Реферат: Программные средства и приёмы работы на компьютере

                                                    План

1.<span Times New Roman"">    

Введение…………………………………………………………….……  2                                               

2.<span Times New Roman"">    

Основная часть…………………………………………………………..  3-21

А)Базовые (минимальные) знания и умения необходимые при работе

 с РС. ( Моя точка зрения)……………………………………………………3-6                                                                                 

Ø<span Times New Roman"">

Работа с файлами………………………………………………….3

Ø<span Times New Roman"">

Первоначальнаянастройка операционной системы……………. 4

Ø<span Times New Roman"">

Установкаоборудования…………………………………………. 5

Ø<span Times New Roman"">

Прикладные программы……………………………………………6

Б)Использование прикладных программ…………………………………. 6-21

§<span Times New Roman""> 

Программы,  часто используемые при работе в офисах (дляобработки данных)

·<span Times New Roman"">       

Текстовыйредактор  MicrosoftOfficeWord2003………………. 8

·<span Times New Roman"">       

ПрограммаMicrosoft OfficePower Point 2003…………………...  9

·<span Times New Roman"">       

Программа MicrosoftOfficeAccess2003………………………… 10

·<span Times New Roman"">       

Программа MicrosoftOffice Excel 2003………………………….  11

·<span Times New Roman"">       

Веб-браузер InternetExplorer………………………………………12

·<span Times New Roman"">       

Почтоваяпрограмма OutlookExpress…………………………….. 13

·<span Times New Roman"">       

Графическийредактор ACD FotoCanvas………………………….  14

·<span Times New Roman"">       

Программы дляпрослушивания и просмотра музыки  ифильмов. 15

·<span Times New Roman"">       

Использованиепрограммных средств встроенных в

операционнуюсистему…………………………………………….........  16

·<span Times New Roman"">       

Другие частоиспользуемые программы………………………........ 17

§<span Times New Roman""> 

Программы,используемые для обеспечения работы самого компьютера:……………………………………………………………  18-21

·<span Times New Roman"">       

Тестовая утилитаNorton WinDoctor……………………………….   19

·<span Times New Roman"">       

Программа-дефрагментаторO&O Defrag………………………….  20

·<span Times New Roman"">       

Программаантивирус  Касперского Personal……………………...  21

3)<span Times New Roman"">   

Заключение…………………………………………………………………  22

4)<span Times New Roman"">   

Литература………………………………………………………………...    23

                                                 Введение.

В наши дни большинство сфер человеческойдеятельности  невозможно представить себебез использования компьютеров. Компьютерный мир развивается такимистремительными темпами, что за ним становится сложно. Но  существует объем знаний о работе накомпьютере, который полезно освоить каждому.

Именно в школе человек может освоить устройствокомпьютера, работу  в сети Internet, правила обращения с графическими и текстовымипрограммами, работу с файлами.

  

                                     

                                          Основнаячасть.

 

                                        Работас файлами.

  Я считаю, что каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметьсамостоятельно проводить простые операции с файлами:

-создавать различные файлы (документы),посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать, из выпадающейраскладки выбрать необходимый файл. Менять имя, работать со свойствами(скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений обобъекте.

Выпадающая раскладка

<img src="/cache/referats/19434/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1039"><img src="/cache/referats/19434/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1036"><img src="/cache/referats/19434/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1029">

Контекстное     меню   

<img src="/cache/referats/19434/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1030"><img src="/cache/referats/19434/image006.jpg" v:shapes="_x0000_i1025"><img src="/cache/referats/19434/image008.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

— Следующее, что полезно уметь делать,это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы.Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью командконтекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре,или специальные кнопки на клавиатуре или мыши, но они встречаются наспециальных мультимедийных и офисных клавиатурах и манипуляторах, и не ставятсяв школах). Перемещение осуществляется разными способами, все они довольнопросты.

-Сохранять результаты работы (черезсоответствующие функции программы) на жесткий диск или дискету.

— Выравнивание файлов в папке, настройкавнешнего вида папки.

— Работа с дисками: форматированиедискет, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное выше я считаюнеобходимым минимумом в работе с РС, зная его легко будет научится всемостальным хитростям.

             Первоначальная настройкаоперационной системы.

 

К первоначальной настройке системы можноотнести следующие действия:

— Настройка точной даты, панели задач(размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать  и так далее.), инструментальные панели (созданиеи отображение).

Свойства панели задач и меню «Пуск»

<img src="/cache/referats/19434/image009.gif" v:shapes="_x0000_s1046"><img src="/cache/referats/19434/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1045"><img src="/cache/referats/19434/image012.jpg" v:shapes="_x0000_i1027">

— настройка раскладки клавиатуры,внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

— настройка частоты и разрешениямонитора, появление заставки.

— настройка скорости передвижения курсора,скорости двойного щелчка, вида курсора.

Эти умения позволяют минимальносконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы итребования, и являются базой для последующего изучения возможностейоперационной системы.

                                 Установка оборудования

 

При работе с РС широко используются разные  дополнительные устройства: принтеры, сканеры,модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером.Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование.Большинство современное компьютерной техники имеет индекс       «PlugandPlay», что дословно значит  «подключи и играй». Это значит, что этоустройство автоматически определяется системой, и  потом просто просит вставить диск с драйверомоборудования. В операционных системах   Windowsимеется  специальная программа дляподключения оборудования – «мастер подключения оборудования». Он значительноупрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощьюмастера можно устранять неполадки.

<img src="/cache/referats/19434/image014.jpg" v:shapes="_x0000_i1028">

                 

                                Прикладныепрограммы.

 В процессе работы РС, используется множестворазличных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметьустанавливать и удалять программы.

                                         Способы установки

<img src="/cache/referats/19434/image015.gif" v:shapes="_x0000_s1052"> <img src="/cache/referats/19434/image016.gif" v:shapes="_x0000_s1061">


Средствамисамой программы.              Средствамиоперационной системы.

В папке программы есть файл              на панели управления открываем

с расширением ехе. и названием         мастера установки программ и следуем

как правило, setupилиinstall, но         его инструкциям.                          

можетбыть любое имя. Открыв

егоследуем инструкциям в его

окне.

Удалениепроисходит аналогично только названия программы удаления в самой программедругое. А в операционной системе удаление происходит через список установленныхпрограмм.

                        Использованиеприкладных программ.

      Прикладные программы —   в реферате я называю прикладными программами,все программы не входящие в состав операционной системы.

      Прикладных программ очень большой выбор.Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходныйэлементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).  

                                        

                             

                                            

           Программы,  часто используемые при работе в офисах

  

             Текстовый редактор  MicrosoftOfficeWord2003.

 

    Текстовый редактор – это программа длясоздания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов.

Основные назначениятекстового редактора:

— создавать текстовые файлы

— редактировать их

— просматривать их на экране

— изменять формат документа

— распечатывать на принтере.

Из основных назначенийвытекают  и основные знания и уменияиспользования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы илимаксимально сходны):

— создавать новый документ

— редактировать уже созданные(изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы ит.д.)

-  уметь внедрять (добавлять)   картинки, диаграммы, файлы. Изменять видшрифта.

— уметь применять шаблоныформатирования.

— создавать диаграммы,таблицы.

— выводить на печать как весьдокумент в целом, так и его  фрагменты,определенные страницы

— копировать, перемещать  удалять, заменять фрагменты текста

— сохранять и изменятьрасширение документов

— использовать встроенныесредства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор MicrosoftWordявляется частью программногопакета MicrosoftOfficeиочень тесно связан с другими элементами этого пакета.

 

               

                    ПрограммаMicrosoft Office Power Point2003.

 

ПрограммаMicrosoftOfficePowerPoint2003 предназначена для создания и редактированияслайдов.

Основныетребования к знаниям работе в PowerPoint:

— создавать новый слайд

— применять шаблон оформления

— вставлять рисунки и размещать их в слайде

— создавать слайды, состоящие из нескольких листов

— применять графические эффекты к картинкам

— настраивать параметры отображения слайда на экране

— сохранять созданные документы

— редактирование рисунков встроенными средствами программы

— распечатывать документ как весь, так и выбранную группу  листов.

В программе PowerPointиспользованы  многие средства,применяемые в MicrosoftOfficeWordпоэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.), также ониприменены в других частях пакета MicrosoftOffice,поэтому называть их будетуже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

   

 

          ПрограммаMicrosoft OfficeAccess 2003

 

Программа MicrosoftOfficeAccess2003 предназначена длясоздания баз данных на любую тему.

   Основные требования:

— уметь создавать новую базуданных, присвоив ей имя и место хранения

— выбирать нужный вид таблицы(если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программапредложит образцы готовых таблиц и названия полей, в  режиме конструктора самому можно задать любые поляи вид информации в них.)

— задавать вид информации вполях (текст, цифры и т.д.)

— заполнять поля

— создавать запросы к нужнойбазе данных.

— вводить изменения всуществующую базу данных

— применять различные формы(внешний интерфейс базы данных)

— распечатывать базу данных,результаты запросов путем создания отчетов.

 

ПрограммыMicrosoftOfficeAccessсодержит в себе огромныевозможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизироватьведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтомуполезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

                                                   

                        ПрограммаMicrosoft Office Excel 2003

 

 

ПрограммаMicrosoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц,которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.

 Полезные знания при создании электронныхтаблиц:

— добавлять новые строки и столбцы

— подгонять размеры ячеек  под необходимоеколичество знаков

— присваивать имена  диапазону ячеек

— отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатыет.д.)

— производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получениявсех расходов и т.д.)

— придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для ихвыделения и отличия от других.

— внесениеизменений в уже существующие таблицы.

Использованиеэлектронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующихматематических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычислениеи создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемыхошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так идома для ведения семейного бюджета и хозяйства.

 

                                                

                            

                              

                              Веб-браузерInternetExplorer

 

Веб-браузерInternetExplorerпредназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существуетмножество других более надежных, функциональных браузеров, с практически такимже управлением. InternetExplorerвходит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.

 

ИспользованиеВеб-браузера предусматривает следующие знания:

— установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета,время хранения ссылок на сайты.

— настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).

— добавлять ссылку на страницу в папку избранное

— сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемогофайла: в зависимости от того с картинками он или нет.)

— уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поискапоисковых сайтов.

— настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет,  цветовое выделение ссылок)

— использоватькнопки навигации и перехода

— настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запретапросмотра  страниц с определеннымсодержанием (ненормативной лексикой и т.д.)

— установкауровня безопасности

— настройка используемых подключений к Интернету.

Веб-браузерInternetExplorerочень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченнойинформации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно болееприятным и комфортным.

 

                          Почтовая программаOutlookExpress

Почтоваяпрограмма OutlookExpressпредназначена для получения, просмотра и отправленияэлектронных писем

Уменияприменяемы в работе с OutlookExpress:

— создание и настройка учетной записи пользователя

— создание и применение шаблонов новых сообщений

— настройка фильтров почты

— создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей

— работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей,настройка параметров телеконференций)

— сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку«Друзья» и т.д.)

— вложение файлов в сообщения

Этапрограмма позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получатьбольшое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучиточень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этойпрограммой.

                                                                                

                    

                           Графическийредактор ACD FotoCanvas

 

 

  Графический редактор ACD FotoCanvas предназначендля обработки изображений, их обработки.

  Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:

— открывать, вставлять, получать со сканера или камеры  изображения

— применять основные инструменты программы (обрезка,  клон, устранения эффекта красных глаз,  лассо, и т.д.)

— применять фильтры обработки изображений

— использовать фильтры наложения одного изображения на другое

   Графическийредактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений,она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не оченьбольшой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходитьк более сложным и функциональным программам, например Photoshop.

    Программы для прослушивания и просмотрамузыки  и фильмов

 

Такиепрограммы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.

Вотнекоторые рекомендуемые умения в работе с проигрывателями:

— создавать и сохранять плейлисты

— задавать порядок воспроизведения списка

— если программа имеет такую функцию — изменять формат файлов

— настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки

Проигрывателипросты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил иможешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу сфайлами,  любимой музыкой. Такжеможно  иметь целую   библиотеку песен и фильмов, котораякомпактно умещается в компьютере.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использованиепрограммных средств встроенных в операционную систему.

  Воперационную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые яупомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовыепрограммы, редакторы реестра.

 Этими программами снабжает производитель дляболее полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «даютколичество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко,пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании,поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезнымипрограммами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          Другие частоиспользуемые программы

 

  К этому типу можно отнести все остальныепрограммы, не рассматриваемые в реферате. Это огромное количество различныхпрограмм: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнениянекоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники,программы-шутки и т.д.

   Этипрограммы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы(маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающиепочти ни какого действия своим присутствием.

  Я перечислил очень малую часть этого типапрограмм,  для того чтобы перечислить всеих виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программы,используемые для обеспечения работы самого компьютера

 

 

Программы,используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами.Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многоезначит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогаютизбежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которыеотвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.

                       

                               Тестовая утилита Norton WinDoctor.

  Эта программа позволяет устранить программныеошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.

  Я не буду рассматривать умения необходимыепри работе с этой программой, просто расскажу о ней.

  Она сканирует системный реестр операционнойсистемы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Этоспособствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скоростьработы.  Norton WinDoctor имеет аналог,который входит в операционную систему Windows,  она называется ScanDisk, их можноиспользовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводитьсканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита NortonWinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезныхутилит.

     

                      

                      Программа-дефрагментаторO&O Defrag 

 

 

  Программа-дефрагментатор O&O Defragпозволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера,и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск оназаписывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому,что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.

  Для устранения этого используетсядефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяетпросканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявитьфрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в составоперационной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, ктому же гораздо дольше.

  Рекомендуется производить дефрагментацию приактивной работе компьютера раз в неделю.

                  

                      Программаантивирус  Касперского Personal

 

 

Программаантивирус  Касперского Personal защищаеткомпьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.

  Вирус может попасть в компьютер черезИнтернет, электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.

 Вирусы бывают разными: шпионы, вредители естьвирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опаснывирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путемнеправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строясчитывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы исделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также  очень опасны «шпионы», они сообщают почти всюинформацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.

  Для защиты компьютера от этих вирусовсуществуют программы – антивирусы. Антивирус Касперского Personal является очень распространенной  иэффективной программой.  Он можетпостоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключатьпостоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку,обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к.новые вирусы выходят каждый день.

                                          

                                               Заключение

 

 

  В своем реферате, я постарался рассмотреть  наиболее часто используемые программы.  Кто-то может сказать, что мой списокнеполный, в нем не хватает «крутых» программ, не полностью описаны методыработы с программами,  но я рассматривалпростые программы,  только так сказатьверхушку айсберга, программы которые можно освоить в школе, и они, несомненно,пригодятся в жизни. Показал тропинку, по которой надо двигаться к болееглубоким знаниям.

 Некоторые ученые называют величайшим открытиемХХ века, не самолет и не ракету, а компьютер и Интернет. Настоящее время носитназвание «информационного общества», главной ценностью и силой становятсязнания, а центром этих знаний является компьютер.

                                            

                                             Литература

 

1.<span Times New Roman"">      

Симонович С.А. Новейший самоучитель работе вИнтернете.- Москва: издательство «ДЕСС КОМ», 2000г. Стр.: 89-162, 273-289.

2.<span Times New Roman"">      

Смирновский К.Г.  Компьютер – это просто.- ООО Мир книги,
еще рефераты
Еще работы по компьютерам. программированию