Реферат: Финансовый отчет по производственной практике ОАО Татнефть

1. Общая характеристика организации.

1.1. История создания предприятия.

Открытое АО «Татнефть» учреждено в соответствии с Указом президента РТ «О мерах по преобразованию государственных предприятий, организаций и объединений в акционерные общества от 26.09.1992 года У11-466 и Законом РТ „О преобразовании государственной и коммунальной собственности в РТ (О разгосударствлении и приватизации)“.

Местонахождение Общества — республика Татарстан, юридический адрес: 423400, г. Альметьевск, ул. Ленина, 75.

Дата создания Общества — Общество создано в 1994 году.

НГДУ «Альметьевнефть» одно из ведущих нефтегазодобывающих подразделений ОАО «Татнефть». Официальная дата рождения 1 октября 1952 года. Юридический адрес: 423400, г. Альметьевск, ул. Ленина, 51.

1.2. Производственный профиль, специализация

Общество является юридическим лицом.

Общество является открытым акционерным обществом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязанностям этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет расчетный и иные счета в рублях и в валюте в учреждениях банков, официальным органом уведомления общества являются газеты „Республика Татарстан“ и „Нефтяник Татарстана“.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли, направление предпринимательской деятельности Общества определяется им самостоятельно, предпринимательская деятельность осуществляется посредством имущественных комплексов (предприятий), путем создания филиалов, представительств, а также хозяйственных обществ и товариществ, или участия в них.

Основными видами деятельности Общества являются:

— поиск и разведка, бурение и разработка нефтегазовых и битумных месторождений, а также месторождений полезных ископаемых, пресных и минеральных подземных вод;

— добыча нефти, газа, битумов, пресных и минеральных подземных вод, других полезных ископаемых, их переработка и реализация;

— строительство объектов производственного назначения и социальной сферы, проектирование, строительно-монтажные, пуско-наладочные, ремонтные работы;

— производство отдельных видов машин, оборудования и материалов, ремонт бурового и нефтепромыслового оборудования;

— проведение научно-исследовательских и проектно-изыскательных работ;

— производство и реализация товаров народного потребления;

— торгово-коммерческая деятельность (брокерско-дилерская), в том числе внешнеэкономическая, в соответствии с действующим законодательством;

— проектирование, строительство и эксплуатация местных, магистральных и международных линий связи;

— производство топографо-геофизических и картографических работ, геологических исследований, осуществление природоохранительных мероприятий;

— производство, реализация, проверка метрологического оборудования;

— дефектоскопия;

— обучение специалистов, спец обслуживание объектов подотчетных органам Госгортехнадзора;

— транспортные услуги, содержание и ремонт дорог общего пользования, ведомственных дорог и промплощадок;

— оказание консультационных, лизинговых, маркетинговых, посреднических и иных услуг, в том числе в сфере внешнеэкономической деятельности и финансовых операциях;

— заготовка, переработка, хранение и коммерческое использование сельскохозяйственной продукции, вторичного сырья и деловых отходов;

— открытие магазинов по реализации товаров народного потребления и промышленных товаров;

— проведение и участие в выставках, конкурсах, торгах, аукционах, в том числе валютных и инвестиционных ярмарках, конференциях, семинарах, в том числе и международных;

— ведение операций с ценными бумагами, их эмиссия;

— деятельность эмитента, инвестора, финансового посредника на фондовом рынке;

— рекламная, справочная, консалтинговая, информационная, издательская, консультативная и правовая деятельность;

— экспорт и импорт товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения, включая комплектующие изделия, запасные части, детали, технического оборудования, результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок в форме лицензий, „ноу-хау“;

— осуществление бартерных сделок (операций) с отечественными и иностранными юридическими и физическими лицами, в пределах страны, и за рубежом;

— осуществление других видов производственной, научно-технической, коммерческой и иной деятельности, не запрещенной законодательством.

1.3. Устав предприятия.

Приложение 1.3. представляет собой Устав ОАО “Татнефть”, в котором подробно описаны основные аспекты деятельности общества, порядок формирования уставного капитала и др.

1.4. Экономический потенциал предприятия.

Основные показатели деятельности объединения приведены в годовом отчете за 1999 год. Дается сравнительный анализ динамики основных экономических показателей предприятия с 1997 года, а также, прогнозы дальнейшего развития этих показателей (Приложение 1.4.).

1.5. Имидж предприятия.

Формирование имиджа предприятия ведется исходя из целенаправленного следования Миссии компании и пропаганде корпоративных ценностей.

Миссия.

Руководством компании четко сформулирована ее миссия: стать международно-признанной нефтяной компанией, обеспечивающий максимальный прирост ценностей Компании на основе:

— имеющейся ресурсной базы, путем укрепления, наращивания и энергичного использования существующего потенциала ОАО “Татнефть”, при этом активно выявляя те инвестиционные возможности, отдача которых превышает в долгосрочной перспективе стоимость привлеченного капитала, а также путем сохранения лидирующего положения по таким направлениям, как рентабельность, технология и защита окружающей среды;

— в долгосрочной перспективе, на основе расширенной и диверсифицированной ресурсной базы

Корпоративные ценности

Высочайший уровень профессионализма и эффективности работы.

Целенаправленное осуществление программы охраны окружающей среды.

Система коммуникативного менеджмента предприятия строится на постоянном проведении разного рода встреч и совещаний с руководителями всех звеньев и работников с целью обеспечения функционирования “обратной связи”.

Освещение деятельности ведется в таких периодических изданиях как “Нефтяник Татарстана”, “Нефтяник”, “Хазина” и др.

1.6. Стратегия хозяйственной деятельности.

Нефтяники целенаправленно разрабатывают более отдаленную перспективу развития. “Татнефть” участвует в тендерах, которые проводятся в России и за рубежом по выдаче лицензий на разработку и геологическое изучение месторождений за пределами Республики Татарстан. В новых экономических условиях для “Татнефти” с ее мощным техническим и кадровым потенциалом не существует геополитических границ. Крепнут межрегиональные интеграционные связи Татарстана. Усилия направляются на реализацию ряда стратегически важных инвестиционных программ. Делаются реальные шаги, направленные на кооперацию нефтегазохимических комплексов регионов России. Развиваются партнерские отношения в освоении новых нефтяных месторождений. “Татнефтью”, в частности создано совместное предприятие в Калмыкии, которое получило право на производство геологоразведочных работ и добычи нефти на двух участках. В 2001 году здесь планируется добыть первые 50 тысяч тонн нефти. Продолжается работа за пределами Российской Федерации: в Ираке, Вьетнаме и ряде других стран. В перспективе планируется довести объемы этой добычи до уровня добычи в самом Татарстане. Это позволит использовать накопленный потенциал, в том числе квалифицированные кадры, и за пределами республики. Такая работа для компании становится одной из приоритетных.

“Татнефть” стала первой российской нефтяной компанией, акции которой стали котироваться на самой престижной Нью-Йоркской фондовой бирже. В мировом нефтяном бизнесе эта компания занимает 30-е место по объемам добычи и 18-е по запасам нефти. Запас извлекаемой нефти в Татарстане, подтвержденный консалтинговой компанией Miller&Lents, Ltd, — 855 миллионов тонн.

1.7. Внешняя экономическая деятельность.

Самостоятельное осуществление внешнеэкономической деятельности НГДУ “Альметьевнефть” не ведет. Данным направлением деятельности занимается Внешнеэкономическая Фирма (ВЭФ) в составе объединения ОАО “Татнефть” (См. Приложение 2.1.).

2. Структура управления.

2.1. Организационная структура.

Организационная структура объединения представлена в Приложении 2.1.

2.2. — 2.5.

Аспекты организации топ менеджмента, полномочия общего собрания акционеров, совета директоров и исполнительной дирекции общества подробно описаны в Уставе ОАО “Татнефть” в статьях №№ 4,5,7,8 и 9 (Приложение 1.3.).

2.6. Регламентация деятельности экономических служб.

Задачами службы бухгалтерского учета на предприятии является:

— обеспечение контроля за наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

— формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и исполнению не подлежат.

Главной задачей финансового отдела является проверка и контроль своевременности поступления денежных средств, а также отчислений в бюджет, правильность использования фондов предприятия.

Главной задачей бухгалтера-ревизора является всесторонняя проверка и глубокий анализ производственной, финансово-хозяйственной деятельности подразделений НГДУ. В соответствии с главной задачей бухгалтер-ревизор выполняет следующие функции:

— осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности подразделений НГДУ находящихся на самостоятельном балансе;

— своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;

— контролирует достоверность учета поступающих ТМЦ и основных фондов, правильность расхода материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций.

— участвует в работе комиссии по списанию основных средств, инструментов и других материальных ценностей. Определяет пригодность узлов, деталей списываемых материальных ценностей для повторного использования.

Заместитель главного бухгалтера по основной деятельности осуществляет общее руководство расчетной, материальной и производственной группой. Заместитель также контролирует работу старшего кассира.

Обязанностями старшего кассира является ведение кассовых операций.

Главной задачей материальной группы является постоянное совершенствование и внедрение прогрессивных форм и систем бухгалтерского учета, разработанных с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства, а также правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с заготовлением, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей, за соблюдением установленных норм и нормативов запасов и расходования на производство.

Своевременным и правильным начислением заработной платы занимается расчетный отдел.

Главной задачей производственной группы является своевременное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, соблюдение смет расходов на обслуживание производства, управление и обоснованное калькулирование себестоимости продукции.

Главной задачей заместителя главного бухгалтера по капитальному строительству является правильное ведение учета капитальных вложений.

2.7. Организация планирования деятельности предприятия.

В НГДУ «Альметьевнефть» плановый отдел занимается составлением перспективных, текущих и оперативных планов по добыче нефти и газа; планированием себестоимости, которая будет заложена в производственную стоимость продукции; планированием внепроизводственных расходов. Финансовый отдел занимается внутрифирменным финансовым планированием, т.е. составлением бюджета на основе согласования сметы расходов с данными планового отдела и бухгалтерии. Затем бюджет передается в аппарат управления ОАО «Татнефть» для его утверждения. При утверждении сметы в НГДУ перечисляются необходимые средства для текущей и перспективной деятельности.

2.8. Методы менеджмента на предприятии.

Для принятия управленческих решений в структурном подразделении применяется ряд методов. Последние могут основываться на переработке мнений, высказанных по проблеме на очередном совещании; на проработке предложенного нововведения по эффективности работы какого либо ключевого звена; собственном практическом опыте руководителя и иметь единоличный характер. Реализация управленческого решения обусловлена высокой степенью обратной связи, т.к. в ОАО «Татнефть» широко внедрена сотовая связь, которая позволяет напрямую контролировать уровень исполнения управленческой установки.

2.9. Эффективность системы управления.

Эффективность системы управления основывается главным образом на высокой степени компетентности управленческого персонала и оперативности принятия решений текущего характера. Эффективность также базируется на материальной ответственности работников и четком разграничении их полномочий.

3. Менеджмент в системе сбыта готовой продукции. Организация маркетинга.

3.1. Характеристика основных групп продукции.

Основной продукцией предприятия является добываемые нефть и газ.

3.2. Политика формирования цен.

НГДУ «Альметьевнефть» занимается формированием производственной себестоимости добываемой продукции. Реализацию и формирование продажной стоимости курирует Управление по Реализации Нефти и Нефтепродуктов (УРНиН) в составе объединения (См. Приложение 2.1.). Многие направления по этому вопросу являются коммерческой тайной фирмы. Поэтому является невозможным рассмотрение в данной работе разделов 3.4., 3.5., 3.8., 3.9.

Материалы по остальным пунктам приведены ниже, а также в Приложении 1.4.

3.3. Политика качества готовой продукции.

Качество добываемой нефти характеризуется, прежде всего, количеством содержащихся в ней солей и воды. Чем меньше в ней содержания последних, тем выше качество нефтепродукта. Добываемую нефть разделяют на 3 категории, в соответствии с этим транспортируют и придают стоимостное выражение:

1. Солей до 100 мг/л, воды до 0,5 %.

2. Солей до 300 мг/л, воды до 1 %.

3. Солей свыше 1800 мг/л, воды свыше 1 %.

В целом же нефть Юго-Востока Татарстана высокосернистая (с большим содержанием серы), что отрицательно влияет на ее сбыт. То есть увеличиваются расходы на переработку нефти, что существенно снижает конкурентные преимущества относительно конкурентов на мировых рынках сбыта.

3.6. Учет процесса реализации.

В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 19 октября 1995 года № 115 „О годовой бухгалтерской отчетности организаций“ при составлении финансовой отчетности все предприятия независимо от принятой учетной политики выручку от реализации продукции (работ, услуг) обязаны определять по мере отгрузки продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг и представления покупателям (заказчикам) расчетных документов.

Все бухгалтерские проводки по реализации продукции, товаров, работ и услуг отражают задолженность покупателей и заказчиков на счете 62 „Расчеты с покупателями и заказчиками“ в корреспонденции со счетами 46, 47, 48. К счету 62 открываются отдельные субсчета для расчетов проходящих через каждый из трех счетов реализации. Это позволяет более четко контролировать погашение дебиторской задолженности по каждому виду реализации. Средства, поступающие в порядке предварительной оплаты, зачисляются на отдельный субсчет к счету 64 „Расчеты по авансам полученным“, чтобы на счете 62 отражались только расчеты за отгруженную, но не оплаченную продукцию (работы, услуги).

Бухгалтерские проводки по реализации продукции за 1 квартал 1999 года

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1. Товары, отгруженные покупателям	45	40	10003515
2. Отгруженные товары списаны на реализацию	46	45	10003515
3. Отражена продажная стоимость отгруженной продукции	62	48	16382808
4.НДС и акцизы по товарам, списанным на реализацию	46	76/5	2730468
5. Коммерческие расходы, списанные на реализацию	46	43	2932702
6. Прибыль от реализации	46	80	716123
7. Оплачена задолженность за отгруженные товары	51	62	16334208
8. НДС в оплаченной выручке за отгруженные товары	76/5	68	2722368
9. Восстановлен неиспользованный резерв по сомнительным долгам	82/1	80	1560300

Расчет финансовых результатов от реализации продукции за 1 квартал 1998 года

Содержание операций	Счет 46
Дебет	Кредит
1. Реализация продукции по продажной стоимости	16382808
2. НДС и акцизы в продукции, списанной на реализацию	2730468
3. Себестоимость продукции списанной на реализацию	10003515
4. Коммерческие расходы	2932702
5. Финансовый результат от реализации	716123
Обороты по счету	16382808	16382808

Исходя из приведенных бухгалтерских проводок и данных аналитического учета к счету 62 исчисляем выручку от реализации и налогов для целей налогообложения по „оплате“ за 1 квартал 1996 года.

Показатели	в тыс.руб. (по продажной стоимости)
1. Сальдо по счету 62 на 1.01.96	3876240
2. Отгружено за 1 квартал	16382808
3. Сальдо по счету 62 на 1.04.96	3924840
4. Выручка от реализации для налогообложения (1+2-3)	16334208

Расчет НДС и акцизов

Показатели	в тыс. Руб.
1. Сальдо НДС и акцизов на 1.01.96	646040
2. НДС и акцизы в стоимости отгруженной продукции	2730468
3. Сальдо НДС и акцизов на 1.04.96	654140
НДС и акцизы для целей налогообложения (1+2-3)	2722368

Расчет производственной себестоимости отгруженной и оплаченной продукции

Показатели	в тыс. руб.
1. Сальдо на 1.01.96	2145481
2. Производственная себестоимость отгруженной продукции	10003515
3. Сальдо на 1.04.96	2276821
4. Производственная себестоимость отгруженной и оплаченной продукции за 1 квартал	9872175

Далее производственную себестоимость уменьшаем на сумму сверх нормативных (сверх лимитных) расходов, которые не учитываются при определении себестоимости реализованной продукции в целях налогообложения. Эти данные выявляются по данным аналитического учета по счетам 26 и 43.

Для выяснения окончательной суммы налогооблагаемой прибыли необходимо проанализировать состав вне реализационных доходов и расходов, на счете 80, с целью выявления операций, которые в бухгалтерском учете отражаются на этом счете, но не учитываются для целей налогообложения. К таким суммам относят результаты уценки и дооценки ТМЦ, курсовые разницы и другие. Указанная корректировка производится в общеустановленном порядке независимо от принятой учетной политики.

4. Система производственного менеджмента предприятия.

4.1. Организационно-методическая и правовая документация .

На ОАО «Татнефть» действует, утвержденный заместителем генерального директора по экономическим вопросам В.П. Лавущенко, Регламент документа оборота в ОАО «Татнефть» при проведении платежей и иных операций. Данный регламент определяет порядок и контроль прохождения документов, подготовку их к оплате, в соответствии требованиям бухгалтерского учета. Участниками документа оборота являются управления, отделы и службы исполнительного аппарата и структурные подразделения ОАО «Татнефть». Основными терминами и понятиями являются:

1. Консолидированный бюджет ОАО «Татнефть» — это платежный баланс компании, в котором отражаются выручка, расходы и финансовые потоки по направлениям платежей в денежном выражении, осуществляемые различными платежными средствами.

2. Реестр договоров – перечень договоров, заключенных исполнительным аппаратом компании или его структурными подразделениями в соответствии с «Положением по организации договорной работы в ОАО «Татнефть».

3. Картотека платежей – сводный реестр заявок на платеж, направленных в финансово-расчетный центр управления финансов различными службами и руководителями исполнительного аппарата компании.

4. Платежный календарь – подписанный начальником управления финансов и утвержденное генеральным директором распределение денежных средств согласно утвержденному бюджету из ожидаемого их поступления и имеющихся остатков на расчетных счетах компании.

5. Реестр платежей – перечь оплат, проводимых отделом текущих платежей управления финансов в соответствии с платежным календарем.

6. Исполнительные бюджеты структурных подразделений ОАО «Татнефть» за определенный период времени.

Требования к оформлению документов для подготовки и проведения платежей:

1. Для проведения платежа требуется оформить заявку на платеж. В случае оформления заявки от структурного подразделения требуется подпись руководителя и главного бухгалтера подразделения.

2. Для платежа денежными средствами к заявке прикладываются документы:

— оригинал акта сверки не более двух недельной давности;

— копия договора;

— копия счета-фактуры;

— копия лицензии на предпринимательскую деятельность.

4.2. Генеральный план предприятия .

Генеральный план предприятия разрабатывается в управлении ОАО «Татнефть», поэтому его рассмотрение не представляется возможным за отсутствием доступа к данной информации.

4.3. Содержание целевой подсистемы.

Целевая подсистема производственного менеджмента НГДУ «АН» представляет собой совокупность установленных норм и планов по добыче нефти и газа, их хранения и транспортировки.

4.4. Содержание функциональной подсистемы.

Функциональная подсистема производственного менеджмента выражается в организации производственных мероприятий: разработке нефтяных и газовых месторождений, бурении, установке и наладке скважин, их ремонта и т.п.

4.5. Содержание управляющей подсистемы.

Управляющая подсистема призвана организовывать и контролировать процессы производства и его обслуживания, а также осуществлять учет оборудования, денежных средств, кадров, контролировать соблюдение планов и нормативов.

Производственная структура предприятия.

Производственная структура это разделение экономического объекта на элементы по производственно-технологическим признакам.

Производственная структура нефтегазодобывающего управления построена на принципе специализации. В состав НГДУ входят производственные единицы по добыче нефти и газа, по ремонтным работам, обустройству нефтяных месторождений, по подготовке и транспортировке нефти и газа и другим направлениям, перечисленным ниже.

ЦДНГ (цех добычи нефти и газа) занимается выполнением плана добычи нефти, обслуживает и контролирует работу добывающих скважин, групповых замерных установок, дожимных насосных станций, своевременно информирует соответствующие цеха о неисправностях и причинах простоя скважин. В НГДУ “Альметьевнефть” имеется шесть цехов добычи нефти и газа.

ЦППД (цех поддержания пластового давления) обеспечивает заданные режимы закачки воды в продуктивные пласты, с помощью кустовых насосных станций и нагнетательных скважин, занимается их обслуживанием.

ЦПРС (цех подземного ремонта скважин) занимается подземным ремонтом скважин, осуществляет подготовку насосно-компрессорных труб.

ЦАП (цех автоматизации производства) обслуживает и контролирует работу контрольно-измерительных приборов и средств автоматизации нефтепромыслового оборудования, обеспечивает их надежную работу.

ПРЦЭО (прокатно-ремонтный цех эксплуатационного) занимается профилактикой СКН, трубопроводов, другими словами, обеспечивает надежную работу нефтепромыслового оборудования. Для изготовления узлов и запчастей к оборудованию имеются механические мастерские.

ПРЦЭиЭ (прокатно-ремонтный цех электрооборудования и электроснабжения) снабжает электроэнергией нефтепромысловое оборудование, устанавливает трансформаторы и другое электрооборудование, занимается его обслуживанием и ремонтом.

ЦКППН (цех комплексной подготовки и перекачки нефти) обрабатывает до товарной кондиции, поступающую со всех добывающих скважин, нефтяную эмульсию, осуществляя при этом процессы обезвоживания, обессоливания, дегазации, а также очищения от других минеральных, и механических примесей. Занимается перекачкой нефти до нефтеперерабатывающих заводов и потребителей.

ЦНИПР (цех научно-исследовательских и производственных работ) основной задачей является измерение пластовой энергии, анализ нефти и воды, определение показателей работы скважин и его оборудования.

ЦЭиРЗС (цех эксплуатации и ремонта зданий и сооружений) обеспечивает контроль и правильную эксплуатацию зданий, сооружений, при необходимости осуществляет ремонт.

СМЦ (строительно-монтажный цех) занимается строительством жилых нефтепромысловых объектов, трубопроводов, трансформаторных подстанций; монтажом СКН; обустройством объектов производственного назначения.

УТТ (управление технологическим транспортом) обеспечивает весь технологический процесс специальной техникой и транспортом.

4.6. Структура основных производственных фондов.

Структура основных производственных фондов НГДУ «Альметьевнефть» состоит из здания аппарата управления, зданий организации производств ЦДНГ, складских помещений и резервуаров для хранения нефтепродуктов, транспорта по обслуживанию производства, скважин, производственных площадей, нефтепроводов и т.д.

Анализ основных производственных фондов.

1998 год	1999 год	откл. от 1998 года	индекс роста	4 кварт. 1999 года
По первоначальной стоимости На начало периода	6411737	6607269	195532	1,0	6743987
Ввод	283886	499109	215223	1,8	277779
Выбытие	88354	127045	38691	1,4	42433
На конец периода	6607269	6979333	372064	1,1	6979333
Средняя стоимость	6483420	6684967	201547	1,0	6789314
Справка Из поступивших основных фондов	283886	499109	215223	1.8	277779
а) ввод новых основных фондов	277799	494472	216673	1,8	275198
б) поступление от других предприя-тий по первоначальной стоимости	6082	4573	-1509	2517
в) приход скважин из ликвидации по первоначальной стоимости
г) поступило с непром. группы по восстановительной стоимости	5	64	59	12,8	64
Из выбывших основных фондов	88354	127045	38691	1,4	42433
а) списано по первонач. стоимости	68284	97804	29520	1,4	20550
б) реализовано по первоначальной стоимости	3582	17030	13448	4,8	16961
в) передано другим предприятиям по первоначальной стоимости	16430	11595	-4835	0,7	4396
г) перенесено в непром. группу по восстановительной стоимости	58	616	558	10,6	526

4.7. Обеспеченность оборотным капиталом.

НГДУ «АН» высоко обеспеченно оборотным капиталом, а именно: топливом, МБП, инструментами, производственным оснащением, запасами, ремонтным оборудованием, офисным оснащением, а также, необходимыми для текущей деятельности, денежными средствами.

4.8. Производственные затраты предприятия.

Издержками производства (затраты на производство) принято называть затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции (выполнение работ и оказание услуг) и её продажу. Издержки, относящиеся к выпущенной продукции, выполненным работам и оказанным услугам, выражаются в себестоимости продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников. Другими словами, она показывает, во что обходится каждой организации производство и сбыт продукции (работ, услуг).

Себестоимость промышленной продукции — это выражение в денежной форме текущие затраты нефтегазодобывающих предприятий на производство (добычу) этой продукции. Затраты на производство образуют производственную, а затраты на производство и сбыт — полную себестоимость промышленной продукции.

При планировании и учете затрат, образующих себестоимость продукции, применяются следующие виды группировок расходов:

— по месту возникновения затрат (производство добычи нефти и газа, вспомогательные производства и другие подразделения НГДУ);

— по видам продукции (нефть, газ попутный, работы и услуги);

— по видам расходов (статьям и элементам затрат).

Для правильного определения себестоимости каждого вида продукции, затраты группируются по цехам и другим административно и технологически обособленным структурным подразделениям.

По структурным подразделениям НГДУ планируются и учитываются затраты (кроме расходов, имеющих общепроизводственный характер), образующие производственную себестоимость добычи нефти, газа попутного, а также другой продукции, включая работы и услуги промышленного характера.

Учет затрат на производство осуществляется в разрезе следующих структурных подразделений, установленных структурой НГДУ: ЦДНГ, ЦППД, ЦКППН, ЦПРС, ПРЦЭО, ПРЦЭиЭ, ЦАП, ЦНИПР и другие производственные подразделения.

В связи с тем, что отдельные цехи, являющиеся самостоятельными калькулируемыми объектами, выпускают продукцию для производственных нужд НГДУ или выполняют комплекс работ, расходы по которым относятся на несколько статей затрат на производство добычи нефти и газа, а также оказывают услуги или отпускают продукцию капитальному строительству, капремонту, непромышленным хозяйствам и сторонним организациям, планирование и учет работы этих цехов ведется в разрезе их планово-учетных подразделений (внутрицеховых производств).

Все затраты на производство в конечном счете, включаются в себестоимость добычи нефти и газа, работ и услуг.

В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Под прямыми затратами понимаются расходы, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость добычи нефти и газа (амортизационные отчисления от стоимости нефтяных и газовых скважин, платежи за недра и т.д.). Под косвенными затратами понимаются расходы связанные с добычей нефти и газа, которые включаются в себестоимость указанной продукции в порядке их распределения.

В группировке затрат по статьям прямые расходы подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи (группа элементов), различающиеся по их функциональной роли в производственном процессе.

Планирование, учет и калькулирование себестоимости осуществляется в разрезе следующих статей:

— расходы на энергию по извлечению нефти;

— расходы по искусственному действию на пласт;

— основная зарплата производственных рабочих;

— дополнительная зарплата производственных рабочих;

— амортизация скважин;

— общепроизводственные расходы;

— отчисления на социальные нужды;

— расходы по сбору и транспортировке нефти;

— расходы по сбору и транспортировке газа;

— коммерческие расходы;

— расходы по технологической подготовке нефти;

— расходы на подготовку и освоение производства;

— расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

— цеховые расходы;

— прочие производственные расходы, включая отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы и платежи за недра.

Учет затрат на производство осуществляется на следующих счетах, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке:

200 — »Основное производство";

230 — «Вспомогательное производство»;

240 — «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования»;

250 — «Общецеховые расходы»;

260 — «Общепроизводственные расходы»;

В разрезе указанных счетов учитываются затраты следующих производств, цехов и планово-учетных подразделений:

на счете «Основное производство»:

— производство добычи нефти;

— производство добычи газа;

— цех поддержания пластового давления;

— производство сбора, хранения и внутрипроизводственной транспортировки нефти;

— производство внешней транспортировки нефти;

— производство технологической подготовки и стабилизации нефти;

— производство сбора и транспортировки газа.

на счете «Вспомогательное производство»:

— производство ремонта эксплуатационного оборудования;

— производство ремонта электрооборудования;

— производство электроснабжения;

— производство водоснабжения;

— производство пароснабжения;

— производство сжатого газа;

— производство сжатого воздуха;

— цех научно-исследовательских и производственных работ;

на счете «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»;

— цех ремонта скважин;

— производство проката эксплуатационного оборудования;

— производство проката электрооборудования;

— цех автоматизации производства.

Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех фактических затрат на производство продукции по видам. Указанная группировка отличается от группировки затрат по статьям тем, что в ней все затраты (включая комплексные) распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание.

Затраты на производство при их учете группируются по следующим элементам:

— сырьё и основные материалы (за вычетом возвратных отходов);

— вспомогательные материалы;

— топливо;

— энергия;

— фонд оплаты труда;

— отчисления от фонда оплаты труда в социальные фонды;

— амортизация основных фондов;

— прочие расходы.

Аналитический учет затрат на производство осуществляется: по производствам добычи нефти и добычи газа учитываемым на счете «Основное производство», — в разрезе соответствующих статей расходов; по цеху поддержания пластового давления и производствам сбора, хранения и внутрипроизводственной транспортировки нефти, технологической подготовки и стабилизации нефти, сбора и транспортировки газа, учитываемым на счете «Основное производство», а также по цехам и планово-учетным подразделениям, учитываемым на счетах «Вспомогательное производство» и «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» — в разрезе соответствующих статей затрат.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости нефти и газа, относится к попередельному методу калькулирования себестоимости промышленной продукции, что обусловлено, во-первых, технологическим процессом добычи нефти и газа, структурой управления производством и, во-вторых, составом расходов на производство и порядком включения их в себестоимость нефти и газа.

Себестоимость нефти и газа учитывается по статьям калькуляции и складывается из расходов, включаемых по прямому признаку, а также затрат отдельных структурных подразделений, осуществляющих комплекс работ, связанных с добычей нефти и газа.

Основанием для записей в учете затрат на производство служат надлежаще оформленные оправдательные документы, которые могут быть как разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, так и накопительными. Документы должны составляться своевременно, доброкачественно и содержать достоверные данные, а также иметь заполненными обязательные для каждого документы реквизиты.

Составление сводной сметы затрат на производство.

Сводный учет затрат на производство осуществляется на основе сводных данных (табуляграмм, ведомостей распределения материалов, заработной платы, межцеховых работ и услуг и т.п.), получаемых в результате обработки первичной документации, оформленной в установленном порядке. Данные сводного учета затрат на производство добычи нефти и газа используются при составлении отчетной калькуляции себестоимости добычи нети и газа.

В сводную смету затрат на производство включаются расходы всех структурных подразделений НГДУ, участвующих в производстве.

В сводную смету затрат на производство включаются затраты, относящиеся к расходам будущих периодов, с последующим включением их в себестоимость продукции и услуга, а также внутрипроизводственный оборот, состоящий из стоимости нефти и газа собственной добычи, расходуемых на промышленно-производственные нужды, а также потерь нефти и газа при их подготовке и хранении.

Сводная смета затрат на производство составляется на основе:

— расчета затрат, включаемых в себестоимость добычи нефти и газа по прямому признаку;

— расчета амортизационных отчислений от стоимости скважин;

— расчета величины основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих основного производства добычи нефти и газа;

— сметы затрат (калькуляция себестоимости продукции) цехов и планово-учетных подразделений;

— сметы цеховых расходов;

— сметы общепроизводственных расходов;

— сметы транспортно-заготовительных расходов;

— сметы прочих производственных расходов;

— сметы на подготовку и освоение производства;

— сметы коммерческих расходов.

Для составления сводной сметы существует специальная форма («Смета затрат на производство»).

Общая сумма затрат, отраженная в смете затрат, включает не только расходы на производство товарной продукции, но и затраты, связанные с расходами будущих периодов и оказанием услуг, не включаемых в валовую продукцию.

Для определения производственной себестоимости валовой продукции необходимо:

1. Исключить из общей суммы затрат на производство затраты на работы (услуги), не входящие в состав валовой продукции. К таким работам относятся: услуги и другие работы, выполняемые промышленно-производственным персоналом для капитального строительства, жилищно-коммунального хозяйства и т.п.; лабораторные и научно-исследовательские работы, выполняемые для сторонних организаций; услуги собственного транспорта, оказываемые сторонним организациям, капитальному строительству и непромышленным хозяйствам НГДУ; работы по внешней транспортировки нефти и газа, отнесенные на статью «Коммерческие расходы»; услуги и работы вспомогательных цехов непромышленного характера, оказываемые сторонним организациям.

2. Учесть изменение остатков расходов будущих периодов: при увеличении остатка сумма прироста вычитается из суммы затрат на производство, а при уменьшении прибавляется;

3. Учесть изменение остатков предстоящих расходов: прирост остатка предстоящих расходов прибавляется к итогу затрат на производство, уменьшение вычитается.

Для определения производственной себестоимости товарной продукции следует исключить из затрат на производство валовой продукции стоимость нефти и газа, потребленных на собственные производственные цели, и потерь нефти и газа (стоимость внутрипроизводственного оборота, который приводится отдельной строкой).

Для определения полной себестоимости товарной продукции к её производственной себестоимости прибавляются коммерческие расходы.

Полная себестоимость реализуемой в плановом году продукции вычисляется путем прибавления (вычитания) к полной себестоимости товарной продукции изменения себестоимости остатков нереализованной товарной продукции на конец базового и планируемого года.

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости добычи нефти и газа и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств. От уровня себестоимости при прочих неизменных условиях зависит уровень прибыли. Чем экономнее предприятие использует материальные, трудовые и финансовые ресурсы, тем значительнее эффективность производственного процесса, а значит больше прибыль.

Главной целью планирования себестоимости добычи нефти и газа является получение наилучших, максимально возможных финансовых результатов деятельности НГДУ как с позиций самого предприятия, так и с точки зрения региона и страны в целом. Под интересами предприятия понимается полное возмещение издержек производства и получение им такой прибыли, которая достаточна для обеспечения бесперебойной и эффективной работы. Интересы региона заключаются в пополнении регионального бюджета за счет доли прибыли, рентных платежей от использования недр и соответствующих местных налогов. Интересы страны, связанные с деятельностью предприятия, сводятся, помимо получения нефти, к отчислениям в федеральный бюджет части прибыли и рентных платежей, а также акцизных сборов и других финансовых поступлений.

При планировании себестоимости добычи нефти и газа следует определить такие параметры производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которые (при заданных нормативах и общих размерах рентных отчислений и акцизных платежей, отчислений в бюджеты) обеспечивали бы достаточную величину прибыли, остающейся у предприятия.

Планированию себестоимости должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат. Анализ себестоимости проводится одновременно с комплексным технико-экономическим анализом работы предприятия: изучением уровня техники и организации производства и труда, использования производственных мощностей и материальных ресурсов.

Решающее значение для планирования себестоимости продукции имеют: фактические нормативы затрат, зависимые от фонда скважин и приходящиеся на числившийся скважиногод; фактические нормативы затрат, зависимые от добычи жидкости и приходящиеся на 1 тонну извлекаемой жидкости; годовой коэффициент изменения фонда скважин; годовой коэффициент изменения добычи нефти; годовой коэффициент изменения производительности скважин по нефти; распределение действующих скважин в базисном году по интервалам затрат на тонну добытой нефти; определение общепроизводственных и цеховых затрат предприятия в базисном году.

Планирование себестоимости является важным этапом, так как расчеты величины плановой себестоимости используются при планировании прибыли, определении экономической эффективности производства, во внутрипроизводственном планировании и при корректировке отчислений предприятий в федеральный, региональный и местный бюджеты.

5. Организация обслуживания производства.

5.1. Материально-техническое обеспечение.

Основным управляющим звеном по управлению движением материалами является ОМТС, куда поступают заявки цехов производства на материальные ресурсы. На основании заявок цехов и наличия материалов определяются потребности в материалов. Ведется регистрация предложений от поставщиков и оформляются договора на поставку материалов. Ведется контроль выполнения договором в суммовом и номенклатурном выражении. Одновременно определяется номенклатура неликвидных материалов и оформляются договора на их отгрузку и контроль их выполнения. Для отгрузки материалов в цеха оформляется требования на отпуск на склад с одновременным контролем остатка лимита на материалы. На складе проставляется фактический расход материалов и документ поступает в материальную бухгалтерию. В материальной бухгалтерии выполняется тестирование документа (устанавливается операция движения, аналитическое сальдо) и строятся проводки. Ведутся расчеты с поставщиками и заказчиками, ведется учет материальных затрат на производство, выполняется оперативный контроль планов (лимитов) на материальные затраты с возможностью расшифровки фактического расхода материалов.

5.2. Организация энергетического хозяйства.

Производственный процесс нуждается в следующих видах энергетики: ГСМ, электроэнергия, газо- и водоснабжении. Оплата услуг по предоставлению энергоресурсов включается в себестоимость, добываемых нефти и газа. Расчеты с поставщиками производятся безналичным расчетом через банк «Девон-Кредит».

5.3. Организация инструментального хозяйства.

Через отдел МТО цеха выписывают необходимый инструментарий, распределение которого определено нормами и плановым расходованием.

5.4. Организация ремонтного хозяйства.

Организация ремонтного хозяйства осуществляют ЦПРС, ПРЦО, ПРЦЭиЭ, ЦЭиРЗС и РСЦ.

5.5. Организация транспортного хозяйства.

Основным звеном по управлению работой транспорта является ЦИТС, куда поступают заявки цехов производства на транспорт. На основании заявок цехов и готовности транспорта в УТТ выполняется распределение закрепленной и заявочной техники с одновременным контролем лимита на транспорт. В УТТ на основе распределения формируется разнарядка подвижного состава, выписываются путевые листы и контроль выхода транспорта на линию. В цехах выполняется регистрация прибытия, убытия и отработанного времени транспорта. В УТТ выполняется обработка путевых листов с расчетов технико-эксплуатационных показателей, учетом ГСМ, учетом работы водителей. На основе пробега транспорта выполняется планирование и учет проведения ТО, износ шин. Сводные результаты работы транспорта в цехах поступают в бухгалтерию. Ведутся расчеты со сторонними заказчиками транспорта, ведется учет транспортных затрат на производство, выполняется оперативны контроль планов на транспортные затраты с возможностью расшифровки фактических затрат.

5.6. Организация контроля качества.

Организация контроля качества отслеживается в соответствии с пунктом3.3. данного отчета ОКК (отдел контроля качества).

6. Кадровый менеджмент предприятия.

Направления и цели кадровой политики НГДУ определены в положении “О кадровой политике НГДУ “Альметьевнефть” до 2000 года (Приложение 6). Ниже приводятся ее основные моменты.

6.1. Кадровая политика.

Руководство управления традиционно уделяет большое внимание совершенствованию работы с кадрами, внедрению современных форм и методов управления персоналом. Многие формы и методы претерпевали значительные изменения за многие годы деятельности предприятия. Но главный принцип остается: человек – определяющий фактор развития предприятия. На предприятиях “Татнефти” за последние десятилетия не было произведено сокращений, увольнений. Кратно увеличены объемы капитального строительства объектов соцкультбыта – медицинских учреждений, школ, гимназий, объектов коммунального назначения и т.д. Решение руководства РТ по совершенствованию налогооблажения, по стимулированию добычи нефти из нерентабельных скважин по управлению “Альметьевнефть” позволило избежать больших убытков из-за простоя этих скважин и обеспечить занятость свыше тысячи человек в НГДУ.

Ниже представлена схематично структура индивидуальной работы с персоналом, которая имеет временный характер и охватывает все этапы работы с работы с работником НГДУ “Альметьевнефть”.

6.2. Функции и структура управления персоналом.

Методы управления персоналом

Индивидуальная работа

Работа с коллективом

Рабочие кадры

ИТР и руководители

Функциональная структура индивидуальной работы с персоналом

Работа с пенсионерами

Профориентация

Предпенсионная адаптация

Отбор и найм

Организация и стимулирование труда

Адаптация и обучение

6.3. Организация нормирования труда.

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Потребление живого труда измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения).

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Структура доходов работников указана в Приложении 6.4.

Исходя из коллективного договора: формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в пределах имеющихся средств на основе единых тарифных ставок, окладов и предельного уровня средней зарплаты промышленного персонала ОАО «Татнефть»; минимальная тарифная ставка рабочего 1 разряда в нормальных условиях труда в основном производстве установлена в размере 4-кратной величины минимальной оплаты труда, предусмотренной законодательством РФ; минимальная заработная плата не может быть ниже установленной законом РТ.

Тарифная система оплаты труда является основой организации заработной платы. Она представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых осуществляются дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий, работающих в зависимости от квалификационного уровня, условий, тяжести, интенсивности и ответственности, выполняемых ими работ. Тарифная система состоит из следующих взаимосвязанных элементов: тарифно-квалификационных справочников работ, профессий, должностей служащих; тарифных сеток; тарифных ставок рабочих.

Тарифная сетка является элементом тарифной системы и представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых устанавливается непосредственная зависимость оплаты труда рабочих от их квалификации.

Разряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд). Он зависит от степени сложности и точности, выполняемых им работ, а также от их ответственности.

Часовые тарифные ставки играют особую роль в организации заработной платы. При расчетах по зарплате везде, где установлены дневные ставки, рассчитываются часовые тарифные ставки.

В практике организации оплаты труда используются две основные формы заработной платы — повременная и сдельная.

Повременная форма оплаты труда заключается в том, что зарплата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время. При сдельной оплате труда зарплата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках и т.д.)

В НГДУ применяется сдельно-премиальная и повременно-премиальная форма оплаты труда.

Сущность сдельно-премиальной системы оплаты труда заключается в том, что по ней рабочему сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

Сущность повременно-премиальной системы заключается в том, что в заработную плату труда работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретное достижение по работе по заранее установленным показателям. В связи с этим существует Положение о премировании разработанное ОАО «Татнефть», на основе которого руководствуются НГДУ. Положения составляются отдельно для руководящих работников, служащих и отдельно для рабочих. Основными условиями премирования являются:

1. Выполнение плана по добыче;

2. Увеличение производительности труда;

3. Повышение фондоотдачи;

4. Увеличение прибыли.

Основанием для начисления и выплаты премий руководящим работникам, специалистам и служащим являются:

1. Данные бухгалтерской и статистической отчетности;

2. Данные оперативного учета по тем показателям, по которым не установлена статистическая отчетность;

3. Коэффициент качества работы.

6.4. Система материального поощрения.

Заработная плата представляет собой форму материального вознаграждения за труд и является основным источником дохода персонала предприятия. С её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Для организации учета заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда все работники предприятия подразделяются на четыре группы: рабочие, руководители, специалисты, служащие. Кроме того, в отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств, состоящих на балансе предприятия (персонал основной и не основной деятельности).

В современных условиях основными задачами по учету труда и заработной платы являются: своевременное проведение расчетов с работниками предприятия по оплате труда; правильное отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы; обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, использованием средств, направляемых на потребление.

Для осуществления своевременного расчета с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещении, увольнении и т.п. с этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учет личного состава и совместно с другими службами — учет использования рабочего времени.

Движение личного состава ведется в следующих документах: приказ о приёме на работу, личная карточка, приказ о переводе на другую работу, записка о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора. Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приёме на работу. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника личную карточку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники предприятия, принятые на постоянную, сезонную или временную работу, а также лица работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Задачей учета использования рабочего времени является контроль за своевременной явкой на работу, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. Он ведется в табелях учета использования рабочего времени, а также в списке лиц, работающих сверхурочно, листке о простое. Табели дают сведения об отработанном и неотработанном времени: в них делаются отметки обо всех явках и неявках на работу, опозданиях, отработанных сверх урочных часах, времени простоев, работы в праздничные дни и т.д. Табель ведется лицами, на это уполномоченными, и передается в бухгалтерию. В табелях данные о рабочих и служащих, находившихся во всех видах отпусков, временной нетрудоспособности, при выполнении государственных и общественных обязанностей, в командировках и т.д., заполняются на основании приказов, листков нетрудоспособности и других документов.

К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся нормы труда, характеризующие выработку продукции. Под нормой труда понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени.

Норма времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.

Учет выполнения норм выработки осуществляется нормировщиками, на основании первичных документов по учету выработки продукции (работ) за отчетный период (наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке, акт приёмки выполненных работ) Применяются два способа оперативного учета выполнения норм выработки:

1. Сопоставление фактической выработки в натуральном выражении с выработкой по норме (для рабочих производящих однородную продукцию).

2. Исчисление отношения расхода времени по нормам на фактически выполненный объём работ к фактическому расходу рабочего времени (для рабочих производящих разнородную продукцию).

Заработок рабочих определяют на основании записей: в наряде на работу, листке на оплату простоя, акте на брак, табеле-расчете, распоряжении на сверхурочную работу. Основанием для начисления заработной платы специалистов и служащих служат: приказ о зачислении на должность, утвержденное штатное расписание и табель выхода на работу.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные: Ф.И.О. работника, его табельный номер, сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы и сумма к выдаче на руки. Расчетная ведомость составляется ежемесячно по цехам и отделам с подразделением внутри ведомости по категориям работающих.

Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов: табеля учета рабочего времени, накопительных карточек заработной платы (для сдельщиков), ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы, решений судебных органов на удержания по исполнительным листам, платежных ведомостей на ранее выданный аванс за первую половину месяца и др.

Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью, в которой указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег.

Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

Синтетический учет расчетов с работниками по всем видам начислений заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонированию заработной платы ведется на пассивном счете 700 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Полагающиеся к начислению суммы отражаются записями:

Дебет счетов 200, 230, 250, 260, 440 Кредит счетов 691, 694, 695, 697

При начислении заработной платы и премий, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 700 в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относят в дебет счетов 200, 230, 240, 250, 260, 280, 310.

По кредиту счета 700 отражаются и другие начисления рабочим и служащим, относимые в дебет счетов:

— 690 начисление рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования;

— 885 премии из фонда потребления по всем категориям работников;

— 890 начисление заработной платы рабочим за время отпусков;

По дебету счета 700 отражаются суммы выплат, удержаний и депонирования заработной платы в корреспонденции с кредитом счетов:

— 500 суммы, выданные из кассы;

— 680 суммы удержанного подоходного налога;

— 690 суммы, удержанные в Пенсионный фонд;

— 710 суммы, удержанные в погашение ранее полученных работниками подотчетных сумм;

— 730 суммы, удержанные за товары, проданные в кредит; суммы, удержанные в возмещение материального ущерба; суммы, удержанные в погашение ранее предоставленного займа на индивидуальное жилищное строительство;

— 760 депонированная заработная плата; суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам.

Пример расчета отпускных Иванова А.А.- мастера ПРС за апрель 1999г.

Количество дней отпускных 21 день

Начислена заработная плата в январе 2350 руб.

Начислена заработная плата в феврале 2110 руб.

Начислена заработная плата в марте 1850 руб.

Всего начислено за 3 месяца 6310 руб.

Отработано в январе 22 дня

Отработано в феврале 18 дней

Отработано в марте 24 дня

Всего отработано за 3 месяца 64 дня

Начислено отпускных за апрель месяц: 6310 руб. / 64 дня = 98, 59 руб.

98, 59 руб. * 25,25 = 2489,94 руб.

Пример расчета пособий по временной нетрудоспособности Абзалов Р.Т.

Стаж работы Абзалова Р. Т. 7 лет; 5 разряд 11 руб. / в час (по ЕТС).

Количество дней болезни 7 дней или 56 рабочих часов

1) 11*56=616 руб.

2) 616*80%/100% = 492,8 руб.

6.5. Порядок найма на работу.

Форма типового контракта (договора) для рабочих приведена в Приложении 6.5. Контракты для специалистов и ИТР имеют отличную специфическую форму в каждом отдельном случае и не подлежат огласке.

Положение о единой системе приема на работу в НГДУ “Альметьевнефть”.

1. Цели единой системы.

1.1. Создание оптимальных условий для быстрого вхождения вновь принятых в коллектив.

1.2. Устранение непроизводственных потерь времени принятых на оформление документов.

1.3. Формирование у вновь принятых с первых дней интереса к НГДУ, профессии, установление эмоциональных и деловых контактов в коллективе.

2. Порядок оформления и приема новых работников.

2.1 Начальник отдела кадров, учитывая заявки и потребность цехов, определяет место работы поступающих.

2.2 Группа приема, в которую входят инспектор отдела кадров, работник кабинета профориентации:

— знакомят поступающих с действующими на предприятии правилами внутреннего распорядка и коллективным;

— обеспечивает тестирование на профессиональное соответствие, заполняет базу данных на ЭВМ;

— сообщает точное время инструктажа по технике безопасности;

— в день прохождения инструктажа по технике безопасности сообщает табельщице цеха о поступлении нового работника в цех (вновь поступающие приходят в цех на следующий день после прохождения инструктажа).

3. Функции руководителей подразделений, трудовых коллективов по приему новых работников.

3.1. Начальник цеха, структурного подразделения в день выхода нового работника на рабочее место проводит индивидуальную беседу, в ходе которой:

— знакомится с жизненным и трудовым путем нового работника, его семейным положением, жилищными и бытовыми условиями, запросами и нуждами;

— знакомит нового работника со структурой, расположением основных служб цеха, характером производства, ролью цеха в работе всего предприятия;

— знакомит с характером и содержанием предстоящей работы работника, раскрывает перспективы профессионального роста, объясняет систему оплаты труда в цехе;

— знакомит с руководителями цеха и мастерами.

Начальник цеха ежемесячно, в течении шести месяцев устраивает встречи с новыми работниками, во время которых выясняет их загрузку работой, нужды и складывающиеся взаимоотношения с членами коллектива и т.д.

3.2. Мастер (непосредственный руководитель):

— предоставляет нового работника коллективу бригады;

— знакомит с формами организации и режимов работы в бригаде;

— знакомит с объектами производства, бытовыми и другими помещениями;

— определяет рабочее место нового работника и закрепляет за ним наставника – опытного специалиста, рабочего;

3.3.Наставник заключает договор с новичком и администрацией предприятия и в течение первого года работы обучает новичка приемам и методам труда, вовлекает в рационализаторскую деятельность. По итогам работы за первый год вновь принятого работника администрация вправе выплатить материальное поощрение в размере 20 процентов 13-й зарплаты.

6.6. Коллективные договора на предприятии.

Между ОАО «Татнефть» и его работниками заключен коллективный договор. В этом договоре отражены такие вопросы, как управления производством, повышение его эффективности; организация, оплата и охрана труда; социальные льготы и др.

6.7. Профессиональная подготовка персонала.

Профессиональная ориентация – один из первых шагов по подготовке будущих специалистов предприятия. НГДУ “Альметьевнефть” в профориентационной работе основную ставку делает на детей своих сотрудников, осознавая, что вероятность прихода детей работников иных профессий в нефтяники мала.

Поэтому и в социальной сфере особое место занимает забота о семьях своих работников.

На период летних каникул трудоустраиваются на рабочие места школьников с 14 летнего возраста, при этом не в обособленные молодежные участки, а на рабочее место рядом с родителем.

При этом решаются две проблемы:

— школьник, работая вместе с отцом или матерью более серьезно относится к своим обязанностям; и родитель особо обращает внимание на свое отношение к работе, с тем, чтобы оно не расходилось с тем представлением, которое он внушает сыну или дочери дома. Только летом 2000 года таким образом было трудоустроено более 150 детей.

Следующее направление профориентационной работы – работа с подшефной школой. Здесь и традиционное закрепление цехов за классами, встречи и экскурсии на производство. Совместным решением администрации и профкома управления студенты, обучающиеся в Альметьевске получают стипендию, равную государственной, а обучающиеся в других городах – удвоенную. При поступлении в платные группы родителям выделяются необходимые ссуды.

Надо ориентировать выпускников школ на работу в НГДУ. Для этого существует система поддержания имиджа НГДУ в городе и регионе. Это и реклама, и оказание спонсорской помощи молодежным объединениям и т.д.

В профориентационной работе большое значение уделяется изучению молодежных традиций НГДУ, его истории, его людей. Кабинет трудовой славы НГДУ “Альметьевнефть” участвует в аттестации молодых специалистов, в посвящение молодых рабочих.

Школа менеджеров.

Ежегодно НГДУ принимает 20-25 молодых специалистов. Большую роль в ускорении их адаптации на производстве играет школа менеджеров НГДУ “Альметьевнефть”. Со всеми молодыми специалистами, прибывшими в НГДУ проводятся в течении полугода занятия по технике и технологии нефтедобычи, экономике, кадровой работе, по современным информационным технологиям. Занятия проводят главные специалисты НГДУ, 3-4 раза в неделю, включая выходные. По завершению школы специалисты сдают экзамены и зачисляются в резерв на выдвижение.

Несомненная польза от деятельности школы менеджеров заключаются и в том, что молодые нефтяники в течение длительного периода общаются непосредственно с главными специалистами, узнают от них о проблемах НГДУ, путях их решения. Эффективность школы менеджеров доказывает и то, что сегодня половина начальников цехов НГДУ “Альметьевнефть” это выпускники школы менеджеров. НГДУ “Альметьевнефть” является источников кадров для ОАО “Татнефть”. Вместе с тем школа не исключает, не исключает, а дополняет традиционные формы работ с молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодых специалистов за главными специалистами, аттестация молодых специалистов.

6.8. Общий стиль руководства.

Общий стиль руководства в области кадровой политики представляет собой качественный отбор персонала, периодическая его аттестация, внедрение программ по повышению квалификации сотрудников.

6.9. Групповая динамика.

В Приложении 6.9. приведена структура основных профессиональных и социальных групп работников НГДУ.

7. Инновационный менеджмент.

Научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами занимается структурное подразделение ТатНиПИнефть ОАО «Татнефть». Поэтому предоставление информации по этому разделу не представляется возможным вследствие недоступности информации.

8. Инвестиционный менеджмент.

Инвестиционным менеджментом занимается аппарат управления ОАО «Татнефть». Поэтому представляется возможным описание взаимоотношений между НГДУ «АН» и кредитными учреждениями в области ссуд.

Кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной или денежной форме одними юридическими лицами другим во временное пользование на условиях возвратности и обычно с уплатой процента.

В условиях рыночной экономики различают коммерческий и банковский кредит. Коммерческий кредит предоставляется организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары. Банковский кредит выдается банками в виде денежных ссуд, используемых для расширения производства и в качестве источника платежных средств для текущей деятельности.

Прежде чем обратиться в конкретный банк за ссудой предприятие должно тщательно взвесить целесообразность её получения и возможности возврата, оценить и сопоставить условия предоставления и погашения кредита разными банками с точки зрения сроков, размеров процентных ставок и других требований. В свою очередь банк анализирует платежеспособность и ликвидность предприятия, оценивая его возможности своевременно возвратить ссуду и уплатить проценты.

Приведем пример, когда НГДУ “Альметьевнефть” берет кредит у акционерного банка «Девон-Кредит», на выплату заработной платы за январь 1999 года.

Для получения кредита у акционерного банка «Девон-Кредит» НГДУ должно подготовить следующие документы:

1. Договор на кредитное обслуживание, в котором перечисляются все права и обязанности сторон, подписавших данный договор (договор между банком «Девон-Кредит» и НГДУ).

2. Кредитное соглашение с филиалом акционерного банка «Девон-Кредит».

3. Заявление на предоставление кредита.

4. Платежный баланс.

5. Срочное обязательство по платежу.

6. В ОАО «Татнефть» забираем гарантийный договор поручительства, утверждаем с головным банком.

7. Головной банк высылает кредит в филиал банка, который находится в городе Альметьевск и НГДУ получает кредит.

Кредитное соглашение о пролонгации составляется в случае, если предприятие не укладывается в срок с выплатой кредита с процентами, т.е. данное соглашение свидетельствует об отсрочке. Кредитное соглашение о пролонгации является неотъемлемой частью договора на кредитное соглашение.

Договор залога здесь не составляется.

Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, за исключением переходящих остатков денег в кассе, организации обязаны хранить на счетах в банке. Большинство поступлений причитающихся платежей и оплату расходов предприятие осуществляет безналичным путем через счета в банках. На расчетном счете учитывается поступление выручки за реализованную продукцию (работы, услуги), оплата приобретенных материалов и услуг, перечисление налогов и т.п.

Расчетные операции, осуществляемые с расчетного счета в банке, учитывают на счете «Расчетный счет», записи по которому ведут на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. По дебету этого счета отражается поступление денежных средств, по кредиту — их списание с расчетного счета.

Расчетные операции, осуществляемые с расчетного счета, различают следующих видов:

1. Расчеты по товарным операциям, к ним относятся расчеты с поставщиками сырья материалов, работ и услуг;

2. Расчеты по нетоварным операциям, например, расчеты с научно-исследовательскими институтами, учебными заведениями, по претензиям к поставщикам за несоответствие материалов условиям договора или заказа, с транспортными организациями за недоставку грузов, с предприятиями и организациями по штрафам, пени и неустойкам и т.д.

3. Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, органами социального страхования, бюджетом и т.д.

Для оформления открытия расчетного и текущих счетов предприятие представляет в банк заявление об открытии счета установленной формы, документ, удостоверяющий факт создания, регистрации предприятия, карточки с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиска печати, справка о регистрации в органах Пенсионного и других фондов. Порядок совершения и оформления операций по счетам регулируется правилами Центрального банка РФ.

Движение средств на расчетном счете оформляется платежными (банковскими документами). К ним относятся:

— объявление о взносе денег, этим документом оформляется сдача наличности (паевые взносы в денежной форме, остаток не выданной зарплаты, выручка от реализации материальных ценностей, внесенная в кассу и др.). Банк в подтверждение приёма денег выдает клиенту квитанцию;

— чек — расходный платежный документ. Им оформляется получение денег с расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение. Чеки выписываются на сумму, не превышающую остатка денежных средств на расчетном счете;

— платежные поручения представляют собой распоряжение предприятия, даваемое банку, на перечисление соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет получателя, поставщика, финансового органа или другой организации.

Все банковские документы заполняются без помарок и исправлений. Подписывать их может строго установленный круг лиц, образцы подписей которых имеются в банке.

В сроки, согласованные с предприятием, банк выдает ему выписки из расчетного счета с приложением оправдательных документов.

С 1 января 1997 года, в связи с реструктуризацией АО «Татнефть», расчетные счета всех нефтегазодобывающих управлений объединения в установленном порядке будут закрыты. Останутся сохраненными имеющиеся контокоррентные (текущие) счета и будут открыты субсчета.

Субсчет — подсобный счет, открываемый подразделением предприятия, в качестве части, ответвления от основного счета.

Текущий счет — счет в банке, который служит для текущих расчетов, хранения денежных средств, которые могут быть легко изъяты со счета; если на счете отражаются и ссудные операции, он называется контокоррентным.

9. Финансовый менеджмент.

9.1. Анализ финансовой отчетности предприятия.

Сводный анализ финансовой отчетности за два последних года приведен в Приложении 9.1.

9.2. Система показателей оценки финансово-хозяйственной деятельности.

1. Оценка финансовой устойчивости

1.1. Коэффициент концентрации собственного капитала

Коэффициент концентрации Собственный капитал

собственного капитала = å хозяйственных средств (нетто)

На начало года	На конец года

1.2. Коэффициент финансовой зависимости

Коэффициент финансовой å хозяйственных средств (нетто)

зависимости = собственный капитал

На начало года	На конец года

1.3. Коэффициент маневренности собственного капитала

Коэффициент маневренности собственные оборотные средства

собственного капитала = собственный капитал

На начало года	На конец года

1.4. Коэффициент концентрации заемного капитала

Коэффициент концентрации заемный капитал

заемного капитала = å хозяйственных средств (нетто)

На начало года	На конец года

1.5. Коэффициент структуры долгосрочных вложений

Коэффициент структуры долгосрочные пассивы

долгосрочных вложений = внеоборотные активы

На начало года	На конец года

1.6. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

Коэффициент долгосрочного долгосрочные пассивы

привлечения заемных средств = долгосрочные пассивы +собственный капитал

На начало года	На конец года

1.7. Коэффициент структуры заемного капитала

Коэффициент структуры долгосрочные пассивы

заемного капитала = заемный капитал

На начало года	На конец года

1.8. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Коэффициент соотношения заемный капитал

Заемных и собственных средств = собственный капитал

На начало года	На конец года

2. Оценка деловой активности

2.1.Выручка от реализации

На начало года	На конец года
254996	1071020

2.2.Чистая прибыль

На начало года	На конец года
— 114768	238877 — 238877 * 30% = 167213,9

2.3.Производительность труда

Производительность выручка от реализации

труда = среднесписочная численность

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.4.Фондоотдача

выручка от реализации

Фондоотдача = средняя стоимость основных средств

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.5.Оборачиваемость средств в расчетах (в оборотах)

Оборачиваемость средств выручка от реализации

в расчетах (в оборотах) = средняя дебиторская задолженность

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.6. Оборачиваемость средств в расчетах (в днях)

Оборачиваемость средств 360 дней

в расчетах (в днях) = показатель 2.5.

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.7. Оборачиваемость запасов (в оборотах)

Оборачиваемость себестоимость реализации

запасов (в оборотах) = средние запасы

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.8. Оборачиваемость запасов ( в днях )

Оборачиваемость 360 дней

запасов (в днях) = показатель 2.7.

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.9. Оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях)

Оборачиваемость кредиторской средняякредиторскаязадолженность*360дней

задолженности (в днях) = себестоимость реализации

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.10.Продолжительность операционного цикла

Продолжительность

операционного цикла = показатель 2.6. + показатель 2.8.

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года
502,08+305,66=807,74	174,3+51,42=225,72

2.11. Продолжительность финансового цикла

Продолжительность

финансового цикла = показатель 2.10. — показатель 2.9.

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года
807,74-0,22642=807,514	225,72-0,65598=225,064

2.12.Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности

Коэффициент погашаемости средняя дебиторская задолженность

дебиторской задолженности = выручка от реализации

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.13.Оборачиваемость собственного капитала

Оборачиваемость выручка от реализации

собственного капитала = средняя величина собственного капитала

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

2.14. Оборачиваемость совокупного капитала

Оборачиваемость выручка от реализации

совокупного капитала = итог среднего баланса — нетто

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года

3. Оценка рентабельности

3.1. Чистая прибыль

Чистая прибыль = балансовая прибыль — платежи в бюджет

За отчетный период	За аналогичный период прошлого года
-114768	238877 – 238877 * 30% = 167213,9

3.2.Рентабельность продукции

Рентабельность прибыль от реализации

продукции = выручка от реализации