Реферат: Характеристика работы предприятия, его функциональная деятельность и особенности управления
Алтайскийинститут труда и права (филиал)
Академиитруда и социальных отношений
Финансово-экономическийфакультет
Отчетпо экономической практике и практике менеджмента:
Характеристикаработы предприятия, его функциональная деятельность и особенности управления
Содержание
Введение
1. Характеристика предприятияООО «ЛИС»
1.1. Общая характеристикапредприятия
1.2. Технико-экономическаяхарактеристика предприятия
1.3. Характеристикафинансовой и сбытовой деятельности предприятия
1.3.1 Кооперационныесвязи и сбыт продукции
1.3.2 Организациябухгалтерского учета на предприятии
2. Управлениепредприятием и регулирование его деятельности
2.1 Механизм управленияпредприятием
2.2 Инструментариймеханизма управления
2.3 Производственный план– основа построения механизма управления
2.4 Планированиехозяйственной деятельности предприятия
3. Характеристикафункциональной деятельности предприятия
3.1 Управление персоналом
3.2 Бухгалтерский учет иаудит
Заключение
Список источниковинформации
Введение
Экономикапредприятия – это наука, изучающая и раскрывающая социально-экономический и административно-хозяйственныймеханизм процесса создания необходимых людям материально-вещественных благ. Изучениеэкономики предприятия закладывает фундамент важнейшего комплекса практических экономическихзнаний.
Растущая изменчивость и враждебностьжесткой внешней среды означает, что все организации в мире предъявляют все болеевысокие требования к своим руководителям. Так, в частности, они должны стать болееумелыми в обращении с не предсказуемым будущим. Менеджеры должны развить в себеустановки, способности и умения, которые позволят им четко и эффективно осуществлятьуправление в наступающие годы.
В этом и состоит актуальностьисследования предприятия с точки зрения экономики и менеджмента.
Объектом исследования являетсяпредприятие Общество с ограниченной ответственностью «ЛИС».
Предмет исследования данногоотчета – деятельность данной организации.
При написании отчета использовалисьтеоретические, эмпирические и математические методы.
Отчет по экономической практикии практики менеджмента содержит три главы. Первая глава посвящена характеристикевыбранного предприятия. Во второй главе представлен анализ управления предприятиеми регулирования его деятельности. В третьей главе дана характеристика двух направленийфункциональной деятельности предприятия: управление персоналом и бухгалтерский учети аудит.
1. Характеристика предприятияООО «ЛИС»
1.1 Общая характеристика предприятия
Полное наименование исследуемогопредприятия – Общество с ограниченной ответственностью «ЛИС». Сокращенное наименованиефирмы – ООО «ЛИС».
Почтовый адрес предприятия658852 ул. Гагарина, 209.
Юридический адрес фирмы 658852ул. Гагарина, 209.
Основнойцелью деятельности Общества является получение прибыли.
Основнымивидами (предметом) деятельности Общества являются следующие: коммерческая, посредническая,торговая, закупочная деятельность спорттоварами, создание собственной сети магазиноврозничной торговли этими товарами; другие виды деятельности, не запрещенные законодательствомРФ. Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не запрещенныедействующим законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень вторых определяетсязаконом, Общество может заниматься только на основании специального решения (лицензии).
В соответствиис предметом деятельности Общество имеет право:
— Совершатькак в России, так и за ее пределами сделки и иные юридические акты с предприятиями,организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, в томчисле купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения и комиссии, соглашения,совместной деятельности, а также участвовать в торгах, аукционах, конкурсах, предоставлятьгарантии.
— Строить,приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимоеимущество.
— Выступатьзаказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями, гражданами.
— Формироватьвременные научные, производственные, творческие коллективы, привлекать специалистовпо договорам с оплатой их труда по соглашению сторон.
— Реализовыватьсвою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленнымв соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашениюсторон.
— Приобретатьв установленном порядке необходимые материалы, сырьё, оборудование, машины, другиематериальные ценности в оптовой и розничной торговле, у любых организаций и отдельныхграждан, в том числе за наличный расчет.
— Осуществлятьв установленном порядке внешнеэкономическую деятельность.
— Вустановленном порядке выступать учредителем и членом ассоциаций, хозяйственных обществ,коммерческих организаций, совместных предприятий с инофирмами, инновационных и коммерческихбанков и т.п.
— Открыватьспециализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, таки в иностранной валюте. Аккумулировать средства предприятий для организации долевогостроительства и др.
— Пользоватьсякредитами банков на условиях, определяемых соглашением сторон.
— Осуществлятьиную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству,а также предмету и целям своей деятельности
— Организовывать(открывать) отделения, филиалы, представительства и т.п. в качестве структурныхили обособленных подразделений, создавать предприятия различных организационно-правовыхформ.
— Выступатьистцом и ответчиком в судах (арбитражном, народном, третейском).
Обществоявляется юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленноеимущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имениприобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,быть истцом и ответчиком в суде.
Обществов своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерациии обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.
1.2Технико-экономическая характеристика предприятия
Предприятие ООО «Лис» занимаетсяпродажей товаров для спорта. Номенклатура продаваемой продукции весьма широкая:это различный инвентарь для занятий горнолыжным спортом, альпинизмом, парашютнымспортом и т.д.
Одним из важнейших факторовувеличения объема продаж товаров и роста производительности труда является обеспеченностьпредприятий основными фондами в необходимом количестве, наиболее правильное их использование.
Рассмотрим обеспеченностьосновными производственными фондами анализируемое предприятие.
Таблица 1 — Обеспеченность основными производственнымифондами
ООО «ЛИС»
Показатели 2007 г. 2008 г. Выручка, тыс. руб. 51015 54510 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 1190 1216 Среднегодовая численность работников, чел. 30 28 Фондоотдача, руб. 42,9 44,8 Фондоемкость, коп. 23,3 22,3 Фондовооруженность на 1 человека, тыс. руб. 39,7 43,4Показатель фондоотдачи основныхпроизводственных фондов означает, сколько получено выручки 1 рубль основных производственныхфондов. Проанализировав эффективность использования основных производственных фондов,можно прийти к выводу, что в 2008 г. на 1 рубль ОПФ приходится 44,8 руб. выручки,что на 1,9 руб.больше, чем в 2007 г. Повышение фондоотдачи объясняется увеличениемвыручки. Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи. Для продажи единицытовара используется 22,3 коп. основных фондов, что на 1,0 коп. меньше, чем в 2007году. Фондовооруженность предприятия ООО «Лис» в 2008 году увеличилась на 3,7 пунктаотносительно 2007 г. Такая тенденция объясняется увеличением среднегодовой стоимостиосновных производственных фондов и сокращением численности работников предприятия.В 2008 г. на 1 работника анализируемого предприятия приходится 43,4 тыс. руб. стоимостиосновных производственных фондов.
Достаточная обеспеченностьпредприятия нужными трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности трудаимеют большое значение для увеличения объема продукции и повышения эффективностипроизводства, то есть от этого зависит своевременность выполнения всех работ и конечныйрезультат производства — объем, себестоимость, прибыль и рентабельность.
Рассмотрим структуру трудовыхресурсов ООО «ЛИС».
Как видно из таблицы 2 и рис.1, общее число работников за период 2007-2008 гг. уменьшилось, в 2008 г. произошлосокращение численности на 2 человека за счет уменьшения числа работников, занятыхв отделе сбыта и в отделе снабжения. Наибольший удельный вес в структуре рабочейсилы предприятия ООО «ЛИС» занимают работники отдела сбыта – 25,0%.
Таблица 2 — Состав и структура рабочейсилы предприятия ООО «ЛИС»
Категории работников 2007 г. 2008 г. чел. % к итогу чел. % к итогу Директор 1 3,3 1 3,5 Бухгалтерия 3 10,0 3 10,7 Коммерческий отдел 5 16,7 5 17,9 Отдел снабжения 6 20,0 5 17,9 Отдел сбыта 8 26,7 7 25,0 Отдел маркетинга 2 6,6 2 7,1 Склад 5 16,7 5 17,9 Всего 30 100,0 28 100,0/>
Полноту использования трудовыхресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работникомза анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочеговремени.
Таблица 3 — Анализ использования годовогофонда рабочего времени на предприятии ООО «ЛИС»
Показатели 2007 г. 2008 г. Среднегодовая численность работников, чел. 30 28 Отработано за год, чел.-дней 5260 5046 Отработано 1 работником за год, чел.-дней 175,3 180,2 Максимально возможное рабочее время на 1 работника в году, чел.-дни 228 228 Коэффициент использования годового фонда времени 1 работником 0,77 0,79По данным таблицы можно сделатьвывод, что количество отработанных 1 работником чел.-дней в году менялось незначительно:в 2008 г. наблюдается рост этого показателя на 4,9 чел.-дня по сравнению с предыдущимгодом. Общее количество чел. — дней снизилось в 2008 г. по сравнению с 2007 г на214 чел-дней за счет сокращения среднегодовой численности работников. В отчетномгоду использование годового фонда рабочего времени составило 79%, что на 0,02% выше,чем в предыдущем году. Связано это с ужесточением трудовой дисциплины.
Производительность труда — это плодотворность, эффективность живого труда. Производительность труда определим в следующей таблице.
Таблица 4. — Показатели производительностии трудоемкости труда на предприятии ООО «ЛИС»
Показатели 2007 г. 2008 г. Выручка, тыс. руб. 51015 54510 Среднегодовая численность работников, чел. 30 28 Отработано за год, чел.-дней 5260 5046 Отработано за год, чел.-часов 36294 34313 Отработано 1 работником за год, дней 175,3 180,2 Отработано 1 работником за год, часов 1209,6 1225,4 Продолжительность рабочего дня в среднем за год, час 6,9 6,8 Продано товаров, тыс. руб. на а) 1 среднегодового работника 1700,5 1946,8 б) 1 человеко-день 9,7 10,8 в) 1 человеко-час 1,4 1,6 Трудоемкость, чел. 0,0006 0,0005По данным таблицы можно судитьо том, что предприятие снизило численность работников и за счет этого снизилосьобщее количество отработанных чел.-дней и чел.-часов соответственно. Одним работниковв 2008 г. отработано 180,2 дня, что на 4,9 дней больше, чем в предыдущем году.В отчетном году работники отработали каждый в среднем по 1225,4 часа, в то времякак в 2007 г. этот показатель составлял 1206,9 часов. Было продано товаров на одногосреднегодового работника 1946,8 тыс. руб. Этот показатели выше аналогичных в 2007г. на 14,5% из-за сокращения численности работников. На 1 человеко-день в 2008 г.было продано спортивных товаров на сумму 10,8 тыс. руб., этот показатель на 1,1тыс. руб. выше, чем в предыдущем году. На 1 человеко-час в отчетном году было проданотоваров для экстремальных видов спорта на сумму 1,6 тыс. руб. Этот показатели производительноститруда вырос по сравнению с 2007 г. на 14,9%. Показатель трудоемкости — это обратныйпоказатель производительности труда. Он означает, что в 2008 г. в продаже товаровна сумму 10 млн… руб. было задействовано 5 человек.
Конечным результатом деятельностилюбого предприятия является получение либо прибыли, либо убытка.
Для анализа и оценки уровняи динамики показателей прибыли составляется таблица (табл. 5), в которой используютсяданные бухгалтерской отчетности организации из формы № 2.
Таблица 5 — Финансовые результаты предприятияООО «ЛИС»
Показатели 2007 г. 2008 г. Выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб. 51015 54510 Себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 46839 49292 Прибыль (+), убыток (-) от реализации, тыс. руб. 4176 5218 Рентабельность продаж, % 8,9 10,6По данным таблицы можно сделатьвывод, что выручка от реализации продукции (работ, услуг) за 2007-2008 гг. увеличиваласьи в 2008 г. достигла 54510 тыс. руб. Хотя выручка в отчетном году увеличилась на3495 тыс. руб., прибыль от продаж выросла на меньшую величину — на 1042 тыс. руб.Это связано с увеличением себестоимости продукции на 2453 тыс. руб. Следует отметить,что рентабельность продаж предприятия ООО «ЛИС» увеличилась на 1,7% и составилав 2008 г. 10,6%. Произошло это благодаря повышению прибыли от продаж.
1.3 Характеристика финансовойи сбытовой деятельности предприятия
1.3.1 Кооперационные связии сбыт продукции
Так как номенклатура товаров,продаваемых фирмой ООО «ЛИС» достаточно широкая, то назвать цены по основным товарамдостаточно трудно. Стоимость товаров для экстремальных видов спорта, реализуемыхданной фирмой, весьма различна. Например, горные лыжи стоят от 1400 руб. до 8000руб. за пару. Цена изделий зависит от страны изготовления, от качества, а такжеот престижности марки.
Основными поставщиками спортивныхтоваров являются московские фирмы ООО «Все для спорта», ООО «Спортжизнь» и ООО «Экстремал»,а также фирма из Санкт-Петербурга ООО «Экстремальный».
Каналы распределения – этопуть, по которому товар движется от производителя к потребителю. ООО «ЛИС» применяеттолько косвенные каналы распределения товара. Косвенные каналы связаны с перемещениемтоваров сначала от оптовой торговой организации к розничному магазину, а затем отмагазина к потребителю. Такой канал привлекает данное предприятие, поскольку позволяетзначительно увеличить свои рынки сбыта. При этом Обществу приходиться отказыватьсяот многих сбытовых функций и расходов, соответственно от прибыли и от определеннойдоли контроля за сбытом. Предприятие активно пользуется услугами посредников, посколькуему приходиться иметь дело с ограниченным кругом заинтересованных лиц при реализациипродукции. На предприятии считают, что эффективность реализации посредниками выше,поскольку они имеют опыт, специализацию.
Уровень канала распределения– это любой посредник, который выполняет ту или иную работу по приближению товарак покупателям. На предприятии применяются в основном одноуровневый канал. Одноуровневыйканал предполагает, что продукция будет реализована сначала розничному торговцу,а затем розничный торговец реализует ее потребителю.
В 2008 г. анализируемое предприятиеполучило выручку от продажи продукции в размере 54510 тыс. руб. Рассмотрим основныхнаиболее крупных покупателей, обеспечивших предприятию такую сумму выручки.
Таблица 6 — Покупатели продукции ООО «ЛИС» Покупатель Сумма выручки, полученная от покупателя Тыс. руб. % к итогу Сеть магазинов «Спортивный мир» 14174 26,0 Супермаркет «Спортмастер» 10577 19,5 Спорт-шоп «Сотвори себя» 6621 12,1 ООО «Интерспорт» 3054 5,6 Прочие 20084 36,8 Итого 54510 100Как видно из таблицы 1, наибольшаясумма выручки поступила от сети магазинов «Спортивный мир» – 26,0% общей выручки.Достаточно много средств – 10577 тыс. руб. – поступило от супермаркета «Спортмастер».Предприятие имеет долгие годы сотрудничества со спорт-шопом «Сотвори себя» магазиноми в 2006 году получило от него 6621 тыс. руб., что составило 12,1% от общей суммывыручки. Остальные покупатели не являются такими крупными и в общей сумме приносят20084 тыс. руб.
1.3.2Организация бухгалтерскогоучета на предприятии
Согласно учетной политике,на предприятии ООО «ЛИС» применяют журнально-ордерную форму учета с применениембухгалтерской, сетевой программы 1-С Бухгалтерия.
Ведение бухгалтерского учетавозложено в фирме на бухгалтерию. В состав бухгалтерии входит 3 человека. Начальникомбухгалтерии является главный бухгалтер фирмы ООО «ЛИС».
Первоначальная стоимость нематериальныхактивов погашается линейным способом исходя из норм, начисленных организацией наоснове срока их полезного использования.
Амортизацию основных средствначисляют линейным способом.
Материально-производственныезапасы ООО «ЛИС» отражают в бухгалтерском учете в оценке по фактической цене приобретенияс применением счета 10 «Материалы».
Учет затрат на продажу товаровосуществляют прямым собиранием по дебету сч. 44 «Расходы на продажу».
2. Управление предприятиеми регулирование его деятельности
2.1 Механизм управления предприятием
Современное производственноепредприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которогообеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние и учитывающим деятельностьвсех звеньев и работников предприятия от рабочего до директора.
Функционирование механизмауправления обеспечивается администрацией предприятия ООО «ЛИС», к которой относятсядиректор, главный бухгалтер, начальники коммерческого отдела, отдела снабжения,отдела сбыта, отдела маркетинга и начальник склада.
Поскольку деятельность анализируемойфирмы направлена на получение и наращивание прибыли, управляющие органы выполняютследующие задачи:
— разработка и обоснованиеэффективного стратегического курса, целей и направления деятельности предприятияна долговременную перспективу;
— поэтапное разукрупнениеи ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативногоуправления;
— конкретизация общих стратегическихи текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественныхи качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;
— набор кадров, их расстановка,распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;
— организация исполнения установленныхфункций и полученных персоналом предприятия заданий;
— организация надежного ипостоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностейкаждым работником предприятия;
— оперативное и повседневноерегулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений; устранениесбоев в работе; устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;
— повышение эффективностидеятельности предприятия за счет увеличения объемов сбыта товара.
Принцип — это основное правило,требование, идея управления, их основа.
Принципы управления предприятиемООО «ЛИС» следующие.
Принцип целевой совместимостии сосредоточения заключается в создании связанной целенаправленной системы управления,при которой все ее звенья образуют единый механизм, направленный на решение общейзадачи. Принцип непрерывности и надежности означает создание таких организационно-хозяйственныхи технических условий, при которых достигается устойчивость и непрерывность заданногорежима производственного процесса. Принцип планомерности, пропорциональности и динамизмавыражается в том, что система управления должна быть нацелена на решение не толькотекущих, но и долговременных задач развития предприятия. Система хозяйственногоуправления связывает во времени действия людей, количество, ассортимент и качестворасходуемых ресурсов. Для этого работа и функции каждого работника фирмы «ЛИС» строгоразграничиваются, а после этого поэтапно увязываются в единую синхронно действующуюсистему. Демократический принцип распределения функций управления основан на методахи правилах общественного разделения труда. Принцип научности и обоснованности методовуправления исходит из того, что методы, формы и средства управления должны бытьнаучно обоснованы и выверены на практике. Принцип эффективности управления вызванналичием многовариантных путей достижения одной и той же цели. Принцип совместимостиличных, коллективных и государственных интересов определяется общественным характеромдеятельности.
Рассмотрев принципы построенияуправления и организации коммерческой деятельности ООО «ЛИС», можно прийти к следующимвыводам:
1)На предприятии взаимодействуетполная согласованность принципов управления коммерческой деятельности;
2) Стратегическое планированиена данном предприятии является одной из основных составляющих коммерческой деятельностиООО «ЛИС»;
3) Данному предприятию нет необходимости развиватьпринципы тотального управления, в виду достаточной устойчивости предприятия на рынкеспортивных товаров и несовместимости направления коммерческой деятельности данногопредприятия с основными постулатами тотального управления;
4) ООО «ЛИС» полностью оснащеноинформационными и автоматизированными ресурсами и постоянно обновляет их.
Теперь необходимо исследоватьсаму организационную структуру предприятия. ООО «ДИС» занимается торговлей, следовательно организационнаяструктура данного предприятия тяготеет к структуре управления по функциональномупризнаку, т.е. функциональная организационная структура, изобразим это графически(рис. 2):
/>
Рис. 2.2 — Организационная структурапредприятия ООО «ЛИС»
Рассмотрим подробнее функции отделов ООО «ЛИС»
Генеральный директор: действует от имени предприятия,представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. Он издаетприказы, осуществляет наем и увольнение работников. Также распоряжается имуществомпредприятия, заключает договоры со сторонними организациями и т.д.
Бухгалтерия: учитывает поступление и расходованиематериальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчетыо деятельности предприятия.
Отдел сбыта: непосредственно занимаетсясозданием базы по клиентам, как реальным так и потенциальным, используя при этоминформационное обеспечение (реклама, Интернет-связи, коммуникационные связи и др).Менеджеры отдела постоянно ведут работу по поиску и привлечению новых клиентов.На основе полученной информации, по определенным им регионам руководителем отдела,менеджеры обязаны, представить все в графическом выражении, то есть в виде таблиц,графиков, диаграмм. Менеджеры отдела сбыта должны систематически проводить сборинформации в отношении конкретного положения фирмы в определенном им регионе, изменениепредпочтений покупателей, рекомендации и предложения по повышению доходности и экономическойэффективности работы с данным регионом. Эффективность работы отдела определяетсяна основе следующих разработанных фирмой критериев: выручка от реализации продукции;задолженность покупателей; увеличение клиентской базы; расширение ассортимента отпокупателя; наличие предложений по включению в ассортимент новых позиций.
Отдела снабжения: обеспечение фирмы качественнойконкурентоспособной продукцией; максимальное выполнение заявки; поданная заявкав отдел снабжения из отдела сбыта должна быть максимально выполнена; поиск новыхпоставщиков; сотрудники отдела снабжения в процессе должны заниматься эффективнымуправлением товарными запасами, данный показатель характеризуется отсутствием неликвидана складе, его динамикой; минимизация издержек по закупу товара; снижение транспортныхрасходов, переход на более выгодные условия с поставщиком (отсрочка платежа, консигнации).
Отдела маркетинга: проводит рекламную компаниюфирмы, т.е. программа продвижения товара на рынок; анализирует: структуру остатковна складе; переоценка товара; эффективности сделок; контроль за бюджетированием.
Коммерческийотдел: непосредственноучаствует в деятельности фирмы, координирую работу отдела снабжения, отдела сбыта,и отдела маркетинга. Также коммерческий отдел обязан: заниматься координацией работыотдела сбыта, снабжения и маркетинга, разработкой и внедрением перспективных направлений,генерированием новых идей
Склад: осуществляет доставку продукциипотребителям.
Все работники делятся накатегории. Они указаны в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностейслужащих и тарифных разрядов, которые были введены в действие на территории Россиис 1 января 1996 г. Согласно ему различаются: профессии рабочих; должности служащих(руководителей, специалистов и других служащих).
Рабочие — это лица, непосредственнозанятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещениемгрузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг и др., На предприятии ООО «ЛИС» кданной категории относятся водители-экспедиторы.
Руководители – это лица,занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (отделов,секций, служб). К ним относятся, например, директор, начальники отделов.
Специалисты — это работники,занятые инженерно- техническими, экономическими и иными работами, требующими специальныхзнаний по профессии. К данной категории можно отнести, например, менеджеров отделасбыта.
Другие служащие включаютвсех остальных работников, выполняющих подготовительные и оформительские функции.
Генеральный директор ООО «ЛИС»систематически контролирует: степень информированности персонала о его прямых обязанностях,текущих и перспективных задачах; наличие у персонала необходимых им в работе нормативныхдокументов, методик, инструкций, нормативов, текущих сведений для оперативной работы;степень освоения персоналом документов, необходимых им для выполнения работы; возможностьперсонала быстро получить необходимую информацию; быстроту переработки информации.При выявлении каких-то сбоев в работе предприятия генеральный директор быстро принимаетрешения для улаживания ситуаций.
2.2 Инструментарий механизмауправления
Управленческие и предпринимательскиеусилия на предприятии концентрируются в точке календарного соизмерения затрат ирезультатов производства. Управляющие органы исполняют свои функции на основе заданнойзаранее точной характеристики протекания производственного процесса в пространствеи во времени и контроля фактически полученных результатов. При отклонении от установленныххарактеристик или от времени их получения принимаются меры к исправлению положения.
Инструментарий приобретаетсилу управленческого воздействия на основе планирования и контроля за исполнениемустановленных планом характеристик. Прежде всего это нормы и нормативы расходованияматериальных и трудовых ресурсов, а также установленные по датам плановые показатели.
Нормирование позволяет предприятиямсбалансировать в перспективном плане потребности и запасы ресурсов.
На предприятии ООО «ЛИС» оченьслабо развито нормирование. Лучше всего проводится нормирование трудовых ресурсов.
В фирме для определения заполнениярабочего времени основных категорий персонала, а также определения эффективностиработы каждого специалиста, подразделения в целом, для выявления видов работ, выполняемыхотдельными сотрудниками подразделений, оптимизации процессов бизнес-администрирования,выявления резервов рабочего времени используется методика «Фотография рабочего дня».
Фотография рабочего дня –самый оптимальный метод нормирования труда для анализируемого предприятия, его применениевесьма целесообразно.
Также происходит нормированиематериальных ресурсов.
Нормирование степени использованияи расхода материальных ресурсов — это определение меры их производственного потребления,включающее в себя подготовку организационно-методического обеспечения, разработку,утверждение и контроль норм расхода ресурсов на производство учетной единицы продукции(работы, услуги) установленной номенклатуры.
Нормы расхода материальныхресурсов дают возможность рассчитать и составить планы и графики материально-техническогообеспечения и контролировать расход материалов.
По периоду действия нормырасхода ресурсов разделяются на текущие и перспективные. Текущие нормы расходаопределяют среднесуточную установленную величину расхода сырья и материалов;используются в текущем и оперативно-календарном планировании. Перспективные нормыустанавливаются для более ограниченной номенклатуры материальных ресурсов; используютсяв средне- и долгосрочном планировании.
Норма производственного запаса— это среднийв течение планируемого периода запас каждого вида товара. С помощью нормы производственногозапаса осуществляется контроль за его фактическими остатками.
Норма сбытового запаса характеризует минимальноеколичество товара каждого вида, продающейся предприятием, обеспечивающее бесперебойноевыполнение договоров поставки.
В фирме ООО «ЛИС» применяетсяопытный метод нормирования.
Опытныйметод — этосоздание норм на основе наблюдений, замеров, опытов, исследований. Нормы, установленныеопытным методом, отражают фактически достигнутый уровень технического оснащенияи организации производства, однако не учитывают внедрения передовых методов организациипроизводства, новой техники и технологии в плановом периоде, и, следовательно, неспособствуют выявлению источников роста производительности труда, экономии материальныхресурсов.
Припланировании экономики предприятия и управлении ею используется соответствующийинструментарий, определяющий состояние управляемого объекта и его соответствие решаемойзадаче, т. е. система показателей и нормативов.
Показатель— это качественнаяи количественная оценка протекающих процессов и явлений в окружающей среде. Качественнаясторона показателя отражает содержание явления или процесса в конкретных условияхместа и времени, количественная — размер, абсолютную или относительную величину.Таким образом, показатель — это качественная и количественная характеристика объекта,выраженная числом, указывающим на его свойства.
Впрактике планирования в ООО «ЛИС» используются 4 основные категории показателей:натуральные, социально-трудовые, стоимостные и смешанные.
Наиболеемногочисленна и разнообразна группа натуральных показателей. В планировании, системеучета, контроля и оценки эффективности эти показатели указывают на основное количественноеи качественное содержание заданного или полученного результата. При этом количественнаяоценка производится по одному параметру или более, характеризующим главное целевоесодержание планируемого объекта: 100 шт. конкретного товара, 1 млн, кВт/ч электроэнергиии др., — здесь главными параметрами являются, соответственно шт., кВт/ч.
Спомощью социально-трудовых показателей решаются вопросы деятельности персонала предприятия,включая численность, профессиональный состав, производительность, оплату и условиятруда. Здесь основной индентификатор — человек.
Стоимостныепоказатели выражаются в денежных единицах — рублях. Эта группа показателей наиболееуниверсальна и применяется повсеместно в хозяйственной практике: при планировании,учете, оценке эффективности, ценообразовании.
Ночаще всего в ООО «ЛИС» используются смешанные (или технико-экономические)показатели, т. е. не 1 категория, а 2 или З одновременно. Например, производительностьтруда измеряется соотношением натуральных и трудовых, стоимостных и трудовых показателей:шт./человек, т/человек, руб./человек. Здесь индентификатором являются различныепараметры разных объектов. То же в ценообразовании — руб./шт. (кг), транспортнойсистеме — руб./т/км/ч.
Пофункционально-содержательному назначению показатели делятся на оценочные, плановыеи расчетно-аналитические. На исследуемом предприятии используются все данные показатели.
2.3Производственный план – основа построения механизма управления
Анализируемоепредприятие ООО «ЛИС» занимается не производственной, а торговой деятельностью.Рассмотрим роль и назначение оптовой торговли.
Рольи назначение оптовой торговли наиболее наглядно прослеживаются при рассмотренииее функций.
Средифункций оптовых торговых предприятий можно назвать следующие: функция экономическойинтеграции территорий и преодоления пространственного разрыва; функция преобразованияпроизводственного ассортимента в торговый ассортимент товаров; функция формированиязапасов для страхования от изменений спроса на товары; функция сглаживания цен;функция хранения; функция доработки, доведения товара до требуемого качества, фасовкии упаковки; функция кредитования своих клиентов, особенно мелких розничных предприятий;функция маркетинговых исследований рынка и рекламы.
Развитиерыночных отношений способствует возникновению новых элементов в деятельности оптовыхпредприятий. Например, предоставление разнообразных услуг по управлению и консалтингусвоим клиентам. В перечень специализированных услуг входят консультации по эксплуатациитоваров, особенно технически сложных, их ремонту и гарантийному обслуживанию. Фирма«ЛИС» оказывает консультации по эксплуатации товара.
Функцииоптовой торговли можно подразделить также на два вида: традиционные — главным образоморганизационно-технические (организация оптовой купли-продажи, складирование и хранениезапасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка) и новые, возникающиепод влиянием развития рынка.
Организацияоптовой купли-продажи является одной из важнейших функций оптовой торговли с техпор, как в процессе общественного разделения труда она обособилась в самостоятельнуюподотрасль торговли. При контакте с производителями продукции оптовые посредникивыступают в роли представителей спроса, а предлагал товары покупателям, они действуютот лица производителей. Для того, чтобы действовать в роли представителей спроса,необходимо изучать потребности населения, чем занимаются в ООО «ЛИС».
Специализацияоптовой торговли на выполнении контактной функции обеспечивает значительную экономиюиздержек обращения, что обусловливает уменьшение числа контактов. В результате покупатель,т.е. розничная торговля, экономит время, так как освобождается от закупок у множествапроизводителей, снижает материальные затраты, связанные с хранением, формированиемассортимента товаров и их доставкой. Надо сказать, что ассортимент у ООО «ЛИС» весьмаширокий, поэтому эта функцию анализируемое предприятие выполняет.
Оптовыепредприятия организуют завоз товаров в различные районы страны, благодаря чему совершенствуетсятерриториальное разделение труда. Осуществление транспортной функции опта проявляетсяпри доставке товаров со складов предприятий в розничную сеть или внерыночным потребителямсвоего региона. Хотя самыми крупными покупателями являются магазины города Барнаула,но ООО «ЛИС» осуществляет поставку своих товаров и в районы Алтайского края, например,в Павловский, Славгородский районы и др.
Перечисленныевыше функции осуществляются оптом с момента его возникновения, т.е. обособленияв сфере обращения. В то же время дальнейшее развитие и совершенствование деятельностиоптовых предприятий невозможно без выполнения ранее нетрадиционных для них задач,возникающих под влиянием требований рынка.
Вчастности, оптовая торговля призвана стать центром сосредоточения и передачи информациипо вопросам исследования рынка, т.е. выполнять так называемую информационную функцию.Именно опт, используя свое положение пункта пересечения информационных потоков,способен в полном объеме обеспечить сбор, накопление и обработку коммерческой информациии, обобщив и проанализировав ее, передать контрагенту. Сбором, накоплением информациио рынке спортивных товаров Алтайского края занимается и фирма ООО «ЛИС».
2.4Планирование хозяйственной деятельности предприятия
Структурапланов определяется функциями предприятия и его внутренней административно-хозяйственнойструктурой.
Вследствиетого, что план — центральное звено хозяйственного управления, с целью упорядоченияруководства каждый отдел предприятия ООО «ЛИС» разрабатывают свой план, которыйувязывается с общим планом предприятия. Сбалансированность внутрипроизводственныхпланов — одна из наиболее сложных задач планирования.
Рассмотримболее подробно планирование оптового товарооборота.
Любоепредприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своейдеятельности. Результатом проведения плановой работы является постоянно обновляемыйдокумент — бизнес-план предприятия.
Вразделах бизнес-плана ООО «ЛИС» представлены прогнозные величины основных показателейего деятельности — прибыли, продаж, издержек и т.п. Остановимся более подробно наразработке прогнозных величин оптовых продаж (оптового товарооборота).
Показательоптового товарооборота — важнейший среди планируемых предприятием в бизнес-плане.От него зависят все остальные — доходы, издержки, чистая прибыль и в конечном итогеразвитие предприятия.
Вто же время прогнозируемый объем продаж является результирующим показателем, которыйотражает различные аспекты деятельности предприятия — стратегические, маркетинговые,финансовые, технологические и т.д.
Первымэтапом разработки прогноза продаж в Обществе является всесторонний экономическийанализ предыдущей деятельности. Результаты анализа, обнаруженные тенденции и выводыслужат основой составления прогнозов.
Навтором этапе в фирме определяются факторы, которые в прогнозируемом периоде будутвлиять на развитие того сектора рынка, где работает оптовое предприятие. Отбираютсяи оцениваются количественно важнейшие факторы и с их помощью рассчитываются вариантыпрогноза продаж.
Предприятие«ЛИС» при прогнозировании применяются различные методы — экономико-статистические,сравнения, индексные, графические.
Спецификойдеятельности данного оптового предприятия на рынке спортивных товаров является обслуживаниепрежде всего запасов розничной торговли, розничных предприятий. Поэтому процесспланирования оптовых продаж тесно взаимосвязан с аналогичными расчетами в розничномзвене, которое обслуживает оптовое предприятие.
Предприятиекрайне редко использует различные уравнения регрессии для прогноза оптового товарооборота.Также редко используются коэффициенты эластичности – прямые и косвенные.
Аболее простые графический и индексный методы, расчет средних темпов изменений оборотав течение анализируемого и прогнозируемого периодов нашли широкое применение в исследуемойфирме.
Послеопределения прогнозируемых валовых объемов оптовых продаж необходимо подразделитьих на продажу через склады предприятия (складской оборот) и транзитом непосредственноот производителя (транзитный оборот).
Соотношениескладского и транзитного оборотов зависит от множества факторов — конъюнктуры рынка,финансово-экономических интересов поставщика и покупателя, уровня цен, тарифов наскладские и транзитные услуги, объемов и частоты поставок, вида реализации товаров,минимальной партии отгрузки производителем и т.п. Но в любом случае целевой функциейв планировании соотношения складского и транзитною оборотов для оптового предприятияявляется величина прибыльности проводимых оптовых операций в целом.
Наследующем этапе планируется структура оптовых продаж. Следует отметить, что процесспрогнозных расчетов по общему объему, формам товародвижения и структуре оборотапредставляет собой единое целое, а методику и порядок планирования выбирает самопредприятие. В ООО «ЛИС» применяются плановые расчеты продаж по видам товаров ипокупателям, предваряющие прогнозы валового объема оптового оборота.
3. Характеристика функциональнойдеятельности предприятия
3.1Управление персоналом
Кадровая политика изложенав таких документах, как Устав ООО «ЛИС», правила внутреннего трудового распорядка,штатное расписание, контракт сотрудника, положение об оплате и премировании труда,положения об отделах, должностных инструкциях и положениях об аттестации кадров.
Предприятие не выработалотакой документ, как философия предприятия, поскольку он является новым в практикероссийской системы хозяйствования.
Надо сказать, что некоторыедолжностные инструкции написаны более 5 лет назад. За этот период многое в работеработников изменилось (например, упразднились некоторые отчеты и появились новыеотчеты), поэтому следует порекомендовать переписать должностные инструкции.
Так как штатное расписаниеизменилось 2 года назад, то в некоторых отделах (например, в отделе сбыта) увеличилоськоличество сотрудников, разделение обязанностей между ними. Поэтому положения оботделах также следует доработать с учетом сложившейся на сегодняшний дел ситуации.
В ООО «ЛИС» нет специалиста,занимающегося подбором сотрудников. Всей документацией по персоналу (заявление оприеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д.) занимается бухгалтер. Поэтомуу ООО «ЛИС» есть договор с кадровым агентством «Вариант», расположеннымпо адресу: ул. Ленина, 113. Данное рекрутинговое агентство занимается подбором персоналадля анализируемого предприятия. Услуги этого учреждения обходятся недешево: около2,5 тыс. руб. за каждого подобранного работника. В 2008 году таким образом поступилона работу в фирму 3 человека. Получается, что за подбор персонала ООО «ЛИС» заплатил7,5 тыс. руб. Но действовать таким образом фирме выгоднее, чем содержать специалиста,занимающегося подбором сотрудников.
К сожалению, оценка и расстановкаперсонала не проводится вообще.
Ежегодно главный бухгалтерповышает квалификацию на профессиональный курсах. Также предприятие частично оплачиваетплатное обучение трех своих специалистов: начальника коммерческого отдела, бухгалтерапо зарплате и старшего менеджера из отдела сбыта. На это в общем было потраченов 2008 году 35 тыс. руб.
Стимулирование труда — способ вознаграждения работниковза участие в производстве, основанный на сопоставлении эффективности труда и требованиитехнологии.
Система оплаты должна создаватьу людей чувство уверенности и защищенности, включать действенные средства стимулированияи мотивации, обеспечивать процесс воспроизводства затраченной энергии (восстановленияработников).
На предприятии применяютсяразличные виды выплат.
Оклад — раз мер оплаты труда работникав единицу времени (месяц, день, час), зависящий от занимаемой должности, квалификациии личных деловых качеств работающего. Он зависит также от стажа: оклад или та риф— основная часть заработной платы, так сказать ее гарантированный минимум. Сейчасна предприятии существенное расширение «вилки» — диапазона возможного заработкав пределах данной должности.
Премия — особый вид выплат, зависящийот конечного результата труда, коллективами может быть получен за счет прибыли илидо хода. В Кооперативе премии бывают ежемесячными, они составляют примерно 40% отоклада, а также годовыми — около 100% от оклада.
Искусство управления заключаетсяв том, чтобы сформировать заработную плату из всех видов выплат таким образом, чтобыконечная цель предприятия была достигнута при наибольшей заинтересованности в нейвсех работающих.
Рассчитаем показатели заработнойплаты на предприятии, а также сравним темпы роста производительности труда и фондаоплаты труда.
Таблица 7 — Соотношение производительноститруда и заработной платы на предприятии ООО «ЛИС»
Показатели 2007 г. 2008 г. Темп роста, % Среднегодовая численность работников, чел. 30 28 93,3 Объем продаж, тыс. руб. 51015 54510 106,9 Среднегодовой объем продаж на 1 работника, тыс. руб. 1700,5 1946,8 114,9 Среднегодовая зарплата одного работника, руб. 75545,0 90170,4 119,4 Фонд оплаты труда, тыс. руб. 2266,4 2524,8 111,4Как видно из вышеприведеннойтаблицы, среднегодовая зарплата одного работника на предприятии ООО «ЛИС» уменьшиласьна 6,7%.
Существенная проблема на предприятииООО «ЛИС» в области управления производством — значительное опережение темпов ростазаработной платы над темпами роста производительности труда, что приводит к снижениюстимулирующей силы заработной платы.
3.2 Бухгалтерский учет и аудит
Все хозяйственные операциипо поступлению и выбытию, внутреннему перемещению основных средств в ООО «ЛИС» оформляютпервичными документами. Для принятия основных средств приказом руководителя назначаетсякомиссия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную)приемки-передачи основных средств (ф. №ОС-1). Передача оборудования требующегомонтажа оформляется актом приемки-передачи оборудования монтаж (ф. №ОС-15).Приемка законченных работ по достройке, реконструкции оформляется актом приемки-передачиотремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф.№ОС-3).Всем поступившим основным средствам присваивается инвентарный номер. Так как в анализируемойфирме небольшое количество основных средств, то пообъектный учет организован в инвентарнойкниге учета основных средств ф.№ОС-10. В карточке движения основных средствф.№ОС-12 за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца,поступление, выбытие, сумму износа и затраты на капитальный ремонт. Синтетическийучет ведется в журнале-ордере №13.
Основные средства предприятияпостепенно изнашиваются и по мере износа они передают на расходы на продажу. В связис этим предприятию следует обеспечить накапливание средств необходимых для приобретенияи восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливаниедостигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называютсяамортизационными. Износ основных средств происходит в результате потерь технико-экономическихсвойств и физических качеств. Амортизационные отчисления включаются в затраты (всебестоимость) по нормам, утвержденным установленным порядком. Амортизационные отчисленияпроизводятся ежемесячно. Сумма износа по полностью амортизированным основным средствамне начисляется.
При журнально-ордерной системеучета учетными регистрами по начислению амортизации являются:
1. Специальнаятаблица (расчет амортизации основных средств).
2. Ведомостьрасчета амортизации (износа) и отчислений в ремонтный фонд (без автотранспорта)ф. №48
3. Ведомостьрасчета амортизации (износа) по автотранспорту и отчислений в ремонтный фонд ф.№50
Синтетический учет ведетсяв Журнале-ордере №10 .
В Обществе к материалам относитсяинвентарь и хозяйственные принадлежности. При приобретении материальных ценностейу поставщиков основным документом на оприходование является счет-фактура.Основными документами на выдачу со склада материальных ценностей являются накладнаявнутрихозяйственного назначения и лимитно-заборная карта на получение материальныхценностей. Накладную применяют при разовом отпуске ценностей со склада, лимитно-заборуюкарту — при систематическом отпуске в течение определенного срока.
Заведующий складом (кладовщик)для учета материальных ценностей использует книгу складского учета или карточкискладского учета. Данные складского учета систематически сличают с данными аналитическогоучета с бухгалтерии. Поэтому для облегчения сверки счета в книге складского учетаили на карточках должны полностью соответствовать счетам аналитического учета вбухгалтерии. В книгу складского учета или в карточки заносится каждый документ отдельно(группировка документов не допускается). В конце месяца заведующий складом или другоеответственное лицо по данным книги или карточек составляет отчет о движении материальныхценностей, который вместе с первичными документами, служащими основанием длязаписи в книгу или карточки, сдается в бухгалтерию.
Из отчетов материально ответственныхлиц остатки по каждому наименованию ценностей в количественном и суммовом выражениизаписывают в сальдовые ведомости.Сальдовые ведомости составляют по балансовым счетам,субсчетам и материально ответственным лицам. В ведомость включают остатки по каждомунаименованию ценностей. Сальдовые ведомости подготавливают с вкладышами, что быостатки можно было отражать в одной ведомости в течение всего года.
На предприятии ООО «ЛИС» материальныеценности оценивают по фактической себестоимости.
Синтетический учет по счету10 «Материалы» ведется в журнале-ордере № 10.
Учет труда и его оплаты являетсяодним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающее накопление и систематизациюинформации о затратах труда на производство продукции и оплаты труда каждому работнику.
Для учета личного состава,начисления и выплат заработной платы используют несколько форм первичных учетныхдокументов: Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1); Личнаякарточка (ф. № Т-2); Приказ (распоряжении) о переводе на другую работу(ф. № Т-5); Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6); Приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8).
В бухгалтерии ООО «ЛИС» накаждого работника заполняют лицевой счет с указанием справочных данных для расчетазаработной платы.
Учет отработанного времениведут в Табеле учета рабочего времени. В нем по каждому работнику ежедневнопроставляется количество отработанных часов. Табель является основанием для начисленияповременной оплаты труда.
Учет выполненных работ, затраттруда и его оплаты в прочих производствах ведут на основании следующих первичныхдокументов: наряд на сдельную работу, путевые листы грузового автомобиля, путевыелисты легкового автомобиля.
Обобщающим регистром, в которомотражаются расчеты по заработной плате с каждым работником являются расчетно-платежныеведомости (ф. №141). На основании расчетно-платежных заполняют платежнуюведомость (ф. №53 или ф. №58. С целью обобщения данных расчетно-платежных ведомостейо начисленных суммах оплаты труда, а также выданных наличными, перечислены, зачтены,удерживаемых денежных сумм сводную ведомость по расчетам с работниками (ф. №59).Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется пофамильно в расчетно-платежной.Синтетический учет по счету 70 ведется в журнале-ордере №10.
С суммы начисленной оплатытруда работника предприятия производят отчисления в государственные внебюджетныефонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинскогострахования.
Аналитический учет расчетовс органами социального страхования и обеспечения ведется в ведомости. Синтетическийучет ведется в журнале-ордере № 10.
Приемка товара происходитв ООО «ЛИС» от организаций железнодорожного транспорта. Приемка осуществляется послеполучения накладной на перевозку груза в универсальном контейнере. Оприходованиетовара оформляется путем наложения печати торговой организации ООО «ЛИС» на сопроводительныедокументы.
Учет товаров на складе анализируемогопредприятия ведется материально-ответственным лицом, с которым заключается договоро материальной ответственности. Предприятие применяет сортовой способ учета.При этом материально-ответственное лицо на каждую номенклатуру товара заводит новуюкарточку складского учета. Материально-ответственное лицо склада на основанииприходных и расходных документов составляет товарные отчеты. Отпуск и реализациятоваров оформляется соответствующими товаросопроводительными документами: накладнаяна отпуск материалов на сторону, товарно-транспортная накладная, сертификаты качества.В бухгалтерии выбытие товара отражается в Журнале-ордере №11
В состав издержек обращениявключают расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров допотребителей. Аналитический учет издержек обращения ведется по видам и статьям расходов.Для организации аналитического учета применяются ведомости.
В большинстве случаев деньгив кассу поступают с расчетного счета в банке через кассира, который получает ихпо денежным чекам. Они как правило, сброшюрованы в чековые книжки.
В кассу предприятия деньгипоступают и из других источников, например возврат подотчетными лицами не использованныхавансов и т.д. Основным приходным кассовым документом является приходный кассовыйордер КО-1 с отрывной квитанцией, которая выдается лицу, внесшему деньги, вподтверждение о приеме денег в кассу. В случае необходимости она заверяется печатью.Расход денег из кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы, производствомрасходов по командировкам и других хозяйственных расходов. Основным документом,которым оформляется выдача денег из кассы, является расходный кассовый ордерКО-2. Приходный и расходный кассовые ордера или заменяющие их документы до передачив кассу регистрируются в бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходныхкассовых ордеров. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных)ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируют послеих выдачи. Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записываетв кассовую книгу, которая должна быть пронумерована и опечатана печатью.Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в ведомости аналитическогоучета Ф.№25. Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операцииявляется журнал-ордер №1.
Операции по расчетному счету,как правило, осуществляются на основании письменных распоряжений владельцев счета,оформленных специальными банковскими документами. Денежные средства на расчетномсчете поступают на основании объявления на взнос наличными. Получение наличных денегпроисходит по чеку. Перечисление денег – по платежным поручениям, по расчетным чекам,по платежным поручениям-требованиям.
Описываемое предприятие применяетплатежные поручения.
Все первичные банковские документызаписываются в лицевой счет предприятия ежедневно. Выписка из лицевого счета предоставляетсяклиенту. В выписке указывают: дату, номер документа, код операции, денежные суммыпо дебету и кредиту, остатки денежных средств. К выписке банка прилагаются первичныедокументы, на основании которых делается запись. Синтетический учет по счету 51ведется в журнале-ордере №2.
На каждом предприятии в концегода (или в другие установленные сроки) определяют финансовые результаты деятельности.
При выведении финансовых результатовразличают: общую прибыль, балансовую прибыль, налогооблагаемую прибыль, прибыль,остающуюся в распоряжении предприятия, и нераспределенный остаток прибыли.
Учет финансовых результатовдеятельности предприятий ведут на счете 99 «Прибыли и убытки».
Учет финансовых результатовна счете 99 ведут в разрезе трех источников:
1. Финансовые результаты отпродажи товаров.
2. Финансовые результаты отпрочих доходов и расходов.
3. Финансовые результаты отчрезвычайных доходов и рас ходов.
Аналитический учет по счету84 «Нераспределенная при быль (непокрытый убыток)» строится по направлениямис пользования средств распределения прибыли и покрытия убытка.
Годовая отчетность составляетсяпо итогам календарного го да с 1 января по 31 декабря включительно.
Типовые формы отчетности следующие:форма № 1«Бухгалтерский баланс»; форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;форма № 3 «Отчет о движении капитала»; форма № 4 «Отчет о движенииденежных средств»; форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»;пояснительная записка к годовому отчету.
Заключение
По итогам пройденной практикиможно предложить для фирмы Общество с ограниченной ответственностью «ЛИС» следующее.
На предприятии ООО «ЛИС» оченьслабо развито нормирование. Лучше всего проводится нормирование трудовых ресурсов.Необходимо развивать это направление планирования. В фирме ООО «ЛИС» применяетсятолько опытный метод нормирования. Но необходимо развивать и расчетно-аналитическийметод как более достоверный.
Предприятиекрайне редко использует различные уравнения регрессии для прогноза оптового товарооборота.Также редко используются коэффициенты эластичности – прямые и косвенные. Необходимовнедрение этих методов при планировании оптового товарооборота.
Следует порекомендовать доработатьдолжностные инструкции, а также положения об отделах с учетом сложившейся на сегодняшнийдел ситуации.
В ходе прохождения практикибыло выяснено, что оценка и расстановка персонала не проводится вообще. Это несомненныйминус в системе управления персоналом, который следует ликвидировать.
Существенная проблема на предприятииООО «ЛИС» в области управления производством — значительное опережение темпов ростазаработной платы над темпами роста производительности труда, что приводит к снижениюстимулирующей силы заработной платы. При поднятии величины заработной платы необходимообязательно сравнивать производительность труда и заработную плату.
Список источниковинформации
1. Уставпредприятия ООО «ЛИС».
2. Приказ«О учетной политике на 2007 год».
3. Бизнес-планООО «ЛИС» на 2008 год.
4. Годовыеотчеты за 2007-2008 гг.