Реферат: Основная классификация документов

Основные понятия

Разработка общей классификации документов одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения.

Ученые, занимающиеся данной проблемой С.Г.Кулишов, Ю.Н.Столяров, Г.Н.Швецова-Водка.

Понятие» классификация» используется в значении процесса и в значении результата, т.е. понимается как группировка и как полученная в ее результате схема.

Классификация документов – система соподчинения документов, используемая как средство установления связей между классами документов.

Классификация документов – проведение многоступенчатого, иерархического и дихотомического деления документов на роды, виды, подвиды, разновидности.

Род (класс) – это совокупность документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов.

В основу класса всегда кладут наиболее важный признак документа, отвечающий классификации. Это первый уровень деления.

Вид– второй уровень деления, при котором родовое понятие, документ, делится на видовые понятия, на виды документов.

Третий вид деления – подвид. За ним следует разновидность и т.п., пока не определится окончательное место конкретного документа в этой классификации.

Деление проводится до тех пор, пока не определится место конкретного документа.

Иерархия – расположение документов в порядке от высшего к низшему.

Пример – документ-издание – непериодическое издание – книга.

Дихотомия – последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида.

Пример

Опубликованный, неопубликованный, периодический, непериодический документ.

Многоаспектная фасетная классификация – деление документов по разным основаниям,

которые соответствуют определенным аспектам анализа, т.е. фасетам.

Фасет – классификация – перечень документов по необходимому признаку.