Реферат: Теория экономического анализа
1. Рассчитайтевлияние факторов на объеме производства продукции
Показатель Баз. год Отчет. год Изменения (+,-) Выпуск продукции, тыс.руб. 2540 3580 1040 Численность работающих, чел 240 238 -2 Выработка на 1 работающего, руб. 10583 15042 44592Документальное оформление результатов анализа
Любыерезультаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или егоподразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительнаязаписка, справка, заключение.
Пояснительнаязаписка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящуюорганизацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственногоиспользования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализпроводится вышестоящими органами управления.
Содержаниепояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатаххозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная запискадолжна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия,условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениямдеятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна бытьобоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитическиерасчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные,графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделятьпредложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередьдолжны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатовхозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Что касается справкии заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки можетбыть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений,выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общаяхарактеристика предприятия и условий его деятельности.
Отдельноследует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа.Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержитпояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать,обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме.Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии стребующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицахнеобходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались вкачестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужностремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросатьсяв другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так ибезмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические таблицыдолжны быть наглядными и простыми для использования.
Такой порядокоформления результатов анализа в последнее время находит все большееприменение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способныхсамостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации ипринимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенностьпотому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа ииспользованием его результатов.
На практикенаиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специальнопредусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия.Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результатыхозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность заотдельные отрезки времени.
Результатыитогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразнообсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическуюреализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений идействий.
3Особенности применения способа сравнения
Сравнение — это способ сопоставления однородных объектов с цельювыявления между ними общих черт или различий.
С помощьюсравнения устанавливаются изменения в уровне экономических показателей;изучаются тенденции и закономерности в их развитии, на основании чего даетсяоценка результатов работы предприятия; изучается влияние отдельных факторов;выявляются внутрипроизводственные резервы.
Вэкономическом анализе сравнение используют для решения всех его задач какосновной или вспомогательный способ. Вот наиболее типичные ситуации, когдаиспользуется сравнение, и цели, которые при этом достигаются:
1. Сопоставлениеплановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана.
2.Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провестиконтроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.
3. Сравнениефактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденцийразвития экономических процессов.
4.Сопоставление показателей анализируемого предприятия с достижениями науки ипередового опыта работы других предприятий или подразделений необходимо для поискарезервов.
5. Сравнениепоказателей анализируемого хозяйства со средними показателями по району, зоне,области для оценки достигнутых результатов и определения неиспользованныхрезервов.
6.Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязейисследуемых показателей. Например, анализируя одновременно динамику измененияобъема производства валовой продукции, основных производственных фондов ифондоотдачи, можно обосновать взаимосвязь между этими показателями.
7.Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выборанаиболее оптимального из них.
8.Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактораприменяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.
Способсравнения предъявляет определенные требования к сравниваемым показателям — онидолжны быть сопоставимы и качественно однородны, особенно если рассматриваютсяразные периоды времени и разные предприятия.
4Принципы организации поиска и подсчета резервов
Осуществляяпоиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.
Поискрезервов должен носить научный характер, основываться на знаниях экономическихзаконов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо, при этом, хорошознать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники иосновные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета иобобщения.
Поискрезервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требуетвсестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственнойдеятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервовозначает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи исоподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полновыявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.
Принциппредотвращения повторного счета резервов вытекает непосредственно изпредыдущего. При подсчете резервов снижения себестоимости продукции допускаетсяих повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемовпроизводства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждойстатье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что сувеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются толькосуммы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. Врезультате увеличения объема производства продукции перерасход средств напроизводство продукции уменьшится по многим статьям затрат, а по некоторымвместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то величинарезервов снижения себестоимости продукции будет завышена. В некоторых случаяхповторный счет резервов допускается, если они определены по смежным источникам.Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продукции за счетболее полного использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда,так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Значит, чтобыизбежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь,взаимодействие и взаимоподчиненность всех исследуемых показателей, на которыхосновывается выявление резервов.
Однимиз требований к поиску резервов является обеспечение их сбалансированности потрем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда итрудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, неможет быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтомувозникает необходимость проверки комплектности резервов.
Резервыдолжны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимоучитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервовдолжна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.
Поискрезервов должен быть оперативным. Поиск резервов не должен быть дискретным. Егонеобходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.
Припредварительном определении направлений поиска резервов надо выделять “ведущиезвенья” или “узкие места” в повышении эффективности производства. Такимобразом, определяются основные направления, по которым поиск резервов идет впервую очередь.
Определениерезервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.
Списокиспользованной литературы
1. О.В. Грищенко. Анализфинансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. – Таганрог.Издательство ТРТУ, 2000 г.
2. Г.В.Савицкая. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –Мн.: ИП«Экоперспектива», 1998 г.
3. С.М.Пястолов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебноепособие. — М., Издательский центр «Академия», 2004 г.