то средства по продвижению товаров выделяются специально.
Исключительно важно определить на кого будутнаправлены мероприятия, и кто это будет выполнять: склонять потенциальногопокупателя воспользоваться услугами данного предприятия.
Особое внимание при планировании кампании постимулированию сбыта уделяют четырем факторам:
· Найти потенциальных клиентов
· заинтересовать и стимулировать их
· удовлетворить их потребности
· продать!
Планпроизводства
В этом разделе описываются все производственные илидругие рабочие процессы, имеющие место на фирме. Рассматриваются все вопросы,связанные с помещениями, которые фирма занимает, их расположением, оборудованием,персоналом. Кроме того, в этом параграфе уделяется внимание планируемомупривлечению субподрядчиков.
Инвесторов всегда интересует вопрос, каким образомфирма будет гарантировать качество своей продукции или услуг? Поэтому в этомразделе кратко поясняется, как организована система выпуска продукции и какосуществляется контроль над производственными процессами.
Кроме того, их интересует как осуществляется контрольнад основными элементами, входящими в стоимость продукции (например, затраты наоплату труда и материалы).
Еще здесь уделяется внимание вопросам расположенияпроизводственных площадей и размещения оборудования. Если фирма решилазаниматься розничной торговлей, то первое, о чем руководители должны думать — месторасположение, второе и третье — тоже.
А также, в этом разделе должны найти отражениевопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и насколькобыстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
Управленческийперсонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не вбизнес-план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Онобъясняет, каким образом организована руководящая группа, и описывает основнуюроль каждого ее члена. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадиисвоего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду. Поэтомуздесь обращают внимание как на сильные, так и на слабые стороны руководящейгруппы. Для выявления слабых сторон управления фирмы обращаются к помощиконсультантов.
Часто предприниматель заявляет, что «все»будет делать сам. Если он не пояснит, что имеется ввиду под этим«все», то может оказаться, что он просто не продумал свой проект доконца.
В этом разделе фирма представляет данные о своихпартнерах, их возможностях и опыте, перечень их основных достижений — это даетвозможность судить об их способности добиться намеченных в бизнес-плане целей.
Так же здесь освещается механизм поддержки и мотивацииведущих руководителей, показывается, каким образом их собираются заинтересоватьв достижении поставленных в бизнес- плане целей. Установите, как будетоплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли).
Источникии объем требуемых средств
В этом разделе фирма представляет свои соображенияотносительно:
· объема требуемых средств
· откуда намечается получить этиденьги, в какой форме и к каким срокам
· сроков возврата средств
Ответ на второй вопрос — тема особого разговора.Практически здесь речь должна идти о том, какую долю необходимых средств можнои нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевогокапитала.
Основной момент здесь состоит в том, что банкирыстараются уменьшить свой риск, полагая, что нести его должны владельцыпредприятия и акционеры. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительнеедля проектов, связанных с расширением действующих предприятий, когда естьматериальное обеспечение этих кредитов.
Для проектов же, которые связаны с созданием новогопредприятия, предпочтительным является паевой или акционерный капитал. Длятаких проектов привлечение кредитов просто даже опасно. Дело в том, чтокредитное соглашение обязательно включает жесткую схему платежей,обеспечивающих возврат долга и процентов по кредиту в течение определенногосрока. У нас этот срок сейчас – полгода — год. Для новых предприятий это можетоказаться не под силу, т.к. доходы от реализации нарастают постепенно. В такойситуации даже перспективные проекты, способные в будущем принести крупныеприбыли, могут обанкротиться. Средства же, полученные от партнеров илиакционеров, лишены этих недостатков. Новое предприятие в первые годы можетвообще не платить дивиденды, и это не вызовет возражения акционеров, еслиприбыль не проедается, а инвестируется в развитие фирмы.
Иногда привлечение средств партнеров и акционеровкажется предпринимателям нежелательным из-за угрозы лишиться контрольногопакета акций, размер которого обычно оценивается в 51%. Но при сильнораспыленном капитале этот пакет может быть и значительно меньше, процентов 10 — 15. Во — вторых, психология «собаки на сене» редко приводит к успеху.Что толку быть единоличным владельцем предприятия, существующего лишь набумаге, когда можно привлечь состоятельных инвесторов со стороны, чтобывоплотить свои проекты в жизнь?
Главная задача здесь — наметить справедливую, с точкизрения руководителя, цену за ту долю бизнеса, которую он собираетесь уступитьинвестору. Эта цена должна быть в то же время достаточно гибкой, особенно повторостепенным пунктам, чтобы позволить учесть возникшие у инвесторовпожелания. Это ситуация, требующая переговоров!
Финансовыйплан и оценка риска
Цель раздела — высветить основные пункты из массыфинансовых данных, содержащихся в следующем разделе. Например, здесь должнабыть упомянута вероятная стоимость компании в том случае, если все будет идтипо плану и каковы при этом будут объемы продаж и прибыль.
Однако здесь надо сконцентрироваться не только навыгоде потенциальных инвесторов, но и на степени риска, а также проблемах, скоторыми может столкнуться бизнес.
Во всех хороших бизнес-планах присутствует вопрос«а что, если...?». Думать о возможном риске загодя — значит хорошоподготовится к нему.
Здесь, вероятно, стоит упомянуть о циклической природеобъемов продаж или потока наличных денег. Важно, чтобы главные рискованныемоменты, перед которыми может оказаться бизнес, были переданы просто иобъективно. Если этого не сделает руководитель фирмы, то вполне очевидно, чтоэто сделает потенциальный инвестор. К подобным рискованным моментам относятся,например, «незащищенность технологии» или «сильная зависимостьпланового сбыта от персонального состава региональных торговых групп».Однако, простое описание вероятного риска без изложения тех действий, которыемогут свести его к минимуму, не только бесполезно, но вредно.
Хороший способ показать финансовые последствия«что, если...?» — провести анализ чувствительности. Это значит — переработать финансовые прогнозы так, чтобы увидеть, например, последствиядвойного снижения или увеличения объема продаж. Другой пример: как много фирмаможет позволить себе потерять в прибыли от продаж, пока не станет банкротом?Какова эта безопасная граница?
При анализе рисков используется компьютер. Онпозволяет изменять какие-либо параметры в прогнозе и смотреть, какое этооказывает влияние на остальные параметры. Например, 10% увеличение аренднойплаты может означать 50% снижение прибыли. При таких обстоятельствах фирместоит более серьезно отнестись к аренде.
Детальныйфинансовый план (бюджет)
Фирме необходимо включить в свой бизнес-план детальныйфинансовый план, который обычно делается на три года. Он содержит в себе:
· прогноз объемов продаж;
· оценки прибыли и убытков;
· анализ движения наличности(ежемесячно на первый год, а затем поквартально);
· годовую балансовую ведомость.
Прогноз объемов продаж дает представление о той долерынка, которую фирма предполагает завоевать своей продукцией. Для начальногопериода производства у нее должны быть договоренности с клиентами о будущихпродажах. Начиная со второго года, прогноз продаж основан уже на еепредположениях (важно чтобы они были реалистичными и не приукрашенными).
Прогноз прибылей и убытков — документ с довольнопростой структурой. В него включают следующие показатели:
1. доходы от продажи,
2. издержки производства,
3. суммарную прибыль,
4. общепроизводственные расходы,
5. чистую прибыль.
Задача этого документа — показать, как будетизменяться и формироваться прибыль фирмы.
Каждый элемент бюджета сообщает о разных вещах.Прибыль — это не то же самое, что движение наличных. В то время как прибыльявляется мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счетадвижение наличных. Фирма может быть прибыльной и все равно у нее может нехватить наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам.
Баланс активов и пассивов рекомендуют составлять наконец года. Считается, что этот документ менее важен. Тем не менее, обойтисьбез него в бизнес-плане нельзя. Его очень тщательно изучают специалистыкоммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в основныесредства (активы) и за счет каких источников финансирования (пассивов). Банкувыгодно, чтобы его средства шли на приобретение основных средств — еслипредприятие разорится, то банк возьмет в залог оборудование.
Детальный финансовый план — это только количественноевыражение маркетинговых и производственных планов. Он поможет предпринимателямубедиться, насколько их маркетинговый план соответствует производственномуплану и наоборот. Может оказаться, что планы не соответствуют бюджетнымвозможностям, нереалистичны. Тогда они должны быть изменены. В случае еслифирма не может найти план, имеющий приемлемое бюджетное обоснование, необходимоподумать об изменении целей. Быть может, придется несколько раз пройти поцепочке обратной связи.
Бюджет поможет в управлении предприятием в будущем, атакже в управлении людьми, занятыми в бизнесе фирмы. Он — та мера, при помощикоторой предприниматель может оценить работу своей фирмы.
Контроль включает в себя три этапа. В бюджете отраженото, что хотелось бы получить. В процессе управления фиксируется то, чтопроисходит в действительности и сравнивается с бюджетом. Там, где существуетразличие между ними, необходимо определить, почему оно появилось, нужно липредпринимать какие-то шаги для корректировки ситуации, или можно пересмотретьсвой бюджет.
Различия могут работать как на фирму (меньшие издержкии большая прибыль, чем ожидалось), так и против нее (все наоборот). Далеепредприниматель уменьшает неблагоприятные расхождения и/или увеличиваетблагоприятные.
Существуют такие значительные различия, изменитькоторые он не в состоянии. Примером может служить изменение налогов. В такихобстоятельствах придется корректировать бюджет, и, вероятно, план действий.Если различие настолько велико, что не получается найти план его устранения, топриходится возвратиться к повторному рассмотрению целей фирмы.
Некоторые люди склонны уделять слишком много вниманиядеталям бюджета и забывать, что главное — это:
· Процесс систематическогообдумывания будущего фирмы, планирования использования всех благоприятныхпредставившихся возможностей.
· обратная связь, которую получаютот бюджета и которая заставляет анализировать и переоценивать первоначальныепланы.
Советыпо оформлению бизнес-плана
Бизнес-план должен выглядеть профессионально. Эторекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и егобизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, нои по внешнему виду бизнес-плана. Это не означает, что он должен быть усложнен иперегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план долженбыть прост, функционален, понятен и легок в использовании.
/>
Составляют план таким образом, чтобы инвесторы моглилегко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из нихзахочет читать весь бизнес-план целиком. На первой странице плана помещаютсодержание.
Также предусматривают функциональное разделение глав.Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полномувосприятию информации. При составлении большинства планов для представленияфинансовой информации часто используют развороты.
Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальнуюинформацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение тщательноконтролируется. Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр. Иногда, припервом знакомстве с потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзоромили сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил своюзаинтересованность, представляют ему детальный план.
Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер,участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, являетсяполучение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждениестоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю ссуду.Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора впривлекательности своего бизнеса.
В глазах потенциального инвестора наиболее важнымфактором являются ваши личные качества, а также личные качества всегоруководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашузаинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества,которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности иявились бы залогом успешного выполнения ваших планов.
Главная задача — убедить инвестора в способностяхпредпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору увериться втом, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов испособностей руководящего состава фирмы. Они могут быть продемонстрированы нетолько напрямую — предоставлением личных характеристик и т.д., но уровенемкомпетентности и профессионализма самого бизнес-плана. План подвергаетсяпроцедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальныекредиторы решат, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет,поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всехлучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей командыфирмы.
Список использованной литературы:
1. Бизнес-план. Методические материалы. под ред. проф.Р.Г.Маниловского.-М.;”ФиС”, 1995г.
2. Маркова В.Д. Бизнес-планирование.-Новосибирск; ЭКОР, 1994г.
3. Уткин Э.А. Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательскойдеятельности.-М.;”Тандем”, 1997г.
4. Бизнес-план инвестиционного проекта. Отечественны и зарубежный опыт.Современная практика и документация. под общ. Ред. академика В.М.Попова.-М.;”ФиС”, 1997г.
5. Макаревич Л.М. Бизнес-план для иностранного инвестора.-М.;“Финпресс”1998г.