Реферат: Анализ производительности труда на предприятии

1. Анализ показателей использования рабочеговремени в организации

Эффективная работа предприятий во многом зависитот полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этогопроводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который позволяетопределить степень использования персонала предприятия. Данный анализ включаетизучение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, причин ихвозникновения путем сравнения фактически отработанного времени с плановым.Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочегодня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня ивнутрисменных потерь рабочего времени. Их наиболее полно можно изучитьпроведением фотографии рабочего дня. Анализ внутрисменных потерь определяетсякоэффициентом использования продолжительности рабочей смены как отношениефактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой. Крд=Прд.ф /Прдпл(б).

Целодневные простои выявляются в результатеанализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одногосреднесписочного рабочего. Они выявляются в результате анализа использованияфонда рабочего времени одного среднесписочного работника, как отношение числадней работы к базисному или плановому. Оценка эффективности использованиярабочего времени осуществляется по данным баланса рабочего времени и отчета оего использовании

Кд=Дф / Дпл(б).

Пф, Пб, Ппл – потери рабочего времени в отчетноми базисном периодах в% и в часах, Фф, Фб, Фпл – расчетный фонд рабочего временив отчетном и базисном периодах. Пф = (Табельный фонд*ср. прод-ть раб. Времени –Явочный фонд * реальную прод-ть раб. Смены) / Табельный фонд*ср. прод-ть раб.Времени = (расчетный фонд – реальный фонд) / расчетный фонд Календарный фонд,человеко-дней = среднесписочная численность*количество дней в году; Праздничныеи выходные дни = среднесписочная численность*количество выходных и праздничныхдней в году; Табельный фонд, человеко-дней = Календарный фонд – Праздничные ивыходные дни; Максимально возможный фонд, человеко-дней = Табельный фонд –очередные отпуска; Явочный фонд, человеко-дней = Максимально возможный фонд –дни неявок; Фактически отработанные человеко-дни = Явочный фонд – прогулы. К =(Фактически отработанные человеко-дни/ Табельный фонд)*100

 

2. Анализ качественного состава рабочих испециалистов на предприятии

Качественная потребность – это потребностьпо категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификации. Эта потребностьанализируется исходя из:

1) профессионально-квалификационногоделения работ по технической документации,

2) требований должностных инструкций илиописаниях раб. мест,

3) штатного расписания,

4) документации, регламентирующей различныеорганизационно управленческие процессы с выделением требований по проф-квал.составу исполнителей.

При анализе качественного состава рабочихсопоставляют перечень производимых операций и их сложность с составом рабочихпо специальностям и разрядам, рассчитывают ср. разряд работ и ср. разрядрабочих.

При превышении среднего разряда рабочих надсредним разрядом работ, рабочие используются не в полном соответствии с ихквалификацией, и допускается перерасход средств на оплату труда из-за выплатмежразрядной разницы. В обратном случае снижается качество продукции, работ.

Методика анализа – это сравнение разрядарабочего и разряда работ, а число рабочих, которым следует повыситьквалификацию, определяется по формуле:

∆Ч=(Рср.работ – Рср.рабоч)*Ч

Этот анализ проводится по каждому разряду,чтобы привести в соответствие квалификацию с объемом, сложностью выполняемыхработ, обосновать квалификационный рост. Средний показатель по предприятиюнедостаточно характеризует это соответствие. На практике часто встречаетсянесоответствие квалификации рабочих квал. Уровню выполняемых работ, поэтому прианализе подобной ситуации определяется удельный вес работ соответствующейквалификации в общем объеме выполняемых работ.

Определим средний тарифный коэффициент рабочих: Кср.рабоч =∑Кi Чi / ∑Чi 1.1*20+1.2*30+1.3*40+1.4*50/104=1.285(1,605) Кi-тарифе коэф. соотв. разр.

Экон.показ-ли разряды всего III IV V VI Vработ, н-часы 40 50 80 100 270 Числ-ть 20 30 40 50 140 Тарифн.к-т 1,1 1,2 1,3 1,4

Чi-числен. рабочих соотв. разр.п-число тар. разр. рабочих

Определим средний разряд рабочих: Рср=Рм+ (Кср-Км / Кб-Км)=4+1,285–1,2/ 1,3–1,2=4,85 (4,917)

Рб — больший тар. разр. в диапаз. в кот-м нах. ср. тар. коэф., Рм- меньш.,Кср-ср. тар. коэф. работ или раб-х.

Кб — больший тар. коэф. в диапаз. в котм. нах. ср. тар. коэф.,Км-меньш. тар. коэф. в диап. в кот-м нах. ср. к.

Определим средний тарифный коэф работ: Кср.работ=КiТi /∑Тi=1,1*40+1,2*50+1,3*80+1,4*100 / 270=348/270=1,29 Кi-тар. коэф. соотв. разр., Тi-объемработ по соотв. разр. нормо-ч.

Определим средний разряд работ: Рср=Рб – (Кб-Кср / Кб-Км)=5 – (1,3–1,29/ 1,3–1,2)=5–0,1=4,9

Сравним средний разряд рабочих и средний разряд работ ∆Ч=(4,9–4,85)*140=7 чел.(4,922>4,917), но незначительно.

Результаты говорят о почти полном соответствии.

Цель анализа – разработка мер по повышениюэффективности использования труда специалистов, совершенствование их проф-квал.Структуры.

3. Анализ показателей движения и интенсивногоиспользования кадров на предприятии

Оборот кадров – совокупность принятых на работуи выбывших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочнойчисленностью работников за определенный период.

Коэффициент общего оборота, который представляетсобой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период, ксреднесписочной численности работников.

К2008 = 19+21 / 102 = 0,39%;

1. Коэффициент интенсивности оборота по приему (Кп)– отношение числа принятых работников (Чп) к среднему списочному ихчислу (Чс):

Кп2008 = Чп: Чс = 19: 102 =0,18%;

2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) – отношениечисла выбывших работников (Чв) к среднему списочному их числу:

Кв2008 = Чв: Чс = 21: 102 =20%;

3. Коэффициент текучести (Кт) – отношение числавыбывших работников по собственному желанию из–за несоответствия квалификации,за нарушение трудовой дисциплины за анализируемый период времени (Чвт),к среднему списочному числу работников за тот же период:

Кт2008 = Чвт: Чс = 10: 102= 0,10%;

4. Коэффициент замещения (Кз) – отношениеразности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу:

Кз2008 = (Чп – Чв): Чс= (19 – 21): 102 = – 0,019%;

5. Коэффициент постоянства кадров – отношение числаработников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этогопериода.

/> = (102 – 19): 104 = 0,79%;

6. Уровень удовлетворенности работников организацией (Ку):

Ку2008 = 1 – Чв /Чс = 1 –21: 102 = 0,79;

Степень интенсивности использования персонала можно проанализировать спомощью след. показателей: к-т сменности, к-т использования сменного режима,к-т занятости на престижных работах, к-т отвлечения исполнителей отосновной работы к-т отвлечения исполнителей от основной работы = число отвлеч. рабочих/ ср. списоч. ч

к-т сменности = число рабочих всего / число рабочих в наибольшую смену

к-т занятости на престижных работах = число рабочих занятых на пр. работах/ ср. списоч. ч

 

4. Анализ показателей производительности труда на предприятии

ПТ – обобщающий показатель эффективности работыпредприятия. Основная цель анализа – выявление резервов ее роста, резервовповышения эффективности производства. В процессе анализа. выясняют: темпы ростаПТ; степень выполнения плана по росту ПТ; степень воздействия факторов; влияниеПТ на объем выполнения продукции.

Основные задачи анализа ПТ:

1) устранение причин отклонения фактическихпоказателей ПТ от план, баз.;

2) определение степени влияния каждого фактора,вызвавшего изменение прибыли;

3) установление факторов эффективности,выполнения организ. и техн. меропр.;

4) выявление неиспользованных возможностейсокращения численности рабочих и затрат труда;

5) оценка состояния ПТ в целом по предприятию иего подразделений

6) разработка орг-тех мероприятий поиспользованию выявленных резервов для увеличения прибыли предприятия иопределение их экон. эффективности;

7) выбор оптимального задания по росту ПТ,позволяющего на данном этапе повысить прибыль.

Результаты анализа используются по след. направлениям:абсолютное снижение численности, повышение качества и конкурентоспос.продукции; прекращение пр-ва продукции, не пользующейся спросом.

Информационной базой для анализа служат данныегодового и периодич. отчетов по труду. Для анализа показателей ПТ нужны след.данные:

1) среднеспис. числ раб. ППП, в т.ч.рабочих(осн. и вспом);

2) объем чистой продукции (доход);

3) использование календ. фонда времени ППП.

4) выработку чистой продукции на 1-го рабочегоППП, определяем делением объема чистой продукции на численность рабочих.

Пример. Используя данные таблицы определяем влияние труд. факторов наизменение объема пр-ва продукции по сравнению с планом.

показатели План отч. года Факт отч. года Объем прод. тыс. руб. 5300 5400 Среднеспис. числ., чел. 1230 1235 Среднегод. выраб. 1-го раб, руб. 4308,9 4372,5

Изм-е обема вып. прод. за счет ув-я числ.

∆Оч = (Чф –Чп)*Впб=(1235–1230)*4308,9= +21544,5 тыс. руб.

Изм-е объема вып. прод. за счет ув-я выраб-ки

∆ Ов =(Вф – Впб) *Чф=(4372,5–4308,9)*1235 =+78546 тыс. руб.

В нашем примере оба фактора обеспечили увеличение объема выпускапродукции.

5. Анализ показателей эффективного использования средств на оплатутруда работников

Целью анализа является определение того, какое влияние изменение фондазаработной платы оказывает на изменение себестоимости продукции.

Абсолютное отклонение ФЗП от базисного = 486761–496830=-10069.

Учитывая, что объем продукции увеличился на 3,9% ФЗП отчетный надоскорректировать на индекс увеличения объема 486761 – (496830*1,039)=-29445 руб.

На изменение ФЗП с учетом изменения объема продукции влияют переменныевыплаты, пусть они составляют 0,57, тогда 3,9%*0,57=2,22% – проценткорректировки

Значит, 486761 – (496830*1,0222)=-21098,6 руб., экономия по оплатетруда в себестоимости продукции.

Эффективность использования средств, направляемых на оплату труда:

Кэф = (Ф-НВ)/Ф, где Ф – сумма средств зарплаты, НВ – непроизводительныевыплаты из ФЗП.

Факторами, влияющими на изменение ФЗП являются изменение численностиперсонала, их средней зарплаты и дохода.

Экономия ФЗП за счет изменения численности персонала:

Базисный Отчетный Отчетный к базисному в % Объем продукции 37500 38960 103,89 ФЗП руб. 496830 486761 97,97

ФЗП=(Чотч – Чбаз)*Зплбаз

Экономия ФЗП за счет изменения зарплаты:

ФЗП=(Зотч – Збаз)*Чотч

Аналогично вычисляется изменение ФЗП за счет изменения численности исреднего дохода.

При факторном анализе необходимо учитыватьследующее:

1) причиной изменения объемов в сопоставимыхценах могут быть: изменение трудоемкости продукции, изменение численностиперсонала.

2) причиной изменения ср. зарплаты могут быть:изменение премирования, доплат, надбавок, сверхурочных работ. В результатевыявляются непроизводительные выплаты (доплаты за сверхурочные работы,отклонения от нормальных условий труда, оплата брака, оплата простоев)Определив их сумму можно подсчитать эффективность использования средств наоплату труда и соц. выплаты. Используя данные примера вычислим эффективностииспользования средств по методике Гиляровской Л.Т.

Показат. Баз. пер. Отчетн. пер. Темпы роста. % Объем прод, тыс. руб. 500000 550000 110 Выраб-ка, руб. 8500 9500 111,8 фондоотдача 2,5 2,6 104 материалоотдача 1,5 1,4 93,3 Оборачив-ть об. средств (кол-во оборотов) 4 3,9 97,5 Рентаб-ть, % 30 27 90 Ср.доход на 1 раб, руб. 4238 3448 81,4

Определяем коэфф. комплексного рез-та хоз. деят.предприятия

Ккомпл.=1,10*1,118*1,04*0,933*0,975*0,9= 1,047

Эффективность средств на оплату труда и соц.Выплаты определяется как отношение Ккомпл и коэфф., характеризующегодоход 1-го раб

Кэфф = 1,047*81,4 = 0,85

Кэфф < 1, следовательно действиясистемы использования средств на оплату труда и социальные выплатынеэффективна. Завершающим этапом анализа использования средств на оплату трудаи выплат соц. характера является определение реального дохода всех категорийперсонала с учетом индекса потребит. Цен (допустим 2,8). В нашем примеререальный доход составляет 3448/2,8=1231 руб.

 

6. Анализ состава фонда заработной платы рабочихна предприятии

Задачей анализа является изучение динамикирасходования средств на оплату труда в сравнении фактических выплат с базиснымпериодом и плановыми показателями. Анализ проводится по следующим направлениямиспользования ФЗП: – оплата за отработанное Время (оплата по тарифным ставкам,окладам; премия, доплаты, надбавки, компенсации, террит. к-т, прочие), оплатаза неотработанное время (очередные отпуска, отпуска по учебе), единовременныепоощрительные выплаты (за выполнение особо важных произв-х заданий, засоревнования, по итогам работы за год, мат. помощь), выплаты на жилье, питание,топливо.

Оплата труда – наиболее действенный стимулятортруд. деятельности, величина средств направляемых на оплату труда должна бытьвыгодна работодателю и удовлетворять работника.

Основные задачи анализа: 1) определение размеров и динамики ср. доходаи ср. зарплаты, 2) проверка обоснованности применяемых форм и систем опл. тр. 3)изучение эффективности применяемых систем премирования, 4) выявление ииспользование резервов повышения эффективности используемых средств.

Пример: средства на оплату за отраб. время от общего ФЗП имеют след.динамику: баз. период — 55%, плановый — 56%, фактич — 80%. Рост произошел последующим возможным причинам: вырос % выполнения норм времени, повысилиськвалифик. разряды работников. Рост оплаты за отработанное время повышаетматериальную заинтересованность персонала в результатах труда, в повышенииквалификации и мастерства.

Ряд выплат из структуры ФЗП непосредственно положительно влияют нарезультаты деятельности (оплата за отр. время, премия единовременные поощрения,доплаты за совмещение профессий), а ряд выплат пассивного влияния (выплаты поитогам года, отпускные, оплата простоев, компенсации, надбавки).Соответственно, рост доли первых имеет положительный результат.

7. Планирование роста производительности труда на предприятии

Рост ПТ является всеобщим, объективным экономическим законом. Егоособенность определяется тем, что по мере развития общественного производства,внедрения современных средств труда, улучшения организации и условий труда,повышается культурно-технический уровень, человек производит в единицу временивсе большую массу материальных благ. ПТ в плановом году определяют как в абсол.выражении, так и в относительном – в виде роста ее в процентах к баз. году. Дляопределения роста ПТ (%) в план. году необходимо рассчитать: а) численностьработающих в план. году по выработке баз. года

Чб = Впл / Пб,

где впл – объем производства продукции в план. году, Пб– уровень ПТ в баз. году. б) уменьшение (экономию) численности работающих наоснове задания по росту ПТ в план. году

Чпт = Рп / (100+ Рп) *Чб,

где Рп – %роста ПТ в пл. г.; в) уменьшение (экономии)численности работающих за счет внедрения орг-тех. мер в план. году; г) рост ПТв план. году (%)

Р =Чт*100 /(Чб – Чт) или Р = Пв/Пб* 100 -100,

где Пв–ПТ в план. году, рассчитываемая по формуле Пв= Вт /Чт =Вт / (Чб – Чт).

Пример: Запланирован выпуск продукции на 15 млн.руб. Выработка в базисном году на 1-го раб. — 150000 руб. задание по росту ПТ -3%.За счет внедр. орг-тех. меропр. рассчитана экономия численности — 2 чел.

Расчет: Чб = 15000000 /150000 =100 чел.;Чпт = 3 / (100+3) *100=2,9 чел. (3 чел.); Суммарнаяэкономия 3+2 =5 чел.; Р =5 *100 /(100–5) =5,3%

8. Планирование труда на предприятиях: содержание и методика. Систематрудовых показателей

При планировании труда решаются три группызадач: 1) определение потребности в рабочих, специалистах, служащих,руководителей по специальностям, профессии, уровню квалификации. с учетомподбора, подготовки и повышения квалификации.; 2) мобилизация коллектива наповышение ПТ и качества труда; 3) обоснование фонда потребления, установлениеразмеров з/пл и др. выплат из фонда потребления. Показатели планирования трудавключаются в след. разделы бизнес-планов предприятия: основные показателибизнес-плана; ресурсы для реализации сделки; программа действий,организационный план; ожидаемый экономич. эффект. бизнес-план включаеторганизационную схему предприятия с четким определением роли, взаимодействияслужб друг с другом. Текущее планирование учитывает след. труд. показатели: ПТ,численность рабочих, численность ППП, трудоемкость продукции, ср. з/пл 1-го рабППП, одного раб. предприятия в целом. По ППП планируются затраты труда на ед.продукции., ПТ одного рабочего, одного работника ППП, темпы роста ПТ, приростобъема продукции за счет роста ПТ, численность ППП, численности основных ивспом. рабочих, фонд оплаты труда по всем категориям Персонала, ср. з/пл повсем структурным подразделениям. По непром. группе (НП) планируется численностьработников, фонд оплаты труда и ср. з/пл. Планирование производства внутрипредприятия при рын. отношениях способствуют развитию фирм, увеличению ихдоходов и доходов отдельных работников, улучшению использования раб. силы.

Анализ системы трудовых показателей включает:анализ уровня организации труда, состояние нормирования труда, показателейпроизводительности труда, эффективность использования рабочего времени,персонала и фонда заработной платы.

При анализе устанавливаются причины расхождениямежду базисными и отчетными данными, определяется значимость каждого фактора,вызвавшего изменения, выявляются резервы улучшения трудовых показателей,определяется их влияние на объемы производства, прибыль, накапливаютсяматериалы для принятия управленческих решений

9. Аудит трудовых показателей: назначение,методы проведения, использование результатов

При анализе трудовых показателей используютсясравнительный, сопоставительный, дедуктивный, индуктивный методы.

Сравнительный метод заключается в сравнениифактических данных с плановыми, базисными, позволяющими выявить их отклоненияот фактических данных. В этом случае обоснованность плановых показателей непроверяется, хотя наличие отклонений может свидетельствовать о неучтенныхрезервах.

Сопоставительный метод состоит в сравнениифактических данных, достигнутых на предприятии, с лучшими трудовымипоказателями на других однородных предприятиях. Этот метод позволяет оценитьобоснованность и напряженность плановых заданий.

Дедуктивный метод предполагает изучение трудовыхпоказателей сперва в масштабе предприятия, затем по цехам, участкам, рабочимместам. Индуктивный – наоборот.

Различают способы обработки исходных данных:сравнение – сопоставление факт. И баз., группировка, элиминирование –определение влияния факторов на изменение обобщающего показателя,детализация-разложение обобщающих показателей на частные, различающиеся повремени и месту их формирования, экспертная оценка и баланс.